ఎక్సెల్ లో రెండు వరుసలను ఎలా మార్చుకోవాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిర్వహించడానికి అనువైన అనువర్తనం. ఏ విధులను ఉపయోగించాలో మీకు తెలిసినంతవరకు, ఏ సమయంలోనైనా ఎక్కువ పనిని పొందడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. నేర్చుకోవటానికి చాలా లక్షణాలు మరియు ఆదేశాలు ఉన్నందున అది నైపుణ్యం పొందడం కష్టం.

Mac OS X కోసం ఎక్సెల్ లో కణాలను ఎలా దాచాలి అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి

డేటా ఎంట్రీ సమయంలో పొరపాట్లు సులభంగా జరుగుతాయి మరియు మీరు ముందుగానే లేదా తరువాత వరుసలను (లేదా నిలువు వరుసలను) మార్చుకోవాలి. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ లో మీరు చేయగలిగే సులభమైన పని ఇది. రెండు వరుసలను రెండు వేర్వేరు మార్గాల్లో ఎలా మార్చుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి. నిలువు వరుసలను మార్పిడి చేయడానికి మీరు అదే పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు.

ఇమాజినరీ సమస్య

ఈ పద్ధతులను వివరించడానికి, మేము క్రియాశీల సర్వర్‌లను ట్రాక్ చేసే సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ సేవ అని నటిస్తూ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను సృష్టించాము. విషయాలు ఎలా పని చేస్తాయనే దాని గురించి మీకు తెలియజేయడానికి మేము కొన్ని వరుసలలో నింపాము. కంప్యూటర్ 7 మరియు కంప్యూటర్ 5 యొక్క సమాచారం కలపబడిందని మరియు మీరు తప్పును సరిదిద్దాలని అనుకుందాం.

మా ఉదాహరణలోని మొదటి అడ్డు వరుస వర్గం లేబుళ్ల కోసం ఉపయోగించబడుతుందని గమనించండి, కాబట్టి కంప్యూటర్ 5 మరియు దాని డేటా 6 వ వరుసలో ఉంచగా, కంప్యూటర్ 7 వరుస 8 లో ఉంది.

పద్ధతులకు వెళ్దాం.

కాపీ / పేస్ట్

మొదటి పద్ధతి ఎక్సెల్ లో అనేక విభిన్న ఆపరేషన్లకు ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది సూటిగా ఉంటుంది మరియు పూర్తి చేయడానికి కొన్ని సెకన్లు మాత్రమే పడుతుంది. సెల్ ద్వారా డేటా సెల్‌ను మార్చడం కంటే, మొత్తం వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఒకేసారి మార్పిడి చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ పద్ధతికి మీరు ఒక వరుస నుండి సమాచారాన్ని కాపీ చేసి, మరొక వరుసలో అతికించాలి. కానీ మొదట, మీరు ఖాళీ వరుసను సృష్టించి, డేటాను అక్కడ ఉంచాలి.

మీరు కంప్యూటర్ 5 తో మరియు కంప్యూటర్ 7 తో అనుబంధించబడిన డేటాను మార్పిడి చేయాలనుకుంటే మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఖచ్చితంగా ఉంది:

1. కంప్యూటర్లు 4 మరియు 5 మధ్య కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించండి. 6 వ వరుసపై కుడి క్లిక్ చేసి “చొప్పించు” ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. మీ ఖాళీ వరుస 6 వ వరుసలో ఉంటుంది.
   

   
2. క్రొత్త అడ్డు వరుసను జతచేస్తే “కంప్యూటర్ 7” ని 8 వ వరుస నుండి 9 వ వరుసకు తరలించారు. ఈ అడ్డు వరుసను కనుగొని B, C మరియు D నిలువు వరుసల నుండి సమాచారాన్ని కత్తిరించండి. మీరు మీ మౌస్‌తో లేదా షిఫ్ట్ బటన్‌తో కణాలను ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై నొక్కండి కత్తిరించడానికి “Ctrl + X”.
   

