మీరు నా లాంటి ఏదైనా ఉంటే, మీ ఇన్‌బాక్స్ ఒక పీడకల. ఇది ఇంకా చదవని వేలాది ఇమెయిల్‌లతో చిందరవందరగా ఉంది. దీన్ని శుభ్రం చేయడం సాధారణంగా చాలా సులభం. ఒకేసారి 50 ఇమెయిళ్ళలో తొలగించు బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా 15 నిమిషాలు గడపడం సాధారణంగా ట్రిక్ చేస్తుంది. కానీ, అప్పుడు మీరు సహోద్యోగితో సమావేశానికి లేదా భోజనానికి పిలుస్తారు. మీరు తిరిగి రండి, ఆపై మరో వంద ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయి.
ఇది చెప్పకుండానే ఉంటుంది, మీ ఇమెయిల్‌ను కొనసాగించడం అసాధ్యమైన పని. మీరు మానవీయంగా పనులు చేస్తూనే ఉన్నంత కాలం ఇది ఉండాలని మీరు కోరుకునేంతవరకు ఇది ఎప్పటికీ నిర్వహించబడదు. కానీ, కొన్ని అంతర్నిర్మిత లక్షణాలు, ప్లగిన్లు మరియు మరెన్నో Gmail ని ఎలా నిర్వహించాలో మేము మీకు చూపించబోతున్నాం!
ప్రాధాన్యతలు మొదట
స్టార్టర్స్ కోసం, మీకు ప్రియారిటీ ఇన్‌బాక్స్ సెటప్ ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. ప్రాధాన్యత ఇన్‌బాక్స్ చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ముఖ్యంగా రోజుకు వందలాది ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించే వారికి. ఫీచర్ మీ ఇమెయిల్‌లను పంపినవారు మరియు సబ్జెక్ట్ లైన్ ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ఇది ఇమెయిల్ ముఖ్యమని నిర్ధారిస్తే, అది మీ ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచుతుంది. ఒక ఇమెయిల్ ఉంటే అది అంత ముఖ్యమైనది కాదు, అది వేరే వర్గంలో ఉంచుతుంది, తద్వారా మీరు మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం మీద మాత్రమే దృష్టి పెట్టవచ్చు. రోజువారీ ఒప్పంద ఇమెయిల్‌ల కుప్ప ద్వారా చేపలు పట్టడం లేదు!
Gmail గురించి గుర్తుంచుకోవలసిన ఒక విషయం ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని మూడు విభిన్న ఫార్మాట్లలో చూడవచ్చు-కంఫర్టబుల్, హాయిగా మరియు కాంపాక్ట్. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో కుడి ఎగువ గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు వాటి మధ్య మారవచ్చు. వారితో ఆడుకోండి మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మరింత నిర్వహించదగినదిగా భావిస్తున్నట్లు కనుగొనండి.
ప్లగిన్లు
Gmail ను మరింత నిర్వహించగలిగేలా చేయడానికి ప్రాధాన్యత ఇన్‌బాక్స్ ఉత్తమ మార్గం. లక్షణాన్ని ప్రారంభించిన తర్వాత నేను ఇంకా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ను కోల్పోలేదు. అయినప్పటికీ, ప్లగిన్‌ల ద్వారా Gmail ను మరింత మెరుగుపరచడానికి ఇంకా కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీరు ఇన్‌స్టాల్ చేయదలిచిన ప్లగిన్‌లలో ఒకటి బూమరాంగ్, ఇది Google Chrome మరియు మొజిల్లా ఫైర్‌ఫాక్స్ రెండింటికీ ఉచితం. బూమేరాంగ్ చాలా చక్కని పనులను చేయటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తరువాత షెడ్యూల్ ఇమెయిల్‌లతో సహా, మీకు చాలా రోజుల్లో సమాధానం రాకపోతే మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇమెయిల్‌ను తిరిగి ఇవ్వండి మరియు మరెన్నో. ఇది విషయాలు చాలా సులభం మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా చేస్తుంది.
