మీరు ఒక ఇమెయిల్‌ను వరుసగా అనేకసార్లు టైప్ చేయవలసి వస్తుందని మీరు భావిస్తున్నారా, అందువల్ల మీరు దాన్ని బహుళ పరిచయాలకు వ్యక్తిగతంగా పంపవచ్చు. అలా అయితే, ఆటో-స్పందన గొప్ప పరిష్కారం. అన్ని ఇన్‌బౌండ్ మెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందనగా పంపబడే స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని సెట్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇది ఉపయోగపడే అనేక పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మీరు కార్యాలయానికి దూరంగా ఉంటే, భోజన విరామం కోసం లేదా విహారయాత్రకు అయినా, వాస్తవానికి ఏమీ చేయకుండా మెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను రూపొందించడానికి OS X మెయిల్ వేర్వేరు ఇమెయిల్ నియమాలు మరియు ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు అన్ని పారామితులను సరిగ్గా సెటప్ చేస్తే, మీరు మీ పరికరాల నుండి దూరంగా ఉన్నప్పుడు ఇన్‌బౌండ్ మెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించడానికి చాలా సరళమైన మార్గాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
సందేశం పంపబడటానికి మీరు వివిధ ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. మీరు అన్ని మెయిల్‌లకు లేదా మీరు నమోదు చేసిన నిర్దిష్ట చిరునామాలకు ప్రతిస్పందించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. అదనంగా, మీరు వేర్వేరు వర్గాల పంపినవారి కోసం వేర్వేరు సందేశాలను కూడా సృష్టించవచ్చు, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ తగిన ప్రతిస్పందనను పొందుతారు.
ఆటో-రెస్పాండర్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
అదృష్టవశాత్తూ, ఈ లక్షణాన్ని సెటప్ చేయడం చాలా కష్టం కాదు. ఖచ్చితంగా, ఇది మొదట సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కాని మీరు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని వ్యక్తి కాకపోయినా మీరు దీన్ని చేయగలరని హామీ ఇచ్చారు. మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మెయిల్ అనువర్తనాన్ని తెరిచి, ఆపై 'మెయిల్' మెనుకి వెళ్లి 'ప్రాధాన్యతలు' ఎంచుకోండి.
- మీరు 'రూల్స్' టాబ్‌ను చూసిన తర్వాత, 'యాడ్ రూల్' పై క్లిక్ చేయండి.
- 'వివరణ' కింద, ఆటో-రెస్పాండర్ పేరును ఇతరుల నుండి సులభంగా వేరు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విధంగా రాయండి. ఉదాహరణకు, మీరు 'వెకేషన్ ఆటో-రిప్లై' అని టైప్ చేయవచ్చు.
- తీర్చాల్సిన ప్రమాణాలను ఎంచుకోండి. మీరు అన్ని ప్రమాణాలను తీర్చాల్సిన అవసరం ఉందా లేదా మీరు సెట్ చేసిన వాటిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు సెట్ చేసిన ప్రమాణాలు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం గ్రహీతలను నిర్ణయిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒకే సందేశంతో అన్ని ఇన్‌బౌండ్ మెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి మీరు 'ప్రతి సందేశం' ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు నిర్దిష్ట చిరునామాను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
దీని పైన, మీరు మీ పరిచయాలు, మునుపటి పంపినవారు లేదా VIP లను స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం గ్రహీతలుగా ఎంచుకోవచ్చు.
- 'కింది చర్యను జరుపుము' సెట్టింగ్ క్రింద, 'సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం' ఎంచుకోండి, ఆపై 'ప్రత్యుత్తర సందేశ వచనం' పై క్లిక్ చేయండి.
- సందేశాన్ని టైప్ చేసేటప్పుడు, అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు విహారయాత్రలో ఉంటే, వారు మీ నుండి కాల్ ఎప్పుడు ఆశించవచ్చో ప్రజలకు తెలియజేయండి. మీరు గ్రహీతల యొక్క నిర్దిష్ట వర్గాన్ని సెట్ చేయకపోతే, ఎక్కువ వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా చూసుకోండి.
- మీరు మీ సందేశంతో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి. అనువర్తనం మిమ్మల్ని అడిగితే 'మీరు ఎంచుకున్న మెయిల్‌బాక్స్‌లలోని సందేశాలకు మీ నియమాలను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్నారా?' 'వర్తించవద్దు' ఎంచుకోండి, ఎందుకంటే ఇది మీ ప్రస్తుత సంభాషణలకు వందలాది ఇమెయిల్ ప్రత్యుత్తరాలను పంపకుండా నిరోధిస్తుంది.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, స్వీయ-ప్రతిస్పందన పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు మీరే ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. మీకు కావాలంటే, మీరు నిర్దిష్ట తేదీలు, ఎంచుకున్న డొమైన్‌ల నుండి మెయిల్ మరియు మరిన్నింటితో మరింత క్లిష్టమైన నియమాలను కూడా సృష్టించవచ్చు.
స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఎలా నిలిపివేయాలి
మీకు ఇకపై ఆటో-స్పందన అవసరం లేకపోతే, మీరు దీన్ని కొన్ని క్లిక్‌లలో నిలిపివేయవచ్చు. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మెయిల్ అనువర్తనంలో, 'మెయిల్' కు వెళ్లి, ఆపై 'ప్రాధాన్యతలు' పై క్లిక్ చేయండి.
- 'రూల్స్' కు వెళ్లి, మీరు సృష్టించిన ఆటో-రెస్పాండర్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను అన్‌చెక్ చేయండి.
మీరు దీన్ని చేయకపోతే, ఆటో-ప్రతిస్పందన అది ప్రారంభించబడినంత వరకు చురుకుగా ఉంటుంది మరియు మెయిల్ అనువర్తనం తెరిచి ఉంటుంది. ఇది గందరగోళాన్ని సృష్టించగలదు, కాబట్టి మీకు ఇకపై ఇది అవసరం లేదని మీకు తెలిసిన వెంటనే ఈ లక్షణాన్ని నిలిపివేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
తుది పదం
ఆటో-రెస్పాండర్ అనేది ఇన్‌బౌండ్ మెయిల్‌ను నిర్వహించడం చాలా సులభం చేసే గొప్ప లక్షణం. మీరు పైన వివరించిన దశలను అనుసరిస్తే, మీ Mac లో దీన్ని ప్రారంభించడానికి మీకు సమస్యలు ఉండకూడదు. మీరు ఒకసారి, మీరు మీ ఇమెయిల్‌కు దూరంగా ఉండటం ఆనందించవచ్చు మరియు పని చేయడానికి అనువర్తనాన్ని అనుమతించండి.
ఇది పని కోసం చాలా విస్తృతంగా ఉపయోగించినప్పటికీ, ఈ లక్షణం వ్యక్తిగత మెయిల్‌కు కూడా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. స్వీయ-ప్రతిస్పందనను పక్కన పెడితే, మీరు దరఖాస్తు చేసుకోగల అనేక ఇతర ఉపయోగకరమైన నియమాలు మరియు ప్రమాణాలు ఉన్నాయి. మీరు మెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా తొలగించడానికి, నిర్దిష్ట తేదీలలో కొన్ని చర్యలను చేయడానికి, కొన్ని సందేశాలను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మరియు మరెన్నో ఎంచుకోవచ్చు.
మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయే విధంగా మీ ఇమెయిల్‌ను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వాటిని కనుగొనడానికి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని నియమాలను తెలుసుకోవడానికి సంకోచించకండి.
