గూగుల్ డాక్స్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా జట్లు మరియు సహోద్యోగులను అందిస్తుంది, ఆన్లైన్లో ఒక ప్రాజెక్ట్పై సజావుగా మరియు సమర్ధవంతంగా సహకరించే సామర్థ్యం. సమయమండలితో సంబంధం లేకుండా రోజులో ఏ సమయంలోనైనా ఒంటరిగా లేదా ఏకకాలంలో పని చేయండి.
గూగుల్ డాక్స్లోని అన్ని పత్రాలను ఎలా తొలగించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
“అది చాలా బాగుంది. ఒకరితో ఒకరు సంభాషించే సామర్థ్యం గురించి ఏమిటి? మీరు వ్యాఖ్యలను వదిలివేస్తున్నారా? ”
అది చేయటానికి ఒక మార్గం. చాలా మంచి మార్గం కాదు. మీరు ఎప్పుడైనా ఒక అనువర్తనం లేదా స్లాక్ లేదా ఫేస్బుక్ మెసెంజర్ వంటి సోషల్ మీడియా ప్లాట్ఫారమ్లను ఉపయోగించి చాట్ చేయవచ్చు. వారు పని చేస్తారు మరియు ప్రతి ఒక్కరికి ఫేస్బుక్ ఖాతా ఉండే అవకాశం ఉంది. ఏదేమైనా, మీరు ఆ మూడవ పక్షం అన్నింటినీ నివారించవచ్చు, చుట్టూ దూకడం మరియు గూగుల్ డాక్లోనే చాటింగ్ చేయడం.
"గూగుల్ డాక్స్ కు చాట్ ఫంక్షన్ కూడా ఉందా?"
ఇది చేస్తుంది! దాన్ని తెరిచి టైప్ చేయండి. మీ కీబోర్డ్ యొక్క క్లిక్కీ-క్లాకింగ్ శబ్దాల కంటే ప్రసంగం నుండి వచనానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలా? మీ PC లో మీకు మైక్రోఫోన్ సెటప్ ఉన్నంత వరకు, మీరు ప్రారంభించడానికి ఇది కొన్ని సులభమైన దశలు.
మీరు Google డాక్లో ఎలా చాట్ చేయవచ్చో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.
Google డాక్స్లో కమ్యూనికేట్ చేస్తోంది
Google డాక్లోని కమ్యూనికేషన్ బయటి మూలం లేదా అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించకుండా సాధించడం చాలా సులభం. మీ వర్క్మేట్స్తో ఏకకాలంలో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు చాట్ బాక్స్ను పైకి లాగవచ్చు, సందేశాన్ని టైప్ చేయవచ్చు మరియు దాన్ని పంపవచ్చు. ప్రస్తుతం డాక్లో పనిచేస్తున్న ఎవరికైనా చాట్ ఫంక్షన్ ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించబడుతున్నందున అదే సందేశాన్ని అందుకుంటారు.
చాట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి:
- మీ ముందు Google డాక్ తెరవండి.
- మీకు ప్రస్తుతం అదే సమయంలో డాక్లో పనిచేస్తున్న మరొకరు కూడా అవసరం లేదా ఫంక్షన్ ఉపయోగం కోసం ఉండదు. పత్రం ప్రత్యేకంగా భాగస్వామ్యం చేయబడిన వారికి మాత్రమే చాట్ అందుబాటులో ఉన్నందున అనామక వీక్షకులు లెక్కించబడరు.
- విండో ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న, చాట్ క్లిక్ చేయండి.
- మీకు కావలసిన సందేశాన్ని నమోదు చేసి, పంపు బటన్ను నొక్కండి లేదా ఎంటర్ నొక్కండి.
