డ్రాప్బాక్స్ అక్కడ ఉత్తమమైన మరియు అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ఫైల్ సమకాలీకరణ సేవలలో ఒకటి అయినప్పటికీ, అభివృద్ధికి ఇంకా చాలా స్థలం ఉంది.
మా వ్యాసం వన్డ్రైవ్ వర్సెస్ గూగుల్ డ్రైవ్ వర్సెస్ డ్రాప్బాక్స్ కూడా చూడండి - ఏది ఉత్తమమైనది?
మీరు ఒక ఫైల్ను ఎవరితోనైనా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నప్పుడు, ఈ ప్రక్రియ చాలా సులభం -మీరు ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయాలి, ఒక URL ను రూపొందించాలి మరియు ఫైల్కు ప్రాప్యత అవసరమయ్యే ఎవరికైనా పంపాలి. మీరు తప్పు ఫైల్ను అప్లోడ్ చేసినప్పుడు లేదా లింక్ను విచ్ఛిన్నం చేయకుండా మరియు క్రొత్తదాన్ని పంపకుండా మీ ప్రస్తుత ఫైల్ను నవీకరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
కృతజ్ఞతగా, దీన్ని చేయడానికి చాలా సరళమైన మార్గం ఉంది.
అది ఎలా పని చేస్తుంది
మీరు లింక్ను విడదీయకుండా డ్రాప్బాక్స్ ఫైల్ను అప్డేట్ చేయాలనుకుంటే, మీకు ఉన్న క్రొత్త ఫైల్ అవసరం. మీ కంప్యూటర్ యొక్క ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరొక ఫైల్ వలె అదే పేరు మరియు పొడిగింపుతో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు. మీరు దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, సిస్టమ్ అది అసాధ్యమని మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.
డ్రాప్బాక్స్లో, ఇది చాలా చక్కని నియమ నిబంధనలు. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, మీరు పాత ఫైల్ను ఉంచాలనుకుంటున్నారా లేదా క్రొత్త దానితో తిరిగి వ్రాయాలనుకుంటున్నారా అనే ప్రశ్నతో ఇది మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేయదు. బదులుగా, ఇది మీకు తెలియజేయకుండా పాతదాన్ని స్వయంచాలకంగా తిరిగి వ్రాస్తుంది.
అలా చేసినప్పుడు, మీరు అదే లింక్ను ఉపయోగించి ఫైల్ను సూచించగలుగుతారు, ఇప్పుడు మాత్రమే లింక్పై క్లిక్ చేసే ఎవరికైనా ఫైల్ నవీకరించబడుతుంది. స్థిరమైన నవీకరణ లేదా అలాంటిదే ఏదైనా అవసరమయ్యే ప్రాజెక్ట్లో మీ వ్యాపార భాగస్వాముల నుండి ఫీడ్బ్యాక్ కోసం మీరు తనిఖీ చేయాల్సిన పరిస్థితులకు ఇది మంచి మరియు సులభమైన పరిష్కారం.
దశ 1
మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీ ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్లో డ్రాప్బాక్స్ను తెరవడం మరియు మీరు భర్తీ చేయవలసిన ఫైల్ను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్ను తెరవడం.
ఫైల్ యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు మరియు దాని పొడిగింపును గుర్తుంచుకోవడం చాలా ప్రాముఖ్యత. ఇది పొడవైన, సంక్లిష్టమైన పేరుతో ఉన్న ఫైల్ అయితే, సూచన కోసం దానిని వ్రాయడం మంచిది.
ఈ వ్యాసం యొక్క ప్రయోజనాల కోసం, మేము “టెస్ట్” అనే ఫోల్డర్ను సృష్టించాము. ఆ ఫోల్డర్లో “టెస్ట్” అనే పేజీల ఫైల్ను ఉంచాము.
