Anonim

గూగుల్ డ్రైవ్ లేదా మరింత ప్రత్యేకంగా గూగుల్ షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నవారికి, మీరు ఏదో ఒక సమయంలో ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను స్వీకరించడం దాదాపు అనివార్యం. ఇది మీ సహకారులు, సహోద్యోగులు లేదా ఎక్సెల్ మరియు షీట్ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చెప్పలేని వ్యక్తి నుండి అయినా అది జరుగుతుంది. అన్నింటికంటే, వారికి, పనిలో ఎక్సెల్ ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు తరువాత వారి ఖాళీ సమయంలో Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు మారవచ్చు.

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలో కూడా మా కథనాన్ని చూడండి

కొన్ని సందర్భాల్లో, .xls పత్రాన్ని అలాగే ఉంచడం మరియు దాని నుండి నేరుగా పనిచేయడం మంచిది. డేటా పట్టికలను కలిగి ఉన్న లేదా పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడే ఏదైనా ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, ఎందుకంటే ఈ లక్షణాలు ఎక్సెల్ నుండి షీట్‌లకు దిగుమతి చేయబడవు.

ఇతర సందర్భాల్లో, మీరు అన్ని .xls ఫైల్‌లను గూగుల్ షీట్‌లుగా మార్చగలిగితే, ఇది సాధ్యమే మరియు దీర్ఘకాలంలో సులభమైన మార్గానికి నిరూపించవచ్చు. ఇది సాధారణంగా మీ Google డ్రైవ్‌ను .xls ఫైల్‌ల కోసం గొప్ప బ్యాకప్ నిల్వ స్థానంగా మార్చేటప్పుడు సహకార ప్రయత్నాల కోసం మెరుగ్గా చేస్తుంది. రెండోది నా లాంటి బోన్‌హెడ్‌లకు ప్రత్యేకించి వర్తిస్తుంది, వారి ఫైళ్లు ప్రమాదవశాత్తు తొలగింపుకు గురికాకుండా ఉండాలని కోరుకుంటాయి. ఇది జరిగింది, దాని గురించి గర్వించలేదు, ముందుకు సాగుతోంది.

, గూగుల్ షీట్‌లతో ఉపయోగం కోసం .xls ఫైల్‌లను ఎలా మార్చాలో, స్వయంచాలకంగా అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు దీన్ని ఎలా చేయాలో మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌తో ఉపయోగం కోసం గూగుల్ డ్రైవ్ ప్లగ్-ఇన్‌ను ఎలా సంపాదించాలో నేను వెళ్తాను.

మొదట, రోజువారీ ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు గూగుల్ డ్రైవ్ వాస్తవానికి ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో పరిశీలిద్దాం.

గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క శక్తి

త్వరిత లింకులు

  • గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క శక్తి
    • అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు XLS ఫైల్‌ను మారుస్తుంది
    • XLS ఫైల్‌ను స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి సెట్ చేయండి
    • ఎక్సెల్ ఫైల్ ఇప్పటికే గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఉంది
    • ఏమి మార్చలేము & మార్చలేము
    • Google డిస్క్‌లో నిల్వ చేసిన Microsoft Office ఫైల్‌లను సవరించండి
      • మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్లగ్-ఇన్
      • Google Chrome ప్లగ్-ఇన్
    • గూగుల్ షీట్‌ను ఎక్సెల్కు తిరిగి మార్చడం

ప్రపంచవ్యాప్తంగా చాలా సంస్థలు Google Apps పై ఎక్కువగా ఆధారపడతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ అనువర్తనాలను కూడా వాడేవారు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లోని అన్ని వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్ పత్రాలను గూగుల్ యాప్స్‌కు తరలించిన తర్వాత కూడా మీరు వాటిని సవరించాల్సి ఉంటుంది.

వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్ ఫైళ్ళను ఇతర సర్వర్ మాదిరిగానే నిల్వ చేయడానికి గూగుల్ డ్రైవ్ తప్పనిసరిగా ఆ అవసరాన్ని కరిగించింది. అంతే కాదు, గూగుల్ డ్రైవ్‌లో అప్‌లోడ్ చేసిన అన్ని ఫైల్‌లను గూగుల్ గుప్తీకరిస్తుంది మరియు వాటిని ఆ విధంగా నిల్వ చేస్తుంది.

మిగతా వాటి పైన, మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ప్రత్యక్ష ప్రత్యర్థి మీ ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను ఆన్‌లైన్ ఉపయోగం కోసం గూగుల్ డ్రైవ్ సవరించగలిగే ఫైల్‌లుగా మార్చగలదు, ఇది ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసే వారికి సమాచారం మరియు డేటా వెంట వెళ్ళడం సులభం చేస్తుంది.

