ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను ఎలా మార్చుకోవాలి

చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులు బహుళ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టికలను ఏర్పాటు చేస్తారు. అయినప్పటికీ, వినియోగదారులు తమ పట్టికలను క్రమాన్ని మార్చడానికి ఎంచుకోగల ఏ టూల్ బార్ ఎంపికలను ఎక్సెల్ కలిగి లేదు. మీరు చుట్టూ కొన్ని స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టిక నిలువు వరుసలను మార్చుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే? చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులు నిలువు వరుసలను మార్పిడి చేయడం ద్వారా వారి పట్టికలను క్రమాన్ని మార్చవలసి ఉంటుంది మరియు అనువర్తనంలో కాలమ్ మేనేజర్ సాధనాన్ని కలిగి లేనప్పటికీ మీరు దీన్ని చేయగల కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మా వ్యాసం కూడా చూడండి

హాట్కీలను కాపీ చేసి అతికించండి టేబుల్ నిలువు వరుసలను మార్చుకోండి

Ctrl + C మరియు Ctrl + V లు అనివార్యమైన విండోస్ హాట్‌కీలు, ఇవి చిత్రాలను లేదా వచనాన్ని కాపీ చేసి అతికించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఆ హాట్‌కీలతో స్ప్రెడ్‌షీట్ నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. అయితే, మీరు విండోస్ క్లిప్‌బోర్డ్‌కు ఒకేసారి ఒక సెల్ పరిధిని మాత్రమే కాపీ చేయవచ్చు. అందుకని, మీరు టేబుల్ నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి అతికించడం ద్వారా మార్చుకోవచ్చని అనిపించకపోవచ్చు.

అయినప్పటికీ, విండోస్ క్లిప్‌బోర్డ్ యొక్క పరిమితుల చుట్టూ పనిచేయడం ద్వారా మీరు ఇప్పటికీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టిక నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి అతికించండి. ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నిలువు వరుసలకు మారడానికి పట్టిక నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి అతికించడం ఇందులో ఉంటుంది. అప్పుడు మీరు నిలువు వరుసలను అవసరమైన విధంగా క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.

ఉదాహరణగా, ఖాళీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, సెల్ A1 లోని టేబుల్ కాలమ్ హెడర్స్ 'కాలమ్ 1' మరియు B1 లో 'కాలమ్ 2' ఎంటర్ చేయండి. సెల్ A2 లో 'జాన్', A3 లో 'ఫిబ్రవరి', A4 లో 'మార్చి' మరియు A5 లో 'ఏప్రిల్' నమోదు చేయండి. తరువాత, B2 నుండి B5 కణాలలో కొన్ని యాదృచ్ఛిక సంఖ్యలను ఇన్పుట్ చేయండి. ఆ కణాలలో మీరు ఏ సంఖ్యలను నమోదు చేసినా ఫర్వాలేదు, కానీ మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టిక నేరుగా క్రింద ఉన్న స్నాప్‌షాట్‌లో చూపినట్లుగా ఉండాలి.

ఇప్పుడు మీకు రెండు టేబుల్ స్తంభాలు ఉన్నాయి. మొత్తం కాలమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి నిలువు వరుస శీర్షికను క్లిక్ చేయండి. క్లిప్‌బోర్డ్‌కు టేబుల్ కాలమ్‌ను కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి. తరువాత, Ctrl + V ని నొక్కడం ద్వారా కాలమ్ E ని ఎంచుకుని, అక్కడ కాలమ్ 1 ని అతికించండి. అప్పుడు కాలమ్ E లో నేరుగా క్రింద చూపిన విధంగా కాలమ్ 1 కూడా ఉంటుంది.

తరువాత, B కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, Ctrl + C నొక్కండి. A నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, Ctrl + V నొక్కండి, అది కాలమ్ 2 ని A కాలమ్‌లోకి కాపీ చేస్తుంది. ఇప్పుడు పట్టికలో రెండు నకిలీ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి.

మీరు ఇప్పుడు E కాలమ్ నుండి సెల్ కంటెంట్‌ను కాలమ్ B లోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు. Ctrl + C హాట్‌కీతో కాలమ్ E ని కాపీ చేయండి. B కాలమ్ పైభాగంలో క్లిక్ చేసి, అక్కడ కాలమ్ 1 ని అతికించడానికి Ctrl + V నొక్కండి. అప్పుడు మీరు దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా పట్టికలో మొదటి మరియు రెండవ నిలువు వరుసలను సమర్థవంతంగా మార్చుకున్నారు.

కాలమ్ E ఇప్పటికీ కాలమ్ 1 ను కలిగి ఉంది. ఇప్పుడు మీరు కాలమ్ E పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోవడం ద్వారా నకిలీ పట్టిక కాలమ్‌ను తొలగించవచ్చు . మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ B క్రింద టేబుల్ కాలమ్ 1 మరియు ఎలోని కాలమ్ 2 తో నేరుగా క్రింద ఉన్నదానికి సరిపోతుంది.

