21 వ శతాబ్దంలో పని చేయడానికి ఇమెయిల్ ఖచ్చితంగా అవసరం, జట్టు సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేట్ చేయడం నుండి రాబోయే కొద్ది నెలల విలువైన ప్రాజెక్టులను ప్లాన్ చేయడం వరకు. సమస్య ఏమిటంటే, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్ల యుగంలో, ఏ సమయంలోనైనా పని నుండి డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం అసాధ్యం. మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లోని ఇమెయిల్ ప్రాథమికంగా చాలా కంపెనీలకు అవసరం, కానీ మీ యజమాని ప్రాథమికంగా ఎప్పుడైనా మిమ్మల్ని సంప్రదించగలరని దీని అర్థం. ప్రతి ఒక్కరూ పని మరియు సమయం నుండి విరామం పొందాలి, ఇమెయిళ్ళు, కాల్స్ మరియు అన్ని కమ్యూనికేషన్ మాధ్యమాలకు దూరంగా ఉండటానికి మేము చాలా కష్టపడుతున్నాము. మీరు సెలవులో ఉన్నప్పటికీ లేదా కుటుంబం లేదా స్నేహితులతో కొంత నాణ్యమైన సమయాన్ని కోరుకుంటున్నా, కార్యాలయ సందేశం నుండి lo ట్‌లుక్‌ను సెట్ చేయడం కొంతకాలం పనిని వదిలివేయడానికి మొదటి దశ. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
మా కథనాన్ని చూడండి డ్రాప్‌బాక్స్ Vs గూగుల్ డ్రైవ్ - ఏది మంచిది?
కార్యాలయ సందేశంతో బాధపడటం ఎందుకు?
కార్యాలయ సందేశాన్ని సెటప్ చేయడం మీ యజమానిని సంతోషపెట్టకపోవచ్చు, కానీ కనీసం, ఇది మీ పని సంఘంలోని ప్రతి ఒక్కరినీ మరియు బయటి వ్యక్తులను కమ్యూనికేషన్ కోసం మిమ్మల్ని చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. కాబట్టి కార్యాలయ సందేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడం ఎందుకు ముఖ్యం? బాగా, వాస్తవానికి, కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి:
మీరు ఇచ్చిన సమయానికి సహకరించని సహోద్యోగులు, నిర్వాహకులు మరియు కస్టమర్‌లను అనుమతించడం మంచి మర్యాద . మీరు కొన్ని రోజుల కంటే ఎక్కువ కాలం సెలవులో ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
ఇది ప్రొఫెషనల్ . ఎవరికైనా మీ సహాయం అవసరమైతే లేదా కస్టమర్‌కు ప్రశ్న ఉంటే, మీరు ఎక్కువ సమయం లేరని వారికి తెలియజేయడం వారికి సహాయపడుతుంది. మీరు తిరిగి వచ్చే వరకు లేదా వేరొకరిని సంప్రదించే వరకు వారు వేచి ఉండాలని వారికి తెలుసు. రెండూ వ్యాపారానికి మరియు మీకు సహాయపడతాయి.
ఇది మిమ్మల్ని బగ్ చేయవద్దని ప్రజలకు చెబుతుంది . మీరు కార్యాలయ సందేశానికి దూరంగా ఉంటే, మీరు సెలవులో ఉన్నారని, వ్యక్తిగత సమయం లేదా ఏమైనా తీసుకుంటారని ప్రజలకు తెలుసు. వారు మీకు కాల్ చేయడానికి లేదా SMS చేయడానికి తక్కువ అవకాశం ఉంది.
ఇది మీ యజమానికి ఫిర్యాదు చేయడానికి ఒక తక్కువ విషయం ఇస్తుంది . మీరు డిమాండ్ చేసే బాస్ కోసం పని చేసి, వెనక్కి తీసుకోవాలనుకుంటే, మీరు ప్రతిఘటనను పొందబోతున్నారు. ఇంకా మీరు ఆట ఆడి ప్రొఫెషనల్‌గా వ్యవహరిస్తే, క్రమశిక్షణా కోణం నుండి వారు చేయగలిగేది చాలా తక్కువ.
పని విషయానికి వస్తే ముఖ్యమైన ఒక విషయం ఉంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీరే ప్రొఫెషనల్‌గా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
కార్యాలయ సందేశం నుండి lo ట్‌లుక్‌ను సెట్ చేయండి
మీరు Out ట్లుక్ 2016 లేదా అంతకుముందు లేదా ఆఫీస్ 365 లో lo ట్లుక్ ఉపయోగిస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి కార్యాలయ ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని సెట్ చేయడం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. నేను రెండింటినీ కవర్ చేస్తాను.
Lo ట్లుక్ 2016 మరియు అంతకు ముందు
ఈ ప్రక్రియలో కొన్ని దశలు ఉన్నాయి, కాని ఇది చాలా సరళంగా ఉంటుంది.
- క్రొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించండి మరియు మీ కార్యాలయ ప్రత్యుత్తరం రాయండి. ఈ అంశంలో కార్యాలయం నుండి బయటపడండి కాని గమ్యాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి.
- ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఇలా సేవ్ చేయండి.
- Lo ట్లుక్ మూసగా సేవ్ చేయండి, అక్కడ టైప్ గా సేవ్ చేయండి.
- నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించు ఎంచుకోండి మరియు మీరు సందేశాన్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- క్రొత్త నియమాన్ని ఎంచుకోండి.
- నేను అందుకున్న సందేశాలపై వర్తించు నియమాన్ని ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి నొక్కండి.
