అకౌంటింగ్ మరియు బుక్కీపింగ్ నుండి జాబితా నిర్వహణ మరియు గణాంక విశ్లేషణ వరకు వివిధ రకాల ఉపయోగాలకు ఎక్సెల్ సరైన సాధనం. చాలా మంది ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్లు వాస్తవానికి అకౌంటింగ్ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ఎక్సెల్ ఉపయోగించడాన్ని ఇష్టపడతారు.
ఎక్సెల్ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు అర్థం చేసుకోవడం సులభం కాని మరింత ఆధునిక కార్యకలాపాల కోసం బాగా నేర్చుకునే వక్రత ఉంది., మీరు ఎక్సెల్ లో కాలమ్ ఎలా తరలించాలో నేర్చుకుంటారు, అలాగే కొన్ని ఇతర ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు.
ఒకే కాలమ్‌ను తరలించడం
మీరు ఒక కాలమ్, సెల్ లేదా అడ్డు వరుసను తరలించే ముందు, ఎక్సెల్ ఆ ఫీల్డ్లలోని మొత్తం డేటాను కదిలిస్తుందని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. ఈ చర్యలో అన్ని విలువలు చేర్చబడతాయి, అలాగే వాటితో అనుబంధించబడిన ఏదైనా ఆకృతీకరణ మరియు సూత్రాలు ఉంటాయి. ఇది కొన్ని రిఫరెన్స్ సమస్యలకు దారి తీస్తుంది ఎందుకంటే సెల్ రిఫరెన్సులు సర్దుబాటు చేయబడవు మరియు మీరు వాటిని మానవీయంగా సూచించవలసి ఉంటుంది. ఇది జరిగితే మీకు తెలుస్తుంది ఎందుకంటే మీ సూత్రాలు #REF ని తిరిగి ఇస్తాయి! లోపం కోడ్.
నిలువు వరుసలను తరలించడానికి మీకు రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి, మరియు మొదటిది నిలువు వరుసను కత్తిరించి మీకు అవసరమైన చోట అతికించడం. కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని బహిర్గతం చేయడానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై “కట్” ఎంచుకోండి. మీరు Ctrl + X కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు కత్తిరించిన కాలమ్ చుట్టూ చుక్కల రేఖను మీరు చూస్తారు, ఆపై మీరు దానిని తరలించదలిచిన కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, Ctrl + V సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి. మెనులో కట్ బదులు కాపీ ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు వరుస లేదా కాలమ్‌ను కూడా కాపీ చేయవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి రెండవ, శీఘ్ర మార్గం మౌస్ ఉపయోగించడం. మొదట, మీరు తరలించదలిచిన కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి, ఆపై మీ కర్సర్‌ను కాలమ్ యొక్క సరిహద్దులో ఉంచండి. మూవ్ కర్సర్‌తో, మీరు కాలమ్‌ను ఉంచాలనుకునే మరొక కాలమ్‌కు క్లిక్ చేసి లాగవచ్చు. గమ్యం కాలమ్‌లో డేటా ఉంటే, ఉన్న డేటాను భర్తీ చేయమని లేదా ఆపరేషన్‌ను రద్దు చేయమని అడుగుతూ మీరు ప్రాంప్ట్ అందుకుంటారు.
కాలమ్‌లో ఉన్న డేటా తిరిగి వ్రాయబడకుండా నిరోధించడానికి, మీరు తరలించదలిచిన కాలమ్‌ను కాపీ చేయండి లేదా కత్తిరించండి, ఆపై మీరు సేవ్ చేయదలిచిన డేటా క్రింద ఉన్న సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి “కాపీ చేసిన కణాలను చొప్పించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి. అడ్డు వరుసను తరలించకుండా కాపీ చేయడానికి, Ctrl ని నొక్కి ఉంచండి, ఆపై క్లిక్ చేసి లాగండి.
ఇతర సాధారణ మానిప్యులేషన్స్
నిలువు వరుసలను మరియు అడ్డు వరుసలను ఎలా తరలించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, కానీ మీరు ఒక నిలువు వరుసను వరుసగా మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే లేదా దీనికి విరుద్ధంగా? ఎక్సెల్ ఆ ప్రయోజనం కోసం ఒక ఫంక్షన్ కలిగి ఉంది. మీకు వరుసగా కావలసిన కాలమ్‌లో డేటా ఫార్మాట్ చేయబడితే, కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, పైన వివరించిన విధంగా కాపీ చేయండి లేదా కత్తిరించండి. మీరు పేస్ట్ చేయదలిచిన అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు పేస్ట్ మెనుని బహిర్గతం చేయడానికి కుడి క్లిక్ చేయండి. పేస్ట్ మెను నుండి “ట్రాన్స్పోస్” చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి మరియు కాలమ్ నుండి డేటా వరుసలో ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది.
రివర్స్ సరిగ్గా అదే విధంగా పనిచేస్తుంది. మీరు రీఫార్మాట్ చేయదలిచిన అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై మీరు ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. మళ్ళీ, పేస్ట్ స్పెషల్ మెను నుండి ట్రాన్స్పోస్ ఎంచుకోండి.
మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్‌ను త్వరగా ఎంచుకోవడానికి, దానిలోని అన్ని కణాలను ఎంచుకోవడానికి వరుసగా సంఖ్య లేదా అక్షరంపై క్లిక్ చేయండి. క్లిక్-లాగడం లేదా ఒక్కొక్కటిగా కణాలను ఎంచుకోవడం కంటే ఇది చాలా వేగంగా పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఈ విధంగా నిలువు వరుసలు మరియు వరుసల పరిమాణాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. అక్షరాలు లేదా సంఖ్యలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై మీ కర్సర్‌ను పున ize పరిమాణం కర్సర్గా మార్చే వరకు సరిహద్దులో ఉంచండి. మీ అన్ని కణాల పరిమాణాన్ని మార్చడానికి, షీట్ యొక్క ఎగువ-ఎడమ మూలలోని ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
ఎక్సెల్షియర్!
కాబట్టి రీక్యాప్ చేయడానికి, మీరు ఒక నిలువు వరుసను కత్తిరించవచ్చు లేదా కాపీ చేయవచ్చు మరియు దానిని తరలించడానికి మరొక కాలమ్‌లో అతికించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు కదలిక కర్సర్‌ను ఉపయోగించి మీకు కావలసిన చోటికి లాగండి. మీరు కాపీ చేసిన కణాలను చొప్పించకపోతే మీరు గమ్యస్థానంలో డేటాను భర్తీ చేస్తారని గుర్తుంచుకోండి. ఎక్సెల్ లో మీరు నిలువు వరుసలను మరియు అడ్డు వరుసలను మార్చగల కొన్ని మార్గాలు ఇవి. మీరు సాఫ్ట్‌వేర్ గురించి మరింత తెలుసుకున్నప్పుడు, మీరు ఏమి చేయగలరో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
మీరు ఎక్సెల్ ఎప్పుడు, ఎందుకు ఉపయోగించడం ప్రారంభించారు? మీరు ఇష్టపడే ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏదైనా ఉందా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.
