గూగుల్ డ్రైవ్‌లో సాధారణ యూజర్ యొక్క సాదా దృష్టికి అందుబాటులో లేని ఫీచర్లు ఉన్నాయని మీకు తెలుసా? ఈ గైడ్‌లో మేము వాటిని ఇక్కడ కవర్ చేస్తాము.
గూగుల్ డ్రైవ్ స్టార్‌డమ్‌కు మార్గం సుగమం చేసింది. ఇది లక్షణాల పరంగా మెరుగుపరచబడింది మరియు చాలా మంది వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, స్ప్రెడ్‌షీట్, ప్రెజెంటేషన్ టూల్స్ మొదలైన వాటి యొక్క ఉచిత సమర్పణలపై ఆధారపడి ఉంటారు. సమకాలీకరించడం నుండి భాగస్వామ్యం వరకు, Google డ్రైవ్ మీ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. దీనిపై పనిచేయడం నో మెదడు, అయినప్పటికీ గూగుల్ డ్రైవ్‌లో మరింత సజావుగా పనిచేయడానికి మీకు సహాయపడే కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఉన్నాయి. కాబట్టి మరింత కంగారుపడకుండా, గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క టాప్ 5 దాచిన లక్షణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క టాప్ 5 హిడెన్ ఫీచర్స్
మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌ను శైలిలో బ్యాకప్ చేయండి
ఇది ఇప్పటివరకు, గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క చక్కగా దాచిన లక్షణాలలో ఒకటి. ఈ లక్షణంతో, మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ యొక్క డేటా సురక్షితం అని మీరు హామీ ఇవ్వవచ్చు మరియు ఫోన్‌ను కోల్పోయినప్పుడు లేదా దొంగిలించిన సందర్భంలో సులభంగా తిరిగి పొందవచ్చు. మీరు మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ డేటాను డ్రైవ్‌కు బ్యాకప్ చేయవచ్చు. దీనికి కొన్ని దశలు అవసరం మరియు మీరు వెళ్ళడం మంచిది!
జోడింపులతో లింక్‌లను భర్తీ చేయండి
Gmail యొక్క కంపోజ్ విండోకు కొంచెం దిగువన ఉన్నది డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయబడిన లింక్‌లు లేదా ఫైల్‌లను కలిగి ఉన్న చిన్న డ్రైవ్ చిహ్నం. స్లైడ్‌లు, షీట్‌లు మరియు డాక్స్ వంటి Google డ్రైవ్ ఫార్మాట్‌ల కోసం మీకు లింక్ పంపే ఎంపిక ఉంది. వర్డ్ డాక్స్, ఇమేజెస్, పిడిఎఫ్ మొదలైన ఇతర రకాల ఫైళ్ళ కోసం మీరు డ్రైవ్ లింక్ లేదా అటాచ్మెంట్ పంపవచ్చు. దీనితో, మీరు ఫైల్ పరిమాణంతో పరిమితం కాలేదు. మీరు 25MB కన్నా పెద్ద ఫైల్‌లకు లింక్‌లను కూడా పంపవచ్చు, ఇది Gmail యొక్క పరిమితి.
మీరు మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో డ్రైవ్ అనువర్తనాన్ని ప్రాప్యత చేయాలనుకుంటున్నారు, ఆపై సెట్టింగ్‌లకు వెళ్ళడానికి కుడివైపు కదలికలో మీ వేళ్లను తుడుచుకోండి
చూపిన ఎంపికల జాబితా నుండి, బ్యాకప్ ఎంచుకోండి మరియు మీరు బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్నదాన్ని ఎంచుకోండి - వీడియోలు, చిత్రాలు, పరిచయాలు లేదా ప్రతిదీ
మీరు మీ ఎంపిక చేసిన తర్వాత, ప్రారంభ బ్యాకప్‌పై నొక్కండి, ఆపై ప్రాసెస్ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి, ఇది బ్యాకప్ అవుతున్న డేటా పరిమాణాన్ని బట్టి కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది.