మీరు చేతిలో ఉంచాలనుకునే మరో ప్లగ్ఇన్ సైడ్‌కిక్. మేము దీని గురించి కొన్ని నెలల క్రితం ఒక చిట్కా వ్రాసాము, కాని సైడ్‌కిక్ ప్రాథమికంగా మీ పంపిన ఇమెయిల్‌లను ఎవరు తెరుస్తున్నారో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది Gmail ను మరింత నిర్వహించదగినదిగా చేస్తుంది, ఇది బాస్, సహోద్యోగి, క్లయింట్, కుటుంబ సభ్యుడు మరియు మరెన్నో వారితో తిరిగి ప్రదక్షిణలు చేస్తుంది.
Gmail కోసం గమనికలు కూడా చక్కని ప్లగ్ఇన్. మీరు అంటుకునే గమనికను టైప్ చేసి ఇమెయిల్ లేదా ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌కు అటాచ్ చేయగలరా? బాగా, ఇప్పుడు మీరు Gmail కోసం గమనికలతో చేయవచ్చు! Gmail కోసం గమనికలతో మీకు కావలసిన చోట మీరు అంటుకునే గమనికను ఉంచవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ చేయాల్సిన క్లయింట్‌ను మరచిపోవడానికి వీడ్కోలు చెప్పండి!
Gmail కోసం అక్కడ గొప్ప ప్లగిన్లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి, కాని మనం కవర్ చేసే చివరిది గ్మెలియస్. ఇది Chrome, Firefox మరియు Opera కోసం బ్రౌజర్ పొడిగింపు. ఇంటర్‌ఫేస్‌ను శుభ్రపరచడం ద్వారా, ఆ బాధించే ప్రకటనలను వదిలించుకోవడం ద్వారా మరియు Gmelius మీకు సరికొత్త Gmail అనుభవాన్ని ఇస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ ట్రాకర్లను నిరోధించే సామర్థ్యాన్ని కూడా ఇస్తుంది. ఈ ప్లగ్ఇన్ యొక్క నా వ్యక్తిగత ఇష్టమైన లక్షణాలలో ఒకటి, మెయిలింగ్ జాబితాను గుర్తించినప్పుడు జిమెలియస్ స్పామ్ బటన్‌ను ఒక-క్లిక్ అన్‌సబ్‌స్క్రయిబ్ బటన్‌తో భర్తీ చేస్తుంది. ఇది ఆ ప్రచార వార్తాలేఖలను వదిలించుకోవటం చాలా సులభం!
ముగింపు
అంతిమ పదంగా, మన ఇన్‌బాక్స్‌లతో మనందరినీ నిరాశపరిచే నంబర్ వన్ విషయం అయోమయమే. చాలా సందర్భాలలో, మీరు మీ ప్రాధమిక ఇన్‌బాక్స్‌లో అయోమయాన్ని స్వీకరించడం లేదు. మీరు ఇక్కడ సహోద్యోగులు, ఉన్నతాధికారులు, స్నేహితులు మరియు కుటుంబం నుండి ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తున్నారు. మీ ఇన్‌బాక్స్ ద్వారా వెళ్ళమని నేను మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తాను, మీరు ఇకపై సభ్యత్వం పొందవలసిన అవసరం లేదని తెలుసుకోండి, ఆపై ఆ జాబితాల నుండి చందాను తొలగించండి. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మరింత నిర్వహించదగినదిగా చేయబోయే మొదటి విషయం: అనవసరమైన వ్యర్థాలను క్లియర్ చేస్తుంది. అన్నింటికంటే, మీరు నిజంగా ఎన్ని ప్రచార ఇమెయిల్‌లను తెరుస్తారు, వారు అందిస్తున్న వాటిని కొనండి.
లేదా, మీ ఇమెయిల్ వేలాది ప్రమోషన్లు మరియు ఇతర వ్యర్థాలతో చిందరవందరగా ఉండవచ్చు, మీరు దాని ద్వారా వెళ్ళడానికి కూడా ఇష్టపడరు. అలాంటప్పుడు, మరియు మీకు వీలైతే, క్రొత్త ఇమెయిల్‌తో మొదటి నుండి ప్రారంభించడం మంచిది, మరియు మరెన్నో ప్రమోషన్ల కోసం మళ్లీ సైన్ అప్ చేయవద్దు!
మీరు ఇమెయిల్‌ను మరింత నిర్వహించగలిగేలా ఎలా చేస్తారు? మీరు అయోమయ స్థితిని వదిలించుకుంటారా, లేదా ప్లగిన్లు మీ కోసం అన్నింటినీ నిర్వహించగలరా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి లేదా PCMech ఫోరమ్‌లలో చేరండి.
