Anonim

మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్ చేతిలో లేదు? దీన్ని నిర్వహించి, కొద్దిగా ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకుంటున్నారా? ఈ ట్యుటోరియల్ Gmail ను పరిమాణం ప్రకారం ఎలా ఆర్డర్ చేయాలో మీకు తెలియజేస్తుంది. బిజీ ఇన్‌బాక్స్‌లను నిర్వహించడానికి ఇది కొన్ని ఇతర చక్కని ఉపాయాలను కూడా మీకు చూపుతుంది.

Gmail లో ప్రతి పేజీకి మరిన్ని ఫలితాలను ఎలా చూపించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి

Gmail అక్కడ అత్యంత నిష్ణాతులైన ఉచిత ఇమెయిల్ సేవలలో ఒకటి. గృహ వినియోగదారుల కోసం, Google డ్రైవ్‌తో అనుసంధానం జోడింపులను నిర్వహించడం మరియు మీడియాను భాగస్వామ్యం చేయడం సులభం చేస్తుంది. వ్యాపారాల కోసం, అది మరియు Google డాక్స్, షీట్లు మరియు స్లైడ్‌లను చేర్చడం విశ్వసనీయ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రత్యామ్నాయాన్ని జోడిస్తుంది. నేను వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం చాలా ఉపయోగిస్తాను మరియు కొన్ని విషయాలు ఆఫీస్ వలె మంచివి కావు.

మీరు డొమైన్ పేరును కలిగి ఉంటే లేదా నిర్వహిస్తే, G సూట్ అద్భుతమైన ఇమెయిల్ హోస్టింగ్‌ను అందిస్తుంది, మీ డొమైన్ పేరును ఉపయోగించి ఇమెయిల్ పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి Gmail ఇంటర్‌ఫేస్‌ను ఉపయోగించుకునేలా చేస్తుంది. అన్ని సూచనలు ఉచిత gmail.com ఇమెయిల్ సేవ మరియు G సూట్ ఇమెయిల్ హోస్టింగ్‌కు వర్తిస్తాయి.

Gmail యొక్క పరిమాణ శోధన లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి

త్వరిత లింకులు

  • Gmail యొక్క పరిమాణ శోధన లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి
  • పరిమాణం ప్రకారం Google డిస్క్‌ను ఎలా ఆర్డర్ చేయాలి
  • Gmail లో పాత ఇమెయిల్‌లను తొలగించండి
  • Gmail లో ఇలాంటి సందేశాలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
  • అన్డు పంపుతో రెండవ అవకాశం పొందండి
  • Gmail లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి
  • నక్షత్రాలను ఉపయోగించండి
  • తరువాత పంపడానికి ఇమెయిల్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి

మీ ఇమెయిళ్ళను ఆర్డర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే అనేక పారామితులలో పరిమాణం ఒకటి, కానీ ఇది మరింత ప్రభావవంతమైనది. మీరు భాగస్వామ్య రకం మరియు చాలా జోడింపులను కలిగి ఉంటే, ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అదేవిధంగా, మీకు స్థలం కావాలంటే, ఇది కూడా అక్కడ బాగా పనిచేస్తుంది.

  1. Gmail ప్రాధమిక టాబ్‌ను తెరవండి (డిఫాల్ట్ ఇన్‌బాక్స్)
  2. శోధన మెయిల్‌ను కనుగొనండి ( Gmail పైభాగంలో ఉన్న శోధన క్షేత్రం)
  3. టైప్ size:5MB సెర్చ్ మెయిల్‌లో size:5MB ఆపై ఎంటర్ నొక్కండి

ఇది 5MB కంటే ఎక్కువ పరిమాణంలో ఉన్న ఇమెయిల్‌ల జాబితాను అందిస్తుంది. స్మాల్_థాన్ మరియు పెద్ద_థాన్‌తో సహా మరింత ఖచ్చితమైన పరిమాణ ప్రశ్నలను చేయడానికి మీరు శోధన ఆపరేటర్లను ఉపయోగించవచ్చు, ఒక పరిధిని కనుగొనడానికి ఆపరేటర్లను కూడా కలపవచ్చు. ఉదాహరణకు, 2MB మరియు 10MB మధ్య పరిమాణంలో ఉన్న ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడానికి ఈ క్రింది వాటిని శోధన ఇమెయిల్ పెట్టెలో నమోదు చేయండి.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

పరిమాణం ప్రకారం Google డిస్క్‌ను ఎలా ఆర్డర్ చేయాలి

మీ Gmail జోడింపులు మీ Google డిస్క్ స్థల కేటాయింపును ఉపయోగిస్తాయి కాబట్టి మీ Google డిస్క్‌ను నేరుగా నిర్వహించడం మీకు తేలిక. నిల్వ వీక్షణను ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో పరిమాణం ద్వారా ఆర్డర్ చేయవచ్చు.

