భారీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క మొత్తం కంటెంట్ను మీరు ఎల్లప్పుడూ ముద్రించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు కణాలను స్ప్రెడ్షీట్లో చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంటే దాని గ్రాఫ్లు కాదు? లేదా బహుశా మీరు ప్రింటెడ్ అవుట్పుట్లో మరింత నిర్దిష్ట శ్రేణి కణాలను మాత్రమే చేర్చాల్సిన అవసరం ఉందా? అటువంటి పరిస్థితులలో, మొత్తం స్ప్రెడ్షీట్ను ముద్రించడం వల్ల సిరా మరియు కాగితం వృథా అవుతుంది. అయినప్పటికీ, ముద్రణ ప్రాంతాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి, తద్వారా మీ ముద్రిత అవుట్పుట్లో అవసరమైన షీట్ కంటెంట్ మాత్రమే ఉంటుంది.
ప్రింట్ ఏరియా ఎంపిక
ఎక్సెల్ దాని పేజీ లేఅవుట్ టాబ్లో ప్రింట్ ఏరియా ఎంపికను కలిగి ఉంది. ముద్రిత స్ప్రెడ్షీట్ అవుట్పుట్ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఇది బహుశా ఉత్తమ ఎంపిక. తుది ప్రింటౌట్లలో చేర్చడానికి మరింత నిర్దిష్ట సెల్ పరిధి ప్రాంతాలను ఎంచుకోవడానికి ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, ప్రింటౌట్ ప్రాంతంలో లేని కణాలు ముద్రిత అవుట్పుట్ నుండి వదిలివేయబడతాయి.
మొదట, ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి కర్సర్ను లాగడం ద్వారా ప్రింట్ ఏరియాలో చేర్చడానికి స్ప్రెడ్షీట్లోని కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. పేజీ లేఅవుట్ టాబ్లోని ప్రింట్ ఏరియా క్లిక్ చేయండి. నేరుగా క్రింద ఉన్న స్నాప్షాట్లో చూపిన సెట్ ప్రింట్ ఏరియా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు పేజీ సెటప్ విండోను తెరవడానికి ప్రింట్ టైటిల్స్ బటన్ నొక్కండి. ముద్రించిన స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ప్రివ్యూను తెరవడానికి ప్రింట్ ప్రివ్యూ క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు అది ప్రింటౌట్ ప్రాంతానికి మీరు ఎంచుకున్న కణాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.
మీరు ఎంచుకున్న ముద్రణ ప్రాంతాన్ని విస్తరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, జోడించు ప్రాంతానికి జోడించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఇప్పటికే ప్రింటౌట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేసినప్పుడు మాత్రమే మీరు ఆ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. అసలు ముద్రణ ప్రాంతానికి జోడించడానికి కొన్ని ప్రక్కన ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి. కొత్తగా ఎంచుకున్న కణాలు అసలు ప్రింటౌట్ ప్రాంతం పక్కన లేకపోతే, అవి ప్రత్యేక పేజీలో అదనపు ముద్రణ ప్రాంతంలో చేర్చబడతాయి. ఎంచుకున్న కణాలతో అసలు ప్రింటౌట్ ప్రాంతాన్ని విస్తరించడానికి ప్రింట్ ఏరియా బటన్ను నొక్కండి మరియు ప్రింట్ ఏరియాకు జోడించు ఎంచుకోండి.
ముద్రణ ప్రాంతాన్ని రీసెట్ చేయడానికి, మీరు క్లియర్ ప్రింట్ ఏరియా ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. అది ఎంచుకున్న అన్ని ప్రింటింగ్ ప్రాంతాలను తొలగిస్తుంది. స్ప్రెడ్షీట్ నుండి అన్ని ప్రింటౌట్ ప్రాంతాలను తొలగించడానికి ప్రింట్ ఏరియాను నొక్కండి మరియు క్లియర్ ప్రింట్ ఏరియాను ఎంచుకోండి.
ముద్రణ గ్రాఫ్లు
మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో కొన్ని గ్రాఫ్లను మాత్రమే ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు వాటి కోసం ముద్రణ ప్రాంతాన్ని ఎల్లప్పుడూ సెట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, కర్సర్తో షీట్లోని చార్ట్ ఎంచుకోండి. అప్పుడు ప్రింట్ ప్రివ్యూ క్రింద ఉన్న స్నాప్షాట్లో చూపిన విధంగా ఎంచుకున్న గ్రాఫ్ను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, క్రింద చూపిన విధంగా గ్రాఫ్ను ముద్రించిన ప్రాంతంగా కలిగి ఉన్న ఖాళీ కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి. ప్రింటింగ్ ఏరియాను సెటప్ చేయడానికి ప్రింట్ ఏరియా క్లిక్ చేసి ప్రింట్ ఏరియాను సెట్ చేయండి. ఇప్పుడు ముద్రించిన అవుట్పుట్లో చార్ట్ మరియు ఎంచుకున్న ఖాళీ కణాలు ఉంటాయి.