- టూ బాక్స్‌లో నా పేరు ఎక్కడ ఉందో ఎంచుకుని, నెక్స్ట్ నొక్కండి, ఆపై పాపప్‌ను నిర్ధారించండి.
- నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఎంచుకోండి మరియు దిగువ పేన్లోని టెక్స్ట్ లింక్ క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇంతకు ముందు చేసిన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకుని, ఓపెన్ ఎంచుకోండి. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- ఆటో ప్రత్యుత్తరాలకు ఆటో ప్రత్యుత్తరాలను పంపకుండా ఉండటానికి ఇది స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం అయితే తప్ప ఎంచుకోండి. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- నియమానికి అర్ధవంతమైన పేరు ఇవ్వండి మరియు ఈ నియమాన్ని తనిఖీ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- ముగించు ఎంచుకోండి, ఆపై సరే.
ఇది ఆఫీసు ఆటో ప్రత్యుత్తరాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు దీన్ని చురుకుగా సెట్ చేస్తుంది. ఈ ప్రక్రియ సక్రియంగా ఉన్న ఖాతాను నిర్దేశిస్తుండగా, మీరు దీన్ని అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలకు సక్రియంగా సెట్ చేయవచ్చు. మీరు 11 వ దశలో నియమాన్ని ఆన్ చేసినప్పుడు, అన్ని ఖాతాలలో చురుకుగా ఉండటానికి నియమాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీకు ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీకు అవసరమైతే దీన్ని ప్రారంభించండి మరియు సేవ్ చేయండి.
కార్యాలయ సందేశం నుండి lo ట్లుక్ ఆఫ్ చేయండి
మీరు సెలవు నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు లేదా మీరు ఏమి చేసినా, మీ స్వయం ప్రతిపత్తిని ఆపివేయాలని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
- Lo ట్లుక్‌లో ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించు ఎంచుకోండి మరియు ఇమెయిల్ నియమాలను ఎంచుకోండి.
- ఖాతాను ఎంచుకోండి మరియు మీ స్వయంచాలక నియమం పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు.
- మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు అధికారికంగా గ్రైండ్కు తిరిగి వచ్చారు!
ఆఫీస్ 365 లో కార్యాలయ సందేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి
ఆఫీస్ 365 ఖాతాలు ఎక్స్చేంజ్ను ఉపయోగిస్తాయి, ఇక్కడ lo ట్లుక్ ఖాతా POP, IMAP లేదా ఎక్స్ఛేంజ్ను ఉపయోగించుకుంటుంది. ఈ ప్రక్రియ చాలావరకు ఒకే విధంగా ఉంటుంది, కానీ దాని స్వంత నడకను హామీ ఇవ్వడానికి సరిపోతుంది.
- Lo ట్లుక్ లోపల నుండి ఫైల్ మరియు ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను ఎంచుకోండి.
- స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి ఎంచుకోండి.
- మీకు కావాలంటే టైమ్‌స్కేల్ సెట్ చేయండి. నా లాంటి మతిమరుపు రకానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది, వారు తిరిగి వచ్చినప్పుడు కూడా వారి స్వయంచాలకంగా చురుకుగా ఉంటారు.
- ఇన్సైడ్ నా ఆర్గనైజేషన్ టాబ్ సక్రియంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ సందేశాన్ని జోడించండి.
- నా సంస్థ వెలుపల ఎంచుకోండి మరియు అక్కడ సంబంధిత సందేశాన్ని కూడా జోడించండి. బయటి ప్రపంచం నుండి మీకు ఎవరు ఇమెయిల్ ఇస్తారనే దానిపై ఆధారపడి, మీరు నా పరిచయాలను తనిఖీ చేయవలసి ఉంటుంది, లేకపోతే వార్తాలేఖలు, నోటిఫికేషన్‌లు మరియు స్పామ్‌తో సహా అందరికీ ఇమెయిల్‌లు పంపబడతాయి.
- సక్రియం చేయడానికి పూర్తయిన తర్వాత సరే ఎంచుకోండి.
ఈ ప్రక్రియ lo ట్లుక్ 2016 కంటే కొంత తక్కువగా ఉంటుంది కాని తుది ఫలితం అదే. టైమ్‌స్కేల్‌ను సెట్ చేసే సామర్థ్యం చక్కగా ఉంది మరియు lo ట్లుక్ 2016 యొక్క వినియోగదారుగా, ఆ లక్షణం త్వరలో ఆ సంస్కరణకు దారితీస్తుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.
ఆఫీస్ 365 లోని మీ కార్యాలయ సందేశాన్ని ఆపివేయండి
మీరు టైమర్‌ను ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, త్వరగా తిరిగి రండి లేదా మీ కార్యాలయ సందేశాన్ని రద్దు చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు చేయవచ్చు.
- Lo ట్లుక్ తెరిచి ఫైల్ ఎంచుకోండి.
- స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఎంచుకోండి మరియు కార్యాలయ నియమం వెలుపల హైలైట్ చేయండి.
- స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపవద్దు ఎంచుకోండి.
ఇది ఎక్స్ఛేంజ్ సందేశాలను వెంటనే పంపడాన్ని ఆపివేస్తుంది, కాబట్టి మీరు దాన్ని నిలిపివేసిన తర్వాత ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
కార్యాలయ సందేశం నుండి lo ట్లుక్ ఎలా సెట్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, పని నుండి ఎక్కువ సమయం తీసుకోకూడదనే అవసరం లేదు. దానితో అదృష్టం!
