క్లుప్తంగా ఇన్బాక్స్ జీరో అంటే, రోజు చివరిలో మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ప్రతి సందేశం ముఖ్యమైనది, ఆపై తొలగించబడింది లేదా ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కు తరలించబడింది.
మీ పిసి, వర్క్ కంప్యూటర్ లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్ నుండి పగటిపూట మీ ఇమెయిల్‌ను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేస్తే, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను సాధారణ టాస్క్ రిమైండర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు; ఇది ఎలా జరిగిందో చాలా సులభం.
దశ 1: మీరు చేయవలసిన పనిని పూర్తి చేసినప్పుడు, మీకు ఇమెయిల్ పంపండి మరియు పంపండి. మీరు బహుశా సందేశం యొక్క శరీరంలో ఏదైనా ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు మరియు పూర్తి చేయవలసిన పనిని జాబితా చేయడానికి సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను ఉపయోగించండి.
దశ 2: ఆ పని పూర్తయినప్పుడు, ఇమెయిల్‌ను తొలగించండి.
అంతే. క్యాలెండర్ / షెడ్యూలర్ అనువర్తనంతో గందరగోళానికి గురికావడం లేదా టాస్క్ లిస్టింగ్‌ను వేరే చోట ఉంచడం అవసరం లేదు. మీరే ఇమెయిల్ చేయండి మరియు ఇది చాలా బాగుంది.
ముఖ్యమైనది: మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను “శుభ్రంగా” ఉంచినట్లయితే మాత్రమే ఇది పనిచేస్తుంది.
మీరు ప్రస్తుతం మీ ఇన్బాక్స్లో మొత్తం సందేశాలను కలిగి ఉంటే మరియు వాటిని అక్కడే వదిలేస్తే, ఇన్బాక్స్ జీరో పద్ధతి మీ కోసం పనిచేయదు. పనులను చేయడానికి టాస్క్ రిమైండర్‌లను మీరే ఇమెయిల్ చేయడానికి ముందు, మీరు మొదట మీ మెయిల్‌ను మరొక ఫోల్డర్‌లోకి తరలించాలి.
Gmail లో ఇది చాలా సులభం ఎందుకంటే “ఆర్కైవ్” ఫీచర్ ఉంది, కానీ హాట్ మెయిల్ మరియు Yahoo! మెయిల్, మీరు మొదట ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలి, ఆపై మీ మెయిల్‌ను అక్కడకు తరలించండి. అదృష్టవశాత్తూ ఇది చాలా సులభం.
సేవ్ చేసిన లేదా ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి, ఆపై మీ పాత మెయిల్‌లన్నింటినీ మాస్-సెలెక్ట్ చేసి అక్కడికి తరలించండి, తప్ప…
… మీ ఇన్బాక్స్లో మీకు అనేక వేల ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయి. అదే జరిగితే, మీరు మీ మెయిల్‌ను ఒకేసారి తరలించలేరు. మీరు దీన్ని ప్రయత్నిస్తే, వెబ్‌మెయిల్ సిస్టమ్ “హంగ్ అప్” అవుతుంది మరియు / లేదా మీ వద్ద లోపం తిరిగి ఉమ్మివేయవచ్చు.
మీ సేవ్ చేసిన / ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌కు ఒకేసారి గరిష్టంగా 500 నుండి 1, 000 సందేశాలను మాత్రమే తరలించడం ఇక్కడ తీసుకోవలసిన ఉత్తమ చర్య. మీరు దీన్ని సులభంగా చేయలేకపోతే, “పేజీ ద్వారా” సందేశాలను జాబితా చేసే వెబ్‌మెయిల్ సిస్టమ్‌ల కోసం ఇక్కడ ఒక ప్రత్యామ్నాయం ఉంది (ఇది చాలా చక్కనిది):
1. ఇన్బాక్స్లో, మీ మౌస్ తీసుకొని దాని చెక్బాక్స్లో చెక్ పెట్టడం ద్వారా జాబితా ఎగువన ఉన్న సందేశాన్ని హైలైట్ చేయండి. ఇమెయిల్ తెరవవద్దు. దాన్ని తనిఖీ చేయండి, కనుక ఇది తనిఖీ చేయబడింది.