   
3. కొత్తగా సృష్టించిన 6 వ వరుసలోని సెల్ B6 పై క్లిక్ చేసి “Ctrl + V” నొక్కండి. కంప్యూటర్ 7 నుండి డేటా 6 వ వరుసకు వెళుతుంది.
   

   

4. కంప్యూటర్ 5 కోసం డేటా దిగువ వరుసను కూడా తరలించింది, అంటే కంప్యూటర్ 5 కోసం డేటాను పొందడానికి మీరు B7, C7 మరియు D7 కణాలను ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారు. “Ctrl + X” ని మళ్ళీ నొక్కండి.
5. కంప్యూటర్ 7 పక్కన ఉన్న ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి (అనగా సెల్ B9) మరియు “Ctrl + V” నొక్కండి.
   

   
6. సెల్ A7 ను కాపీ చేసి పైన ఉన్న ఖాళీ సెల్ లోకి అతికించండి (మా ఉదాహరణలో, ఇది “కంప్యూటర్ 5” లేబుల్).
   

   

7. ఇప్పుడు ఖాళీగా ఉన్న 7 వ వరుసపై కుడి క్లిక్ చేసి, “తొలగించు” ఎంచుకోండి.
   

   

మీరు కొన్ని క్లిక్‌లతో విషయాలను ఒక వరుస నుండి మరొక వరుసకు తరలించారు. నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి మీరు అదే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు వందలాది వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో పొడవైన ఎక్సెల్ జాబితాలో పనిచేస్తున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ఇది మీ వరుసలోని ప్రతి కణాన్ని ఒకే సమయంలో మార్పిడి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎక్సెల్ లో మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడానికి, Shift + Space నొక్కండి.

ప్రక్కనే ఉన్న వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను మార్చుకోవడం

ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుసల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడం చాలా సులభం ఎందుకంటే మీరు క్రొత్త అడ్డు వరుసను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ కీబోర్డ్‌లో షిఫ్ట్ పట్టుకోవడం ద్వారా సెకన్లలో రెండు నిలువు వరుసలు లేదా వరుసల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:

1. మీరు మార్పిడి చేయదలిచిన డేటాను ఎంచుకోండి.
   

   

2. మీ కీబోర్డ్‌లో “Shift” కీని నొక్కి ఉంచండి.
3. క్రాస్-బాణం చిహ్నంగా మారే వరకు మీ మౌస్ రెండు ప్రక్కనే ఉన్న వరుసల మధ్య సరిహద్దులో ఉంచండి.
4. మీరు డేటాను మార్చాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస క్రింద బూడిద గీత కనిపించే వరకు మీ మౌస్ మరియు “షిఫ్ట్” పై క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి.
   

   

5. మౌస్ బటన్‌ను వీడండి మరియు డేటా స్థలాలను మారుస్తుంది. నిలువు వరుసల మధ్య మార్పిడి చేయడానికి మీరు అదే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

ది రోడ్ టు బికమింగ్ ఎక్సెల్ ప్రో

మీ ఉద్యోగానికి మీరు ఎక్సెల్ లో పనిచేయవలసి వస్తే, డేటా మేనేజ్మెంట్ పనులను వేగంగా మరియు సులభంగా చేయడానికి మీరు వివిధ మార్గాలు నేర్చుకోవాలి. ఇది చాలా భయంకరంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీకు కావలసిన దేని గురించి ఎలా చేయాలో నేర్పించే YouTube ట్యుటోరియల్‌లను మీరు కనుగొనవచ్చు.

వదులుకోవద్దు

ఎక్సెల్ ను పూర్తి స్థాయిలో ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం మీ కార్యాలయంలో మిమ్మల్ని పూడ్చలేనిదిగా చేస్తుంది. అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను మార్చడం మొదటి దశ మాత్రమే, కానీ ఇది ఖచ్చితంగా ముఖ్యమైనది.

మీరు తరచుగా ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు ఇతరులతో పంచుకోవాలనుకుంటున్న మీకు ఇష్టమైన చిట్కాలు ఏమిటి? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మా ఎక్సెల్ నైపుణ్యాలను ఎలా మెరుగుపరచాలో మాకు చెప్పండి.