ఎక్సెల్ లో ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలి

మీరు వెబ్‌సైట్‌లు లేదా ఇతర పత్రాల నుండి డేటాను మీ స్ప్రెడ్‌షీట్లలోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేస్తే ఎక్సెల్ కణాలు చాలా ఖాళీ స్థలాలను కలిగి ఉండవచ్చు. వాస్తవానికి, ఖాళీ అంతరాన్ని అవసరమైన విధంగా తొలగించడానికి మీరు ప్రతి కణాలను మాన్యువల్‌గా సవరించవచ్చు. అయినప్పటికీ, విస్తారమైన ఖాళీ అంతరాన్ని కలిగి ఉన్న కణాలు చాలా ఉంటే కొంత సమయం పడుతుంది. ఎక్సెల్ యొక్క కొన్ని విధులు మరియు సాధనాలతో కణాలలో అంతరాన్ని తొలగించడం మంచిది. ఈ విధంగా మీరు TRIM, SUBSTITUTE, Find and Replace tool మరియు Kutools add-on తో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లోని ఖాళీలను తొలగించవచ్చు.

ఎక్సెల్ లో రెండు తేదీల మధ్య రోజులు ఎలా లెక్కించాలో కూడా మా వ్యాసం చూడండి

TRIM ఫంక్షన్

TRIM అనేది ఎక్సెల్ ఫంక్షన్, ఇది సింగిల్ స్పేసింగ్ మినహా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి చాలా అంతరాన్ని తొలగిస్తుంది. కాబట్టి కణాలలో అన్ని ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను తొలగించడానికి ఇది మంచి పని. అయితే, ఇది బ్రేకింగ్ కాని స్పేస్ అక్షరాలతో పనిచేయదు ().

ఉదాహరణగా, ఖాళీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, సెల్ B2 లో '5634 525626' ను రెండు ప్రముఖ ఖాళీలు, సంఖ్యల మధ్య మూడు ఖాళీలు మరియు చివరిలో రెండు వెనుకంజలో ఖాళీలను నమోదు చేయండి. సెల్ C2 సెల్ క్లిక్ చేసి, ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ విండోను తెరవడానికి fx బటన్ నొక్కండి. TRIM ఎంచుకోండి మరియు దాని విండోను క్రింద తెరవడానికి సరే నొక్కండి.

టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్ బటన్ నొక్కండి మరియు B2 ఎంచుకోండి. విండోను మూసివేయడానికి OK బటన్ నొక్కండి. ఇది అన్ని ప్రముఖ మరియు వెనుకంజలో ఉన్న ఖాళీలను మరియు సంఖ్యల మధ్య రెండు ఖాళీలను తొలగిస్తుంది.

బహుళ కాలమ్ కణాలలో అంతరాన్ని తొలగించడానికి, మీరు TRIM ఫంక్షన్‌ను ప్రక్కనే ఉన్న కణాలకు కాపీ చేయవచ్చు. మొదట, C2 ఎంచుకోండి మరియు Ctrl + C హాట్‌కీని నొక్కండి. అప్పుడు మీరు C2 యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఎడమ-క్లిక్ చేసి, ఇతర కణాలపై దీర్ఘచతురస్రాన్ని లాగండి.

SUBSTITUTE ఫంక్షన్

మీరు కణాల నుండి అన్ని అంతరాలను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే సబ్‌స్టిట్యూట్ మంచి పని. ఈ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా విలువలను ప్రత్యామ్నాయ డేటాతో భర్తీ చేస్తుంది, కానీ మీరు దానితో అన్ని ఖాళీ అంతరాలను కూడా తొలగించవచ్చు. SUBSTITUTE వాక్యనిర్మాణం: SUBSTITUTE (టెక్స్ట్, పాత_టెక్స్ట్, క్రొత్త_టెక్స్ట్, ) .

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు SUBSTITUTE ని జోడించడానికి, సెల్ D2 ని ఎంచుకుని, fx బటన్‌ను నొక్కండి. చొప్పించు ఫంక్షన్ విండో నుండి SUBSTITUTE ఎంచుకోండి. నేరుగా విండోను తెరవడానికి సరే నొక్కండి.

టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్ బటన్ నొక్కండి. మీరు 5634 525626 లో ప్రవేశించిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి, ఇది B2. ఓల్డ్_టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో “” మరియు దిగువ షాట్‌లో చూపిన విధంగా న్యూ_టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో “” ఇన్పుట్ చేయండి.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఫంక్షన్‌ను జోడించడానికి ఇప్పుడు OK బటన్ నొక్కండి. ఇది సెల్ B2 లోని టెక్స్ట్ నుండి అన్ని అంతరాలను క్రింద ఉన్న విధంగా తొలగిస్తుంది. మీరు TRIM మాదిరిగానే ఇతర కణాలకు ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయవచ్చు.

