ఆన్లైన్లో స్ప్రెడ్షీట్ల ద్వారా సహకరించగలగడం వేర్వేరు గంటలలో, వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో పనిచేసే వారికి ఒక వరం, కానీ ఇప్పటికీ మొత్తం ప్రాజెక్టుకు తోడ్పడాలని కోరుకుంటుంది. ఇటీవల సృష్టించిన అల్గోరిథం లేదా డేటా పట్టికను పంచుకోవడానికి మీరు సులభమైన మార్గాన్ని కోరుతున్నారు, కాని దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలియదు.
గూగుల్ షీట్స్ స్ప్రెడ్షీట్లకు CAGR ఫార్ములాను ఎలా జోడించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
మన మెదడులకు అర్ధమయ్యే విధంగా మానవ మనస్సు క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డేటాను లేబుల్ చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్లు సృష్టించబడ్డాయి, తద్వారా మేము చెప్పిన డేటా లేదా ఇతర గణనలను తరువాత సమయంలో ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. ఈ ప్రత్యేకమైన స్ప్రెడ్షీట్లను పంచుకునే విధానం మన మెదడుల్లో అంత కష్టం కాదు. ఇక్కడే Google షీట్లు వస్తాయి.
మీ Google షీట్లను స్నేహితులు, సహోద్యోగులు లేదా మొత్తం అపరిచితులతో పంచుకునే అవకాశం మాత్రమే కాకుండా, వారు చేయగలిగిన వాటిని నియంత్రించగల సామర్థ్యం మరియు వారితో చేయలేరు. దిగువ అందించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ Google షీట్లను భాగస్వామ్యం చేసే పనిని సులభంగా పరిష్కరించండి.
గూగుల్ షీట్ పంచుకోవడానికి మారుతున్న మార్గాలు
గూగుల్ షీట్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి, అలాగే మీరు దీన్ని ఏ ప్లాట్ఫామ్లపై చేయవచ్చు. మీరు ఉపయోగించబోయే ప్రతి ప్రముఖ ప్లాట్ఫారమ్ల కోసం ఎలా చేయాలో నేను వివరంగా చెప్పాను.
PC లో
- Google షీట్లకు (లేదా గూగుల్ డ్రైవ్) లాగిన్ అవ్వండి మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న అంశాన్ని తెరవండి. మీరు ఒకే గ్రహీతలతో బహుళ అంశాలను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీ ఎంపిక చేసేటప్పుడు షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచండి.
- స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
“ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయి” అని లేబుల్ చేయబడిన పాప్-అప్ బాక్స్ మీకు అందుతుంది.
- పాప్-అప్ ఆసక్తి ఉన్న కొన్ని ప్రాంతాలను అందిస్తుంది. మీరు గూగుల్ షీట్ పంచుకుంటున్న గ్రహీత (ల) యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయడానికి ఒక పెట్టెను అందించిన “వ్యక్తులు” విభాగం క్రింద మొదటిది. మీరు గ్రహీతల జాబితాకు గరిష్టంగా 200 వరకు బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను లేదా సమూహాలను జోడించవచ్చు. నమోదిత Google ఖాతా లేని వినియోగదారులు షీట్ను మాత్రమే చూడగలరు.
- ఆ పెట్టె యొక్క కుడి వైపున, డ్రాప్-డౌన్ బాణం ఉంది, ఇది Google షీట్తో గ్రహీత ఏమి చేయగలదో ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు కెన్ ఎడిట్ (వినియోగదారుని వారి స్వంత పదాలను మరియు చిత్రాలను షీట్లోకి సవరించడానికి మరియు జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది), కెన్ కామెంట్ (షీట్లోని వివిధ విభాగాల వ్యాఖ్యలను మరియు ముఖ్యాంశాలను వదిలివేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది) మరియు కెన్ వ్యూ (వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది ప్రస్తుతం షీట్లో ఉన్నదాన్ని చూడటానికి మాత్రమే).
- మీరు Google షీట్లో ఉన్న వాటి గురించి లేదా మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీ కారణంతో సంబంధం ఉన్నట్లు భావిస్తున్న ఏదైనా సమాచారం గురించి తెలియజేయాలనుకుంటే “గమనికను జోడించు” విభాగం కూడా ఉంది.
- పాప్-అప్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో “షేర్ చేయదగిన లింక్ పొందండి” అని గుర్తు పెట్టబడింది. కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు కాపీ / పేస్ట్ చేయగల URL లింక్ను మీకు అందిస్తారు. ఇది సవరించడానికి, వ్యాఖ్యానించడానికి లేదా వీక్షించడానికి ముందు ఉన్న ఎంపికలను కూడా అందిస్తుంది, కానీ కొద్దిగా భిన్నమైన మార్గంలో. మీరు అందించిన లింక్ను ఇంటర్నెట్లోని ఎవరైనా, లింక్ ఉన్నవారు మాత్రమే లేదా 3 వ దశలో ఇంతకు ముందు పేర్కొన్నవారు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయవచ్చా అని మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.
