ఫైల్ పేర్లలో సరైన తేదీ ఆకృతీకరణకు అంతిమ గైడ్

ఈ గైడ్ మొత్తం ఫైళ్ళను కలిగి ఉన్న ఎవరికైనా, అవి ఫోటోలు, ఎమ్‌పి 3 లు, పత్రాలు లేదా మీ వద్ద ఉన్న మరేదైనా ఫైల్ అయినా, ఒక్క చూపులో తేదీని శీఘ్రంగా క్రమబద్ధీకరించడం అవసరం.

తేదీని ఫైల్ పేరులో ఉంచడానికి సరైన మార్గం మాత్రమే ఉంది. నేను “ఫైల్ పేరులో తేదీ” అని చెప్పినప్పుడు, ఫైల్ యొక్క అసలు శీర్షిక దానిలో తేదీని కలిగి ఉందని నా ఉద్దేశ్యం.

ప్రతిసారీ సరైన తేదీ ఆకృతీకరణ కోసం మీరు తప్పక ఉపయోగించాల్సిన ఆకృతి:

1. నాలుగు అంకెల సంవత్సరం
2. డాష్
3. ప్రముఖ సున్నాతో రెండు అంకెల నెల లేదా ఒకే అంకెల నెల
4. డాష్
5. ప్రముఖ సున్నాతో నెలలో రెండు అంకెల రోజు లేదా నెలలో ఒకే అంకెల రోజు
6. అండర్స్కోర్
7. చిన్న అక్షరాలతో ఫైల్ యొక్క వివరణ అండర్ స్కోర్‌లతో వేరు చేయబడిన పదాలతో (ఐచ్ఛికం, కానీ మరింత కంప్లైంట్)

ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:

2009-03-27_my_document.doc

ఫైల్ పేర్లకు ఇది సరైన తేదీ ఆకృతీకరణ నిర్మాణం ఎందుకు అని ఇప్పుడు నేను వివరించబోతున్నాను.

నాలుగు అంకెల సంవత్సరం

సంవత్సరాన్ని ఒక నెలతో కంగారు పడకుండా మీరు దీన్ని చేస్తారు. మీకు 08-07-08 అని వ్రాసిన తేదీ ఉంటే, అది ఆగస్టు 7, 2008 లేదా 8 జూలై, 2008 ? మీరు చెప్పలేరు.

"అది పట్టింపు లేదు, నేను ఎల్లప్పుడూ నెల / రోజు / సంవత్సరాన్ని ఉపయోగిస్తాను."

ప్రతి ఒక్కరూ నెల / రోజు / సంవత్సరాన్ని ఉపయోగించరు కాబట్టి ఇది ముఖ్యం.

ప్రముఖ సున్నాతో రెండు అంకెల నెల లేదా ఒకే అంకెల నెల

అర్థం చేసుకోవడానికి రెండు అంకెల నెల సరిపోతుంది. ఉదాహరణకు, డిసెంబర్ 12.

మే మాదిరిగా ఒకే అంకెల నెల 5. కానీ మీరు అలా రాయరు. మీరు ప్రముఖ సున్నాలో జోడిస్తారు కాబట్టి ఇది 05 గా వ్రాయబడుతుంది.

ఎందుకు?

కొన్ని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్ ప్రముఖ సున్నా లేకుండా సరైన సంఖ్యా క్రమంలో ఫైళ్ళను జాబితా చేయవు. విండోస్ ఎక్స్‌పి మరియు దీనికి ముందు ఉన్న అన్ని మునుపటి సంస్కరణలు దీన్ని చేస్తాయి.

ఉదాహరణ: మీకు 0 నుండి 10 వరకు 10 DOC ఫైళ్లు ఉన్నాయి. ఒకే అంకెలు వాటిపై ప్రముఖ సున్నాలు లేవు.

ఇది విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లోని XP లో ఇలా చూపబడుతుంది:

0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc

1 మరియు 10 ఒకదానికొకటి పైన ఉన్నాయని గమనించండి. XP దీన్ని ఎందుకు చేస్తుంది? ఎందుకంటే 1 0 తర్వాత, 2 ముందు మరియు అన్ని ఇతర సంఖ్యల నుండి వస్తుంది. XP అది “చూసే” మొదటి అక్షరం ద్వారా మాత్రమే వెళుతుంది.

విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇంటర్‌ఫేస్ వెలుపల ఫైల్‌లను జాబితా చేసేటప్పుడు విండోస్ విస్టా మరియు 7 ఇప్పటికీ దీన్ని చేస్తాయి (ఫైల్ / ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్ వంటివి.)

రెండవ ఉదాహరణ: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10

ఈ సంఖ్యలన్నీ సరైన క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయి. 0 ఎల్లప్పుడూ 1 కి ముందు వస్తుంది, మరియు విండోస్ ఫైళ్ళను జాబితా చేసే విధానంతో కూడా, ఇది ఖచ్చితంగా ఈ “తప్పు” పొందదు; అందుకే మీరు దీన్ని చేస్తారు.

ప్రముఖ సున్నాతో నెలలో రెండు అంకెల రోజు లేదా నెలలో ఒకే అంకెల రోజు

మీరు నెలకు ఖచ్చితమైన కారణంతో దీన్ని చేస్తారు.

అండర్స్కోర్

తేదీలు ఇప్పటికే డాష్‌లను ఉపయోగిస్తున్నందున అండర్ స్కోర్ (ఈ అక్షరం: _) అవసరం. అండర్ స్కోర్‌లను ఉపయోగించడం వలన డిస్క్రిప్టర్ అంటే ఏమిటి మరియు తేదీ ఏమిటి అనేదానికి స్పష్టమైన దృశ్యమాన క్యూ ఇస్తుంది.

అదనంగా, మీరు అండర్ స్కోర్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారు ఎందుకంటే ఇంటర్నెట్‌లో ఫైల్‌ను అక్షర స్థలంతో పంపించడానికి ప్రయత్నిస్తే అది% 20 కి దారితీస్తుంది లేదా బదిలీ చేసే ప్రయత్నంలో విఫలమవుతుంది. దీన్ని నివారించడానికి స్థలం కోసం ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఉపయోగించాలి. అండర్ స్కోర్ అది.

చిన్న అక్షరాలతో ఫైల్ యొక్క వివరణ అండర్ స్కోర్లతో వేరు చేయబడిన పదాలతో

పైన చెప్పినట్లుగా, ఇది ఐచ్ఛికం. మీరు ఎప్పుడైనా కమాండ్ లైన్ నుండి FTP ద్వారా అప్‌లోడ్ చేయవలసి వస్తే మీరు చిన్న అక్షరాలను ఉపయోగిస్తారు. అక్షరాల విషయంలో ప్రమేయం ఉన్నచోట, తప్పులు సులభంగా చేయవచ్చు - ప్రత్యేకించి ఇది పొడవైన ఫైల్ శీర్షిక అయితే. అన్ని అక్షరాలు చిన్న అక్షరాలు అని మీకు తెలిస్తే, ఇది టైపింగ్ తప్పులను గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.

సంవత్సరం / నెల / రోజు మరియు సంవత్సరం / రోజు / నెల ఎందుకు కాదు?

సంవత్సరం / నెల / రోజు సరైన పెద్ద ఎండియన్ ఆకృతీకరణ మరియు ISO 8601 అంతర్జాతీయ ప్రమాణాన్ని అనుసరిస్తుంది. సంవత్సరం / రోజు / నెల లేదు. మీకు నచ్చితే దానిపై మరింత సమాచారం ఇక్కడ చూడవచ్చు.

సరే, కాబట్టి ఫైళ్ళలో తేదీ ఆకృతీకరణ గురించి నాకు తెలుసు. ఎందుకు నేను జాగ్రత్త తీసుకోవాలి?

మీరు మూడు మంచి కారణాల కోసం శ్రద్ధ వహించాలి.

మొదటి మరియు చాలా స్పష్టంగా, ఇది మీరు ఏ OS ఉపయోగించినా మీ ఫైల్‌లను నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. మరియు మీరు కొంతకాలం XP తో అతుక్కోవాలని ప్లాన్ చేస్తే, అంకెలతో ప్రారంభమయ్యే ఫైళ్ళను జాబితా చేసే విధానం వల్ల ఇది తప్పనిసరి.

రెండవది, ప్రపంచం ప్రతిరోజూ చిన్నదిగా ఉండడం వల్ల, మీరు చెరువు మీదుగా ఎవరితోనైనా త్వరగా లేదా తరువాత ఫైళ్ళను వర్తకం చేసే అవకాశాలు ఉన్నాయి. అంతర్జాతీయంగా గుర్తించబడిన బిగ్ ఎండియన్ ప్రమాణాన్ని ఉపయోగించడం తేదీ ఆకృతి నిజంగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుందనే దానిపై ఏదైనా మరియు అన్ని గందరగోళాలను తొలగిస్తుంది.

