ఇమెయిల్ తరచుగా సందేశాన్ని అందించడానికి శీఘ్ర మార్గం, కానీ కొన్నిసార్లు మీరు వీలైనంత వృత్తిపరంగా చూడాలనుకుంటున్నారు. మీ కోసం అదే జరిగితే, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీకు నిజంగా తెలిసినట్లుగా కనిపించేలా చేయడానికి ఆపిల్ మెయిల్ దాని స్లీవ్‌ను కలిగి ఉన్న కొన్ని ఉపాయాలు ఉన్నాయి. హే, ఈ విషయంలో నేను పొందగలిగే అన్ని సహాయాన్ని నేను ఉపయోగించగలను, కాబట్టి Mac లో ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిళ్ళను రూపొందించడానికి ఈ చిట్కాలను చూద్దాం!
1. మీ లింక్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి
ఈ మెను ఐటెమ్ మీరు పంపిన లింక్‌లను అంతగా చూడకుండా చేస్తుంది. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:
అప్పుడు మీ స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న మెనుల నుండి సవరించు> లింక్‌ను జోడించు ఎంచుకోండి లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కమాండ్-కె ఉపయోగించండి .
మరియు voilà! బాగా, అది ఖచ్చితంగా బాగుంది, నేను అనుకుంటున్నాను.
2. అతికించేటప్పుడు ఫాంట్‌లను కలపండి & సరిపోల్చవద్దు
చాలా ఇమెయిళ్ళకు మీరు మరొక మూలం నుండి కొంత వచనాన్ని శరీరంలోకి అతికించవలసి ఉంటుంది. అప్రమేయంగా, మీరు అతికించిన వచనం దాని మూలం యొక్క ఆకృతీకరణను అంటే రంగు, ఫాంట్, పరిమాణం మరియు మొదలైనవి నిలుపుకుంటుంది మరియు మీ మిగిలిన సందేశం యొక్క డిఫాల్ట్ బాడీ ఆకృతీకరణతో సరిపోలడం లేదు. ఇది అస్థిరమైన మరియు వృత్తిపరమైన రూపాన్ని సృష్టిస్తుంది.
ఈ ఉపయోగాన్ని సులభంగా పరిష్కరించడానికి, ప్రామాణిక పేస్ట్‌కు బదులుగా పేస్ట్ మరియు మ్యాచ్ స్టైల్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి. అలా చేయడానికి, మొదట మీకు కావలసిన వచనాన్ని కాపీ చేసి, మీ కర్సర్‌ను మీ ఇమెయిల్ బాడీలో సరైన ప్రదేశంలో ఉంచండి, ఆపై మెను బార్ నుండి సవరించు> అతికించండి మరియు సరిపోల్చండి శైలిని ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం ఎంపిక-షిఫ్ట్-కమాండ్- V ను ఉపయోగించవచ్చు . డిఫాల్ట్ “పేస్ట్” ఫంక్షన్ ( కమాండ్-వి ) కు బదులుగా గాని ఆప్షన్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల మీకు ఇలాంటివి లభిస్తాయి:
ఇది చదవడానికి సులభం మరియు మరింత ప్రొఫెషనల్. నిఫ్టీ!
3. కోటెడ్ టెక్స్ట్ నిలుస్తుంది
కోట్ చేసిన ఎంపికలను నిలబెట్టడానికి వినియోగదారులు గొప్ప టెక్స్ట్ ఇమెయిల్ సందేశంలో బాడీ టెక్స్ట్‌ను మాన్యువల్‌గా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, కానీ ఆపిల్ మెయిల్‌లో కోట్ లెవల్ ఫీచర్ ఉంటుంది, ఇది మీ కోసం దీన్ని త్వరగా చేయగలదు. కోట్ చేసిన వచనం కోసం ప్రత్యేకమైన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం వలన మీ పదాలను వేరే చోట ఉన్న వాటి నుండి దృశ్యమానంగా వేరు చేయడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌లను స్పష్టంగా చేయవచ్చు. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మొదట మీరు అతికించిన లేదా కోట్ చేస్తున్న వచనాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై ఫార్మాట్> కోట్ లెవల్> పెంచండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కమాండ్- తో కూడా ఈ ఫంక్షన్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు ఇంతకు ముందు ఎంచుకున్నది ఇలా ఉంటుంది, నీలం రంగులో మరియు ప్రత్యేక ఇండెంటేషన్‌తో పిలుస్తారు:
మరియు మీరు అబ్బాయిలు అద్భుతంగా ఉన్నందున, మీ Mac ఇమెయిల్‌లు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి ఇక్కడ బోనస్ సూచన ఉంది. ఫాన్సీ ఫాంట్‌లు, రంగులు మరియు అటాచ్ చేసిన చిత్రాలతో ఎవరైనా మెయిల్ సంతకాన్ని ఉపయోగించడాన్ని మీరు చూశారా? సరే, మీకు వీలైతే అలా చేయకుండా ఉండండి. మీ సంతకం కనిపించే విధానం గ్రహీత యొక్క పరికరం, ప్రోగ్రామ్ మరియు సెట్టింగులపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు డిజైనింగ్ సమయం గడపడం మరొక చివరలో పూర్తిగా భిన్నంగా లేదా చెడుగా కనిపిస్తుంది . సాధారణ ఫాంట్‌లకు అతుక్కోవడం ఉత్తమం మరియు వీలైతే అటాచ్‌మెంట్‌లు లేవు, కాబట్టి మీరు మీది సవరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మెను బార్ నుండి మెయిల్> ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకుని “సంతకాలు” టాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
