మీరు క్లయింట్‌ను ఇన్వాయిస్ చేసినప్పుడు, కానీ వారు ఏ కారణం చేతనైనా చెల్లించడానికి నిరాకరించినప్పుడు, మీరు చెడ్డ అప్పులతో వ్యవహరిస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటారు. ఏదైనా చిన్న వ్యాపార యజమానికి తెలిసినట్లుగా, వారు ఈ చెడ్డ రుణాన్ని వ్రాస్తే తప్ప, అది స్వీకరించదగిన మరియు నికర లాభం వారి ఖాతాల్లో చూపబడుతుంది, అంటే వారు కూడా దీనికి పన్ను విధించబడతారు.
మా వ్యాసాన్ని కూడా చూడండి ఉత్తమ 5 ఉచిత & సరసమైన ప్రత్యామ్నాయాలు
క్విక్‌బుక్స్ ఆన్‌లైన్ అనేది ఒక ప్రసిద్ధ అకౌంటింగ్ సేవ, ఇది చెడు రుణాన్ని సులభంగా రికార్డ్ చేయడానికి మరియు వ్రాయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఆ విధంగా, మీరు పన్ను చెల్లింపు సమయాన్ని అధికంగా చెల్లించడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు., దీన్ని ఎలా చేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.
దశ 1: చెడ్డ రుణాన్ని గుర్తించడం
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, ఏదైనా చెడ్డ రుణం కోసం మీరు మీ ఖాతాను తనిఖీ చేయాలి.
దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ క్విక్‌బుక్స్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి మరియు ఎడమ వైపున ఉన్న మెను నుండి నివేదికలను ఎంచుకోండి.
- శోధన పట్టీలో “స్వీకరించదగిన ఖాతాలు” అనే పదాలను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.
- ఫలితాల జాబితా నుండి, స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్య వివరాలను ఎంచుకోండి .
ఇది మీ స్వీకరించదగిన అన్ని ఖాతాలను కలిగి ఉన్న నివేదిక. మీ క్లయింట్లు వాటిలో దేనినైనా చెల్లించడానికి నిరాకరించినట్లయితే, వారు చెడ్డ అప్పుగా పరిగణించబడతారు మరియు తదనుగుణంగా వ్రాయబడాలి.
దశ 2: చెడ్డ రుణాన్ని వేరుచేయడం
ఇప్పుడు మీరు చెడ్డ రుణాన్ని గుర్తించారు, దాని కోసం మీరు ప్రత్యేక ఖాతాను సృష్టించాలి.
కింది వాటిని చేయండి:
- స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- మీ కంపెనీ క్రింద ఉన్న చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ-కుడి వైపున క్రొత్తగా లేబుల్ చేయబడిన ఆకుపచ్చ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఖాతా సెటప్ పేజీని తెరుస్తుంది. అక్కడ మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:
- ఖాతా రకం కింద, ఖర్చులు ఎంచుకోండి.
- వివరాల రకం కింద, చెడ్డ అప్పులను ఎంచుకోండి.
- పేరులో “ చెడ్డ అప్పులు ” అని టైప్ చేయండి
- వివరణను జోడించండి (ఐచ్ఛికం).
- సేవ్ అండ్ క్లోజ్ పై క్లిక్ చేయండి.
3 వ దశ: చెడ్డ రుణ వివరాలను పేర్కొనడం
తదుపరి దశ చెడు debt ణం యొక్క వివరాలను దాని కోసం ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవా వస్తువును ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా పేర్కొనడం.
మరోసారి, మీరు గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి, ఈసారి మాత్రమే మీరు జాబితాలు విభాగంలో ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను ఎన్నుకుంటారు. స్టేజ్ 2 లో వలె, మీరు ఇప్పుడు క్రొత్తగా లేబుల్ చేయబడిన గ్రీన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
అక్కడ నుండి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- ఉత్పత్తి / సేవా సమాచారంలో సేవలను ఎంచుకోండి
- పేరులో “చెడ్డ అప్పులు” అని టైప్ చేయండి
- విండో యొక్క దిగువ-కుడి విభాగంలో, మీరు ఆదాయ ఖాతాను సేవల నుండి విలువను మారుస్తుంది (ఇది అప్రమేయంగా ఎంపిక చేయబడింది) మీరు స్టేజ్ 2 లో సృష్టించిన బాడ్ డెట్స్ ఖాతాకు మార్చండి.