మూడవది, మీరు ఉపయోగించిన OS తో సంబంధం లేకుండా ఫైళ్ళను సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించడంతో పాటు, మీరు ఏ వెబ్‌సైట్‌ను ఉపయోగించినా అవి సరిగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. విండోస్ స్కైడ్రైవ్, గూగుల్ డాక్స్, సాదా ఎఫ్‌టిపి లేదా ఆన్‌లైన్ నిల్వ యొక్క ఇతర మార్గాలను ఉపయోగిస్తున్నారా? మీ ఫైళ్ళ శీర్షికలలో సరైన తేదీ ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి మీరు చాలా సులభంగా క్రమబద్ధీకరించగలరు.

సవరించిన తేదీ లేదా సృష్టించిన తేదీ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించడం సులభం కాదా?

ఇది చాలా పునరావృత దశల్లో జోడించగలదు కాబట్టి కాదు.

విండోస్‌లో (ఎక్స్‌పి / విస్టా / 7, ) విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ద్వారా జోడించగల రెండు నిలువు వరుసలు తేదీ సవరించబడినవి మరియు సృష్టించబడిన తేదీ . అయితే వీటిని చూడటానికి, ఫైళ్ళను చూసేటప్పుడు మీరు వివరాల వీక్షణ మోడ్‌లో ఉండాలి.

తేదీ సవరించినది సాధారణంగా అప్రమేయంగా ఉంటుంది, కానీ సృష్టించిన తేదీ కాదు, కాబట్టి మీరు అందుబాటులో ఉన్నవన్నీ చూడటానికి ఒక నిలువు వరుసను కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా జోడించాలి, ఆపై సృష్టించిన తేదీని ఎంచుకోండి, కనుక ఇది చూడవచ్చు.

విండోస్ XP నుండి ఉదాహరణ:

ఈ దశకు చేరుకోవడానికి, ఈ విషయాన్ని చూడటానికి ఐదు క్లిక్‌లు పట్టింది.

1. చూడండి
2. వివరాలు
3. కుడి క్లిక్ కాలమ్
4. సృష్టించబడిన తేదీ
5. సృష్టించిన తేదీ వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి క్లిక్ చేయండి

మీరు దీన్ని పదే పదే చేయాల్సి ఉంటుంది - ముఖ్యంగా XP లో - ఎందుకంటే ఈ వీక్షణ మోడ్ విండోస్ చేత "గుర్తుంచుకోబడదు". ఇది చాలా నిరాశపరిచింది.

ఫైల్ యొక్క శీర్షికకు తేదీని జోడించడం వల్ల వీటిలో ఏదైనా చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.

ఫైల్ శీర్షికలలో ఈ విధమైన తేదీ ఆకృతీకరణను ఎక్కడ ఉపయోగించవచ్చు?

మూడు సందర్భాలు గుర్తుకు వస్తాయి:

1. ఫోటోలు
2. పత్రాలు
3. నాటి ఆడియో లేదా వీడియో ప్రసారాలు

ఈ తేదీతో బహుళ ఫైళ్ళ పేరు మార్చే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఏదైనా మార్గం ఉందా?

ఖచ్చితంగా. మీకు అవసరమైన సాధనం విండోస్ కోసం మాస్టర్ పేరు మార్చండి. మీకు కావలసినన్ని ఫైళ్ళను సవరించడానికి ఆ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది - ఒకేసారి - వాటి సృష్టి తేదీ ముందు భాగంలో:

1. పేరు మార్చండి మాస్టర్.

2. ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని దశలను తొలగించండి. ఇలా సవరించు ఆపై క్లియర్ పేరుమార్చు ఎంపికలను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది సులభంగా జరుగుతుంది:

3. RM లో, ఫైళ్లు ఉన్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. అప్లికేషన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఫోల్డర్ బ్రౌజర్‌ను ఉపయోగించి దీన్ని చేయండి. మీకు కనిపించకపోతే, పేరుమార్చు మాస్టర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు CTRL + B నొక్కండి.

