మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది పని, పాఠశాల లేదా ఇంట్లో స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడానికి వెళ్ళే అనువర్తనం. డేటాతో పనిచేయడానికి ఒక ముఖ్యమైన అంశం భద్రత మరియు ఎక్సెల్ మాకు కవర్ చేసింది. వర్డ్, యాక్సెస్ మరియు పవర్ పాయింట్ మాదిరిగా, ఎక్సెల్ పాస్వర్డ్తో మా పనిని లాక్ చేసే సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. సూత్రాలను నేర్చుకోవడం కంటే మీ పనిని ఎలా రక్షించుకోవాలో నేర్చుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని నేను అనుకుంటున్నాను, కాబట్టి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పాస్వర్డ్లను ఎలా జోడించాలి, తొలగించాలి మరియు నిర్వహించాలి.
ఎక్సెల్ లో VLOOKUP ఎలా ఉపయోగించాలో మా వ్యాసం కూడా చూడండి
మేము డేటా-సెంట్రిక్ ప్రపంచంలోకి ఎలా వేగంగా మారుతున్నామో చూస్తే, ఎక్సెల్ అనేది మనందరికీ మంచి పట్టు సాధించిన అనువర్తనం. అన్ని స్ప్రెడ్షీట్లను ముగించడానికి మీరు స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దాన్ని రక్షించాలనుకుంటున్నారు. అక్కడే పాస్వర్డ్లు వస్తాయి. మీ పనితో లేదా అధ్వాన్నంగా ఉన్నవారిని గందరగోళానికి గురిచేయడాన్ని ఆపడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
నేను ఆఫీస్ 2016 ను ఉపయోగిస్తాను కాబట్టి సూచనలు దాని చుట్టూ ఉంటాయి. ఆఫీస్ 365 మరియు ఎక్సెల్ యొక్క మునుపటి సంచికలు సమానంగా ఉండాలి కాని మెను సింటాక్స్ కొద్దిగా తేడా ఉండవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని వర్క్ బుక్ కు పాస్వర్డ్ ఎలా జోడించాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో వర్క్బుక్ను రక్షించాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి.
- ఓపెన్ ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో ఎగువ మెను నుండి ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
- వర్క్బుక్ను రక్షించు ఎంచుకోండి, ఆపై ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించండి డిఫాల్ట్ ఎంపిక ఎందుకంటే ఇది స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ప్రతి మూలకాన్ని రక్షిస్తుంది.
- పాపప్ బాక్స్లో సురక్షిత పాస్వర్డ్ను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి.
- నిర్ధారించండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
- సమాచారం విండో ఇప్పుడు వర్క్బుక్ పాస్వర్డ్తో రక్షించబడిందని చూపించాలి.
ఎక్సెల్ లోపల భద్రతా ఎంపికలు
మీరు వర్క్బుక్ను రక్షించు ఎంచుకున్నప్పుడు, మీకు కొన్ని ఎంపికలు ఉంటాయి.
ఫైనల్గా గుర్తించండి - వర్క్బుక్ను లాక్ చేస్తుంది మరియు మరింత మార్పులను నిరోధిస్తుంది.
పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించండి - పాస్వర్డ్ లేకుండా చూడటం, తరలించడం లేదా మార్చడం వర్క్బుక్ను ఆపివేస్తుంది.
ప్రస్తుత షీట్ను రక్షించండి - క్రియాశీల స్ప్రెడ్షీట్ను రక్షిస్తుంది మరియు వినియోగదారులు దానిలో ఎలా తరలించవచ్చో, జోడించవచ్చో లేదా మార్చగలరో నియంత్రిస్తుంది.
వర్క్బుక్ నిర్మాణాన్ని రక్షించండి - మొత్తం వర్క్బుక్ను రక్షిస్తుంది మరియు వినియోగదారులు మొత్తం విషయానికి ఏమైనా మార్పులు చేయకుండా నిరోధిస్తారు.
ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి - వర్క్బుక్ను ఎవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చో లేదా చూడవచ్చో పరిమితం చేయడానికి అనుమతులను ఉపయోగిస్తుంది. సమాచార హక్కుల నిర్వహణ అవసరం.
డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడించండి - దాన్ని ధృవీకరించే ప్రమాణపత్రాన్ని జోడిస్తుంది. మీ సంస్థ వెలుపల ఇతరులకు వర్క్బుక్ను ఇమెయిల్ చేయడానికి లేదా ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని షీట్ కు పాస్వర్డ్ ఎలా జోడించాలి
మీరు వ్యక్తిగత వర్క్షీట్లను మార్పు నుండి లేదా మీరు వర్క్బుక్లో ఏ విధంగానైనా రక్షించవచ్చు. ముడి డేటా పేజీలు లేదా ప్రెజెంటేషన్ పేజీలకు ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
- మీరు రక్షించదలిచిన వర్క్షీట్ తెరవండి.
- రిబ్బన్లో సమీక్ష మెను మరియు ప్రొటెక్ట్ షీట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- పాస్అప్ విండోలో పాస్వర్డ్ను జోడించి, ఈ వర్క్షీట్లోని వినియోగదారులందరినీ అనుమతించు: విభాగంలో సెట్టింగులను ఎంచుకోండి. ఏదైనా ఎంచుకున్న ఎంపిక పాస్వర్డ్ రక్షణ వెలుపల కూర్చుంటుంది కాబట్టి వినియోగదారు ఆ పనిని రక్షిత షీట్లో చేయగలుగుతారు.
ఎంచుకోవడానికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి మరియు మీకు సహాయం అవసరమైతే, ఆఫీస్ వెబ్సైట్ గొప్ప వనరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పాస్వర్డ్ను ఎలా తొలగించాలి
మీరు ఇకపై మీ వర్క్బుక్ను రక్షించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, ఎవరైనా ప్రాప్యత చేయడానికి లేదా మార్పులు చేయడానికి మీరు పాస్వర్డ్ రక్షణను తొలగించవచ్చు.
- ఓపెన్ ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో ఎగువ మెను నుండి ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
- వర్క్బుక్ను రక్షించు ఎంచుకోండి మరియు పాస్వర్డ్తో మళ్లీ గుప్తీకరించు ఎంచుకోండి.
- కనిపించే పాపప్ బాక్స్లో నమోదు చేసిన పాస్వర్డ్ను తొలగించి, సరి క్లిక్ చేయండి.
మీరు వర్క్బుక్లోని పాస్వర్డ్ను కూడా తొలగించవచ్చు.
- మీరు తెరవాలనుకుంటున్న వర్క్బుక్ను తెరవండి.
- మార్పులు రిబ్బన్ మెనులో సమీక్షించండి మరియు వర్క్బుక్ను రక్షించండి.
- ప్రస్తుత పాస్వర్డ్ను క్లియర్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ ఎక్సెల్ పాస్వర్డ్ను మరచిపోతే ఏమి చేయాలి?
పాస్వర్డ్లు ఎక్సెల్ లోపల స్రవిస్తాయి మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ అర్థమయ్యేది ఎక్కడ చెప్పదు. అంటే మూడవ పార్టీ సాధనాన్ని ఉపయోగించకుండా వాటిని తప్పించుకునే మార్గం నాకు తెలియదు. మైక్రోసాఫ్ట్ కూడా వర్క్బుక్ల కోసం కోల్పోయిన పాస్వర్డ్లతో సహాయం చేయలేమని అంటున్నారు.
ఇది మీకు జరిగితే, మీకు ఒక ఎంపిక ఉంది. మీరు ఫ్రీవేర్ ఎక్సెల్ అన్లాకర్ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, అది పాస్వర్డ్ను కనుగొని మీ కోసం ఫైల్ను అన్లాక్ చేస్తుంది. నేను వాటిని ఎప్పుడూ ప్రయత్నించలేదు కాబట్టి అవి ఎంత మంచివో ధృవీకరించలేవు. అక్కడ కొన్ని ఉన్నాయి, వాటిలో ఎక్కువ ఉచితం. గూగుల్ అక్కడ మీ స్నేహితుడు.
వర్క్బుక్ లేదా వర్క్షీట్ను అన్లాక్ చేయగలమని చెప్పే కొన్ని VBA స్క్రిప్ట్లు కూడా ఉన్నాయి, కాని నేను వాటిని ఎప్పుడూ పని చేయలేకపోయాను. నేను స్పష్టంగా ఉన్నదానికంటే మీరు విజువల్ బేసిక్లో మెరుగ్గా ఉంటే మీకు ఎక్కువ విజయం ఉండవచ్చు.
కాబట్టి పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించకుండా ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ లేదా షీట్ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీకు వేరే మార్గం తెలుసా మరియు దీనికి మూడవ పక్ష సాధనం అవసరం లేదు? మీరు చేస్తే క్రింద మాకు చెప్పండి.