గూగుల్ డ్రైవ్‌తో పోల్చితే ఎక్సెల్ ఆన్‌లైన్ మొత్తం ఆన్‌లైన్ విషయానికి కొత్తది. డ్రైవ్ కాలక్రమేణా పరిణతి చెందిన లక్షణాలను కలిగి ఉంది, దాని స్థాపించబడిన వినియోగదారులకు సుపరిచితం మరియు 100% ఉచితం.

అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు XLS ఫైల్‌ను మారుస్తుంది

గూగుల్ డ్రైవ్ వాస్తవానికి ఎంత అద్భుతంగా ఉందో ఇప్పుడు మాకు కొంచెం తెలుసు, గూగుల్ షీట్స్‌తో ఉపయోగం కోసం మీ ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను ఎలా మార్చాలో కొన్ని ట్యుటోరియల్లోకి ప్రవేశించవచ్చు.

అప్‌లోడ్ పూర్తయిన వెంటనే .xls ఫైల్ గూగుల్ షీట్‌గా మారడానికి:

  1. Google షీట్‌ల హోమ్ పేజీకి వెళ్ళండి.
  2. ఓపెన్ ఫైల్ పికర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (కుడి ఎగువ భాగంలో ఫోల్డర్ చిహ్నం).

  3. “అప్‌లోడ్” టాబ్ నొక్కండి, ఆపై ఫైల్‌ను అందించిన ఫైల్‌ను ఇక్కడకు లాగండి లేదా మీ కంప్యూటర్ బటన్ నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి క్లిక్ చేసి, మీరు అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

  4. దిగువ ఎడమ వైపున ఉన్న ఓపెన్ బటన్‌ను నొక్కండి.

ఇది మీ .xls ఫైల్‌ను Google షీట్‌గా అప్‌లోడ్ చేస్తుంది మరియు మారుస్తుంది.

XLS ఫైల్‌ను స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి సెట్ చేయండి

కొన్నిసార్లు మీరు మధ్యవర్తిని దాటవేయాలని మరియు ప్రతిదీ ఆటోమేటెడ్గా ఉండాలని కోరుకుంటారు. గూగుల్ డ్రైవ్ దాని అతిపెద్ద పోటీదారుకు కూడా నిల్వ ప్రాంతంగా పనిచేయగలదు కాని అది కూడా సులభంగా సవరించడానికి ఆ ఫైళ్ళను స్వయంచాలకంగా మార్చగలదు.

మీరు .xls ఫైల్‌ను గూగుల్ షీట్‌గా మార్చాలనుకున్న ప్రతిసారీ పై ట్యుటోరియల్‌తో బాధపడకూడదనుకుంటే, అప్పుడు:

  1. మీ Google డ్రైవ్ ప్రధాన పేజీ నుండి, సెట్టింగ్‌లను తెరవండి. ఇది సహాయ చిహ్నం (ప్రశ్న గుర్తు) పక్కన కుడి వైపున ఉన్న కాగ్ లాంటి చిహ్నం.

  2. సాధారణ ట్యాబ్‌లో, కన్వర్ట్ అప్‌లోడ్‌ల కోసం చూడండి. అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లను Google డాక్స్ ఎడిటర్ ఆకృతికి మార్చండి అని లేబుల్ చేయబడిన పెట్టెను (అప్రమేయంగా ఖాళీగా) చూస్తారు.

  3. పెట్టెలో చెక్ ఉంచండి.

ఇప్పుడు మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన అన్ని పత్రాలు స్వయంచాలకంగా Google ఎడిటర్ స్నేహపూర్వక పత్రాలుగా మార్చబడతాయి. మీరు పత్రం యొక్క శీర్షిక పక్కన అసలు Google షీట్ల లోగోను చూడగలిగితే ప్రతిదీ ఉద్దేశించిన విధంగా పనిచేస్తుందో లేదో మీరు చెప్పగలుగుతారు. ఇది ఇలా ఉండాలి:

ఎక్సెల్ ఫైల్ ఇప్పటికే గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఉంది

ఫైల్ ఇప్పటికే Google డిస్క్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేయబడితే, దీన్ని Google షీట్‌లకు సులభంగా మార్చండి:

అప్‌లోడ్ చేయబడిన .xls ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.

“దీనితో తెరవండి” పై క్లిక్ చేసి, Google షీట్లను ఎంచుకోండి .

ఇది నిజంగా చాలా సులభం.

