మీ డేటాను ఖచ్చితమైన స్పెసిఫికేషన్లకు సవరించడానికి లెక్కలేనన్ని గంటలు గడిపిన తరువాత, మీకు అవసరమైన చివరి విషయం ఏమిటంటే, మీరు దాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి వెళ్ళినప్పుడు నిరాశతో సేవించాలి. డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు గూగుల్ షీట్లను ముద్రించడం చాలా కష్టమైన పని కాదు. మీరు కోరుకున్న ఫలితాలను ఇవ్వడానికి సర్దుబాట్లు చేయాల్సిన తరుణంలో సమస్యలు తలెత్తుతాయి.
గూగుల్ షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
బహుశా, మీరు మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఒకే పేజీలో అమర్చాలనుకుంటున్నారు. తగినంత సులభం. మీ మొత్తం డేటాను ఒకే, ఏకీకృతమైన వీక్షణ షీట్‌గా ఏకీకృతం చేయడం ప్రేక్షకుల కోసం అనుసరించడం సులభం చేస్తుంది. అన్ని డేటా ఇప్పటికీ కనిపించేలా మరియు లోపాలు లేకుండా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఏ సర్దుబాట్లు అవసరమో తెలియకపోయినా, తక్కువ Google షీట్ల అనుభవం ఉన్నవారిలో గందరగోళానికి కారణమవుతుంది.
క్రింద, నేను మొత్తం గూగుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌ను ఎలా ముద్రించాలో మాత్రమే కాకుండా, మీకు అవసరమైన డేటాను మాత్రమే ప్రింట్ చేస్తున్నానని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు నిర్దిష్ట ప్రాంతాలను మరియు శ్రేణులను ఎలా ఎంచుకోవాలో కూడా కవర్ చేస్తాను.
మొత్తం Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముద్రించండి
పూర్తి Google స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌ను ముద్రించడానికి:
- స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచినప్పుడు, ఫైల్ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ప్రింట్ ఎంచుకోండి. మీరు ఏకకాలంలో CTRL + P కీలను కూడా నొక్కవచ్చు.
ఇది ముద్రణ సెట్టింగ్‌ల కోసం క్రొత్త విండోను తెరవాలి.
- కుడి వైపు కాలమ్‌లో, “ప్రింట్” కింద, మీరు ప్రస్తుతం ప్రదర్శించిన షీట్ (ప్రస్తుత షీట్) లేదా అన్ని షీట్లను (వర్క్‌బుక్) ముద్రించాలనుకుంటే ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న కణాల (ఎఫ్ 12) ఎంపిక కూడా ఉంది, దానిని మనం తరువాత పొందుతాము.
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ల్యాండ్‌స్కేప్ (క్షితిజ సమాంతర) లేదా పోర్ట్రెయిట్ (నిలువు) ఆకృతిలో ముద్రించాలనుకుంటే తదుపరి ఎంపిక ఉంటుంది. ల్యాండ్‌స్కేప్ ఫార్మాట్ పొడవు కంటే విస్తృతమైనది మరియు సాధారణంగా డేటా షీట్‌లకు ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. కొన్ని ప్రింటర్లు సాధ్యం కానందున మీ ప్రింటర్ ల్యాండ్‌స్కేప్ ఆకృతిలో ముద్రించగలదని నిర్ధారించుకోండి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ అడ్డు వరుసలను ఉపయోగిస్తే పోర్ట్రెయిట్ ఆకృతికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది.
- “స్కేల్” డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ముద్రిత పేజీల కటాఫ్ కోసం కొన్ని విభిన్న ఎంపికలు ఉన్నాయి. ల్యాండ్‌స్కేప్ కోసం, మీరు ఫిట్ టు వెడల్పు సెట్టింగ్‌ను ఇష్టపడవచ్చు. ఈ సెట్టింగ్ షీట్‌లోని డేటా కాగితం యొక్క వెడల్పును మించకుండా చూస్తుంది.
- మీరు మీ ఇష్టానుసారం అన్ని సెట్టింగులను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఎగువ కుడి మూలలోని పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌ను ముద్రించకూడదనుకుంటే, దిగువ అదనపు నడక కోసం చదవండి.
