మీకు తెలిసినట్లుగా (ముఖ్యంగా మీరు ఈ మునుపటి చిట్కాను చదివితే), మీరు Mac లో అనుకూల వచన పున ments స్థాపనలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు “మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి” అనే పదబంధాన్ని తరచుగా టైప్ చేస్తే, మీరు “lmk” వంటి సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఆ టెక్స్ట్‌లో డ్రాప్ చేయకుండా మొత్తం విషయం టైప్ చేయకుండా ఉపయోగించవచ్చు. నేను ఈ సత్వరమార్గాలలో ఒక టన్ను వ్యక్తిగతంగా సెటప్ చేసాను, ఎందుకంటే నేను ఒకే సూచనలను పదే పదే వేర్వేరు వ్యక్తులకు పంపాలి. ఇది నాకు టన్ను సమయం ఆదా చేస్తుంది! మరియు ఈ సత్వరమార్గాలు Mac చుట్టూ పనిచేస్తాయి: మెయిల్‌లో, పేజీలలో, lo ట్‌లుక్‌లో…
… వేచి ఉండండి, వాస్తవానికి అవి ఇకపై lo ట్‌లుక్‌లో పనిచేయవు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌కు ఇటీవలి నవీకరణకు ధన్యవాదాలు, ఆ సూట్‌లోని ప్రోగ్రామ్‌లు (lo ట్లుక్, వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ వంటివి) మీరు సిస్టమ్ ప్రాధాన్యతలు> కీబోర్డ్> టెక్స్ట్‌లో జోడించిన సత్వరమార్గాలను ఇకపై గౌరవించవు, ఇది మీరు ఆధారపడి ఉంటే ఒక రకమైన బమ్మర్ వారిని త్వరగా ఇమెయిల్ చేయడానికి.
కొంతవరకు శుభవార్త ఏమిటంటే, ఆటో కరెక్ట్ ఫీచర్‌లో భాగంగా ఆఫీస్ అనువర్తనాలు తమ సొంత టెక్స్ట్ రీప్లేస్‌మెంట్ డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్నాయి. సిస్టమ్ ప్రాధాన్యతలలో మీరు ఇప్పటికే మాకోస్‌కు టెక్స్ట్ రీప్లేస్‌మెంట్ సత్వరమార్గాలను జోడించినట్లయితే, మీరు వాటిని ఆఫీస్ కోసం తిరిగి నమోదు చేయాలి, కానీ అన్ని ఆఫీస్ అనువర్తనాలు ఏకీకృత టెక్స్ట్ రీప్లేస్‌మెంట్ డేటాబేస్ను పంచుకుంటాయి కాబట్టి, మీరు దీన్ని ఒక్కసారి మాత్రమే చేయాలి . కాబట్టి Mac కోసం Office లో టెక్స్ట్ పున ments స్థాపనలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం! మా ఉదాహరణ స్క్రీన్‌షాట్‌ల కోసం మేము lo ట్‌లుక్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము, కాని వర్డ్ వంటి ఇతర ఆఫీస్ అనువర్తనాల్లో దశలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
Mac కోసం ఆఫీసులో టెక్స్ట్ పున lace స్థాపన
- మాక్ ఎంపిక కోసం lo ట్లుక్ లేదా మీ కార్యాలయాన్ని తెరవండి. మీరు మీ డాక్‌లో డిఫాల్ట్‌గా అనువర్తనాలను కనుగొంటారు, లేదా మీరు ఫైండర్‌ను ఎంచుకుని, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం షిఫ్ట్-కమాండ్-ఎ, లేదా మెనూ బార్ ఎంపిక గో> అప్లికేషన్స్ ఉపయోగించి అనువర్తనాల ఫోల్డర్‌ను తనిఖీ చేయవచ్చు.
- Lo ట్లుక్ (లేదా మీ ఆఫీస్ అనువర్తనం) ప్రారంభించినప్పుడు, ఎగువన ఉన్న మెనుల నుండి lo ట్లుక్> ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి.
- కనిపించే ప్రాధాన్యతల విండో నుండి, ఆటో కరెక్ట్ ఎంచుకోండి.
- ఆటో కరెక్ట్ విండోలో, క్రొత్త అంశాన్ని జోడించడానికి దిగువ-ఎడమ మూలలోని ప్లస్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సత్వరమార్గం (“lmk” వంటివి) మరియు మీరు ఆ సత్వరమార్గాన్ని మార్చాలనుకుంటున్న వచనం (“మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి!” వంటివి) టైప్ చేయండి.
- మీరు మీ టెక్స్ట్ పున short స్థాపన సత్వరమార్గాలను జోడించి పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఆటో కరెక్ట్ విండోను మూసివేసి, వాటిలో ఒకదాన్ని ఇమెయిల్ లేదా పత్రంలో టైప్ చేయడం ద్వారా మీ ఆటో కరెక్ట్ సత్వరమార్గాలను పరీక్షించండి. సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేసి, స్పేస్‌బార్‌ను నొక్కిన తర్వాత, మీ పున text స్థాపన వచనం స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.
నేను గుర్తించినట్లుగా, ఈ మార్పు ఇతర ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లకు ప్రచారం చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు lo ట్‌లుక్‌లో టెక్స్ట్ రీప్లేస్‌మెంట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, ఇది వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్‌పాయింట్‌లో పని చేస్తుంది. నా ఉద్దేశ్యం, పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో “మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి” అని ఆటోఫిల్ చేయాల్సిన అవసరం నాకు తెలియదు. కానీ కనీసం నాకు అలా చేసే అవకాశం ఉంది!
చివరగా, మీరు ఆటో కరెక్ట్ టెక్స్ట్ రీప్లేస్‌మెంట్ సత్వరమార్గాన్ని సెట్ చేసిన తర్వాత, మీ ఆఫీస్ అనువర్తనాలు ఆ అక్షరాలను స్వయంచాలకంగా మీ నియమించబడిన పదబంధంతో ఏ సందర్భంలోనైనా భర్తీ చేస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. అందువల్ల, ఈ సత్వరమార్గాలను సృష్టించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి, తద్వారా మీరు సాధారణ అక్షరాల సమితిని (FYI, LLC, మొదలైనవి) ఉపయోగించరు తప్ప, వాస్తవానికి, ఆ సంక్షిప్తాలు విస్తరించబడాలని లేదా భర్తీ చేయాలని మీరు కోరుకుంటారు.
