గూగుల్ షీట్స్ అనేది గూగుల్ డాక్స్ వెబ్ సేవలో భాగంగా అందించే శక్తివంతమైన మరియు ఉచిత స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనం. స్ప్రెడ్‌షీట్ (ఎక్సెల్ వంటి చెల్లింపు ప్రోగ్రామ్‌ల యొక్క అధిక పరిధిని మరియు శక్తిని కలిగి ఉండకపోయినా) సున్నితమైన అభ్యాస వక్రతతో విస్తృతమైన కార్యాచరణను అందిస్తున్నందున, చాలా మంది వ్యక్తులు, సంస్థలు మరియు వ్యాపారాలు గూగుల్ షీట్లను వారి కంప్యూటింగ్ జీవితాలకు అమూల్యమైన అదనంగా కనుగొన్నాయి. మరియు Google షీట్లు ఉచితం.
గూగుల్ షీట్స్‌లో చార్ట్‌ను ఎలా జోడించాలి మరియు లెజెండ్‌ను సవరించాలి అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
గూగుల్ షీట్స్‌లో ఎక్సెల్ వలె ఎక్కువ స్ప్రెడ్‌షీట్ లక్షణాలు ఉండకపోయినా, ఇది ఇప్పటికీ అద్భుతమైన క్లౌడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రత్యామ్నాయం. స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ముఖ్యమైన ఫంక్షన్లలో, ఇది ఫీచర్ కోసం ఎక్సెల్ ఫీచర్‌తో సరిపోతుంది.
లక్షణాల గురించి మాట్లాడుతూ, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కణాల నుండి ఖాళీ స్థలాలను తొలగించడానికి గూగుల్ షీట్ల యొక్క కనుగొని, భర్తీ చేసే సాధనాన్ని మరియు సులభ యాడ్-ఆన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ వ్యాసం మీకు చూపుతుంది.
TRIM ఫంక్షన్
మీరు టెక్స్ట్ ఎంట్రీలతో నిండిన కణాలు (లేదా ఎక్కువ నిలువు వరుసలు) కలిగి ఉంటే మరియు ఏదైనా ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను వదిలించుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు TRIM ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది ఎక్సెల్ తో సహా ఇలాంటి ఫంక్షన్ లాగా పనిచేస్తుంది.
టెక్స్ట్‌లోని అదనపు ఖాళీలతో పాటు, కణాల నుండి ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను తొలగించడానికి TRIM మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం, క్రొత్త గూగుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, సెల్ B3 లో '455 643' విలువను మూడు ప్రముఖ మరియు రెండు వెనుకంజలో ఖాళీలు మరియు సంఖ్యల మధ్య మరో మూడు ఖాళీలతో ఇన్పుట్ చేయండి.
తరువాత, సెల్ B4 ను ఎంచుకుని, fx బార్‌లో క్లిక్ చేసి, ఆపై fx బార్‌లో ఫంక్షన్ =TRIM(B3) ను ఎంటర్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి. అప్పుడు సెల్ B4 క్రింద చూపిన విధంగా సంఖ్యల మధ్య కేవలం ఒక ఖాళీతో మీ అసలు సెల్ B3 వలె అదే విలువలను కలిగి ఉంటుంది. '455 643' ప్రముఖ, వెనుకంజలో మరియు అదనపు ఖాళీలను తొలగించడంతో '455 643' అవుతుంది.
SUBSTITUTE ఫంక్షన్
గూగుల్ షీట్స్ సెల్‌లలోని వచనాన్ని భర్తీ చేసే సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌ను కూడా కలిగి ఉంది. ఇది సెల్ కంటెంట్‌ను సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్‌తో అన్ని సెల్ అంతరాలను తొలగించడానికి కూడా మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. SUBSTITUTE కోసం వాక్యనిర్మాణం: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . ఇది “కనుగొని, భర్తీ చేయి” ఫంక్షన్ లాంటిది, ఇది సెల్ లోని టెక్స్ట్ కోసం శోధిస్తుంది మరియు దానిని వేరే దానితో భర్తీ చేస్తుంది.
టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి అన్ని అంతరాలను తొలగించడానికి ఈ ఫంక్షన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, సెల్ B5 క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఫంక్షన్ బార్‌లో =SUBSTITUTE(B3, " ", "") ఎంటర్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి. ఇప్పుడు B5 నేరుగా క్రింద చూపిన విధంగా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో ఖాళీ లేకుండా 455643 సంఖ్యను తిరిగి ఇస్తుంది.
బహుళ కణాల నుండి అంతరాన్ని తొలగించడానికి మీరు ఆ ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయవలసి వస్తే, సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఎడమ-క్లిక్ చేసి, బటన్‌ను నొక్కి ఉంచండి. అప్పుడు మీరు ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయాల్సిన కణాలపై కర్సర్‌ను లాగండి. దిగువ ఉదాహరణలో చూపిన విధంగా ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయడానికి మీరు ఎంచుకున్న కణాలను నీలం దీర్ఘచతురస్రం హైలైట్ చేస్తుంది.
గూగుల్ షీట్ సాధనాన్ని కనుగొని పున lace స్థాపించుము
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు కొన్ని సూత్రాలను జోడించకూడదనుకోవచ్చు లేదా మీ ప్రదర్శనను అడ్డుపెట్టుకునే అదనపు డేటా వరుసలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్ నుండి ఖాళీలను తొలగించాలనుకుంటే, గూగుల్ షీట్స్‌లో ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్ ఉంది, దానితో మీరు టెక్స్ట్‌ని కనుగొని భర్తీ చేయవచ్చు. బహుళ కణాలలో వచనాన్ని కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి ఇది మీకు శీఘ్ర మార్గాన్ని ఇస్తుంది. అందుకని, స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు అదనపు ఫంక్షన్లను జోడించకుండా కణాల నుండి అంతరాన్ని తొలగించడానికి సాధనం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మెను నుండి సవరించు మరియు కనుగొని, భర్తీ చేయడం ఎంచుకోవడం ద్వారా సాధనాన్ని తెరవవచ్చు.
ఉదాహరణగా, సెల్ B3 ని ఎంచుకోండి. దిగువ ఉదాహరణలో చూపిన డైలాగ్ బాక్స్‌ను కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి Ctrl + H హాట్‌కీని నొక్కండి. కనుగొను మరియు పున lace స్థాపించుము టెక్స్ట్ బాక్సులను కలిగి ఉంటుంది, అక్కడ మీరు సాధారణంగా కనుగొనటానికి కొన్ని టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యలను మరియు వాటిని భర్తీ చేయడానికి కొన్ని టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యలను నమోదు చేస్తారు. ఈ సందర్భంలో మీ లక్ష్యం అదనపు అంతరాన్ని తొలగించడం, కాబట్టి ఫైండ్ బాక్స్‌లో క్లిక్ చేసి, మీ స్పేస్ బార్ ఉపయోగించి ఒక స్థలాన్ని నమోదు చేయండి.
తరువాత, డైలాగ్ బాక్స్‌లోని అన్ని పున lace స్థాపించు బటన్‌ను నొక్కండి, ఆపై పూర్తయింది క్లిక్ చేసి , సెల్ B3 నుండి అన్ని అంతరాలను తొలగిస్తుంది. టెక్స్ట్ సెల్ యొక్క కుడి వైపున కూడా సమలేఖనం చేయబడుతుంది (ఎందుకంటే ఇప్పుడు సెల్ షీట్ సెల్ లో ఒక సంఖ్యను కలిగి ఉందని, మరియు సంఖ్యలు అప్రమేయంగా కుడి-సమలేఖనం చేస్తాయని అనుకుంటాయి) కాబట్టి మీరు అవసరమైన విధంగా అమరికను సరిదిద్దాలి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అన్ని ఖాళీలను తొలగించకుండా అదనపు అంతరాన్ని తొలగించవచ్చు. సెల్ B3 లో అసలు అంతరాన్ని పునరుద్ధరించడానికి అన్డు బటన్ క్లిక్ చేసి, ఆపై సెల్ B3 ని మళ్ళీ ఎంచుకోండి. Ctrl + H నొక్కండి, ఫైండ్ బాక్స్‌లో డబుల్ స్పేస్ ఇన్పుట్ చేయండి, అన్నీ పున lace స్థాపించు క్లిక్ చేసి , ఆపై పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ అన్ని వెనుకంజలో మరియు ప్రముఖ అంతరాన్ని ఒక స్థలానికి తగ్గిస్తుంది మరియు టెక్స్ట్ మధ్య అంతరాన్ని ఒక స్థలానికి మాత్రమే తగ్గిస్తుంది.