ఎంపిక శ్రేణులు మరియు సెట్లను ముద్రించండి
- మరింత నిర్దిష్ట డేటాపై దృష్టి పెట్టడానికి, మీరు పూర్తి పేజీ లేదా పూర్తి వర్క్‌బుక్‌కు బదులుగా స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క లక్ష్య ప్రాంతాన్ని మాత్రమే ముద్రించాలనుకుంటున్నారు. ముద్రణ కోసం ప్రాంతాలను పేర్కొనడానికి:
- మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచినప్పుడు, మీరు ముద్రించదలిచిన నిర్దిష్ట కణాలను హైలైట్ చేయండి.
- ఫైల్‌కు వెళ్లి ప్రింట్ ఎంచుకోండి లేదా CTRL + P నొక్కండి. ఇది “ప్రింట్ సెట్టింగులు” విండోను తెరుస్తుంది.
- “ప్రింట్” డ్రాప్-డౌన్ క్రింద, ఎంచుకున్న కణాలకు (F12) సెట్ చేయండి. డిస్ప్లే విండోలో మీరు గతంలో హైలైట్ చేసిన అన్ని సెల్ రిఫరెన్స్‌లను మీరు చూడాలి. కాకపోతే, బ్యాక్ అవుట్ చేసి, మీరు ప్రింట్ చేయదలిచిన అన్ని కణాలు ఎంచుకోబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
ఇక్కడ నుండి మీరు 3 వ దశ నుండి ప్రారంభించి, పైన ఉన్న మొత్తం Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముద్రించడానికి దశలను అనుసరించవచ్చు.
ముద్రణ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి
ప్రింటింగ్ బేసిక్‌లను కవర్ చేయడంతో, మీ Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ముద్రించేటప్పుడు మీరు వర్తించే అనుకూలీకరణకు మేము ఇప్పుడు కొంచెం లోతుగా చూడవచ్చు.
మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయండి
“ప్రింటర్ సెట్టింగులు” లోని మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా డేటా మరియు కాగితం అంచు మధ్య ఉంచిన స్థలాన్ని మీరు నియంత్రించవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ నుండి, మార్జిన్లు పెంచడానికి వైడ్ ఎంచుకోండి లేదా వాటిని బిగించడానికి ఇరుకైనది . ఇది మీ డేటాకు అవసరమైనప్పుడు స్థలాన్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే గొప్ప లక్షణం.
పేపర్ పరిమాణం
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరింత పెద్ద రకంగా ఉంటే కాగితం పరిమాణంలో మార్పులు చేయడం వివేకం మాత్రమే. డిఫాల్ట్ లెటర్ (8.5 ″ x 11 ″) వద్ద సెట్ చేయబడింది, ఇది చాలా ప్రింటింగ్ పేపర్‌కు ప్రామాణిక పరిమాణం. పెద్ద ప్రాంతాన్ని కవర్ చేసే డేటా విషయంలో, మీరు పరిమాణాన్ని చట్టబద్దమైన లేదా ఇతర ప్రామాణిక పెద్ద ఆకృతికి సెట్ చేయాలనుకోవచ్చు. మీ ప్రింటర్ సరైన పరిమాణ కాగితంతో నిల్వ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ఫార్మాటింగ్
గ్రిడ్లైన్లను తొలగించడానికి, ఇవి సాధారణంగా తెరపై చూడటానికి రిజర్వు చేయబడతాయి మరియు మీరే కొంచెం సిరాను ఆదా చేసుకోవచ్చు:
ప్రింటర్ సెట్టింగులలో, ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, షో గ్రిడ్లైన్స్ ఎంపికను ఎంపిక చేయవద్దు . అవసరమైతే మరియు వాటిని ఉంచడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు డేటా యొక్క కొన్ని భాగాలపై ఇలాంటి ప్రభావంతో హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, డేటా పట్టికకు సరిహద్దులను జోడించడం మీ ఆసక్తిగా ఉండవచ్చు. Google స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క టూల్‌బార్‌లో సరిహద్దులను చూడవచ్చు. ఇక్కడ కనిపించే విధంగా ఐకాన్ 2 × 2 బాక్స్డ్ గ్రిడ్:
శీర్షికలు & ఫుటర్లు
మిగిలిన స్ప్రెడ్‌షీట్ సర్దుబాట్ల మాదిరిగానే, మీరు “ప్రింటర్ సెట్టింగులు” విండో ద్వారా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు శీర్షిక మరియు / లేదా ఫుటర్ వచనాన్ని జోడించవచ్చు.