2. మీ కీబోర్డ్‌లోని పేజ్‌డౌన్ (కొన్నిసార్లు Pg Dn గా లేబుల్) కీని 5 సార్లు నెమ్మదిగా నొక్కండి. ఇది చేస్తున్నప్పుడు ప్రతి పేజీ మధ్య ఒక సెకను లెక్కించండి. పేజ్‌డౌన్ నొక్కండి మరియు “వెయ్యి వెయ్యి” అని చెప్పండి, ఆపై మళ్ళీ పేజ్‌డౌన్ చేసి “రెండు-వెయ్యి” అని చెప్పండి. మీరు దీన్ని నెమ్మదిగా చేయటానికి కారణం వెబ్‌మెయిల్ సిస్టమ్ చూసే ప్రతి ఇమెయిల్ పేజీలకు సందేశాలను పోల్ చేస్తుంది మరియు అది అన్ని సబ్జెక్టు పంక్తులు చూపించడానికి ముందు సెకను పడుతుంది. మీరు పేజ్‌డౌన్‌ను చాలా వేగంగా నొక్కితే, వెబ్‌మెయిల్ సిస్టమ్ “హంగ్ అప్” అవుతుంది. మీరు ఏ వెబ్‌మెయిల్ సిస్టమ్‌తో సంబంధం లేకుండా ఇది జరుగుతుంది.
3. SHIFT నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి.
4. మీరు చూస్తున్న ప్రస్తుత ఇమెయిల్‌ల పేజీ దిగువన ఉన్న చివరి సందేశాన్ని ఒకే-ఎడమ-క్లిక్ చేసి, ఆపై SHIFT ను వీడండి.
ఈ సమయంలో మీరు 5 పూర్తి పేజీల ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోవాలి.
5. మీ సేవ్ చేసిన / ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌కు సందేశాలను తరలించడానికి వెబ్‌మెయిల్ ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి. మీ సందేశ జాబితా పైన మీ మెయిల్‌ను తరలించడానికి ఒక మార్గం ఉండాలి. ఉదాహరణకు హాట్ మెయిల్‌లో, “తరలించు” క్లిక్ చేయగల ఎంపిక ఉంది. Yahoo! మెయిల్‌లో “ఫోల్డర్‌కు తరలించు” చిహ్నం ఉంది (ఇది “స్పామ్” బటన్ పక్కన ఉంది). మీ మెయిల్‌ను మీ సేవ్ చేసిన / ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌కు తరలించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి. గమనిక: ఫోల్డర్‌కు సందేశాలను నేరుగా లాగడానికి ప్రయత్నించవద్దు. మీకు చాలా సందేశాలు ఎంచుకున్నప్పుడు, తరలింపు ఆదేశం సాధారణంగా పనిచేయదు, అందుకే బటన్ పద్ధతి ఎందుకు సిఫార్సు చేయబడింది.
మీ ఇన్బాక్స్ క్లియర్ అయ్యే వరకు 1 నుండి 5 దశలను పునరావృతం చేయండి, ఆపై మీ ఇన్బాక్స్ “ఖాళీ స్లేట్” మరియు వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉన్నందున మీరు ఇన్బాక్స్ జీరో పద్ధతిని ప్రయత్నించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.
మీలో కొంతమందికి ఇన్‌బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయడానికి మరియు మీ మెయిల్‌ను సేవ్ చేసిన / ఆర్కైవ్ చేసిన ఫోల్డర్‌లోకి తీసుకురావడానికి సమయం పడుతుందని నేను అర్థం చేసుకున్నాను, కాని అది విలువైనదని నన్ను నమ్మండి - మీ ఇమెయిల్‌ను మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయడం తప్ప వేరే కారణం లేకుండా.