  1. మీ Google డ్రైవ్‌ను తెరవండి
  2. ఎడమ పానెల్‌లో నిల్వ కింద సంఖ్యలను ఎంచుకోండి.
  3. ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో ఫైల్ పరిమాణం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి తదుపరి స్క్రీన్ కుడి ఎగువ భాగంలో ఉపయోగించిన నిల్వను ఎంచుకోండి.

మీరు ఇప్పుడు మీ నిల్వను సరిపోయేటట్లు చూడవచ్చు, అతి పెద్దది నుండి చిన్న ఫైళ్ళ వరకు లేదా చిన్నది నుండి పెద్ద ఫైళ్ళ వరకు క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

Gmail లో పాత ఇమెయిల్‌లను తొలగించండి

Gmail ను పరిమాణం ప్రకారం ఆర్డర్ చేయడం మీ కోసం పని చేయకపోతే, తేదీ ప్రకారం వాటిని ఆర్డర్ చేయడం ఎలా? పాత ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వాటిని తొలగించడానికి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మేము దాని కోసం శోధన ఫిల్టర్‌ను పరిమాణం కంటే ఉపయోగించవచ్చు.

  1. డిఫాల్ట్ ప్రాథమిక టాబ్ వీక్షణలో Gmail ని తెరవండి.
  2. శోధన ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లో older:2018/05/09 టైప్ చేయండి
  3. ఎంటర్ నొక్కండి.

older ఆపరేటర్ మే 5, 2018 కంటే పాత అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేస్తుంది. అప్పుడు మీరు వాటిని అవసరమైన విధంగా తొలగించవచ్చు. విషయాలు చక్కగా ఉంచడానికి నేను ఒక సంవత్సరం కంటే పాతదాన్ని తొలగించాను. ఇమెయిల్ ముఖ్యమైనది అయితే, దాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి నేను లేబుల్‌ని జోడించాను. మిగిలినవి పునర్వినియోగపరచలేనివి.

Gmail లో ఇలాంటి సందేశాలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి

మీరు ఇమెయిల్‌కు సమానమైన సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు చాలా ఇమెయిల్ సారూప్య ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తారు మరియు వాటిని ఒకే విధంగా నిర్వహించాలనుకుంటే, అప్పుడు మీరు మీ కోసం ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించడానికి ఇలాంటి ఇమెయిల్‌ల సమితి నుండి ఒక ఉదాహరణ ఇమెయిల్‌ను తెరవవచ్చు. ఫిల్టర్. మీరు అనేక ప్రమాణాల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు ఇలాంటి ఇమెయిల్‌లు వచ్చినప్పుడు నియమాలను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఒకే చిరునామా నుండి చాలా ఇమెయిళ్ళను పొందినట్లయితే మరియు Gmail ఈ చిరునామా నుండి ఇమెయిళ్ళను స్వయంచాలకంగా అదే విధంగా నిర్వహించాలని మీరు కోరుకుంటే ఒక ఉదాహరణ.

  1. మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్ తెరవండి
  2. ఇమెయిల్ యొక్క కుడి-ఎగువన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి, ఇది పుల్-డౌన్ మెనుని తెరుస్తుంది
  3. పుల్-డౌన్ మెను నుండి, ఇలా ఫిల్టర్ సందేశాలను ఎంచుకోండి
  4. డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది
  5. క్రియేట్ ఫిల్టర్ పై క్లిక్ చేయండి
  6. వడపోత ప్రమాణాలను పేర్కొనే చెక్‌బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి

  7. ఫిల్టర్ సృష్టించు క్లిక్ చేయండి

ఈ వడపోత చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, అయితే ఫిల్టర్ .హించిన విధంగా పనిచేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి ఏ ఇమెయిల్‌లు ఎంచుకున్నాయో రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

అన్డు పంపుతో రెండవ అవకాశం పొందండి

మీరు ఎప్పుడైనా చింతిస్తున్నాము లేదా తరువాత అటాచ్మెంట్ చేర్చలేదని గ్రహించినట్లయితే, మీరు పంపిన చర్యను అన్డు చేయవలసి ఉంటుంది . ఇది కొంత సమయం పాటు ఇమెయిల్‌ను నిల్వ చేసే పాజ్ బటన్ లాంటిది. మీరు శాంతించినట్లయితే, మీరు ఏదో చేర్చలేదని గుర్తుంచుకోండి లేదా ఇమెయిల్ పంపడం ఆపాలనుకుంటే, మీరు చేయవచ్చు. ఇది కాలపరిమితిలో ఉన్నంత కాలం.

