మీరు మీ అన్ని Gmail సందేశాలను మీ హార్డ్‌డ్రైవ్‌లో PDF లుగా సేవ్ చేయవచ్చు.
Gmail లోని అన్ని జంక్ మెయిల్లను ఎలా తొలగించాలో మా వ్యాసం కూడా చూడండి
మీకు ఇమెయిల్ యొక్క PDF ఫైల్ ఉన్నప్పుడు, మీరు దానిని కంటెంట్ బార్ ఫైల్ జోడింపులను కోల్పోకుండా సులభంగా బదిలీ చేయవచ్చు, ముద్రించవచ్చు మరియు సమీక్షించవచ్చు. మీరు తరువాతి ఉపయోగం కోసం మీ కొన్ని ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించాలి లేదా ఆర్కైవ్ చేయవలసి వస్తే, మీరు వాటిని మీ Google డిస్క్‌లో కూడా నిల్వ చేయవచ్చు.
మీ ఇమెయిల్‌లను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడానికి మరియు వాటిని మీ Google డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేయడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రతిదీ మానవీయంగా చేయవచ్చు, దీనికి కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ పొడిగింపులు అవసరం లేదు.
మీకు ఓపిక లేకపోతే లేదా ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి సులభమైన మార్గాన్ని ఇష్టపడితే, మీకు సహాయపడే యాడ్-ఆన్‌లు ఉన్నాయి.
మాన్యువల్ మార్పిడి మరియు నిల్వ
మీరు కంప్యూటర్ మరియు స్మార్ట్ఫోన్ రెండింటిలోనూ ఇమెయిల్‌ను పిడిఎఫ్‌గా మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు.
కంప్యూటర్
మీ ఇమెయిల్‌లను PDF లో సేవ్ చేయడానికి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో Google నుండి బ్యాకప్ & సమకాలీకరణను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. ఇది మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రత్యేక Google డిస్క్ ఫోల్డర్‌ను సృష్టిస్తుంది.
- మీ Gmail ను Chrome లో తెరవండి.
- మీరు PDF గా సేవ్ చేయదలిచిన ఇమెయిల్‌ను కనుగొనండి.
- ఇమెయిల్ తెరిచి 'అన్నీ ముద్రించు' బటన్ (ప్రింటర్ ఐకాన్) పై క్లిక్ చేయండి.
- 'ప్రింట్ పేరు' ను 'PDF కి ముద్రించండి' అని సెటప్ చేయండి. 'సరే' క్లిక్ చేయండి మరియు క్రొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
- ఈ విండోలో, మీ Google డిస్క్ ఫోల్డర్‌ను కనుగొని, ఇ-మెయిల్ పేరును టైప్ చేసి, 'సేవ్' నొక్కండి.
- మీ Google డ్రైవ్‌ను చూడండి మరియు మీరు మీ ఇమెయిల్ యొక్క PDF సంస్కరణను కనుగొనాలి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు బ్యాకప్ & సమకాలీకరణను ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే, మీరు మీ అంతర్గత డ్రైవ్‌లో ఎక్కడైనా PDF ని సేవ్ చేసి, ఆపై దాన్ని మీ Google డిస్క్ ఖాతాకు మానవీయంగా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
మీకు గూగుల్ డ్రైవ్ ఖాతా ఉంటే, మీ కంప్యూటర్‌లో బ్యాకప్ & సమకాలీకరణను కలిగి ఉండటం మంచిది. ఈ విధంగా, మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి అన్ని ఫైళ్ళను సులభంగా బ్యాకప్ చేయవచ్చు మరియు డేటా నష్టాన్ని నివారించవచ్చు.
స్మార్ట్ఫోన్
స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో ఇమెయిల్‌ను మాన్యువల్‌గా పిడిఎఫ్‌గా మార్చడం ఇలాంటి విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది.
- Gmail అనువర్తనాన్ని తెరవండి.
- మీ ఇమెయిల్‌ను కనుగొనండి.
- ఎగువ-కుడి వైపున 'మరిన్ని' చిహ్నాన్ని (మూడు నిలువు చుక్కలు) నొక్కండి మరియు 'అన్నీ ముద్రించండి' నొక్కండి.
- 'PDF గా సేవ్ చేయి' ఎంచుకోండి మరియు పసుపు డౌన్‌లోడ్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
- మీరు మీ Google డిస్క్ ఖాతాకు లాగిన్ అయితే, దాన్ని అక్కడ సేవ్ చేసే ఎంపిక మీకు కనిపిస్తుంది. మీరు దీన్ని మీ అంతర్గత నిల్వకు కూడా సేవ్ చేసి, ఆపై దాన్ని మీ డ్రైవ్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
Chrome యాడ్-ఆన్ ద్వారా మార్పిడి మరియు నిల్వ
మీరు మాన్యువల్ మార్గం అయిపోయినట్లు కనుగొంటే, మీరు కేవలం ఒక క్లిక్‌తో PDF లను డౌన్‌లోడ్ చేయడం సాధ్యం చేసే Chrome పొడిగింపును ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు:
- Chrome వెబ్ స్టోర్‌లోని Google డిస్క్ పొడిగింపు పేజీకి ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయి.
