అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన గూగుల్ సాధనాల్లో ఒకటి, మీరు సర్వేలను సృష్టించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అవసరమైనప్పుడు గూగుల్ ఫారమ్లు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ఇటీవలి నవీకరణలు ఇప్పటికే అద్భుతమైన సేవకు మరింత గొప్ప లక్షణాలను పరిచయం చేశాయి.
మీరు దరఖాస్తుదారుల నుండి రెజ్యూమెలు అవసరమయ్యే రిక్రూటర్ అయినా లేదా వారి విద్యార్థుల నుండి హోంవర్క్ సేకరించాల్సిన ట్యూటర్ అయినా, మీరు ఇప్పుడు మీ Google ఫారం నుండి నేరుగా ఫైళ్ళను అప్లోడ్ చేయడానికి ఇతరులను అనుమతించవచ్చు.
మీ Google ఫారమ్కు ఫైల్ అప్లోడ్ బటన్ను కలుపుతోంది
ఫైల్ అప్లోడ్ బటన్ యొక్క సరళమైన అదనంగా అన్ని వ్యత్యాసాలను చేస్తుంది., మీ Google ఫారమ్లకు ఈ బటన్ను ఎలా జోడించాలో, అలాగే మద్దతు ఉన్న ఫారమ్లకు ఫైల్లను అప్లోడ్ చేయడానికి ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.
దశ 1
క్రొత్త Google ఫారమ్ను సృష్టించేటప్పుడు, ఎంచుకోవడానికి అనేక ముందే నిర్వచించిన ఎంపికలతో ప్రశ్నలను జోడించగల సామర్థ్యం మీకు ఉంటుంది. ఎంపికల జాబితాను తెరిచి, “ఫైల్ అప్లోడ్” అని లేబుల్ చేయబడిన వాటి కోసం చూడండి. దానిపై క్లిక్ చేసి, తదుపరి దశకు వెళ్లండి.
దశ 2
మీరు “ఫైల్ అప్లోడ్” ఎంపికపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీకు క్రొత్త విండోతో స్వాగతం పలకబడుతుంది, అక్కడ ఫైల్ అప్లోడ్ కోసం అనేక పారామితులు మరియు ఎంపికలను మీరు కనుగొంటారు.
మొదట, మీరు చెక్మార్క్లతో కూడిన ఫీల్డ్ను కనుగొంటారు, ఇది అప్లోడ్ చేయడానికి ఏ ఫైల్ రకాలను అనుమతించాలో నిర్వచించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పిడిఎఫ్ ఫైళ్లు, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లతో పాటు ఆడియో మరియు వీడియో ఫైల్లను ఎంచుకోవడానికి ఎనిమిది ఎంపికలు ఉన్నాయి.
దాని క్రింద, మీరు ఒకేసారి అప్లోడ్ చేయడానికి అనుమతించే గరిష్ట సంఖ్యల ఫైళ్ళను ఎన్నుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు, అయితే మీ ఫారమ్కు అప్లోడ్ చేసే వ్యక్తిగత ఫైళ్ళ వినియోగదారుల కోసం గరిష్ట పరిమాణాన్ని పేర్కొనడానికి ఈ కింద ఉన్న ఎంపిక ఉపయోగించబడుతుంది.
మీరు మీ ఫారమ్కు బటన్ను జోడించిన తర్వాత, మీ ప్రతివాదులు డాక్స్ పికర్ నుండి ఫైల్ను జోడించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. కంప్యూటర్ నుండి లేదా యూజర్ యొక్క Google డిస్క్ నుండి ఫైల్ను జోడించడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది.
Google ఫారమ్ల నుండి బహుళ ఫైల్లను అప్లోడ్ చేస్తోంది
ఫైల్ అప్లోడ్లను అనుమతించే చాలా ఇంటర్నెట్ సేవల మాదిరిగా, మీరు ఒకేసారి మొత్తం ఫోల్డర్ను అప్లోడ్ చేయలేరు. Google ఫారమ్లలోని వ్యక్తిగత ఫైల్లు విడిగా జోడించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ఉదాహరణకు, మీ ఫారం ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులను లక్ష్యంగా చేసుకుంటే, మీరు దానిని రూపొందించబోతున్నారు, తద్వారా వారు వారి రెజ్యూమెలను వారి కవర్ అక్షరాల నుండి విడిగా అప్లోడ్ చేస్తారు. అదేవిధంగా, మీరు వారి రెజ్యూమెలు, ఫోటో మరియు స్కాన్ చేసిన ఐడిని అందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీ Google ఫారమ్లో మూడు అప్లోడ్ బటన్లు ఉంటాయి - అభ్యర్థించిన ప్రతి పత్రానికి ఒకటి.