కనుగొని పున lace స్థాపించు సాధనం

కనుగొని, పున lace స్థాపించుము అనేది సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌కు సమానమైన సాధనం. ఇది కణాలలో వచనాన్ని కనుగొని భర్తీ చేస్తుంది. మీరు సాధనంతో ఎంచుకున్న కణాల పరిధిలో టెక్స్ట్ మధ్య ప్రముఖ, వెనుకంజ మరియు అదనపు అంతరాన్ని కూడా తొలగించవచ్చు. ప్రయోజనం కనుగొను మరియు పున lace స్థాపించు సాధనం ఏమిటంటే, ఫంక్షన్ల కోసం అదనపు స్ప్రెడ్‌షీట్ నిలువు వరుసలను జోడించకుండా మీరు కణాల నుండి నేరుగా ఖాళీలను తొలగించవచ్చు.

మొదట, సెల్ B3 లో '435 789' సంఖ్యలను రెండు ప్రముఖ మరియు రెండు వెనుకంజలో ఖాళీలు మరియు విలువల మధ్య మూడు ఖాళీలతో ఇన్పుట్ చేయండి. క్రింద చూపిన ఫైండ్ అండ్ రిప్లేస్ విండోను తెరవడానికి B3 ని ఎంచుకుని, Ctrl + H హాట్‌కీని నొక్కండి. సాధారణంగా, మీరు ఏ పెట్టెను కనుగొనండి అనేదానిని భర్తీ చేయడానికి వచనాన్ని ఎంటర్ చేసి, ఆపై పున lace స్థాపనలో భర్తీ చేయండి. ఎంచుకున్న సెల్ నుండి అంతరాన్ని తొలగించడానికి, ఏ టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో కనుగొనండి అనే స్థలాన్ని రెండుసార్లు నొక్కండి.

అన్నీ పున lace స్థాపించు బటన్ నొక్కండి. ఎక్సెల్ కొన్ని పున ments స్థాపనలు చేసిందని మీకు తెలియజేసే డైలాగ్ విండో కనిపిస్తుంది. ఆ విండోను మూసివేయడానికి సరే నొక్కండి. ఇప్పుడు B3 లో రెండు సంఖ్యల మధ్య ఒక ప్రముఖ లేదా వెనుకంజలో అంతరం లేదు.

ఫైండ్ అండ్ రిప్లేస్ టూల్‌తో అన్ని సెల్ స్పేసింగ్‌ను తొలగించడానికి, మళ్ళీ B3 ని ఎంచుకుని, Ctrl + H నొక్కండి. ఇప్పుడు ఏ టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ఫైండ్‌లో ఒక స్థలాన్ని నమోదు చేయండి. ఫీల్డ్‌తో పున lace స్థాపించు ఏ అంతరాన్ని కలిగి ఉండకూడదు. మీరు అన్నీ పున lace స్థాపించును నొక్కినప్పుడు అది B3 లో మిగిలి ఉన్న ఖాళీని తొలగిస్తుంది.

కుటూల్స్‌తో ఖాళీలను తొలగించండి

కుటూల్స్ ఎక్సెల్ యొక్క ఉత్తమ యాడ్-ఆన్లలో ఒకటి, ఇది ఈ వెబ్‌సైట్‌లో $ 39 వద్ద రిటైల్ అవుతోంది. కుటూల్స్ సెల్ అంతరాన్ని తొలగించడానికి ఖాళీలను తొలగించు సాధనాన్ని కూడా కలిగి ఉన్నాయి. మీరు ఆ యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉంటే, అంతరాన్ని తొలగించడానికి కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు ఎక్సెల్, టెక్స్ట్‌లోని కుటూల్స్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, మెను నుండి ఖాళీలను తొలగించు ఎంచుకోండి. ఇది ఖాళీలను తొలగించు విండోను తెరుస్తుంది, దాని నుండి మీరు అంతరాన్ని తొలగించడానికి అన్ని ఖాళీలను ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ప్రముఖ, వెనుకంజలో లేదా అదనపు అంతరాన్ని తొలగించడానికి ఎంపికలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

కాబట్టి స్ప్రెడ్‌షీట్ కణాల నుండి అంతరాన్ని తొలగించడానికి ఎక్సెల్ కొన్ని విధులు, సాధనాలు మరియు యాడ్-ఆన్‌లను కలిగి ఉంది. అతికించిన సెల్ కంటెంట్ నుండి స్పేస్ ఫార్మాటింగ్‌ను తొలగించడానికి అవి ఖచ్చితంగా ఉపయోగపడతాయి. కణాలలో అదనపు ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలో మరింత వివరాల కోసం, ఈ YouTube వీడియోను చూడండి.