కుటూల్స్తో ఒక పేజీలో బహుళ సెల్ శ్రేణులను ముద్రించండి
మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో బహుళ ముద్రణ ప్రాంతాలను ఎంచుకుంటే, ఎక్సెల్ వాటి మధ్య పేజీ విరామాలను కలిగి ఉంటుంది. పర్యవసానంగా, ప్రతి ప్రింటౌట్ ప్రాంతం ప్రత్యేక కాగితంపై ముద్రిస్తుంది. ఇది కాగితాన్ని వృధా చేస్తుంది, కానీ మీరు కుటూల్స్ యాడ్-ఆన్తో ఒకే కాగితపు షీట్లో బహుళ సెల్ శ్రేణులను ముద్రించవచ్చు. ఇది 200 కంటే ఎక్కువ అదనపు ఎక్సెల్ సాధనాలతో కూడిన యాడ్-ఆన్, ఇది retail 39 వద్ద రిటైల్ అవుతోంది.
మీరు ఎక్సెల్ కు కుటూల్స్ జోడించినప్పుడు, ప్రింట్ మల్టిపుల్ సెలెక్షన్ విజార్డ్ సాధనంతో మీరు బహుళ ప్రింట్ అవుట్ ప్రాంతాల నుండి పేజీ విరామాలను తొలగించవచ్చు. ఎంటర్ప్రైజ్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, ప్రింటింగ్ బటన్ నొక్కండి మరియు ప్రింట్ మల్టిపుల్ సెలెక్షన్స్ విజార్డ్ ఎంచుకోండి . ఇది ప్రింట్ బహుళ ఎంపికల విజార్డ్ను తెరుస్తుంది, దీని నుండి మీరు ప్రింటౌట్లో చేర్చడానికి సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు.
పేజీ ప్రింటౌట్లో చేర్చడానికి సెల్ పరిధులను ఎంచుకోవడానికి డైలాగ్ బాక్స్లోని + బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సెల్ పరిధి సూచనలను క్రమాన్ని మార్చడానికి మీరు అప్ మరియు డౌన్ బటన్లను నొక్కవచ్చు. ప్రింటింగ్ ఎంపికలను తెరవడానికి తదుపరి బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
పేజీ విరామాలను తొలగించడానికి పేజీ సెటప్ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయడం అవసరం లేదు. అయితే, మీరు అవసరమైతే క్రొత్త పేజీ సెటప్ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి కొత్త ప్రింట్ సెట్టింగులను పేర్కొనవచ్చు. శ్రేణుల మధ్య ఖాళీ అడ్డు వరుసను జోడించు ఎంపిక కొత్త వర్క్షీట్లో ఎంచుకున్న ముద్రణ ప్రాంతాల మధ్య అదనపు అంతరాన్ని జోడిస్తుంది.
ఎంచుకున్న సెల్ ప్రాంతాలను కలిగి ఉన్న క్రొత్త వర్క్షీట్ కోసం ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి తదుపరి క్లిక్ చేయండి. వర్క్షీట్ను సక్రియం చేయి ఎంచుకోండి , కానీ దాన్ని ప్రింట్ చేయవద్దు , ఇది ఎక్సెల్లో షీట్ను తెరుస్తుంది, తద్వారా మీరు ప్రింటింగ్కు ముందు మరిన్ని సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు. మీరు తదుపరి నొక్కినప్పుడు, ఎంచుకున్న ముద్రణ ప్రాంతాలు క్రింద చూపిన విధంగా ఒక కొత్త వర్క్షీట్కు చిత్ర వస్తువులుగా కాపీ చేయబడతాయి. షీట్లో వారి స్థానాలను మార్చడానికి మీరు ప్రింట్ అవుట్ ప్రాంతాలను లాగవచ్చు. క్రొత్త పేజీని ముద్రించడానికి పేజీ లేఅవుట్> ప్రింట్ శీర్షికలు > ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి.
కాబట్టి మీరు ఎక్సెల్ 2016, 2013 మరియు 2010 లలో ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. కుటూల్స్లోని సెట్ ప్రింట్ ఏరియా ఎంపిక మరియు ప్రింట్ మల్టిపుల్ సెలెక్షన్ విజార్డ్ మీకు సిరా మరియు కాగితపు లోఫ్ట్లను ఆదా చేయగలవు. పేజ్ సెటప్ విండోలో ఎక్సెల్ యొక్క ఫిట్ టు స్కేలింగ్ ఎంపికను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా మీరు సిరాను కూడా సేవ్ చేయవచ్చు.