ఫైల్ నిల్వ మరియు యాజమాన్య ఎంపికలు
మీ Google ఫారమ్ల నుండి అప్లోడ్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్లు మీ Google డిస్క్లో చక్కగా మరియు అనుకూలమైన పద్ధతిలో నిల్వ చేయబడతాయి.
వాస్తవానికి, రూపంలో ఉపయోగించిన ప్రశ్న క్రొత్త ఫోల్డర్కు పేరుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ ప్రశ్నకు అనుగుణంగా అప్లోడ్ చేయబడిన ప్రతి అంశం ఆ ఫోల్డర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది, కాబట్టి ఈ ప్రక్రియ చాలా స్వయంచాలకంగా ఉంటుంది మరియు ఏ మాన్యువల్ సంస్థ కోసం పిలవదు.
ఎప్పుడైనా మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ను సందర్శించి, దాని నుండి ఒక ఫైల్ను తిరిగి పొందవలసి వస్తే, మీరు మీ Google ఫారమ్ల డాష్బోర్డ్కు వెళ్లి, ఆపై “స్పందనలు” అని లేబుల్ చేయబడిన ట్యాబ్ను ఎంచుకోవాలి. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, విండో యొక్క కుడి దిగువ భాగంలో ఉన్న “వీక్షణ ఫోల్డర్” బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ ఫారమ్లలో దేనినైనా Google షీట్లకు లింక్ చేయాలని ఎంచుకుంటే, ఇచ్చిన స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ప్రతిస్పందనల ట్యాబ్లో అప్లోడ్ చేసిన అన్ని ఫైల్లను మీరు ట్రాక్ చేయవచ్చు. అలాగే, ప్రతి ఫైల్ సులభంగా యాక్సెస్ కోసం కనిపించే ప్రత్యక్ష లింక్తో ఉంటుంది.
వారి Google డిస్క్ నుండి నేరుగా మీ ఫారమ్కు ఫైళ్ళను అప్లోడ్ చేసే ప్రతివాదులు వారి అసలు ఫైల్ యొక్క కాపీని స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తారు. ఫైల్ అప్లోడ్ అయిన తర్వాత, ఫారమ్ యజమానిగా మీరు కూడా ఫైల్ కాపీకి యజమాని అవుతారు, కాని అసలు ఫైల్ - పబ్లిక్కు సెట్ చేయకపోతే - దాని యజమానికి మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
అప్లోడర్లు వారి Google డ్రైవ్ సైడ్బార్లో ఈ చర్యలన్నింటినీ ట్రాక్ చేయవచ్చు.
ఫారం ప్రచురణకర్తతో అప్లోడ్-ప్రారంభించబడిన ఫారమ్లను ఎగుమతి చేస్తోంది
ఫారమ్ పబ్లిషర్ అనేది ఒక ప్రసిద్ధ Google ఫారమ్ల యాడ్-ఆన్, ఇది నింపిన ఫారమ్లను స్వయంచాలకంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సమీక్షించడానికి Google పత్రాలుగా మారుస్తుంది. మీ డాష్బోర్డ్ నుండి ప్రతి ఒక్క అనువర్తనాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు మీ డ్రైవ్ ఫోల్డర్లలో సంబంధిత పత్రాల కోసం వెతకడానికి బదులుగా, మీరు అవన్నీ స్వయంచాలకంగా శీఘ్ర సమీక్ష కోసం చక్కగా నిర్మాణాత్మక PDF ఫైల్లుగా మార్చవచ్చు.
మీరు అప్లోడ్ చేసిన Google ఫారమ్లతో ఫారం పబ్లిషర్ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు చేయగల రెండు విషయాలు ఉన్నాయి. మీరు అప్లోడ్ చేసిన ఫైల్కు ప్రత్యక్ష లింక్ను చొప్పించవచ్చు లేదా (ఫైల్ పిఎన్జి, జెపిజి, లేదా జిఐఎఫ్ ఇమేజ్ అయితే) ఫైల్ను నేరుగా పత్రంలో ప్రదర్శించవచ్చు. రెండోది ప్రత్యేకించి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది పూర్తి ఫారమ్లను ముద్రించడానికి మరియు అవసరమైతే వాటిని ఆఫ్లైన్లో సమీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ముగింపు
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీరు పుష్కలంగా రెజ్యూమెలతో వ్యవహరించే హెచ్ ఆర్ ప్రతినిధి లేదా చాలా మంది విద్యార్థులు వారి హోంవర్క్ పనులలో పంపే ట్యూటర్ అయితే గూగుల్ ఫారమ్లలోని ఫైల్ అప్లోడ్ బటన్ చాలా సహాయపడుతుంది. దానితో, తుది వినియోగదారులు ఇప్పుడు మీ Google ఫారం నుండి నేరుగా ఫైల్లను అప్లోడ్ చేయవచ్చు. ఫైళ్లు మీ Google డిస్క్లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు విడిగా చక్కగా ఫోల్డర్లుగా నిర్వహించబడతాయి.
