మైక్రోసాఫ్ట్ విండోస్ అధునాతన శోధన లక్షణాలను అందిస్తుంది, ఇది వినియోగదారుని వారి డ్రైవ్‌లో ఎక్కడైనా ఒకే శోధన స్థానం నుండి ఫైల్‌లను కనుగొనటానికి అనుమతిస్తుంది. విండోస్ సెర్చ్ ఫీచర్ ఫైల్ పేరుకు అదనంగా ఫైల్ విషయాలను శోధించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండగా, డిఫాల్ట్ సెట్టింగులు అన్ని ఫైల్ రకాల కోసం ఫైల్ విషయాల శోధనను ప్రారంభించవు. నిర్దిష్ట ఫైల్ రకాల కోసం ఫైల్ విషయాలను చేర్చడానికి మీ విండోస్ సెర్చ్ ఇండెక్సింగ్ ఎంపికలను ఎలా నిర్వహించాలో ఇక్కడ ఉంది.
మేము ఒక ఉదాహరణతో ప్రారంభిస్తాము: “టెక్‌రేవ్ క్వార్టర్లీ సేల్స్” ను జాబితా చేసే ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మన వద్ద ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, మేము ఈ ఫైల్‌ను డిఫాల్ట్ పేరు “క్వార్టర్లీ సేల్స్ రిపోర్ట్ 1.ఎక్స్ఎల్ఎక్స్” తో సేవ్ చేసాము. ఎందుకంటే విండోస్ సెర్చ్ ఫైల్ విషయాలను ఇండెక్స్ చేయదు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు అప్రమేయంగా, మేము “TekRevue” కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు, మాకు ఫలితాలు రావు.
మన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లోని విషయాలను ఇండెక్స్ చేయమని విండోస్‌కు చెప్పడం, ఫైల్ పేరు మాత్రమే కాదు. నియంత్రణ ప్యానెల్> ఇండెక్సింగ్ ఎంపికలు> అధునాతనానికి వెళ్ళండి . మీ కంట్రోల్ పానెల్ వర్గం ప్రకారం కాన్ఫిగర్ చేయబడితే, సరైన సెట్టింగుల విండోను కనుగొనడానికి మీరు శోధన పెట్టెలో “ఇండెక్సింగ్” కోసం శోధించవచ్చు.
అధునాతన ఎంపికల విండోలో, ఫైల్ రకాలు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ప్రస్తుతం విండోస్ గుర్తించిన అన్ని ఫైల్ రకాలు మరియు పొడిగింపుల జాబితా. మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ఫైల్ రకాన్ని కనుగొనండి - మా విషయంలో ఇది ఎక్సెల్ .xlsx ఫైల్ పొడిగింపు - మరియు దానిని హైలైట్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ పొడిగింపు జాబితా క్రింద, విండోస్ “ఈ ఫైల్ ఎలా ఇండెక్స్ చేయాలి?” అని అడుగుతుంది. ఇండెక్స్ ప్రాపర్టీస్ అంటే ఫైల్ పేరు మరియు బాహ్య ఫైల్ రకం లక్షణాలు మాత్రమే ఇండెక్స్ చేయబడతాయి మరియు శోధించబడతాయి. ఇండెక్స్ ప్రాపర్టీస్ మరియు ఫైల్ కంటెంట్లు విండోస్‌లోని మొత్తం డేటాతో సహా మొత్తం ఫైల్‌ను ఇండెక్స్ చేయమని చెబుతుంది. మా ఉదాహరణలో, మేము తరువాతి ఎంపికను ఎంచుకుంటాము మరియు మా మార్పును సేవ్ చేయడానికి సరే నొక్కండి.
మీరు మీ ఇండెక్సింగ్ ఎంపికలలో మార్పులు చేసినప్పుడు, విండోస్ దాని శోధన సూచికను పునర్నిర్మించాలి. ఇండెక్స్ చేయడానికి ఎన్ని ఫైళ్లు సెట్ చేయబడ్డాయి మరియు మీ స్టోరేజ్ డ్రైవ్ మరియు ప్రాసెసర్ వేగాన్ని బట్టి ఇది చాలా సమయం పడుతుంది. ఇండెక్స్ పునర్నిర్మించినప్పుడు మీరు మీ PC ని ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు, కాని కొన్ని శోధన విధులు పోటీలో ఉన్నంత వరకు అసంపూర్ణ ఫలితాలను ఇస్తాయి.
ఒక వైపు గమనిక: అప్రమేయంగా, విండోస్ శోధన మీ యూజర్ ఫోల్డర్‌లోని ఫైళ్ళను మాత్రమే సూచిస్తుంది. మా విషయంలో, మా పత్రాలు మా యూజర్ ఫోల్డర్‌లోనే సేవ్ చేయబడతాయి కాబట్టి మేము అంతా సిద్ధంగా ఉన్నాము. అయితే, మీ డ్రైవ్‌లోని ఇతర స్థానాలను త్వరగా శోధించే సామర్థ్యాన్ని మీరు కోరుకుంటే, ఇండెక్సింగ్ ఐచ్ఛికాల నియంత్రణ ప్యానెల్‌కు కూడా తిరిగి రావాలని నిర్ధారించుకోండి, సవరించు ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు సూచిక చేయాలనుకుంటున్న డ్రైవ్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
విండోస్ శోధన సూచికను పునర్నిర్మించడంతో పాటు, మార్పులు అమలులోకి రావడానికి మీరు రీబూట్ చేయవలసి ఉంటుంది. ఒకసారి మేము రీబూట్ చేసి, మా విండోస్ సెర్చ్ ఇండెక్స్ పునర్నిర్మాణాన్ని పూర్తి చేయనివ్వండి, “టెక్ రివ్యూ” కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు మా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫలితంగా కనిపిస్తుంది. ఎందుకంటే విండోస్ సెర్చ్ ఆ పదాన్ని ఫైల్‌లోనే కనుగొంటుంది.
మా ఉదాహరణ ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను కవర్ చేసింది, కాని అదే ప్రాథమిక దశలు ఇతర ఫైల్ పొడిగింపులకు వర్తిస్తాయి. మీరు పూర్తిగా సూచిక చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా ఫైల్ రకాలు కోసం పై ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి. ఏది ఏమయినప్పటికీ, విండోస్ శోధన సూచికకు ఎక్కువ సమాచారం ఉంటే, ఇండెక్స్ చేయబడిన ఫైళ్ళ మొత్తం మరియు సంక్లిష్టతను బట్టి కొన్ని మెగాబైట్ల నుండి వందల గిగాబైట్ల వరకు మాస్టర్ ఇండెక్స్ పెద్దదిగా ఉంటుంది. అందువల్ల, సౌలభ్యం మరియు మీ సిస్టమ్ వనరుల మధ్య సమతుల్యతను కలిగి ఉండాలని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ డ్రైవ్‌లోని ప్రతి ఫైల్‌లోని విషయాలను ఇండెక్స్ చేయమని విండోస్‌కు చెప్పవద్దు.
