మీ సంస్థ గూగుల్ డాక్స్ లేదా జి సూట్ను ఉపయోగిస్తుంటే లేదా మీరు చేసే సంస్థలతో కలిసి పనిచేస్తే, ఎవరు ఏ పత్రాన్ని చూశారో, ఎప్పుడు ఉపయోగకరమైన సమాచారం అవుతుందో తెలుసుకోవడం. ప్రతి ఒక్కరూ చిత్తుప్రతి, నిబంధనలు మరియు షరతులు, మీ తాజా సమర్పణ, విధానాలు మరియు విధానాలు లేదా కొన్ని ఇతర ముఖ్యమైన పత్రాన్ని చదివినట్లు భరోసా ఇవ్వడం నుండి, జవాబుదారీతనం ముఖ్యమైన ఏ పరిస్థితుల్లోనూ ఎవరు ఏమి చేసారు మరియు ఎప్పుడు అవసరమైన అంశం అని చూడగలిగారు.
గూగుల్ డాక్స్ కోసం కస్టమ్ ఫాంట్లను ఎలా ఇన్స్టాల్ చేయాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
ఇటీవల వరకు, మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు చూశారో మీరు చూడలేరు. దీన్ని ఎవరు సవరించారో మీరు చూడవచ్చు కాని ఎవరు చదివారో కాదు. వారు ఒక వ్యాఖ్యను సేవ్ చేయకపోతే, సవరించకపోతే లేదా ఇవ్వకపోతే, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి పత్రం యొక్క తాజా సంస్కరణను చదివినట్లయితే మీకు తెలియదు. అలాగే, మీరు చదవడానికి-మాత్రమే అనుమతులతో Google డాక్స్ను భాగస్వామ్యం చేయగలరు కాబట్టి, వారు పత్రాన్ని సమీక్షించాలనే ఉద్దేశ్యంతో కొంతమందితో పత్రాన్ని పంచుకోవచ్చు కాని ఎటువంటి మార్పులు చేయలేరు.
ఇప్పుడు, మీరు ఒక సంస్థలో పనిచేస్తే మీరు విషయాలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీ Google డాక్ను ఎవరు చూశారో చూడవచ్చు. మీరు Google Apps యొక్క ఉచిత సంస్కరణలో Google Doc ని ఉపయోగిస్తే మీ Google Doc ని ఎవరు చూశారో మీరు ఇప్పటికీ చూడలేరు.
గూగుల్ అనువర్తనాలు మరియు నమ్మదగిన ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ను కలిగి ఉన్న జి సూట్కు మీ గూగుల్ డాక్ను ఎవరు చూశారో చూడగల సామర్థ్యాన్ని గూగుల్ ఇటీవల జోడించింది. కంపెనీ డొమైన్ పేరు కోసం ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ను ఏర్పాటు చేయాలనుకునే చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలతో జి సూట్ బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది.
జి సూట్ కార్యాచరణ మానిటర్
మీరు ఒక సంస్థలో G సూట్ను ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మీరు సహకారం కోసం లేదా పత్రాన్ని చదవడానికి ఇతరులతో Google పత్రాన్ని పంచుకుంటే, మీరు Google Doc ఫైల్ యొక్క “చరిత్రను వీక్షించండి” చూడటానికి కార్యాచరణ మానిటర్ను ఉపయోగించవచ్చు.
- మీరు వీక్షణ చరిత్రను చూడాలనుకుంటున్న Google పత్రాన్ని తెరవండి
- అప్పుడు ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న ట్రెండింగ్ బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి లేదా టూల్స్ పుల్-డౌన్ మెనుకి వెళ్లండి
- కార్యాచరణ మానిటర్ను తెరవండి
- తరువాత, మీ సంస్థ టాబ్ కోసం అన్ని వీక్షకులపై క్లిక్ చేయండి
ఈ ప్రక్రియ ప్రతి వీక్షకుడి చివరి వీక్షణ తేదీ మరియు సమయంతో సహా పత్రంలోని వీక్షణలను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ Google డాక్లో వీక్షణ చరిత్ర ఎంపికను మీరు చూడకపోతే, మీరు Gmail ఖాతాతో పొందే ప్రతి Google Apps ఖాతాతో పాటు వచ్చే Google డాక్స్ యొక్క ఉచిత వెర్షన్లోకి లాగిన్ అయి ఉండవచ్చు.
వీక్షకులు మరియు వ్యాఖ్యల పోకడలు
మీ Google డాక్ను ఎవరు చూశారో చూడటమే కాకుండా, కార్యాచరణ మానిటర్ మీ పత్రాన్ని ప్రజలు చూసినప్పుడు లేదా వ్యాఖ్యానించినప్పుడు ధోరణులను చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వీక్షకుల ధోరణి - మీరు ఎంచుకున్న ఏ వ్యవధిలోనైనా 7 రోజుల నుండి “అన్ని సమయం” వరకు ప్రత్యేకమైన వీక్షకుల సంఖ్య యొక్క బార్ చార్ట్ మీకు చూపుతుంది.