ఏమి మార్చలేము & మార్చలేము

గూగుల్ షీట్స్ ఒక గొప్ప ప్రోగ్రామ్ మరియు నేను తరచుగా ఉపయోగించుకునేది. గూగుల్ షీట్లు మార్చగల అన్ని ఫైల్ రకాల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:

  • .xls
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltm
  • .ods
  • .csv
  • .tsv
  • .పదము
  • .టాబ్

ఇది చాలా భారీ జాబితా మరియు చాలా మంది ప్రజలు తమ ఫైళ్ళను గూగుల్ ఎడిట్ చేయదగినవిగా మార్చడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఏవైనా సమస్యలు కనిపిస్తాయని నేను అనుకోను. అంటే, మీ ఫైళ్ళతో పాటు మార్చలేనివి:

  • చెప్పినట్లుగా, ఏదైనా పాస్వర్డ్ రక్షించబడింది.
  • మీరు మార్చాలనుకుంటున్న అన్ని మాక్రోలను అనువర్తనాల స్క్రిప్ట్ ద్వారా అమలు చేయాలి. అవి స్వయంచాలకంగా మారవు.
  • వర్డ్ లేదా పవర్ పాయింట్ నుండి పటాలు మరియు పట్టికలు.
  • ఎక్సెల్ ఫైల్ లోపల లింక్ చేయబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు.

Google డిస్క్‌లో నిల్వ చేసిన Microsoft Office ఫైల్‌లను సవరించండి

.Xls ఫైల్‌లను గూగుల్ షీట్స్ ఫైల్‌లుగా మార్చడమే కాకుండా, MS ఆఫీసు నుండి పనిచేయడానికి ఇష్టపడేవారికి, మీ కోసం ప్లగ్-ఇన్ ఉంది.

మీరు మీ వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్ ఫైళ్ళను మీ ఆఫీస్ అప్లికేషన్ లో నేరుగా ఫైల్ స్టోరేజ్ లొకేషన్ గా ప్రదర్శించవచ్చు. సవరణ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే కాకుండా, పూర్తయిన తర్వాత, మీరు దాన్ని మీ Google డిస్క్‌లో భద్రపరచవచ్చు మరియు నిల్వ చేయవచ్చు. చాలా బాగుంది, సరియైనదా?

మీరు దీన్ని చేయగల రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది MS Office ప్లగ్-ఇన్ ఉపయోగించడం, మరొకటి Google Chrome వినియోగదారులకు ప్లగ్-ఇన్.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్లగ్-ఇన్

ప్రారంభించడానికి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ కోసం Google డ్రైవ్ ప్లగ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. ప్రతిదీ వ్యవస్థాపించబడిన తర్వాత:

  1. మీ MS ఆఫీస్ అనువర్తనంలో, ఓపెన్ క్లిక్ చేసి, Google డిస్క్‌ను ఎంచుకోండి .ఇది మీరు మీ Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేసిన అన్ని ఫైల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.
  2. మీకు కావలసినదాన్ని మీరు కనుగొన్న తర్వాత, మీరు దాన్ని తెరవవచ్చు, ఫైల్‌లో అవసరమైన మార్పులు చేయవచ్చు, ఆపై ఫైల్‌ను తిరిగి Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు.

మార్పిడి లేకుండా మీ MS ఆఫీస్ ఫైళ్ళతో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి ఒక సాధారణ మార్గం.

Google Chrome ప్లగ్-ఇన్

ఈ ప్రత్యేకమైన ప్లగ్-ఇన్ గూగుల్ క్రోమ్ వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది కాని ఇది పిసి మరియు మాక్ రెండింటికీ అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు మీ సిస్టమ్ కోసం Google డ్రైవ్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించే ముందు దాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. మీరు అనువర్తనాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత:

  1. గూగుల్ డ్రైవ్‌కు వెళ్లి, మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
  2. “ఓపెన్ ఇన్” క్లిక్ చేసి, ఫైల్‌కు సంబంధించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌ను ఎంచుకోండి.

అంతా ఇక్కడి నుండి సున్నితంగా ప్రయాణించేది. మీ మార్పులు చేసి, పూర్తి చేసిన తర్వాత, దాన్ని తిరిగి Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేయండి.

గూగుల్ షీట్‌ను ఎక్సెల్కు తిరిగి మార్చడం

మీకు అవసరం ఉంటే, మీరు కొత్తగా మార్చబడిన గూగుల్ షీట్‌ను తిరిగి .xls ఫైల్ ఫార్మాట్‌లోకి మార్చవచ్చు. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ఇక్కడ ఉంది:

  1. గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు తిరిగి మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
  2. డౌన్‌లోడ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో సవరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఫైల్ యొక్క సంస్కరణను ఎగుమతి చేస్తుంది.

మీరు ఎంచుకున్న ఫైల్‌లో ఎడమవైపు గూగుల్ షీట్స్ లోగో జతచేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. గూగుల్ షీట్లు మీరు ప్రారంభంలో అప్‌లోడ్ చేసిన ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క నకిలీని స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తాయి, అది ఎక్సెల్ సిద్ధంగా ఉంది.

గూగుల్ షీట్లు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను తెరుస్తాయా?