చాలా ఇమెయిల్ సేవలు ఇమెయిల్ జోడింపుల పరిమాణంపై పరిమితిని విధిస్తాయి, Gmail, lo ట్లుక్ మరియు యాహూ వంటి ప్రసిద్ధ ప్రొవైడర్లకు సగటున 25MB పరిమితి ఉంటుంది. టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్లు మరియు వ్యక్తిగత చిత్రాలు వంటి చిన్న ఫైళ్ళను పంపే వినియోగదారులు పరిమితిని తాకే అవకాశం లేదు, కాని మెజారిటీ ఇమెయిల్ వినియోగదారులు ఫైల్ పరిమాణ పరిమితిని కనీసం ఒక్కసారైనా ఎదుర్కొన్నారు మరియు ఫలితంగా లోపం లేదా ఇమెయిల్ బౌన్స్ అనుభవించారు.
ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్ పరిమాణ పరిమితులకు అనేక పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, డ్రాప్‌బాక్స్ మరియు సిట్రిక్స్ షేర్‌ఫైల్ వంటి సంస్థల నుండి ఇప్పుడు అనేక వాణిజ్య ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మెయిల్ డ్రాప్ అని పిలువబడే OS X యోస్మైట్‌లో కొత్త ఫీచర్‌తో, పెద్ద ఇమెయిల్ జోడింపులను పంపే విధానాన్ని వినియోగదారులకు సాధ్యమైనంత సులభతరం చేయాలని ఆపిల్ భావిస్తోంది.
సంక్షిప్తంగా, OS X మెయిల్ అనువర్తనంలో ఒక వినియోగదారు పెద్ద ఫైల్ అటాచ్మెంట్ను పంపడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మెయిల్ డ్రాప్ స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడుతుంది మరియు ఫైల్ సందేశాన్ని ఇమెయిల్ సందేశానికి అటాచ్ చేయడానికి బదులుగా, మెయిల్ డ్రాప్ ఫైల్‌ను ఐక్లౌడ్‌కు సురక్షితంగా అప్‌లోడ్ చేస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ గ్రహీతను పంపుతుంది వారు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఉపయోగించే లింక్.
మెయిల్ డ్రాప్ అవసరాలు మరియు పరిమితులు
ఏదైనా మెయిల్ క్లయింట్ లేదా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించే ఎవరైనా మెయిల్ డ్రాప్ లింక్‌ను స్వీకరించవచ్చు మరియు అటాచ్మెంట్ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. పెద్ద ఇమెయిల్ జోడింపులను పంపడానికి మెయిల్ డ్రాప్‌ను ఉపయోగించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా ఐక్లౌడ్ ఖాతాను కలిగి ఉండాలి మరియు OS X యోస్మైట్‌లోని అంతర్నిర్మిత ఆపిల్ మెయిల్ అనువర్తనం లేదా iCloud.com లోని iCloud మెయిల్ వెబ్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించాలి.
మెయిల్ డ్రాప్ ప్రామాణిక ఇమెయిల్ ఫైల్ జోడింపుల కంటే చాలా సరళమైనది మరియు శక్తివంతమైనది, మరియు వాస్తవంగా అన్ని ఫైల్ రకములతో పనిచేస్తుంది, అయితే మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని పరిమితులు ఇంకా ఉన్నాయి:
- మెయిల్ డ్రాప్ జోడింపులు మరియు సందేశం యొక్క కంటెంట్‌లతో సహా మొత్తం ఇమెయిల్ సందేశం 5GB కంటే తక్కువగా ఉండాలి.
- మీరు ఫైళ్ళతో నిండిన ఫోల్డర్‌ను పంపాలనుకుంటే, మీరు మొదట ఫోల్డర్‌ను కుదించాలి (OS X లో, ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి కంప్రెస్ ఎంచుకోండి). కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌లను మెయిల్ డ్రాప్ ఉపయోగించి పంపలేరు.
- అన్ని మెయిల్ డ్రాప్ జోడింపుల మొత్తం పరిమాణం 1TB మించకూడదు. ఆపిల్ తన సర్వర్‌లలో మెయిల్ డ్రాప్ జోడింపులను 30 రోజులు ఉంచుతుంది, కాబట్టి ఇది మీ పంపే అవసరాలు పెరిగేటప్పుడు లేదా తగ్గినప్పుడు మారుతున్న రోలింగ్ పరిమితి అని గుర్తుంచుకోండి.
- మెయిల్ డ్రాప్ లింక్ చాలా మంది వ్యక్తులతో పంచుకుంటే ఆపిల్ మీ మెయిల్ డ్రాప్ జోడింపులను డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా పరిమితం చేస్తుంది లేదా నిరోధిస్తుంది. వ్యక్తుల సంఖ్య లేదా బ్యాండ్‌విడ్త్ యొక్క ఖచ్చితమైన సంఖ్య పేర్కొనబడలేదు, అయితే ఇక్కడ ఆపిల్ యొక్క విషయం ఏమిటంటే, మెయిల్ డ్రాప్ పెద్ద ఇమెయిల్ జోడింపులను ఎంచుకున్న గ్రహీతల సమూహానికి పంపడానికి పరిమితం కావడానికి ఉద్దేశించబడింది మరియు ఉచిత ఫైల్ హోస్టింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌గా పనిచేయదు.
