క్లౌడ్ నిల్వ ఫైల్లను సేవ్ చేయడానికి మీకు క్రొత్త స్థలాన్ని ఇవ్వడమే కాదు; ఇది పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు ఫోల్డర్లను పంచుకోవడానికి వినియోగదారులకు పూర్తిగా క్రొత్త మార్గాన్ని అందిస్తుంది. క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్లు ఇప్పుడు పత్రాలను మరియు ఫోల్డర్లను పంచుకోవడానికి వినియోగదారులను ఎనేబుల్ చేస్తున్నందున ఇమెయిల్ జోడింపులు ఒకప్పుడు ఉన్నదానికంటే చాలా తక్కువ అవసరం. దీని అర్థం మీరు లింక్లతో ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
గూగుల్ డ్రైవ్ స్థలాన్ని ఎలా ఖాళీ చేయాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
పత్రాలు మరియు చిత్రాలను సేవ్ చేయడానికి Google క్లౌడ్ ఉత్తమ క్లౌడ్ నిల్వ అనువర్తనాల్లో ఒకటి. ఇది వినియోగదారులకు కనీసం 15 గిగాబైట్ల నిల్వను అందిస్తుంది మరియు మీరు గూగుల్ డ్రైవ్ ద్వారా కూడా ఫైళ్ళను పంచుకోవచ్చు. మీకు కావలసిందల్లా గూగుల్ ఖాతా, మీరు ఇక్కడ నుండి సెటప్ చేయవచ్చు. అప్పుడు మీరు GD కి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు, కొన్ని పత్రాలు లేదా చిత్రాలను మీ క్లౌడ్ నిల్వలో సేవ్ చేయవచ్చు మరియు మీకు అవసరమైన వారితో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
Google డ్రైవ్ ఫైల్ యాక్సెస్ స్థాయిలు
Google డిస్క్ ఫైళ్ళను పంచుకునేటప్పుడు, మీరు మూడు యాక్సెస్ స్థాయిలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి. మీరు సవరణ, వీక్షణ మరియు వ్యాఖ్య ప్రాప్యతను ఎంచుకోవచ్చు. వీక్షణ అనేది చాలా పరిమితం చేయబడిన ప్రాప్యత స్థాయి, ఇది దాదాపు చదవడానికి మాత్రమే ఫైల్ హక్కులు. అయినప్పటికీ, ఆ ప్రాప్యత స్థాయి ఫైళ్ళను డౌన్లోడ్ చేయడం మరియు కాపీ చేయడం కూడా అనుమతిస్తుంది.
వ్యాఖ్య ప్రాప్యత భాగస్వామ్య ఫైళ్ళను స్వీకరించేవారిని కాపీ చేసి డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. వారు వ్యాఖ్యలను ఇవ్వవచ్చు లేదా ఫైళ్ళ కోసం సవరణలను సూచించవచ్చు. కాబట్టి మీరు ఫైల్ కోసం కొంత ఇన్పుట్ అవసరమైతే ఇది సులభ ప్రాప్యత స్థాయి.
సవరణ ప్రాప్యత తక్కువ పరిమితం. ఇది భాగస్వామ్య ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ను సవరించడానికి లేదా సర్దుబాట్లు చేయడానికి ఒకరిని అనుమతిస్తుంది. ఇంకా, సవరణ ప్రాప్యత స్థాయి ఉన్నవారు ఫోల్డర్లను సవరించవచ్చు, ఫైల్ సంస్కరణలను తొలగించవచ్చు, ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, పత్రాలను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు ఫైల్లను కాపీ చేయవచ్చు.
ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలతో నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు Google డిస్క్ ఫైళ్ళను పంచుకోవడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వాటిని ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలు లేదా లింక్లతో పంచుకోవచ్చు. ఆహ్వానాలతో ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, మీకు గ్రహీతల ఇమెయిల్ చిరునామాలు అవసరం. బ్రౌజర్లో మీ Google డిస్క్ క్లౌడ్ నిల్వను తెరిచి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఫైల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి. నేరుగా క్రింద ఉన్న స్నాప్షాట్లో చూపిన ఫైల్-షేరింగ్ ఎంపికలను తెరవడానికి కాంటెక్స్ట్ మెను నుండి షేర్ ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు ఇమెయిల్ చిరునామాల టెక్స్ట్ బాక్స్లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒక వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీరు అక్కడ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను నమోదు చేయవచ్చు. గమనిక జోడించు వచన పెట్టెలో మీరు కొన్ని అదనపు ఫైల్ వివరాలను కూడా నమోదు చేయవచ్చు.
ప్రాప్యత స్థాయిని ఎంచుకోవడానికి, ఇమెయిల్ టెక్స్ట్ బాక్స్ యొక్క కుడి బటన్ నొక్కండి. దిగువ స్నాప్షాట్లో ఉన్నట్లుగా ఫైల్ కోసం యాక్సెస్ స్థాయిలను కలిగి ఉన్న చిన్న మెనూని ఇది తెరుస్తుంది. ఆ మెను నుండి ప్రాప్యత స్థాయిని సవరించవచ్చు , చూడగలదు లేదా వ్యాఖ్యానించవచ్చు . ఉద్దేశించిన గ్రహీతలకు ఫైల్ షేర్ ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలను పంపడానికి పంపు బటన్ను నొక్కండి.