పవర్ టూల్స్ యాడ్-ఆన్‌తో ఖాళీలను తొలగించండి
గూగుల్ షీట్స్ దాని ఎంపికలు మరియు సాధనాలను విస్తరించే వివిధ యాడ్-ఆన్లను కలిగి ఉంది. పవర్ టూల్స్ అనేది షీట్ల కోసం ఒక యాడ్-ఆన్, దీనితో మీరు కణాల నుండి ఖాళీలు మరియు డీలిమిటర్లను తొలగించవచ్చు. షీట్‌లకు పవర్ టూల్స్ జోడించడానికి Google షీట్స్ యాడ్-ఆన్‌ల పేజీలోని + ఉచిత బటన్‌ను నొక్కండి.
మీరు Google షీట్‌లకు పవర్ టూల్స్ జోడించిన తర్వాత, ఖాళీలను తొలగించడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి. పుల్-డౌన్ మెను నుండి పవర్ టూల్స్ నుండి యాడ్-ఆన్లను ఎంచుకోండి . దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో చూపిన పవర్ టూల్స్ సైడ్‌బార్ తెరవడానికి తొలగించు ఎంచుకోండి .
దిగువ చూపిన తొలగించు ఖాళీ ఎంపికలను తెరవడానికి తొలగించు ఎంచుకోండి.
ఖాళీలు మరియు ఇతర పాత్రలను క్లియర్ చేయడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- సెల్ నుండి అన్ని అంతరాలను తొలగించడానికి అన్ని ఖాళీలను తొలగించండి
- ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను తొలగించండి ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను మాత్రమే తొలగిస్తుంది
- పదాల మధ్య ఖాళీలను ఒకదానికి తీసివేయండి ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను అలాగే ఉంచుతుంది కాని పదాల మధ్య ఏదైనా అదనపు అంతరాన్ని తొలగిస్తుంది
- HTML ఎంటిటీలను తొలగించండి ఏదైనా HTML ట్యాగ్‌లను తొలగిస్తుంది
- అన్ని డీలిమిటర్లను తొలగించండి కామాతో వేరు చేయబడిన (CSV) ఫైళ్ళలో ఉపయోగించిన కామాలతో లేదా టాబ్-డిలిమిటెడ్ ఫైళ్ళలో ఉపయోగించిన ట్యాబ్ల వంటి ఫీల్డ్లను వేరు చేయడానికి ఉపయోగించే డీలిమిటర్లను తొలగిస్తుంది.
ఈ లక్షణం గూగుల్ డాక్స్ షీట్‌ను మరింత ఉపయోగకరంగా మార్చడానికి శుభ్రపరచడానికి, డేటా లేదా వచనానికి అంతరాయం కలిగించే అంతరం మరియు అక్షరాలను తొలగించడానికి గొప్ప మార్గం. ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ (ESP) లోని అనేక ఫీల్డ్లను కలిగి ఉన్న జాబితాను అప్‌లోడ్ చేయాలనుకోవచ్చు మరియు మీ ESP ఖాతాకు విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయడానికి CSV ఫైల్‌కు తిరిగి ఎగుమతి చేసే ముందు ఫైల్‌ను శుభ్రం చేయాలి.
కాబట్టి రెండు విధులు మరియు గూగుల్ షీట్ల అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి మీరు ఉపయోగించగల అంతర్నిర్మిత కనుగొని, భర్తీ చేసే సాధనం, అలాగే గూగుల్ షీట్ల కోసం ఇతర ఉపయోగకరమైన సాధనాలతో పాటు ఈ లక్షణాన్ని కలిగి ఉన్న యాడ్-ఆన్ (పవర్ టూల్స్) ఉన్నాయి.
గూగుల్ షీట్స్‌లోని కణాలను ఎలా మిళితం చేయాలో కూడా మీకు ఆసక్తి ఉండవచ్చు.
ఏదైనా Google షీట్స్ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఉన్నాయా? దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యలలో వాటిని మాతో పంచుకోండి!
