మీరు కొన్ని రోజులు సెలవు తీసుకోవాలనుకున్నప్పుడు మరియు ఖాతాదారుల నుండి లేదా సహోద్యోగుల నుండి టన్నుల సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లు మరియు ఫోన్ కాల్‌లను పొందుతున్నప్పుడు మీరు దానిని ద్వేషిస్తారా? ఖచ్చితంగా, మీరు దూరంగా ఉన్నారని వారిలో కొంతమందికి మీరు తెలియజేయవచ్చు, కాని వారు వారి ఇన్‌బాక్స్‌లను తనిఖీ చేయకపోతే?
Article ట్‌లుక్‌లో ఇ-మెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
మీరు పని చేస్తున్నప్పుడు కూడా మీరు అందరితో కమ్యూనికేట్ చేయలేరు, మీ సెలవు సమయంలో మాత్రమే. అయినప్పటికీ, మీరు సెలవులో ఉన్నప్పుడు కూడా పని సంబంధిత ఇమెయిల్‌ల ద్వారా మీరు పేలుడు అయ్యే అవకాశాలు ఉన్నాయి. కృతజ్ఞతగా, ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో మీరు అందుబాటులో లేరని అందరికీ తెలియజేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఏర్పాటు చేస్తోంది
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రజలను మీ వెనుక నుండి దూరంగా ఉంచడానికి మీరు ఉపయోగించగల చాలా సులభమైన పద్ధతి ఉంది. దీనిని ఆటో-రెస్పాండర్ అంటారు. ఇది తప్పనిసరిగా ఏమిటంటే, మీ విరామ సమయంలో మిమ్మల్ని సంప్రదించే ఎవరికైనా ముందుగా ప్రోగ్రామ్ చేసిన జవాబును పంపడం.
ఇది కేవలం నిమిషాలు, గంటలు లేదా రోజులు లేదా నెలల ముందుగానే ఏర్పాటు చేయవచ్చు. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం పంపడం వల్ల మీరు ప్రతిరోజూ డజన్ల కొద్దీ పని సంబంధిత ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించలేరని, మీరు మీ కుటుంబ సభ్యులతో నాణ్యమైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారా లేదా మీరు ఎండ బీచ్‌లో ఉన్నారా అని నిర్ధారిస్తుంది.
Out ట్‌లుక్‌లో మీరు ఆటో-రెస్పాండర్‌ను ఎలా సెటప్ చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది మరియు అవసరం లేనప్పుడు దాన్ని ఆపివేయండి.
స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాల సెటప్
- పంపు ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- చెక్ బాక్స్‌లో ఈ టైమ్ రేంజ్ సమయంలో మాత్రమే పంపండి ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
- మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరానికి అవసరమైన పారామితులను ఇవ్వడానికి ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపు తేదీని ఇన్పుట్ చేయండి. దీన్ని చేస్తున్నప్పుడు ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయ క్షేత్రాలను ఉపయోగించండి.
రెండు ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయని మీరు బహుశా గమనించవచ్చు:
- నా సంస్థ లోపల
- నా సంస్థ వెలుపల
ఇన్సైడ్ మై ఆర్గనైజేషన్ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేస్తే, మీరు పనిచేసే సంస్థకు నమోదు చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామాలకు అన్ని ఆటో ప్రత్యుత్తరాలు పంపమని అడుగుతుంది (ఉదా. మీ విశ్వవిద్యాలయం లేదా సంస్థ). అప్పుడు మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ సందేశాన్ని టైప్ చేసి, దాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
వెలుపల నా సంస్థ ఎంపిక బాహ్య ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం ఉద్దేశించబడింది. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయడానికి మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- మొదట, నా సంస్థ వెలుపల టాబ్ ఎంచుకోండి.
- మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తుల కోసం స్వీయ-ప్రత్యుత్తర ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. ఇది వ్యక్తిగత పరిచయాలకు లేదా సంస్థ వెలుపల ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి సెట్ చేయవచ్చు.
- టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో సందేశాన్ని ఎంటర్ చేసి, మీకు కావలసిన విధంగా సవరించండి.
- అంతర్గత ప్రత్యుత్తరాల కోసం మీరు చేసే విధంగానే ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
- సందేశాన్ని సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
క్రియారహితం ప్రక్రియ గురించి ఏమిటి?
మీ కార్యాలయానికి వెలుపల ప్రత్యుత్తరాలను నిష్క్రియం చేయడానికి, మీరు ఒక సాధారణ విధానాన్ని అనుసరించాలి. మొదట, మీరు ఫైల్ టాబ్, ఆపై సమాచారం టాబ్, ఆపై ఆటోమేటిక్ రిప్లైస్ బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
టిక్ చేయడానికి మీకు రెండు ఎంపికలు ఇవ్వబడతాయి:
- స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపవద్దు
- స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి
మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తర లక్షణం ఆపివేయబడుతుంది. అంతర్గత మరియు బాహ్య ప్రత్యుత్తరాల కోసం మీరు దీన్ని చేయాలి.
తుది పదం
మీరు ప్రజలకు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపడం ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు క్రొత్త తేదీ మరియు సమయాన్ని సెటప్ చేయాలి. లక్షణం ఆపివేయబడితే, మీరు నిష్క్రియం చేసే దశలను తిరిగి పొందాలి మరియు బదులుగా స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. ఇది సమయ శ్రేణి ఫీల్డ్‌లను మళ్లీ సవరించడానికి మరియు అవుట్గోయింగ్ సందేశాన్ని సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