- మీకు ఇకపై చాట్ ఫంక్షన్ అవసరం లేనప్పుడు, చాట్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
మీరు చాట్ విండోను మూసివేసినప్పుడు, మీరు ఇంకా చాట్ నుండి తొలగించబడలేదు. సంభాషణలు కొనసాగుతున్నందున సందేశాలు ఇప్పటికీ అందుతాయి. ప్రస్తుతం వారి చాట్ విండో తెరవని పత్రంలో ఉన్న వినియోగదారులు చాట్ చిహ్నంపై ఎరుపు బిందువు కనిపిస్తుంది. వారు ఇంకా చదవని సందేశాన్ని ఎవరైనా పంపించారని ఇది వారికి సూచిస్తుంది. చాట్ విండో తెరిచిన వారికి టైప్ అవుట్ అయినప్పుడు సందేశాలు అందుతాయి.
ప్రస్తుతం Google డాక్లోకి లాగిన్ అయిన ప్రతి ఒక్కరూ సందేశాలను చూడగలరు. అనామక ఖాతాల నుండి మినహాయింపు మాత్రమే. వారు చాట్ లేదా ప్రస్తుతం సంభాషణలో పాల్గొనే వారిని చూడలేరు.
మీరు Google డాక్ను మూసివేసిన తర్వాత లేదా దాని నుండి లాగ్ ఆఫ్ చేసిన తర్వాత, అవి స్వయంచాలకంగా చాట్ నుండి తొలగించబడతాయి. వారు తిరిగి పత్రంలోకి వస్తే, అందుకున్న అన్ని చాట్లతో పాటు అవి లేనప్పుడు పంపిన అన్ని సందేశాలు కనిపించవు.
చాట్లు సేవ్ చేయబడవు లేదా వాటిని ఎగుమతి చేయడానికి మార్గం లేదు. మీరు మునుపటి చాట్ సెషన్ల ఆర్కైవ్ను ఉంచాలనుకుంటే, సంభాషణ యొక్క స్క్రీన్షాట్లను తీసుకొని మీరు అలా చేయాలి. మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సహకరించేవారికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫైల్ను తెరవడం. మీరు ఇప్పటికే అదనపు దశలు లేకుండా చాట్ చేయవచ్చు.
స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ఉపయోగించడం
గూగుల్ డాక్స్లో, మీకు కావలసిందల్లా పని చేసే మైక్రోఫోన్ మరియు మరింత హ్యాండ్స్-ఫ్రీ స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ ఎంపిక కోసం ప్రాథమిక చాట్ను తొలగించడానికి ఒక PC. మీరు శబ్ద ఆదేశాలను ఉపయోగించడం ద్వారా ఎప్పుడైనా విరామం ఇవ్వవచ్చు మరియు డిక్టేషన్ను తిరిగి ప్రారంభించగలరు.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు:
- మీ మైక్రోఫోన్ సరిగ్గా అమర్చబడిందని మరియు పూర్తిగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్రస్తుతం, ప్రసంగం నుండి వచనం PC వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది మరియు మీ మొబైల్ పరికరం నుండి పనిచేయదు.
- మీ వాయిస్ స్పష్టంగా వచ్చినప్పుడు ఫంక్షన్ ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది కాబట్టి మీ పని వాతావరణం అనవసరమైన నేపథ్య శబ్దం లేకుండా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ప్రసంగం నుండి వచనం ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి మీరు ఏమి చేయాలి:
- Chrome బ్రౌజర్ లోపల Google పత్రాన్ని తెరవండి.
- ఎగువన ఉన్న మెను నుండి, ఉపకరణాలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై వాయిస్ టైపింగ్…
- సక్రియంగా ఉంటే మైక్రోఫోన్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ప్రసంగం నుండి వచనాన్ని నిర్దేశించడం ప్రారంభించడానికి మీ మైక్రోఫోన్ను ప్రారంభించడానికి మీరు దీన్ని క్లిక్ చేయాలి.
- స్పష్టంగా మరియు సాధారణ వేగంతో మాట్లాడండి, తద్వారా ప్రసంగం సులభంగా తీయబడుతుంది మరియు లోపం లేకుండా ఉంటుంది.