- మీరు ఒక అడుగు ముందుకు వేయాలనుకుంటే, పాప్-అప్ యొక్క కుడి దిగువ భాగంలో, గుర్తించి, అధునాతన క్లిక్ చేయండి. క్రొత్త స్క్రీన్ ఇలా ఉండాలి:
- మీకు ఇప్పుడు మునుపటిలాగే అదే వాటా URL కు ప్రాప్యత ఉంది, అయితే ఎంపికలు ఇప్పుడు మార్పు… కుడి వైపున ఉన్న లింక్ ద్వారా మాత్రమే మార్చుకోగలవు . అనుబంధ లోగోలను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఇప్పుడు మీ లింక్ను నేరుగా Gmail, Google+, Facebook మరియు Twitter కు పంచుకోవచ్చు. “వ్యక్తులకు తెలియజేయండి” అనే చెక్బాక్స్ ఇప్పుడు ఉంది, ఇది షీట్ కాపీని స్వీకరించే వారికి సందేశాన్ని - సందేశాన్ని జోడించు ద్వారా పంపించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తగిన పెట్టెను తనిఖీ చేయడం ద్వారా మీకు కాపీని పంపించడాన్ని కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
- వీటన్నిటి క్రింద “యజమాని సెట్టింగులు” లేబుల్ చేయబడిన క్రొత్త విభాగం ఉంటుంది. ఈ విభాగం పంపబడే గూగుల్ షీట్కు మరింత భద్రతను అందిస్తుంది. క్రొత్త వ్యక్తులను జోడించడం మరియు షీట్కు ప్రాప్యత చేసేటప్పుడు సంపాదకులు మీ వద్ద ఉన్న భద్రతను మార్చకుండా నిరోధించవచ్చు. అదనంగా, షీట్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి, ముద్రించడానికి లేదా కాపీ చేయడానికి ఏదైనా వ్యాఖ్యాత లేదా వీక్షకుడి సామర్థ్యాన్ని మీరు నిలిపివేయవచ్చు.
100 కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు అంశాన్ని చూడగలిగినప్పటికీ, మొత్తం 100 సంపాదకులు లేదా వ్యాఖ్యాతల కలయిక మాత్రమే షీట్లో ఏ సమయంలోనైనా పనిచేయగలదు.
ఇమెయిల్ జోడింపుగా
ఫైల్ ఓపెన్తో:
ఎగువ ఎడమ వైపున ఉన్న “ఫైల్” క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఇమెయిల్ను అటాచ్మెంట్గా ఎంచుకోండి.
ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు Google షీట్ను PDF లేదా .xlsx ఫైల్గా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్లో “ఇలా అటాచ్ చేయండి” లో మీ ఎంపిక చేసుకోండి.
అటాచ్మెంట్తో పాటు మీరు పంపించదలిచిన ఏదైనా సందేశంతో పాటు ఇమెయిల్ యొక్క అంశంతో పాటు అందించిన పెట్టెలో గ్రహీత ఇమెయిల్లను జోడించండి. మీకు ఇమెయిల్ పంపించాలనుకుంటే చెక్బాక్స్ కూడా ఉంది.
ప్రతిదీ క్రమంలో ఉన్న తర్వాత, పంపు క్లిక్ చేయండి .
ఐఫోన్, ఐప్యాడ్ మరియు Android మొబైల్ పరికరాల్లో
- Google షీట్లకు లాగిన్ అవ్వండి (లేదా Google షీట్స్ అనువర్తనాన్ని తెరవండి) మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న అంశం పక్కన, మరిన్ని నొక్కండి
మీరు బహుళ అంశాలను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్ను తాకి పట్టుకోండి. ఇది బహుళ ఎంపికల కోసం ఎంపికను తెరుస్తుంది, ఆ సమయంలో మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ప్రతి అదనపు ఫైల్ను మీరు నొక్కవచ్చు. - వ్యక్తులను జోడించు నొక్కండి. PC లో ఉన్న మాదిరిగానే, Google ఖాతాలు ఉన్నవారు మాత్రమే భాగస్వామ్య ఫైల్ను యాక్సెస్ చేయగలరు.
- “వ్యక్తులు” విభాగం కింద, మీరు ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా Google సమూహాన్ని జోడించండి. నోటిఫికేషన్లను పంపకుండా ఉండటానికి, మరిన్ని నొక్కండి
> నోటిఫికేషన్లు పంపడాన్ని దాటవేయి . - పూర్తయిన తర్వాత, పంపు నొక్కండి
.
- మీరు ఫైల్కు విరుద్ధంగా ఫైల్కు లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, ఫైల్ పేరు పక్కన, మరిన్ని నొక్కండి
- లింక్ భాగస్వామ్యాన్ని నొక్కండి, ఆపై భాగస్వామ్యం లింక్ను నొక్కండి
. అప్పుడు మీరు అందించిన లింక్ను ఇమెయిల్, వెబ్సైట్ యొక్క వ్యాఖ్య విభాగం, మీ ఫేస్బుక్ లేదా లింక్ ఉన్న ఇతర ప్రదేశాలలో అతికించవచ్చు.
- ఈ లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాప్ పేరు పక్కన
- మరింత
అప్పుడు సమాచారం
మరియు లింక్ షేరింగ్ ఆఫ్ ఎంచుకోండి.
- అందించిన లింక్తో వీక్షకుడు ఏమి చేయగలడో మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటే, డౌన్ బాణాన్ని నొక్కండి
.