  1. Gmail ను తెరిచి, కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి సెట్టింగులను ఎంచుకోండి
  2. జనరల్ టాబ్ ఎంచుకోండి
  3. అన్డు పంపు ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి
  4. సమయ పరిమితిని సెట్ చేయండి: 5, 10, 20 లేదా 30 సెకన్లు
  5. దిగువ మార్పులను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి

నేను దానిని 30 సెకన్లకు సెట్ చేసి అక్కడ వదిలివేయమని సూచిస్తాను.

Gmail లేబుల్‌లను ఉపయోగించండి

Gmail గురించి చక్కని విషయాలలో లేబుల్స్ ఒకటి. నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లకు ఫోల్డర్‌లను బిజీగా ఉండే ఇన్‌బాక్స్‌లో హైలైట్ చేయడానికి వాటిని కేటాయించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అవి lo ట్‌లుక్‌లోని ఫోల్డర్‌ల మాదిరిగా పనిచేస్తాయి కాని బాగా పనిచేస్తాయి.

  1. Gmail ను తెరిచి, కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి సెట్టింగులను ఎంచుకోండి.
  2. లేబుల్స్ టాబ్ ఎంచుకోండి.
  3. పేజీ దిగువన క్రొత్త లేబుల్‌ని సృష్టించు క్లిక్ చేయండి

మీ క్రొత్త లేబుల్స్ Gmail స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ పేన్‌లో కనిపించడాన్ని మీరు చూడాలి. అవి వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించకపోతే, అన్ని లేబుళ్ళను చూపించడానికి మరిన్ని క్లిక్ చేయండి.

నక్షత్రాలను ఉపయోగించండి

Gmail లోని నక్షత్రాలు '! Lo ట్లుక్‌లో ముఖ్యమైన 'మార్కర్ కానీ అవి చాలా ఎక్కువ. ప్రారంభంలో, మీరు Gmail లో ఉపయోగించగల చాలా నక్షత్రాలు ఉన్నాయి మరియు సరిగ్గా ఉపయోగించినట్లయితే అవి ఇమెయిళ్ళను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా సులభం. మీరు వేర్వేరు విషయాలకు వేర్వేరు నక్షత్ర రంగులను కేటాయించవచ్చు, ఇన్‌బాక్స్ నావిగేషన్‌ను బ్రీజ్ చేస్తుంది.

  1. Gmail ను తెరిచి, కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్ చిహ్నం నుండి సెట్టింగులను ఎంచుకోండి.
  2. జనరల్ టాబ్‌లో ఉండండి
  3. నక్షత్రాలకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి
  4. దిగువ మార్పులను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .

ఇప్పుడు మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో బూడిద రంగు నక్షత్రాన్ని క్లిక్ చేసి దానికి రంగు ఇవ్వవచ్చు. ఎంపికల ద్వారా మీ పని చేయడానికి అనేకసార్లు క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆ ఇమెయిల్‌ల కోసం ఫిల్టర్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, శోధన పెట్టెలో 'కలిగి: నారింజ-నక్షత్రం' అని టైప్ చేయండి.

తరువాత పంపడానికి ఇమెయిల్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి

ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్ ఎన్ని కారణాలకైనా ఉపయోగకరమైన హాక్. ఉదాహరణకు, మీరు నిజంగా బీచ్‌లో ఉన్నప్పుడు పనిలో ఉన్నట్లు అనిపించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని చెప్పండి. మీరు మీ పనిని ముందుగానే పూర్తి చేసుకోవచ్చు మరియు మీరు పని చేస్తున్నట్లు కనిపించేలా రోజంతా మీ ఇమెయిల్‌లను క్రమం తప్పకుండా పంపించమని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రత్యుత్తరాలతో సహాయం చేయదు…

  1. Gmail కోసం బూమేరాంగ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
  2. మీ ఇమెయిల్‌ను మామూలుగా రాయండి.
  3. పంపుకు బదులుగా దిగువన పంపండి ఎంచుకోండి.
  4. సమయం లేదా ఆలస్యం ఎంచుకోండి మరియు పంపండి నొక్కండి.

ఈ చక్కని అనువర్తనంతో మీరు ఆలస్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట సమయం మరియు తేదీని పేర్కొనవచ్చు. నేను అన్ని సమయం ఉపయోగిస్తాను!

మీరు మరింత Gmail చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు నేర్చుకోవాలనుకుంటే, చదవడానికి మంచి తదుపరి వ్యాసం Gmail లోని చెత్తను స్వయంచాలకంగా ఎలా ఖాళీ చేయాలి లేదా Gmail లో ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఎలా లేబుల్ చేయాలి.

పరిమాణం ప్రకారం gmail ను ఎలా ఆర్డర్ చేయాలి