పని కోసం లేదా ప్రాజెక్టులలో సహకరించడానికి క్లౌడ్ నిల్వ సేవను ఉపయోగించే ఎవరికైనా Google డ్రైవ్ లింకులు విలువైనవి. ఖాతా ఉన్న ఎవరైనా వారి మొత్తం డ్రైవ్ లేదా నిర్దిష్ట ఫైల్లు లేదా ఫోల్డర్లకు ప్రాప్యతను పంచుకోవచ్చు. మీరు చదవడానికి మాత్రమే ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు లేదా పూర్తి సహకారాన్ని అనుమతించవచ్చు, ఇది పూర్తిగా మీ ఇష్టం. గూగుల్ డ్రైవ్ లింక్ కోసం గడువు తేదీని జోడించడం సాధ్యమే, ఇది చక్కని ట్రిక్. Google డిస్క్లో సహకరించడానికి లింక్లను ఎలా ఉపయోగించాలో నేను మీకు చూపించబోతున్నాను.
Google డ్రైవ్ డేటాను సహకరించడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం చేస్తుంది. కొన్నిసార్లు కొంచెం సులభం. మీ డేటాకు ప్రాప్యతను తీసివేయడం సులభం అయితే, ఎవరికి ప్రాప్యత ఉందో మరియు ఎలా చేయలేదో మర్చిపోవటం చాలా సులభం. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు లేదా మీ డ్రైవ్ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు వేరొకరు అవసరం లేనప్పుడు, మీరు ప్రాప్యతను ఉపసంహరించుకోవాలని గుర్తుంచుకోవాలి. సురక్షితంగా ఉన్నప్పుడు, ఇది సరైన ముందు జాగ్రత్త. అటువంటి లింక్లలో గడువును సెట్ చేయడానికి Google మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
గూగుల్ డ్రైవ్ లింక్లతో పనిచేయడానికి ప్రాథమిక అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
Google డిస్క్లో లింక్లను ఉపయోగించడం
మీరు మీ Google డిస్క్లో డేటాను సేవ్ చేసిన తర్వాత, ఇతరులను చదవడానికి లేదా చదవడానికి, వ్రాయడానికి మరియు ప్రాప్యతను సవరించడానికి మీరు అనుమతించవచ్చు. మీరు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నంత మంది వినియోగదారులను మీరు జోడించవచ్చు మరియు డేటాను ప్రాప్యత చేయడానికి మరియు మీరు కేటాయించిన పనులను నిర్వహించడానికి వారికి లింక్ పంపబడుతుంది.
గూగుల్ డ్రైవ్లోని లింక్లు మీ నిల్వ చేసిన డేటాలోని ఇతర భాగాలను యాక్సెస్ చేయడానికి ఆ వ్యక్తులను అనుమతించవని మొదట తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం కాబట్టి ఇది ఇప్పటికీ సురక్షితం.
ఇప్పుడు, భాగస్వామ్యానికి.
- Google డిస్క్లోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఆస్తికి నావిగేట్ చేయండి.
- ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్పై కుడి క్లిక్ చేసి, షేర్ చేయదగిన లింక్ను ఎంచుకోండి.
- లింక్ భాగస్వామ్యాన్ని టోగుల్ చేయండి మరియు టోగుల్ ఆకుపచ్చగా ఉంటుంది.
- భాగస్వామ్య సెట్టింగ్లను ఎంచుకోండి.
- లింక్ను కాపీ చేసి, మీరు యాక్సెస్ను అనుమతించాలనుకునే వారికి మాన్యువల్గా ఇమెయిల్ చేయండి లేదా పీపుల్ బాక్స్లో వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా వారిని వినియోగదారులుగా చేర్చండి.
- పూర్తయిన తర్వాత పూర్తయిందని ఎంచుకోండి.
మీరు జోడించిన వారు మీరు అనుమతించే ఆస్తిని యాక్సెస్ చేయడానికి వారు ఉపయోగించే లింక్తో ఇమెయిల్ను స్వీకరిస్తారు.
