మీకు పూర్తి పేర్ల జాబితా ఉంటే, వాటిని మొదటి మరియు చివరి పేర్లుగా విభజించడం ఉపయోగపడుతుంది. మీరు మీ క్లయింట్లు లేదా ఉద్యోగుల చివరి పేర్ల జాబితాను సృష్టించాల్సి ఉంటుంది. మరియు మొదటి పేర్లు శుభాకాంక్షలు మరియు సందేశాలకు ఉపయోగపడతాయి.
గూగుల్ షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
గూగుల్ షీట్స్‌లో పూర్తి పేర్ల కాలమ్‌ను ప్రత్యేక నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఉపయోగించగల రెండు సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతులను పరిశీలిద్దాం.
స్తంభాల వచనాన్ని నిలువు వరుసల సాధనంగా ఉపయోగించండి
గూగుల్ షీట్స్ సాధనాలను ఉపయోగించి పూర్తి పేర్లను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి ఇక్కడ చాలా సరళమైన మార్గం.
- పూర్తి పేరు కాలమ్ యొక్క కాపీని సృష్టించండి
ఈ సాధనం మీరు వర్తించే కాలమ్‌లోని పేర్లను మారుస్తుంది. మీరు ప్రారంభ పేర్లను చెక్కుచెదరకుండా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు అసలు కాలమ్ యొక్క కాపీకి సాధనాన్ని వర్తింపజేయాలి.
మీరు పూర్తి పేర్ల కాలమ్‌ను కాపీ-పేస్ట్ చేయవచ్చు లేదా వాటిని నకిలీ చేయడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- క్రొత్త నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి
- ఎగువన, డేటాను ఎంచుకోండి
- “వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా విభజించండి…” పై క్లిక్ చేయండి
ఈ ఐచ్చికము మీ డేటాను స్వయంచాలకంగా విభజిస్తుంది. అది జరగడానికి ముందు, మీరు సెపరేటర్‌ను ఎన్నుకోవాలి.
- సెపరేటర్‌ను ఎంచుకోండి: స్థలం
మీరు మొదటి మరియు చివరి పేర్ల మధ్య ఖాళీలతో పాటు పేర్లను విభజించాలనుకుంటున్నారు.
పూర్తి పేరు యొక్క ప్రతి భాగం ప్రత్యేక కాలమ్‌లోకి వెళుతుంది. ఈ పద్ధతి ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పుడు పరిస్థితులు ఏమిటి?
- మీకు మొదటి పేర్లు మాత్రమే అవసరమైతే
మొదటి కాలమ్ మీ మొదటి పేరు కాలమ్.
- మధ్య పేర్లు లేకపోతే
మీ జాబితాలోని ప్రతి పేరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉంటే, ఈ పద్ధతి వాటిని చక్కగా రెండుగా విభజిస్తుంది.
- పూర్తి పేర్లు కామాతో వేరు చేయబడితే
సెపరేటర్: స్పేస్ బదులుగా, ఇతర ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కస్టమ్ ఎంపిక కూడా ఉంది. కాబట్టి మీ పూర్తి పేరు కాలమ్‌లోని పేర్లు కామా, సెమికోలన్ లేదా మరేదైనా గుర్తుతో వేరు చేయబడితే, మీరు వాటిని చిహ్నం వద్ద వేరు చేయడానికి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.
పై దశలను పునరావృతం చేయండి, కానీ సెపరేటర్: కామా ఎంచుకోండి. మీరు సెపరేటర్‌ను కూడా ప్రయత్నించవచ్చు: స్వయంచాలకంగా గుర్తించండి. మీ ఫలిత నిలువు వరుసల సంఖ్య ప్రతి పూర్తి పేరులో ఉపయోగించిన కామాల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించండి
డేటాలోకి వెళ్లడం> వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా విభజించడం… మొదటి మరియు చివరి పేర్లను వేరు చేయడానికి సరళమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం. మీకు మధ్య పేర్లు అవసరమైతే, యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. స్ప్లిట్ పేర్లను వ్యవస్థాపించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
ఈ యాడ్-ఆన్ ఉచితం కాదు, కానీ ఇది చాలా సరసమైనది. దీనికి 30 రోజుల ట్రయల్ వ్యవధి ఉంది.
- పేజీ పైన యాడ్-ఆన్‌లను ఎంచుకోండి
- సెలెక్ట్ యాడ్-ఆన్‌లపైకి వెళ్ళండి.
- శోధన పట్టీలో, “స్ప్లిట్ పేర్లు” అని టైప్ చేయండి
- స్ప్లిట్ పేర్లు
ఈ యాడ్-ఆన్ సామర్థ్యంబిట్స్.కామ్ ద్వారా
- దీన్ని జోడించడానికి + పై క్లిక్ చేయండి
మీ ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి యాడ్-ఆన్‌ను అనుమతించండి. దీని తరువాత, మీరు Google షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడల్లా ఈ యాడ్-ఆన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
- పూర్తి పేరు కాలమ్ ఎంచుకోండి
మీ షీట్‌కు తిరిగి వెళ్లి, మీరు విభజించదలిచిన పేర్లను ఎంచుకోండి.
- యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి
యాడ్-ఆన్‌లు> స్ప్లిట్ పేర్లు> ప్రారంభానికి వెళ్లండి.
