సంస్థల కోసం Gmail, డాక్స్, డ్రైవ్ మరియు క్యాలెండర్‌ను కలిగి ఉన్న G చెల్లించిన అప్లికేషన్ సెట్‌ను మీరు G సూట్ ఉపయోగిస్తుంటే - అప్పుడు మీరు షేర్డ్ గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైల్‌ల కోసం గడువు తేదీలను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే కొంచెం తెలిసిన లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. షేర్డ్ ఫైల్‌లో గడువును సెట్ చేసే సామర్థ్యం ఇతర జట్లతో లేదా బయటి కాంట్రాక్టర్లతో డేటాను నిరవధిక ప్రాప్యతను ఇవ్వకుండా తాత్కాలికంగా పంచుకోవడానికి ఉపయోగపడుతుంది. సహకార ప్రాజెక్టుల చిత్తుప్రతులను పంచుకోవడానికి కూడా ఇది చాలా బాగుంది, తద్వారా మీ బృందంలోని ఎవరూ అనుకోకుండా మీ డేటా యొక్క పాత కాపీని యాక్సెస్ చేయలేరని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
మీరు ఎప్పుడైనా ఫైల్‌ను మానవీయంగా భాగస్వామ్యం చేయలేరు, అయితే ప్రతి షేర్డ్ ఫైల్ కోసం మీరు అలా గుర్తుంచుకోవాలి. మీరు చాలా మంది వ్యక్తులతో చాలా ఫైళ్ళను పంచుకుంటే, ఇది త్వరగా అసాధ్యంగా మారుతుంది మరియు మీరు మొదట్లో ఫైళ్ళను పంచుకునేటప్పుడు స్వయంచాలక గడువు తేదీలను సెట్ చేయడం నిజంగా ఉపయోగపడుతుంది. కాబట్టి భాగస్వామ్య Google డిస్క్ ఫైళ్ళలో గడువు తేదీలను ఎలా సెట్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
భాగస్వామ్య Google డ్రైవ్ ఫైళ్ళ కోసం గడువు తేదీల పరిమితులు
మొదట, స్వయంచాలక గడువు తేదీ లక్షణం ప్రస్తుతం చెల్లింపు G సూట్ సేవ యొక్క వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉందని స్పష్టం చేద్దాం. ఇది ఉచిత గూగుల్ ఖాతా వినియోగదారులకు లేదా జి సూట్ యొక్క లెగసీ ఫ్రీ ఎడిషన్‌లో ఉన్నవారికి అందుబాటులో లేదు.
పై పరిమితి భాగస్వామ్య Google డ్రైవ్ గడువు తేదీలను సెట్ చేసే సామర్థ్యానికి మాత్రమే సంబంధించినదని గమనించండి. గడువు తేదీతో మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తున్న వినియోగదారులకు చెల్లింపు G సూట్ ఖాతా అవసరం లేదు లేదా మీ G సూట్ సంస్థలో భాగం కావాల్సిన అవసరం లేదు (అయినప్పటికీ మీ షేర్డ్ ఫైల్‌లకు సరైన అనుమతులు ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, మరింత క్రింద చర్చించారు).
భాగస్వామ్య Google డ్రైవ్ ఫైల్ కోసం గడువు తేదీని సెట్ చేస్తోంది
ప్రారంభించడానికి, సరైన G సూట్ ఖాతాను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకొని, మీ Google డిస్క్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఇప్పటికే ఫైల్ తెరిచి ఉంటే, మీరు ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు తగిన వినియోగదారులతో ఫైల్‌ను పంచుకున్న తర్వాత, పై వచనంతో భాగస్వామ్యం చేయబడినవి లేదా దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న అధునాతన బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. కనిపించే వినియోగదారుల జాబితా నుండి, మీ కర్సర్‌ను వినియోగదారులలో ఒకరిపై ఉంచండి మరియు మీకు స్టాప్‌వాచ్ / క్లాక్ ఐకాన్ కనిపిస్తుంది.
ఆ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై యాక్సెస్ గడువు ముగిసిన డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కావలసిన గడువు వ్యవధిని ఎంచుకోండి :
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, స్వయంచాలక గడువు తేదీని ప్రారంభించడానికి నీలం మార్పులను సేవ్ చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆ తేదీని చేరుకున్న తర్వాత, మీ వినియోగదారుకు ఫైల్‌కు ప్రాప్యత ఉండదు. వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా మరియు మీ గడువు సెట్టింగులను తప్పించకుండా నిరోధించడానికి, వారి అనుమతులు వీక్షించడానికి లేదా వ్యాఖ్యానించడానికి సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై షేరింగ్ విండో దిగువన ఉన్న పెట్టెను లేబుల్ చేసి , వ్యాఖ్యాతలు మరియు వీక్షకుల కోసం డౌన్‌లోడ్, ప్రింట్ మరియు కాపీ చేయడానికి ఎంపికలను ఆపివేయి .
ఈ మెనూకు తిరిగి రావడం, గడియారం చిహ్నాన్ని మళ్లీ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు భాగస్వామ్య గడువును సర్దుబాటు చేయవచ్చు లేదా రద్దు చేయవచ్చు, ఆపై గడువును రద్దు చేయి క్లిక్ చేయండి.
నాకు జి సూట్ ఉంది కాని క్లాక్ ఐకాన్ చూడలేదు
మీరు మీ ఖాతాలో ఈ దశలను అనుసరించినప్పటికీ, పైన వివరించిన విధంగా మీరు గడియారం / స్టాప్‌వాచ్ చిహ్నాన్ని చూడకపోతే, మీకు అనుకూలమైన G సూట్ ఖాతా లేకపోవచ్చు. ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా, గూగుల్ దురదృష్టవశాత్తు ప్రస్తుత జి సూట్ సేవ యొక్క వినియోగదారులకు షేర్డ్ ఫైల్ గడువు తేదీలను సృష్టించడాన్ని పరిమితం చేస్తుంది.
దురదృష్టవశాత్తు, గూగుల్ తన సేవలో చేసిన మార్పుల గురించి చాలా సంవత్సరాలుగా స్పష్టంగా తెలియదు, కాబట్టి మీకు జి సూట్ ఖాతా ఉన్నప్పటికీ, ఇది గూగుల్ యొక్క “లెగసీ” జి సూట్ సేవ క్రింద సృష్టించబడి ఉండవచ్చు మరియు దీనికి అనుకూలంగా లేదు ఫీచర్. గందరగోళంగా ఉంది, కాదా?
గుర్తుంచుకోండి, భాగస్వామ్య ఫైల్‌ల కోసం గడువు తేదీలను సృష్టించడానికి మీకు ఆధునిక G సూట్ ఖాతా మాత్రమే అవసరం. మీకు అనుకూలమైన ఖాతా ఉన్నంతవరకు, మీరు మీ సంస్థ లోపల మరియు వెలుపల ఏ రకమైన Google ఖాతాకైనా గడువు తేదీలను పంచుకోవచ్చు మరియు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