కట్ మరియు పేస్ట్‌తో టేబుల్ కాలమ్‌లను మార్చుకోండి

కాబట్టి మీరు నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి అతికించడం ద్వారా వాటిని మార్చుకోవచ్చు, కాని ఇది పట్టికలను క్రమాన్ని మార్చడానికి ఉత్తమ మార్గం కాదు. స్ప్రెడ్‌షీట్ కాలమ్‌ను సమర్థవంతంగా కాపీ చేసే కట్ ఎంపికను ఎక్సెల్ కలిగి ఉంది. అందుకని, మీరు కట్‌తో స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టికలను కూడా క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కాలమ్ B హెడర్‌పై క్లిక్ చేయండి. కట్ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + X నొక్కండి, లేకపోతే కాంటెక్స్ట్ మెనూలో ఉంటుంది. కాంటెక్స్ట్ మెనూని తెరవడానికి ఒక నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు కుడి క్లిక్ చేసి, అక్కడ నుండి కట్ కణాలను చొప్పించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది 1 మరియు 2 నిలువు వరుసలను మళ్లీ మార్పిడి చేస్తుంది, తద్వారా మొదటి పట్టిక కాలమ్ A లో మరియు రెండవది B లో క్రింద చూపిన విధంగా ఉంటుంది.

పట్టిక నిలువు వరుసలను లాగండి

మీరు వాటిని చుట్టూ మార్చుకోవడానికి పట్టిక నిలువు వరుసలను కూడా లాగవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టికలను క్రమాన్ని మార్చడానికి ఇది డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ పద్ధతి. నిలువు వరుసలను వాటిని మార్పిడి చేయడానికి వాటిని లాగడం మరియు అతికించడం కంటే వేగంగా ఉంటుంది.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. కర్సర్‌ను ఎంపిక పెట్టె అంచుకు తరలించండి. నేరుగా క్రింద ఉన్న స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా కర్సర్ నాలుగు వైపుల బాణంగా మారాలి.

షిఫ్ట్ కీని నొక్కి, ఎంచుకున్న నిలువు వరుసను బి కుడి కాలమ్ పైకి కొద్దిగా లాగండి. నేరుగా షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా చిన్న సి: సి బాక్స్ కనిపించే వరకు మీరు దాన్ని లాగండి. Shift కీ మరియు మౌస్ బటన్‌ను వీడండి. అది రెండు టేబుల్ నిలువు వరుసలను B లోని కాలమ్ 1 తో మళ్ళీ మార్పిడి చేస్తుంది మరియు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది.

ఎక్సెల్ కోసం కుటూల్స్‌తో నిలువు వరుసలను మార్చుకోండి

నిలువు వరుసలను మార్పిడి చేయడానికి మీకు ఇంకా టూల్ బార్ సాధనం అవసరమైతే, ఎక్సెల్ కోసం కుటూల్స్ చూడండి. ఇది అదనపు ఉపకరణాలు మరియు ఎంపికలతో ఎక్సెల్ను విస్తరించే యాడ్-ఆన్. నిలువు వరుసలను మార్పిడి చేయడానికి ఇది స్వాప్ శ్రేణుల సాధనాన్ని కలిగి ఉంటుంది. యాడ్-ఆన్ $ 39.00 వద్ద లభిస్తుంది మరియు మీరు కుటూల్స్ యొక్క పూర్తి రెండు నెలల ట్రయల్‌ను కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.

మీరు యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తే, మీరు రేంజ్ బటన్‌ను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్‌లో కుటూల్స్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. పరిధిని నొక్కండి మరియు మెను నుండి స్వాప్ శ్రేణులను ఎంచుకోండి. ఇది స్వాప్ శ్రేణుల డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, దీనితో మీరు రెండు పరిధులను ఎంచుకోవచ్చు. ఒక పూర్తి కాలమ్‌ను శ్రేణి ఒకటిగా మరియు మరొకటి శ్రేణి రెండుగా ఎంచుకోండి మరియు వాటిని చుట్టూ మార్చుకోవడానికి సరే బటన్‌ను నొక్కండి.

కాబట్టి ఎక్సెల్ వినియోగదారులు నిలువు వరుసలను కాపీ చేసి, అతికించడం, కత్తిరించడం మరియు అతికించడం ద్వారా స్ప్రెడ్‌షీట్ పట్టికలను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఎక్సెల్ కోసం కుటూల్స్‌తో అనువర్తనానికి స్వాప్ రేంజ్ సాధనాన్ని జోడించవచ్చు మరియు దానితో పాటు నిలువు వరుసలను మార్చుకోవచ్చు. మీరు నిలువు వరుసల మాదిరిగానే టేబుల్ అడ్డు వరుసలను కూడా మార్చుకోవచ్చని గమనించండి.