- “పన్ను విధించదగినది” పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు .
- సేవ్ అండ్ క్లోజ్ పై క్లిక్ చేయండి.
4 వ దశ: క్రెడిట్ నోట్ ఏర్పాటు
అంశం సృష్టించబడినప్పుడు, ఇప్పుడు సంబంధిత క్రెడిట్ నోట్‌ను సృష్టించే సమయం వచ్చింది.
మీరు “ + ” చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, కస్టమర్ల విభాగం నుండి క్రెడిట్ నోట్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు.
ఆ తరువాత, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- కస్టమర్ కింద, చెడు రుణానికి కారణమైన కస్టమర్ పేరును ఎంచుకోండి.
- ఉత్పత్తి / సేవ కింద, మీరు 3 వ దశలో సృష్టించిన బాడ్ డెట్స్ ఐటెమ్‌ను ఎంచుకోండి.
- చెల్లించని ఇన్వాయిస్ యొక్క ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
- మెమోలో “ బాడ్ డెట్” అని టైప్ చేయండి
- ఎప్పటిలాగే, సేవ్ మరియు మూసివేయిపై క్లిక్ చేయండి.
5 వ దశ: క్రెడిట్ నోట్‌ను వర్తింపజేయడం
మీరు ఈ ఎంపికను ప్రారంభించినట్లయితే క్రెడిట్ నోట్ స్వయంచాలకంగా వర్తించబడుతుంది.
కాకపోతే, మీరు ఖాతా మరియు సెట్టింగుల మెనుకి వెళ్లడం ద్వారా చేయవచ్చు.
అక్కడ నుండి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- అడ్వాన్స్‌డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆటోమేషన్ కింద, పెన్సిల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- “క్రెడిట్లను స్వయంచాలకంగా వర్తించు” ఎంపికను కనుగొని దాని ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- సేవ్ పై క్లిక్ చేయండి .
- నిర్ధారించడానికి పూర్తయిందిపై క్లిక్ చేయండి.
6 వ దశ: నివేదికను ఖరారు చేస్తోంది
చెడ్డ నోట్లకు క్రెడిట్ నోట్స్ స్వయంచాలకంగా వర్తించడంతో, మీరు ఇప్పుడు ఈ అప్పుల వివరాలను కలిగి ఉన్న నివేదికను మాత్రమే అమలు చేయాలి. ఇది చేయుటకు, మీరు తప్పనిసరిగా స్టేజ్ 1 కి తిరిగి వెళ్ళాలి మరియు మరోసారి మీ చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ కి వెళ్ళాలి.
ఈసారి, మీరు వ్యయ ఖాతా విభాగంలో ఎంపికలలో ఒకటిగా చెడ్డ రుణాలను చూస్తారు. చర్య కాలమ్‌లో డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని తెరిచి, రన్ రిపోర్ట్ ఎంచుకోండి, మరియు మీ అసంఖ్యాక స్వీకరించదగిన వాటి గురించి అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక నివేదిక మీకు ఉంటుంది.
చెడ్డ రుణాన్ని రాయడం
ఈ ప్రక్రియ చాలా క్లిష్టంగా అనిపించినప్పటికీ, ఇది చాలా సరళంగా ఉంటుంది. మీరు నిర్దేశించిన సూచనలను అనుసరిస్తే, క్విక్‌బుక్స్ ఆన్‌లైన్‌లో చెడు రుణాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి మరియు వ్రాయడానికి మీకు సమస్య ఉండదు.
ఈ దశలు ఆన్‌లైన్ వెర్షన్ కోసం మాత్రమే అని గుర్తుంచుకోండి. మీరు డెస్క్‌టాప్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తే, కొన్ని దశలు మారవచ్చు, కానీ ఈ ప్రక్రియ అంత భిన్నంగా ఉండకూడదు. మీరు చిక్కుకుపోయి, సహాయం అవసరమైతే, మీరు వారి వెబ్‌సైట్ నుండి క్విక్‌బుక్స్ మద్దతును ఎల్లప్పుడూ సంప్రదించవచ్చు.