- డిక్టేషన్తో పూర్తయినప్పుడు, దాన్ని మూసివేయడానికి మైక్రోఫోన్ బాక్స్ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
మీ ప్రసంగం సమయంలో ఎప్పుడైనా మీరు పొరపాటు చేశారని లేదా మీ మాటలపై పొరపాటు పడ్డారని మీకు అనిపిస్తే, దాన్ని సరిదిద్దడానికి మీరు మౌస్ని ఉపయోగించవచ్చు. కర్సర్ పొరపాటు జరిగిన చోటికి తరలించి, మైక్ ఆఫ్ చేసే ముందు దాన్ని పరిష్కరించండి.
పొరపాటు సరిదిద్దబడిన తర్వాత, డిక్టేషన్తో కొనసాగడానికి, మీరు కర్సర్ను మీరు ఆపివేసిన చోటికి తిరిగి తరలించవచ్చు.
వాయిస్ ఆదేశాలు & విరామచిహ్నాలు
వాయిస్ ఆదేశాల ఉపయోగం ఆంగ్లంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది. గూగుల్ డాక్ కోసం ఖాతా భాష మరియు భాష రెండూ కూడా ఇంగ్లీషుకు సెట్ చేయబడాలి లేదా అది పనిచేయదు. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఆదేశాల పూర్తి జాబితాను చూడటానికి, మీరు అధికారిక సహాయ కేంద్రం కథనాన్ని చూడవచ్చు లేదా వాయిస్ టైప్ చేసేటప్పుడు మీ మైక్రోఫోన్లో “వాయిస్ కమాండ్స్ సహాయం” మాట్లాడవచ్చు.
మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఆదేశాలు మీరు ప్రసంగం నుండి వచనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు Google డాక్ను సవరించడానికి మరియు ఆకృతీకరించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. తగిన చోట ఉంచడానికి మీరు విరామచిహ్నాలను కూడా మాట్లాడవచ్చు. ఉపయోగించగల విరామచిహ్నాలు మరియు కమాండ్ సూచనల జాబితా:
- కాలం
- కామా
- ఆశ్చర్యార్థకం
- ప్రశ్నార్థకం
- కొత్త వాక్యం
- క్రొత్త పేరా
చాట్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం సాధ్యం కాలేదు
మీరు మరియు మరొక వినియోగదారు ఇద్దరూ గూగుల్ డాక్లో ఉన్నారు మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు, కానీ కొన్ని కారణాల వల్ల, చాట్ ఐకాన్ ఎక్కడా కనుగొనబడలేదు. ఇది కొన్ని విభిన్న కారణాల వల్ల కావచ్చు:
- మీరు తక్కువ వయస్సులో ఉండటానికి చాలా అవకాశం లేదు. అవును, మీరు ఆ హక్కును చదవండి. మీరు ప్రస్తుతం పదమూడు సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సులో ఉంటే (మీ Google Gmail ఖాతా ప్రొఫైల్ ద్వారా కనుగొనవచ్చు) చాట్ ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా ఆపివేయబడుతుంది.
- పైన చెప్పినట్లుగా, అనామక వినియోగదారులు Google డాక్స్లో చర్చను చూడలేరు లేదా పాల్గొనలేరు. మీరు మీ Gmail ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వకపోవచ్చు (లేదా తప్పు) లేదా మీరు ప్రాజెక్ట్ నుండి తొలగించబడ్డారు. నోటీసు లేకుండా మిమ్మల్ని బూట్ చేసినందుకు డాక్ యజమానిపై పిచ్చి పడే ముందు మాజీని తనిఖీ చేయండి.
- మీరు ప్రస్తుతం G సూట్తో పనిచేస్తుంటే నిర్వాహకుడు చాట్ లక్షణాన్ని ఆపివేయవచ్చు. మీ సిస్టమ్ యొక్క భద్రతను పనిలో నడిపే వారితో దీన్ని ప్రారంభించాల్సి ఉంటుంది. ప్రస్తుతం G సూట్ను ఉపయోగిస్తున్న వారి పత్రాన్ని వీక్షించడానికి ఆహ్వానించబడటం కూడా సాధ్యమే, అక్కడ వారి నిర్వాహకుడు చాట్ను కూడా నిలిపివేసారు.