- పేరు ఎంపికలను ఎంచుకోండి
తనిఖీ చేయడానికి లేదా అన్‌చెక్ చేయడానికి యాడ్-ఆన్ మీకు ఈ క్రింది ఎంపికలను ఇస్తుంది:
- మొదటి పేరు
- మధ్య పేరు
- చివరి పేరు
- నమస్కారం / శీర్షిక
- పేరు ప్రత్యయం / పోస్ట్ నామమాత్రపు అక్షరాలు
మీరు “నా కాలమ్‌కు హెడర్ ఉంది” ఎంపికను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా అన్‌చెక్ చేయవచ్చు. మీరు ఎంచుకున్న ప్రాంతం హెడర్ సెల్ కలిగి ఉంటే, మీ యాడ్-ఆన్ దానిని దాటవేస్తుంది, ఎందుకంటే హెడర్‌కు విభజన అవసరం లేదు. మీరు శీర్షిక లేకుండా పేర్లను మాత్రమే ఎంచుకుంటే, ఈ ఎంపికను ఎంపిక చేయవద్దు.
- “స్ప్లిట్” ఎంచుకోండి
మీరు స్ప్లిట్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, యాడ్-ఆన్ కొత్త నిలువు వరుసలను సృష్టిస్తుంది మరియు ప్రతిదానికి స్వయంచాలకంగా శీర్షికలను జోడిస్తుంది. మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు ఎంపికలను తనిఖీ చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది:
యాడ్-ఆన్ మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు నిలువు వరుసలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు వాటిని మీ పూర్తి పేరు కాలమ్ యొక్క కుడి వైపున చొప్పిస్తుంది. మధ్య పేర్లు మరియు మధ్య అక్షరాలు వదిలివేయబడ్డాయి. హైఫేనేటెడ్ మొదటి పేర్లు లేదా చివరి పేర్లు విడిపోవు.
ఈ యాడ్-ఆన్ చాలా సమర్థవంతమైనది మరియు మొదటి మరియు చివరి పేర్లను సులభంగా వేరు చేస్తుంది. మీకు మధ్య పేర్లు కూడా కావాలంటే?
6, 7 మరియు 8 దశలను పునరావృతం చేయండి. దశ 8 లో, మధ్య పేర్ల పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను, అలాగే మొదటి పేర్లు మరియు చివరి పేర్ల పక్కన ఉన్న వాటిని ఎంచుకోండి.
మీరు స్ప్లిట్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీకు మూడు వేర్వేరు నిలువు వరుసలు లభిస్తాయి. బహుళ మధ్య పేర్లు ఉంటే, అవన్నీ మిడిల్ నేమ్ కాలమ్‌లోకి వెళ్తాయి.
గౌరవాలు, ప్రత్యయాలు మరియు కాంప్లెక్స్ చివరి పేర్లపై కొన్ని పదాలు
ఈ సాధనం సరళమైనది మరియు అనేక రకాల పేరు రకాలను కలిగి ఉంటుంది.
మీ పూర్తి పేర్ల జాబితాలో Mr./Miss/Ms వంటి శీర్షికలు ఉంటే శీర్షిక చెక్‌బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి. లేదా డాక్టర్. ఇది “మిస్టర్” వంటి శీర్షికలను కూడా నిర్వహించగలదు. మరియు శ్రీమతి ”.
మీరు ప్రత్యయాలు / పోస్ట్ నామమాత్రపు అక్షరాలను కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇది జూనియర్ / ఎస్.ఆర్. అలాగే ఎస్క్ వంటి నామమాత్రపు శీర్షికలు. లేదా పీహెచ్‌డీ.
ఒక వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు శీర్షిక లేదా ప్రత్యయం కలిగి ఉండకపోతే, వారి ఫీల్డ్ ఖాళీగా ఉంటుంది.
ఈ యాడ్-ఆన్‌ను ఉపయోగించడంలో ఒక ముఖ్యమైన పైకి ఉంది. ఇతర పద్ధతులు సంక్లిష్టమైన చివరి పేర్లను విభజించడం కష్టతరం చేస్తాయి. "డి" లేదా "వాన్" వంటి ఉపసర్గలు చివరి పేరులో ఒక భాగమని యాడ్-ఆన్ గుర్తించింది.
అయితే, ఇది తప్పు కాదు. ఉదాహరణకు, ఈ సాధనం ప్రసిద్ధ భౌతిక శాస్త్రవేత్త వాన్ డెర్ గ్రాఫ్ యొక్క చివరి పేరును మధ్య పేరు వాన్ మరియు చివరి పేరు డెర్ గ్రాఫ్ గా విభజిస్తుంది.
అవలోకనం
కాబట్టి ఈ రెండు పద్ధతుల్లో మీకు ఏది మంచిది?
స్ప్లిట్ పేర్ల యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు పేర్లు, ఉపసర్గలను మరియు ప్రత్యయాలను నిర్వహించడంలో ఇది చాలా మంచిది. ఇబ్బంది ఏమిటంటే, కొత్త నిలువు వరుసలను రూపొందించడానికి యాడ్-ఆన్ కొంత సమయం పడుతుంది. అలాగే, కొంతమంది వినియోగదారులు యాడ్-ఆన్‌లపై ఆధారపడకూడదని ఇష్టపడతారు, ప్రత్యేకించి వాటి కోసం చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంటే.
మీరు స్ప్లిట్ టెక్స్ట్‌ను నిలువు వరుసలుగా ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీకు త్వరగా ఫలితాలు వస్తాయి. పూర్తి పేరు యొక్క ప్రతి భాగం వేర్వేరు నిలువు వరుసలలోకి వెళ్తుంది. ఈ పద్ధతి వేగంగా ఉంటుంది, కానీ అన్ని చివరి పేర్లను లేదా అన్ని మధ్య పేర్లను చుట్టుముట్టడానికి ఇది ఒక ఇబ్బందిగా ఉంటుంది.
మీరు ఈ పద్ధతులకు బదులుగా సూత్రాలను ఉపయోగించడానికి కూడా ఇష్టపడవచ్చు. మీరు ఏ విధానం కోసం వెళ్ళినా, Google షీట్లు ఈ విధానాన్ని చాలా సరళంగా చేస్తాయి.