4. క్రొత్త దశ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై బిగినింగ్ / ఎండింగ్‌కు జోడించు , ఇలా:

5. ఈ క్రింది వాటిని జోడించండి :? Dc: FYYYY-MM-DD? _

అవును, నాకు తెలుసు, అది విచిత్రంగా అనిపిస్తుంది, కానీ అది పనిచేస్తుంది. ఇది ఇలా ఉంది:

పైన చూపిన విధంగా “ప్రారంభంలో” మరియు “పేరుకు” ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

6. క్రొత్త దశ బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేసి, పేరు / పదబంధాన్ని మార్చడం ఎంచుకోండి ,

7. ఇలా కనిపించడానికి దశను సెట్ చేయండి మరియు దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి:

“పున lace స్థాపించు” పక్కన మేము పదబంధాన్ని ఎంచుకుంటాము. ఇది ఇతర ఫీల్డ్‌లను ప్రారంభిస్తుంది.

ఫీల్డ్‌లో నేరుగా పదబంధానికి కుడివైపున, లోపల క్లిక్ చేసి, స్పేస్ బార్‌ను ఒకసారి నొక్కండి. పై స్క్రీన్ షాట్‌లో మీరు దీన్ని చూడలేరు ఎందుకంటే స్థలం స్పష్టంగా కనిపించదు.

ఫీల్డ్‌లో నేరుగా కుడి వైపున, అండర్ స్కోర్‌లో టైప్ చేయండి (ఈ అక్షరం: _).

8. కేస్ & వైల్డ్‌కార్డ్స్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, కాన్ఫిగరేషన్ సెట్టింగులను ఓవర్రైడ్ చేసి, చిన్న అక్షరాల కోసం ఎంపికను టిక్ చేయండి:

9. తగిన మార్పులు చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి పేరును క్రొత్త పేరు కాలమ్‌తో పోల్చండి.

పైన మనకు కావలసినది ఖచ్చితంగా ఉంది. దీనికి మంచి ఉదాహరణ “క్రొత్త ఓపెన్‌డాక్యుమెంట్ టెక్స్ట్.ఓడ్.”

క్రొత్త పేరు కాలమ్ నుండి మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇది దీనికి మార్చబడుతుంది:

2009-09-23_new_opendocument_text.odt

సరైన తేదీ ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి ఫైల్ సృష్టి తేదీ జోడించబడుతుంది. అన్ని ఖాళీలు అండర్ స్కోర్లతో భర్తీ చేయబడతాయి మరియు పెద్ద అక్షరాలు చిన్న అక్షరాలకు మార్చబడతాయి.

ఆ తరువాత ఇది ఈ బటన్ యొక్క క్లిక్:

(పేరుమార్చు మాస్టర్ దిగువన ఉంది)

..మరియు దానికి అంతే.

ఫైళ్ళ పేరు మార్చడంతో జాగ్రత్తగా కొనసాగాలని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి, ముఖ్యంగా పెద్ద మొత్తంలో. సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు పేరుమార్చు మాస్టర్‌లోని క్రొత్త పేరు కాలమ్‌కు చాలా శ్రద్ధ వహించండి, ఎందుకంటే మీరు ఎక్కడ చూసినా ఫైళ్లు పదజాలానికి పేరు మార్చబడతాయి. కనుక ఇది తప్పుగా అనిపిస్తే అది తప్పు. ఆ పేరుమార్చు బటన్‌ను దిగువన నొక్కే ముందు దాన్ని సరిచేయండి.

విస్టా / 7 వినియోగదారులకు తుది గమనికలు

మీకు తెలిసినట్లుగా, నిర్దిష్ట ప్రదేశాలలో ఫైళ్ళ పేరు మార్చడానికి ఫైల్ అనుమతులు అవసరం. మీరు సరైన ప్రాప్యత లేని ఫైళ్ళను సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తే RM సరిగ్గా పనిచేయకపోవచ్చు. దీన్ని అధిగమించడానికి, మీరు డెస్క్‌టాప్‌లో సృష్టించిన నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో లేదా నా పత్రాల్లో మీరు సృష్టించిన నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో ఉన్న ఫైళ్ళ పేరు మార్చండి. ఆ ప్రదేశాల నుండి ఫైళ్ళను పేరు మార్చేటప్పుడు RM సమస్య లేకుండా పనిచేయాలి. దీన్ని చేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు పొరపాటున మరేదైనా పేరు మార్చవద్దు.