వెంటనే ఆకృతీకరణను క్లియర్ చేయండి
డాక్స్‌లో అతికించేటప్పుడు పత్రం కోసం ఫార్మాటింగ్ చేయడం వెంటనే చేయవచ్చు, దానిని ప్రదర్శించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటి పద్ధతిలో, మీరు వచనాన్ని హైలైట్ చేయవచ్చు మరియు టూల్ బార్ నుండి “సాధారణ వచనం” ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి కోసం, మీరు ఫార్మాట్‌కు వెళ్ళవచ్చు మరియు దీని క్రింద క్లియర్ ఫార్మాటింగ్ ఎంచుకోండి. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం ఉంది - Mac వినియోగదారులకు కమాండ్- or లేదా విండోస్ వినియోగదారుల కోసం Ctrl- \. మీరు వచనాన్ని అతికించేటప్పుడు షిఫ్ట్ బటన్‌ను ఎక్కువసేపు నొక్కితే మీరు ఫార్మాట్ తొలగింపు దశను దాటవేయవచ్చు - Ctrl-Shift-V మరియు మీరు ఫార్మాటింగ్‌ను దాటవేయవచ్చు.
సులభమైన ఫైల్ యాక్సెస్
ఇటీవల జోడించబడిన మరొక లక్షణం మరియు చాలా మందికి దాని గురించి తెలియకపోవచ్చు. ఈ లక్షణంతో, మీరు పనిచేసిన ఫైల్‌ను త్వరగా తెరవవచ్చు. కాబట్టి మరింత బాధపడకుండా, మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఎలా సక్రియం చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది.
గూగుల్ డ్రైవ్ సెట్టింగులను ప్రాప్యత చేయడానికి ఎగువ-కుడి మూలలో కనిపించే గేర్ గుర్తుపై నొక్కండి
మీరు త్వరిత ప్రాప్యత ఎంపికను గుర్తించాలనుకుంటున్నారు మరియు “మీకు అవసరమైనప్పుడు సంబంధిత ఫైళ్ళను సులభతరం చేయండి” అని చెప్పే పెట్టెను నొక్కండి. మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, పేజీని రిఫ్రెష్ చేయండి
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, ఫోల్డర్స్ విభాగం యొక్క ఎగువ భాగంలో చూపిన మీ ఇటీవలి ఫైళ్ళను మీరు గమనించవచ్చు
శోధనలను ఫిల్టర్ చేయండి
ఈ ప్రత్యేక లక్షణం గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క శోధన పెట్టెలో ఉంటుంది. మీరు చూస్తే, ఆ భాగంలో మూలకు క్రిందికి బాణం చిహ్నాన్ని మీరు గమనించవచ్చు. దీన్ని నొక్కండి మరియు మీ శోధన ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయగల శోధన ఎంపిక ప్యానెల్ చూపబడుతుంది. కొంతకాలంగా గూగుల్ డ్రైవ్‌ను ఉపయోగిస్తున్న యూజర్లు సుదీర్ఘమైన పత్రాల జాబితాను కలిగి ఉన్నారు మరియు ఈ శోధన ఎంపికలు వాటిని చూడటానికి ఉపయోగపడతాయి. మీరు దీన్ని ఫైల్ యజమాని, రకం మరియు సవరించిన తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు భాగస్వామ్య ఫైల్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన వారిని ఉపయోగించడం ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఫైల్‌లో వేరొకరు ఇచ్చిన సూచన ద్వారా లేదా దానికి కేటాయించిన చర్య అంశం ద్వారా కూడా మీరు వాటిని శోధించవచ్చు.
అన్ని విధాలుగా, దయచేసి గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క ఈ దాచిన లక్షణాలను ఉపయోగించండి - ఇది మీ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడమే కాకుండా, దాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీకు ఆనందం కలుగుతుంది.