Google డిస్క్లో ప్రాప్యత స్థాయిలను నిర్వహించడం
మీ Google డిస్క్ ఆస్తులను ఎవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చో నియంత్రించడంతో పాటు, వారు వారితో ఏమి చేయగలరో కూడా మీరు నియంత్రించవచ్చు. మీరు చదవడానికి పరిమితం చేయవచ్చు, ప్రాప్యతను వ్రాయవచ్చు మరియు ఇతర వినియోగదారులను జోడించడాన్ని నిరోధించవచ్చు. మీరు మీ ఫైళ్ళను డౌన్లోడ్ చేయడం, ముద్రించడం లేదా కాపీ చేయకుండా ఎవరైనా నిరోధించవచ్చు. మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతుంటే, ఆ చివరి అంశం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న ఆస్తిపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- దిగువ కుడివైపున ఉన్న షేర్ను ఆపై అధునాతన లింక్ను ఎంచుకోండి.
- మీరు ప్రాప్యతను అనుమతించదలిచిన వ్యక్తులను జోడించడానికి ఎంచుకోండి.
- కుడి వైపున పెన్సిల్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీకు కావలసిన ప్రాప్యత స్థాయిని ఎంచుకోండి, సవరించండి, వ్యాఖ్యానించండి లేదా వీక్షించండి.
- సవరణ ప్రాప్యత ఉన్నవారు ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను జోడించడం లేదా మీ డేటాను డౌన్లోడ్ చేయడం, ముద్రించడం లేదా కాపీ చేయడం నిరోధించడానికి క్రింది పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
ప్రాప్యతను చాలా ఉదారంగా కాకుండా పరిమితం చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. మీ డేటా ప్రైవేట్ లేదా వ్యక్తిగత లేదా కంపెనీ డేటాను కలిగి ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. మీకు అవసరమైనప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రాప్యతను జోడించవచ్చు.
Google డ్రైవ్ లింక్ కోసం గడువు తేదీని సెట్ చేయండి
మీరు పరిమిత సమయం లో ప్రాజెక్ట్ను నడుపుతుంటే, మీరు Google డ్రైవ్ లింక్ కోసం గడువు తేదీని సెట్ చేయాలనుకోవచ్చు. మీకు చాలా ఎక్కువ జరుగుతుంటే ఇది సహాయపడుతుంది మరియు సహకారం పూర్తయిన తర్వాత ప్రాప్యతను ఉపసంహరించుకోవడం మర్చిపోవచ్చు.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి.
- దిగువ కుడివైపున భాగస్వామ్యం మరియు అధునాతనతను ఎంచుకోండి.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించండి.
- పేరు మీద హోవర్ చేసి, గడువు టైమర్ సెట్ చేయండి ఎంచుకోండి.
- తగిన కాలపరిమితిని జోడించండి.
- సేవ్ చేసి, ఆపై పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
ఇది వ్యక్తికి తగిన సమయం కోసం యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ శాశ్వతంగా ఉంటుంది. బిజీగా లేదా మతిమరుపు ఉన్నవారికి, వ్యవస్థ తనను తాను చూసుకుంటుంది.
Google డిస్క్లో యజమానిని మార్చండి
మీరు Google డ్రైవ్లో కొంత భాగాన్ని లేదా డేటాను అప్పగిస్తుంటే, మీరు దానిని అప్పగించే వ్యక్తిని ఎడిటర్గా అనుమతించకుండా, మీరు ఆస్తిని వారికి అప్పగించవచ్చు. ఇది విషయాలు చక్కగా మరియు చక్కగా ఉంచుతుంది మరియు తదుపరి భాగంపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి.
- దిగువ కుడివైపున భాగస్వామ్యం మరియు అధునాతనతను ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇప్పటికే కాకపోతే వ్యక్తిని జోడించండి.
- హూ యాక్సెస్ ఉన్న వారి పేరును ఎంచుకోండి.
- పెన్సిల్ సవరణ చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, యజమానిగా మార్చండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
ఆస్తి వారి Google డ్రైవ్కు కాపీ చేస్తుంది మరియు మీరు దానికి ప్రాప్యతను నిలుపుకోవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు.
