మీ Gmail ఇమెయిళ్ళతో రద్దీగా ఉన్నప్పుడు, మీరు పాత వాటిని తొలగించవచ్చు, అయితే అవసరమైతే భవిష్యత్తులో మీరు వాటిని సమీక్షించలేరు. పాత ఇమెయిళ్ళను ఆర్కైవ్ చేయడం చాలా మంచి పని, ఎందుకంటే మీకు అవసరమైతే వాటిని తరువాత ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.
Gmail లోని అన్ని జంక్ మెయిల్లను ఎలా తొలగించాలో మా వ్యాసం కూడా చూడండి
Gmail లో మీ ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో మరియు వాటిని తిరిగి ఎలా పొందాలో ఈ క్రింది కథనంలో తెలుసుకోండి.
Gmail లో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
త్వరిత లింకులు
- Gmail లో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
- మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు ఏమి జరుగుతుంది
- ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
- అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
- ఇమెయిల్‌లను అన్ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
- మొబైల్ పరికరాల్లో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
- Gmail అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్‌లను ఎలా అన్కార్వ్ చేయాలి
- భవిష్యత్తు కోసం ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయండి
భవిష్యత్తులో మీకు అవసరం లేదని మీకు నమ్మకం ఉన్న ఇమెయిల్‌లను మీరు తొలగించవచ్చు మరియు ఏ కారణం చేతనైనా మీకు అవసరమైన వాటిని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. సంకేతాలు, పాస్‌వర్డ్‌లు, సున్నితమైన సమాచారం మొదలైన వాటితో కూడిన ఇమెయిల్‌లు కొన్ని క్లిక్‌లతో మీ ఆర్కైవ్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి. అన్ని ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు వేరే ఫోల్డర్‌కు తరలించబడతాయి, అక్కడ మీకు కావలసినప్పుడు వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు ఏమి జరుగుతుంది
మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు “ఇన్‌బాక్స్” ఫోల్డర్ నుండి అదృశ్యమవుతాయి, భవిష్యత్తులో ఇమెయిళ్ళకు అవకాశం కల్పిస్తుంది. వారు మీ Gmail ఖాతాలోని “ఆల్ మెయిల్” అనే మరొక ఫోల్డర్‌కు బదిలీ చేస్తారు.
మీ Gmail శోధన పట్టీలో పంపినవారి పేరు లేదా ఇమెయిల్ శీర్షికలోని ఒక భాగాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు అన్ని (ఆర్కైవ్ చేయబడిన మరియు ఆర్కైవ్ చేయని) ఇమెయిల్‌లను కనుగొనవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు ఏ సమయంలోనైనా సమాధానం వస్తే “ఇన్‌బాక్స్” ఫోల్డర్‌కు తిరిగి వస్తాయి. ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిళ్ళ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది అదే, కాబట్టి ఈ ప్రక్రియకు వెళ్దాం.
ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
మీ “ఇన్‌బాక్స్” ఫోల్డర్‌లో కొంత గదిని సృష్టించడం వల్ల ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. కాబట్టి, ప్రస్తుతానికి మీకు అవసరం లేని కొన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Gmail ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి.
- మీరు “ఆర్కైవ్” ఫోల్డర్‌కు తరలించదలిచిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఎగువ మెను బార్‌లో కనిపించే ఆర్కైవ్ చిహ్నంపై (క్రిందికి బాణం ఉన్న పెట్టె) క్లిక్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్‌లు “ఆర్కైవ్” ఫోల్డర్‌కు బదిలీ చేయబడతాయి.
- మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు “ఆర్కైవ్” ఫోల్డర్‌లో కనిపిస్తాయి.
అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి
మీరు కొన్ని సాధారణ క్లిక్‌లతో మీ ఇమెయిల్‌లను ఏదైనా లేదా అన్ని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. మీ ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీగా ఉంటుంది, కానీ “అన్ని మెయిల్స్” ఫోల్డర్‌లో ఇమెయిల్‌ల క్లస్టర్ ఇప్పటికీ గందరగోళంగా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు మీకు అవసరం లేదని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకున్న వాటిని తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు చదివిన ఇమెయిల్‌లు లేదా మీరు ఇంకా చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను కలిసి ఆర్కైవ్ చేయడానికి మీరు ఏమి చేయాలి:
- మీ ఇమెయిల్ జాబితా పైన ఉన్న ఖాళీ స్క్వేర్ పక్కన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
- అన్ని ఎంచుకోండి."
- మీ మొదటి ఇమెయిల్ పైన “అన్ని సందేశాలను ఎంచుకోండి” క్లిక్ చేయండి.
- మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఎంచుకోబడిన తర్వాత, “ఆర్కైవ్” చిహ్నాన్ని నొక్కండి, మరియు మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు “అన్ని మెయిల్” ఫోల్డర్‌కు బదిలీ చేయబడతాయి.
- పాప్-అప్ విండో కనిపించినప్పుడు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
- మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు “ఆల్ మెయిల్” ఫోల్డర్‌లో చూడవచ్చు.
ఇమెయిల్‌లను అన్ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
మీరు ఎప్పుడైనా ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను అసలు ఫోల్డర్‌కు తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- సైడ్ మెనూలోని “మరిన్ని” క్లిక్ చేసి, “ఆల్ మెయిల్” ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
- మీరు ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుని, “ఇన్‌బాక్స్‌కు తరలించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు “ఇన్‌బాక్స్” ఫోల్డర్‌కు తిరిగి వస్తాయి.
మొబైల్ పరికరాల్లో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
మీరు మీ మొబైల్ పరికరాల నుండి ఇమెయిళ్ళను కూడా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ పైన పేర్కొన్నదానికి చాలా పోలి ఉంటుంది మరియు ఇది iOS మరియు Android పరికరాల కోసం పనిచేస్తుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో Gmail అనువర్తనాన్ని తెరవండి.
- మీరు ఆర్కైవ్‌కు వెళ్లాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు ఎగువన ఉన్న ఆర్కైవ్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు “అన్ని మెయిల్” ఫోల్డర్‌కు తరలించబడ్డాయి.
Gmail అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్‌లను ఎలా అన్కార్వ్ చేయాలి
- మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో Gmail అనువర్తనాన్ని తెరవండి
- “అన్ని మెయిల్” ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి మరియు మీరు ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
- మూడు చుక్కలను నొక్కండి మరియు మెను నుండి “ఇన్‌బాక్స్‌కు తరలించు” ఎంచుకోండి.
మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు “ఇన్‌బాక్స్” ఫోల్డర్‌లో మళ్లీ కనిపిస్తాయి.
భవిష్యత్తు కోసం ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయండి
కొన్ని ఇమెయిళ్ళు ఇతరులకన్నా ముఖ్యమైనవి, కాబట్టి మీరు వాటిని భవిష్యత్తు ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయాలనుకోవడం సహజం. PC మరియు మొబైల్ పరికరాల్లో మీరు దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో మేము వివరించాము. మీరు ఇప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు మరియు పొంగిపొర్లుతున్న ఇన్‌బాక్స్ గురించి మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు ఏ రకమైన ఇమెయిల్‌లను ఉంచుతారు మరియు ఎందుకు? ఈ వ్యాసం మీకు సహాయం చేసిందా? వ్యాఖ్య విభాగంలో మీరు ఏమనుకుంటున్నారో మాకు చెప్పండి.
