వ్యాపారం కోసం లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం, lo ట్లుక్ యొక్క క్యాలెండర్ అత్యంత ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ సాధనంగా ఉంటుంది. మీరు మీ షెడ్యూల్ను ఇతరులతో సులభంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు పంచుకోవచ్చు మరియు గడువుకు వచ్చినప్పుడు మీరు ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఇతరుల క్యాలెండర్లను చూడవచ్చు.
Google క్యాలెండర్ను lo ట్లుక్తో ఎలా సమకాలీకరించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
సహకారాన్ని సులభతరం చేసే అనేక లక్షణాలు lo ట్లుక్లో ఉన్నాయి, కానీ ఇది పరిపూర్ణంగా లేదు. మీ క్యాలెండర్ను ఎవరు చూస్తున్నారని మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు కొన్ని పరిమితులపై పొరపాట్లు చేయవచ్చు.
మీ క్యాలెండర్ను ఎవరు చూశారో మీరు చూడగలరా?
ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం “అవును మరియు కాదు”. ఈ లక్షణం కొంతవరకు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, ఇది మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని నిజంగా అందించదు.
మీరు క్యాలెండర్ నిర్వాహకులైతే తప్ప, మీ క్యాలెండర్ను ఎవరు చూశారో చూడటానికి మార్గం లేదు. మరియు మీరు నిర్వాహకులైతే, లాగిన్ అయిన చివరి ఖాతా మాత్రమే మీరు చూడగలరు. మరొక ఖాతా క్యాలెండర్ను చూసిన వెంటనే, మునుపటిది అదృశ్యమవుతుంది, కాబట్టి దీనిని చూసిన వ్యక్తుల పూర్తి జాబితాను చూడటానికి మార్గం లేదు.
మీ క్యాలెండర్ను ఎవరు చూడగలరో తనిఖీ చేయడం దీనికి దగ్గరి విషయం. భాగస్వామ్యం> క్యాలెండర్ అనుమతులకు వెళ్లడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. మీ క్యాలెండర్కు ప్రాప్యత ఉన్న వ్యక్తుల పూర్తి జాబితా మరియు ప్రాప్యత రకాన్ని మీరు చూస్తారు.
మీ క్యాలెండర్ ఇతరులకు ఎలా ఉంటుంది?
మీ క్యాలెండర్ను ఇతరులు చూసే విధానం మీరు వారితో భాగస్వామ్యం చేయాలని నిర్ణయించుకున్న సమాచారం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ కార్యాచరణ వివరాలను పంచుకోవాలని మీరు నిర్ణయించుకోకపోతే, మీరు స్వేచ్ఛగా లేదా బిజీగా ఉన్నారా అనేది వారు చూడగలుగుతారు.
మీరు మీ క్యాలెండర్ను ఇతర వ్యక్తులతో పంచుకోవాలని నిర్ణయించుకుంటే, వారు మీ నియామకాల యొక్క అన్ని వివరాలను చూడగలరు. మీరు కొన్ని వివరాలకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు నిర్దిష్ట నియామకాలను ప్రైవేట్కు సెట్ చేయవచ్చు.
క్యాలెండర్ను భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వివిధ ప్రాప్యత అనుమతులను ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు పూర్తి వివరాలను ఎంచుకుంటే, ప్రజలు క్యాలెండర్లో పోస్ట్ చేసిన విషయం, సమయం, స్థానం మరియు ఏదైనా గమనికలు మరియు వివరాలను చూస్తారు.
మరోవైపు, పరిమిత వివరాలు విషయం, సమయం మరియు స్థానం మాత్రమే చూపుతాయి.
మీతో పాటు, మీ క్యాలెండర్లను సవరించగల సంపాదకులు మరియు ప్రతినిధులను మీరు కేటాయించవచ్చు. ప్రతినిధులు మీ తరపున వివిధ వివరాలను పంచుకోవడం ద్వారా, అలాగే అభ్యర్థనలను పంపడం మరియు ప్రతిస్పందించడం ద్వారా పని చేయవచ్చు.
ఇతర ప్రజల క్యాలెండర్లను ఎలా తెరవాలి?
Outlook లో ఇతరుల క్యాలెండర్లను చూడటం చాలా సులభం మరియు కొన్ని క్లిక్ల కంటే ఎక్కువ చేయలేరు. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- Lo ట్లుక్లోని క్యాలెండర్ పేజీ నుండి, ఓపెన్ క్యాలెండర్> ఓపెన్ షేర్డ్ క్యాలెండర్కు వెళ్లండి.
- మీకు క్యాలెండర్ అందుబాటులో ఉన్న వ్యక్తుల పేర్లను చూపించే పాప్-అప్ విండో మీకు లభిస్తుంది. పేరు క్లిక్ చేయండి … ఆపై జాబితా నుండి పేరును ఎంచుకోండి.
మీ ప్రాప్యత అనుమతిపై ఆధారపడి, మీరు వేరే సమాచారాన్ని చూడగలరు. ఇది మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది మరియు మీరు 30 క్యాలెండర్లను పక్కపక్కనే చూడవచ్చు.
క్యాలెండర్ ప్రాప్యతను ఎలా అప్పగించాలి?
మీరు సెలవు తీసుకోవటానికి ప్లాన్ చేస్తే లేదా మీ క్యాలెండర్ను వేరొకరు ఏ కారణం చేతనైనా నిర్వహించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు ప్రతినిధిని నియమించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. చెప్పినట్లుగా, ప్రతినిధులు మేనేజర్ తరపున సమావేశ అభ్యర్థనలను పంపవచ్చు మరియు అంగీకరించవచ్చు మరియు పత్రంలోని వివిధ అంశాలను సవరించవచ్చు.
సబార్డినేట్ వంటి వారిని మీ క్యాలెండర్ను నియంత్రించడానికి ఎలా అనుమతించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- క్యాలెండర్ వీక్షణ నుండి, ఫైల్> ఖాతా సెట్టింగ్లకు వెళ్లి, ఆపై ప్రతినిధి ప్రాప్యతను ఎంచుకోండి.
- జోడించు క్లిక్ చేసి, ఆపై జాబితా నుండి పేరును ఎంచుకోండి లేదా టైప్ చేయండి. పేరుపై క్లిక్ చేసి, జోడించు .
- ప్రతినిధి అనుమతుల మెనులో, మీ ప్రతినిధి ఎడిటర్ అనుమతులను ఇవ్వండి. మీరు చేయగలిగే మరో విషయం ఏమిటంటే డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేసి ఈ క్రింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- నా ప్రతినిధులు మాత్రమే, కానీ సమావేశ అభ్యర్థనలు మరియు ప్రతిస్పందనల కాపీని నాకు పంపండి.
- నా ప్రతినిధులు మాత్రమే.
ఇది మీ క్యాలెండర్కు మరొక వినియోగదారుకు పూర్తి ప్రాప్తిని ఇస్తుంది మరియు మీ షెడ్యూల్తో జరుగుతున్న ప్రతిదాన్ని మీరు చూడగలరు.
మీ సమయాన్ని నిర్వహించండి
Outlook తో మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. అదనంగా, మీరు మీ షెడ్యూల్ను మీ జట్టు సభ్యులతో పంచుకోవచ్చు మరియు వారిది చూడండి. మీరు అన్ని రకాల ప్రాజెక్టులను నిర్వహించవచ్చు మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయవచ్చు.
మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్న lo ట్లుక్ గురించి ఇంకేమైనా ఉందా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ సూచనలను పంచుకోవడానికి సంకోచించకండి.