ఫైళ్ళను లింక్లతో పంచుకోండి
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు Google డ్రైవ్ ఫైల్లను లింక్లతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు, ఇది ఇమెయిల్ ఆహ్వానాల కంటే తక్కువ భద్రత కలిగి ఉంటుంది. పత్రం లేదా చిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి షేర్ చేయదగిన లింక్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు హైపర్లింక్తో ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. ఇది నేరుగా దిగువ స్నాప్షాట్లో చూపిన విధంగా లింక్ భాగస్వామ్యాన్ని ఆన్ చేస్తుంది. అప్పుడు మీరు హైపర్ లింక్ను ఎంచుకోవచ్చు, దానిని Ctrl + C హాట్కీతో కాపీ చేసి, ఆ ఫైల్ను మీరు ఎవరితోనైనా పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.
మరింత లింక్-షేరింగ్ ఎంపికల కోసం, దిగువ షాట్లోని విండోను తెరవడానికి సెట్టింగులను భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు హైపర్ లింక్ను క్లిప్బోర్డ్కు కాపీ చేయడానికి కాపీ లింక్ బటన్ను నొక్కవచ్చు. ఫైల్ కోసం యాక్సెస్ స్థాయిని ఎంచుకోవడానికి లింక్ బాక్స్ ఉన్న ఎవరైనా క్లిక్ చేయండి.
నేరుగా క్రింద ఉన్న స్నాప్షాట్లోని సెట్టింగ్లను తెరవడానికి పై విండో దిగువ కుడి వైపున ఉన్న అధునాతన క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు ట్విట్టర్ మరియు Google+ వంటి సోషల్ మీడియా ద్వారా హైపర్ లింక్ను పంచుకోవడానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఇంకా, వ్యాఖ్యాతలు మరియు వీక్షకుల సెట్టింగ్ కోసం డౌన్లోడ్, ప్రింట్ మరియు కాపీ చేయడానికి డిసేబుల్ ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా షేర్డ్ ఫైల్ను ఎవరూ కాపీ చేయరని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. సంపాదకులు ఫైల్లను మరెవరితోనూ పంచుకోలేరని నిర్ధారించడానికి ప్రాప్యతను మార్చకుండా మరియు క్రొత్త వ్యక్తుల ఎంపికను జోడించకుండా నిరోధించండి .
వెబ్ మెయిల్ ద్వారా లింక్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి Gmail బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ప్రామాణిక ఇమెయిల్ జోడింపుల కోసం Gmail మిమ్మల్ని 25 MB కి పరిమితం చేస్తుంది. అయితే, గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైల్ షేరింగ్తో మీరు Gmail తో 10 GB పత్రాలు లేదా చిత్రాలను పంపవచ్చు. గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైల్లను ఎలా ఇమెయిల్ చేయాలో మరింత వివరాల కోసం ఈ టెక్ జంకీ గైడ్ను చూడండి.
Google కాని వినియోగదారులతో ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు Google డిస్క్ ఖాతాలు లేని ఇతరులతో ఫైళ్ళను కూడా పంచుకోవచ్చు. గూగుల్ డ్రైవ్ కాని వినియోగదారులతో ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం వెబ్లో షేర్ చేయదగిన లింక్ను సెటప్ చేయడం. గూగుల్ సెర్చ్ ఇంజిన్తో కనుగొనడం ద్వారా హైపర్ లింక్ లేకుండా కూడా ఎవరైనా ఫైల్ను తెరవగలరు. పబ్లిక్ ఆన్ వెబ్ ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి, భాగస్వామ్య సెట్టింగుల విండోలోని చేంజ్ బటన్ను నొక్కండి.
అక్కడ మీరు వెబ్ ఎంపికపై పబ్లిక్ ఎంచుకోవచ్చు. లింక్ ఉన్న ఎవరైనా గూగుల్ డ్రైవ్లోకి లాగిన్ అవ్వకుండా ఫైల్ను తెరవగలరు. మీరు అన్ని ఫైల్ లింక్లను నిష్క్రియం చేయడానికి ఆఫ్ - నిర్దిష్ట వ్యక్తుల ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఎంచుకున్న సెట్టింగులను నిర్ధారించడానికి సేవ్ బటన్ నొక్కండి.
భాగస్వామ్య ఫైళ్ళను తెరుస్తోంది
మీతో ఎవరైనా ఫైల్లు లేదా ఫోల్డర్లను భాగస్వామ్యం చేస్తుంటే , మీ Google డ్రైవ్ నిల్వ పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున నాతో భాగస్వామ్యం చేయబడినవి క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు వాటిని చూడవచ్చు. ఇది దిగువ షాట్లో చూపిన విధంగా భాగస్వామ్య ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్ల యొక్క అవలోకనాన్ని తెరుస్తుంది. అప్పుడు మీరు అక్కడ ఉన్న ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ప్రివ్యూ లేదా ఓపెన్ ఎంచుకోండి.
మీరు నా డ్రైవ్కు జోడించు ఎంపికతో మీ Google డ్రైవ్ నిల్వకు భాగస్వామ్య ఫైల్లను జోడించవచ్చు. ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని, నా డ్రైవ్కు జోడించు ఎంపికను నొక్కండి. అప్పుడు మీరు భాగస్వామ్య ఫైల్ను తెరవడానికి లేదా పరిదృశ్యం చేయడానికి నా డ్రైవ్ క్లిక్ చేయవచ్చు.
కాబట్టి ఇమెయిల్ జోడింపులు ఎవరికి అవసరం? ఇప్పుడు మీరు బదులుగా ఫైల్లను మరియు ఫోల్డర్లను గూగుల్ డ్రైవ్తో పంచుకోవచ్చు. ఫైల్ షేరింగ్ మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు మీరు వెబ్మెయిల్తో అటాచ్ చేయగల దానికంటే పెద్ద ఫైల్లను కూడా పంచుకోవచ్చు.