- ఫైల్ పరిమాణం మరియు మీ అప్‌స్ట్రీమ్ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ వేగం ఆధారంగా అటాచ్మెంట్ అప్‌లోడ్ సమయం మారుతుంది. ఆపిల్ ఇమెయిల్ సందేశంలోని ఫైల్‌కు సాధారణ టెక్స్ట్ లింక్‌ను మాత్రమే పంపుతున్నప్పటికీ, ఫైల్ మీ మ్యాక్ నుండి ఐక్లౌడ్ సర్వర్‌లకు పొందాలి. దీని అర్థం ఆ ఫైల్‌ను మీ చివర (మీరు అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు) మరియు గ్రహీత ముగింపు (వారు డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు) రెండింటిలో ప్రసారం చేయడానికి కొంత సమయం పడుతుంది.
మీరు వందల లేదా వేల మందికి భారీ ఫైళ్ళను పంపాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు ఫైల్ హోస్టింగ్ పరిష్కారాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది. క్లయింట్‌కు డ్రాఫ్ట్ ఫోటోషాప్ ఫైల్ లేదా ఆడియో నమూనాను పొందాల్సిన చాలా మంది వినియోగదారులకు, అయితే, మెయిల్ డ్రాప్ సులభమైన మరియు ఉచిత పరిష్కారం.
మెయిల్ డ్రాప్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మెయిల్ డ్రాప్ ద్వారా పెద్ద అటాచ్మెంట్ పంపడానికి, OS X మెయిల్ అనువర్తనాన్ని తెరవండి లేదా iCloud.com వెబ్ ఆధారిత మెయిల్ అనువర్తనానికి లాగిన్ అవ్వండి. మా స్క్రీన్‌షాట్‌ల కోసం, మేము OS X- ఆధారిత క్లయింట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నాము. క్రొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి మరియు పెద్ద ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయండి (మేము TekRevue లోగో యొక్క 40MB PNG ని ఉపయోగిస్తున్నాము).
మెయిల్ డ్రాప్‌తో, మెయిల్ అనువర్తనం మీ ఇమెయిల్ సేవ కోసం అటాచ్మెంట్ పరిమాణ పరిమితిని స్వయంచాలకంగా కనుగొంటుంది మరియు మీరు మీ ఇమెయిల్‌కు జోడించిన ఫైల్ ఆ పరిమితికి మించి ఉందని మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.
మెయిల్ డ్రాప్‌కు ముందు రోజుల్లో (మరియు కొన్ని ఇతర మూడవ పార్టీ సేవ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ సహాయం లేకపోవడం) మేము పంపించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మా ఇమెయిల్ బౌన్స్ అవుతుంది, అటాచ్మెంట్ ఫైల్ సైజు పరిమితిని మించిందని ఇమెయిల్ సర్వర్ మాకు తెలియజేస్తుంది. మెయిల్ డ్రాప్‌తో, వినియోగదారులు మామూలుగా “పంపు” క్లిక్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు మెయిల్ డ్రాప్ పాపప్ అవుతుంది మరియు మీ కోసం పెద్ద ఫైల్ అటాచ్మెంట్ను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుంది.
మేము పైన చెప్పినట్లుగా, అటాచ్మెంట్ పరిమాణం మరియు మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ వేగాన్ని బట్టి అవుట్‌బౌండ్ పంపే ప్రక్రియ కొంత సమయం పడుతుంది. అయితే, అది పూర్తయిన తర్వాత, మీ ఇమెయిల్ గ్రహీత ఫైల్ యొక్క ప్రివ్యూ (ఇది చిత్రం వంటి మీడియా ఫైల్ అయితే), “పూర్తి ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి” అనే లింక్‌తో మరియు లింక్ కోసం గడువు తేదీతో సందేశాన్ని అందుకుంటారు. మేము ఇంతకు ముందు చెప్పిన 30-రోజుల పరిమితి. విండోస్‌లోని మొజిల్లా థండర్‌బర్డ్‌లో ఇది ఎలా ఉందో ఇక్కడ ఉంది:
30 రోజుల తరువాత, గ్రహీత వారి ఇన్‌బాక్స్‌లో అసలు ఇమెయిల్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ఫైల్ యొక్క పూర్తి వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసే లింక్ గడువు ముగిసింది మరియు ఇకపై పనిచేయదు. అందువల్ల, మీ గ్రహీతలు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ముఖ్యమైన పత్రాలు మరియు ఫైల్‌లను పంపడానికి మీరు మెయిల్ డ్రాప్ ఉపయోగిస్తుంటే, 30 రోజుల పరిమితి ముగిసేలోపు వారు అటాచ్మెంట్ను డౌన్‌లోడ్ చేసి సేవ్ చేసుకోవాలని వారికి తెలియజేయండి మరియు ఇమెయిల్ మరియు దాని ఫైల్‌ను ఫైల్ చేయవద్దు ఐక్లౌడ్ మెయిల్ డ్రాప్ లింక్ వారి ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లలో, ఎందుకంటే వారు 30 రోజుల తరువాత డౌన్‌లోడ్ లింక్ నుండి పూర్తి ఫైల్‌ను తిరిగి పొందలేరు.