- 'Chrome కు జోడించు' క్లిక్ చేయండి. పొడిగింపు మీ బ్రౌజర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ అవుతుంది.
- మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి, మీరు PDF కి సేవ్ చేయదలిచిన సందేశాలను తనిఖీ చేయండి మరియు పై చిన్న Google డ్రైవ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, 'ప్రతి సంభాషణను ప్రత్యేక PDF లోకి సేవ్ చేయి' ఎంచుకోండి.
మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు మీ Google డిస్క్‌లో PDF ఫైల్‌లుగా కనిపిస్తాయి. దీనికి ముందు, పొడిగింపుకు అధికారం ఇవ్వమని మరియు మీ Google డ్రైవ్‌కు ప్రాప్యత ఇవ్వమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడవచ్చు. అలా అయితే, 'గూగుల్ డ్రైవ్ ఖాతాను జోడించు' పై క్లిక్ చేసి, మీ డ్రైవ్‌కు మళ్ళించబడటానికి వేచి ఉండండి. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, దిగువ-కుడి వైపున ఉన్న నీలం 'అనుమతించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు తిరిగి తీసుకెళ్లబడతారు. ఇప్పటి నుండి, మీ సందేశాలన్నీ నేరుగా మీ Google డిస్క్‌లో సేవ్ చేయాలి.
మీరు నెలకు 50 ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయాలనుకుంటే ఈ పొడిగింపు ఉపయోగించడానికి ఉచితం. మీరు మరింత డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ప్రీమియం వెర్షన్‌ను ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది.
పొడిగింపు ఏ మూడవ పార్టీ సర్వర్లు లేదా కన్వర్టర్లను ఉపయోగించదు. అందువల్ల, ఇది మీ గోప్యతను ఉల్లంఘించదు, కాబట్టి మీరు మీ మెయిల్‌ను PDF గా మార్చినప్పుడు మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
ఒకే పిడిఎఫ్‌లో బహుళ ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది
ఈ పొడిగింపుకు ధన్యవాదాలు, మీరు కేవలం ఒక PDF ఫైల్‌కు బహుళ ఇమెయిల్‌లను జోడించి నిల్వ చేయవచ్చు. ఉచిత సంస్కరణతో కూడా మీరు 50 కంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయవచ్చు, కానీ మీరు వాటిని ఒక పెద్ద PDF ఫైల్‌గా క్రమబద్ధీకరించాలి.
మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు:
- మీరు పొడిగింపును ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు కలిసి సేవ్ చేయదలిచిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను కనుగొనండి.
- వాటిలో ప్రతి పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌లపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా సందేశాలను ఎంచుకోండి.
- గూగుల్ డ్రైవ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి 'అన్ని సంభాషణలను ఒకే పిడిఎఫ్‌లో విలీనం చేయి' ఎంచుకోండి.
- మీరు ఎంచుకున్న సంభాషణలతో ఒకే Google ఫైల్‌ను మీ Google డిస్క్‌లో కనుగొంటారు.
ఒకే పిడిఎఫ్ ఫైల్‌లో ఒక పరిచయం నుండి వచ్చే అన్ని ఇమెయిల్‌లతో, Gmail యొక్క శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం కంటే మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడం కోసం వ్యక్తిగతంగా డజన్ల కొద్దీ సందేశాలను తెరవడం కంటే ఒక నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం చాలా సులభం.
సామన్యం కానీ ప్రభావసీలమైంది
ఈ రెండు పద్ధతులు సరళమైనవి, మీరు PDF లను మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా పొడిగింపులను ఉపయోగించడాన్ని ఇష్టపడతారు. మీ ఇమెయిల్‌లను పిడిఎఫ్‌గా మార్చడం మరియు వాటిని మీ డ్రైవ్‌లో నిర్వహించడం వలన మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది, ప్రత్యేకించి కొంతకాలం క్రితం మీకు వచ్చిన కొన్ని ముఖ్యమైన సందేశం కోసం చూస్తున్నప్పుడు. అంతే కాదు, మీరు వాటిలో ఒకదానిని అనుకోకుండా తొలగిస్తే మీ అన్ని ముఖ్యమైన సందేశాల బ్యాకప్ కాపీలు కూడా మీకు ఉంటాయి.