ఉదాహరణకు, ఇది మీ చాలా మంది స్నేహితులతో మీరు పంచుకున్న ఒక ముఖ్యమైన వ్యాసం అని చెప్పండి. వాటిలో కొన్ని వ్యాఖ్యలు మరియు విలువైన అభిప్రాయాలను వదిలివేసాయి, కాబట్టి మీరు దానిపై కొంచెం ఎక్కువ పని చేయాలని నిర్ణయించుకున్నారు మరియు వారి సూచనలు మరియు ఆలోచనలను పొందుపరచండి. ఇప్పుడు మీరు నవీకరించిన సంస్కరణను కలిగి ఉన్నారు, మీరు పాత వ్యాసాన్ని క్రొత్త మరియు మెరుగైన సంస్కరణతో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారు, కానీ మీరు పాత URL ను ఉంచాలనుకుంటున్నారు. ఏ మూడవ పార్టీ అనువర్తనాలను ఇన్స్టాల్ చేయకుండా దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి తదుపరి దశకు వెళ్లండి.
దశ 2
మీ కంప్యూటర్లో, మీ వ్యాసం యొక్క క్రొత్త మరియు నవీకరించబడిన సంస్కరణను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్కు నావిగేట్ చేయండి. మీరు ఏ ఫైల్ పేరు క్రింద సేవ్ చేసినా, ఇప్పుడు మీరు దాని పేరు మార్చడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా దాని పేరు మరియు ఫైల్ పొడిగింపు డ్రాప్బాక్స్లోని ఫైల్తో సమానంగా ఉండాలి. పైన సూచించిన విధంగా మీరు ఫైల్ యొక్క ఖచ్చితమైన పేరు మరియు పొడిగింపును వ్రాసి ఉంటే, ఇప్పుడు వాటిని కనుగొని వాటిని చాలా జాగ్రత్తగా కాపీ చేసే సమయం.
ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము మరొక పేజీల ఫైల్ను తీసుకొని దాని పేరును “టెస్ట్” గా మార్చాము, తద్వారా ఇది “టెస్ట్” ఫోల్డర్లోని ఫైల్ పేరుతో సరిపోతుంది.
దశ 3
ఇప్పుడు మీరు మీ ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు, దాన్ని మీ ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్లో తెరిచిన డ్రాప్బాక్స్ విండోలోకి లాగండి. ఫైల్ అప్లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు గతంలో అప్లోడ్ చేసిన సంస్కరణను మీరు రెండు ఫైల్లను ఉంచాలనుకుంటున్నారా లేదా పాతదానిపై వ్రాయాలనుకుంటున్నారా అని మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేయకుండా భర్తీ చేస్తుంది.
మీరు క్రొత్త ఫైల్ యొక్క URL ను తనిఖీ చేసి, పాత ఫైల్ కోసం ఉపయోగించిన దానితో పోల్చినట్లయితే, అది మారదు. లింక్ను విచ్ఛిన్నం చేయకుండా అప్డేట్ చేయాల్సిన ఏదైనా ఫైల్ల కోసం మీరు ఇప్పుడు ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయవచ్చు.
ముగింపు
ఈ వ్రాతపూర్వక నుండి మీరు చూడగలిగినట్లుగా, లింక్ను విచ్ఛిన్నం చేయకుండా డ్రాప్బాక్స్లో ఫైల్ను నవీకరించడం చాలా సులభమైన ప్రక్రియ. మీ ఫైల్ పరిమాణం మరియు మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ వేగాన్ని బట్టి ఇది కేవలం నిమిషాల్లో చేయవచ్చు. ఇంకా ఏమిటంటే, దీన్ని చేయడానికి మీకు మూడవ పార్టీ అనువర్తనం లేదా అధునాతన కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు అవసరం లేదు.
మీరు ఇప్పటికే పాత లింక్ను ఉపయోగించి చాలా మంది వ్యక్తులను ఆహ్వానించినప్పుడు మరియు మీ క్రొత్త మరియు మెరుగైన సంస్కరణకు వారికి అన్ని ప్రాప్యత ఇవ్వాలనుకున్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కాని వారిని మరో లింక్తో స్పామ్ చేయకూడదనుకుంటున్నాను.