వ్యాఖ్యల ధోరణి - 7 రోజుల నుండి “అన్ని సమయం” వరకు ఏ సమయంలోనైనా వ్యాఖ్య ధోరణి యొక్క బార్ చార్ట్లను మీకు చూపుతుంది
వీక్షణ చరిత్రను ఆపివేయండి
మీరు రహస్య ఫైల్లో పనిచేస్తుంటే లేదా ప్రజా వినియోగం కోసం కాదు. ఇది గోప్యతకు జోడించనప్పటికీ, మనస్సును తేలికగా సెట్ చేసే సెట్టింగ్ ఇది.
- Google పత్రాన్ని తెరవండి
- మీ పత్రం యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న ట్రెండింగ్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి లేదా పుల్-డౌన్ మెను నుండి సాధనాలకు వెళ్లండి
- కార్యాచరణ మానిటర్ను తెరవండి
- డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్ కింద, టోగుల్ ఈ పత్రం ఆఫ్ చేయడానికి నా వీక్షణ చరిత్రను చూపించు
మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు మార్చారో చూడండి
వీక్షణలను లెక్కించడం జవాబుదారీతనం కోసం ఉపయోగపడుతుంది మరియు మీరు పత్రాన్ని పంపిన వ్యక్తులు వాస్తవానికి చదవడానికి నిర్ధారించుకోండి కాని సంస్కరణ నియంత్రణ మరింత ముఖ్యమైనది. ముఖ్యంగా మీరు నియంత్రిత పరిశ్రమలో పనిచేస్తే. సంస్కరణ నియంత్రణ అనేది గూగుల్ డాక్స్ కొంతకాలం చేసిన పని మరియు పత్రాన్ని ఎవరు సవరించారో, సేవ్ చేసారో లేదా భాగస్వామ్యం చేసారో చూపిస్తుంది.
మీరు సంస్కరణ నియంత్రణపై ఆసక్తి కలిగి ఉంటే లేదా ఫైల్ను లాక్ చేయకుండా వారు చేయకూడని మార్పులు ఎవరూ చేయలేదని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు తెలుసుకోవచ్చు.
- మీరు ట్రాక్ చేయదలిచిన Google పత్రాన్ని తెరవండి
- ఫైల్ మరియు వెర్షన్ చరిత్రను ఎంచుకోండి
- సంస్కరణ చరిత్ర చూడండి ఎంచుకోండి
సందేహాస్పద పత్రం కోసం ప్రతి సేవ్ మరియు సవరణను చూపించే స్లైడర్ విండో మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది. మీరు G సూట్ లేదా గూగుల్ డాక్స్ ఎలా సెటప్ చేసారో బట్టి, పత్రం ఎగువన ఉన్న 'చివరి సవరణ ఇది …' లింక్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా కూడా మీరు ఈ డేటాను చూడవచ్చు. ఇది మిమ్మల్ని సరిగ్గా అదే ప్రదేశానికి తీసుకెళుతుంది.
ఆ స్లైడ్ విండోలో, సవరణలు చేయడానికి ముందు పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణను చూసే అవకాశం కూడా మీకు ఉండాలి. సంస్కరణ నియంత్రణకు ఇది చాలా అవసరం, ఎందుకంటే మీరు ఏ మార్పులు చేశారు, ఎప్పుడు మరియు ఎవరిచేత ఆడిట్ ట్రయిల్ కలిగి ఉన్నారు. మీరు కొన్ని మార్పులు చేసి, దానిపై నిద్రిస్తే, మీ మనసు మార్చుకుని, వాటిని వెనక్కి తిప్పాలనుకుంటే కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు పంచుకున్నారో చూడండి
మీ Google పత్రాన్ని ఎవరు పంచుకున్నారు మరియు ఎప్పుడు కూడా మీరు చూడవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్య సెట్టింగులను కూడా చూడవచ్చు, తద్వారా మీరు మీ పత్రానికి ప్రాప్యతను బాగా నియంత్రించవచ్చు.
- గూగుల్ డ్రైవ్ తెరిచి, కుడి ఎగువ భాగంలో రౌండ్ 'ఐ' చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి
- కుడివైపు కనిపించే స్లయిడర్ నుండి కార్యాచరణను ఎంచుకోండి
పత్రం చివరిసారిగా సవరించినది మరియు దానిపై చివరి చర్య తీసుకున్నప్పుడు, డాక్ ఉందా లేదా భాగస్వామ్యం చేయబడిందో మీరు చూడాలి. ఇది క్లుప్తంగా ఉంది కానీ మీరు తెలుసుకోవలసినది మీకు చెబుతుంది.
భాగస్వామ్యం ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు పత్రం లోపల నుండి కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు. వ్యక్తుల పేర్లు పాపప్ విండోలో కనిపిస్తాయి. బహుళ వ్యక్తులు ఉంటే, ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు అన్ని పేర్ల జాబితా కనిపిస్తుంది.
మీ Google డాక్ను ఎవరు చూశారు, మార్చారు, భాగస్వామ్యం చేసారు లేదా దానితో ఏ విధంగానైనా సంభాషించారు. ఇది జి సూట్ మరియు గూగుల్ డాక్స్ కోసం సంస్థలకు రిజిస్టర్ చేయబడినది మరియు వ్యక్తులకు మాత్రమే పనిచేస్తుంది కాని ఇది పనిచేస్తుంది!
