గూగుల్ డాక్స్ ఆధునిక యుగంలో ఫైల్స్ మరియు పత్రాలను నిర్వహించడానికి ఒక విప్లవాత్మక మార్గం. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఏదైనా పరికరం నుండి సమాచారానికి ప్రాప్యతను అందించేటప్పుడు వేర్వేరు వినియోగదారులతో తక్షణమే సహకరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
గూగుల్ డాక్స్‌లోని అన్ని పత్రాలను ఎలా తొలగించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
అయినప్పటికీ, గూగుల్ డాక్స్‌లో పనిచేసేటప్పుడు - ప్రత్యేకించి మీరు ప్రతిరోజూ ఈ ఫైల్‌లను నిర్వహిస్తుంటే - మీరు చాలా క్రమబద్ధంగా ఉంచడం చాలా అవసరం. మీరు లేకపోతే, మీరు ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది మరియు మీరు వెంటనే కనుగొన్న విషయాల కోసం సమయం వృధా చేస్తారు.
Google డాక్స్‌లో సంస్థకు సహాయం చేయడానికి, మీరు ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. ఫోల్డర్లు చాలా బాగున్నాయి ఎందుకంటే అవి విభిన్న అంశాల ఆలోచనలను ఒకే డిజిటల్ విభాగంలో సమూహపరచడంలో మీకు సహాయపడతాయి. కార్యాలయం, భావన, వర్గం మరియు మరిన్నింటిని నిర్వహించడానికి మీరు వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, గూగుల్ డాక్స్ వాస్తవానికి ఫోల్డర్‌లను సృష్టించదు. బదులుగా, మీరు వాటిని నిజంగా Google డిస్క్‌లోనే సృష్టిస్తున్నారు - ఇది ఇతర Google సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో నేరుగా ముడిపడి ఉంటుంది. చింతించకండి; ప్రక్రియ ఇప్పటికీ చాలా సులభం.
ఈ గైడ్‌లో, మీ Google డాక్స్‌ను నిర్వహించడానికి Google డిస్క్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో మేము మీకు చూపించబోతున్నాము.
గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి
Google డిస్క్‌లో ఫోల్డర్ చేయడానికి, మీరు మీకు ఇష్టమైన బ్రౌజర్‌ను తెరవాలనుకుంటున్నారు. అప్పుడు, Google డ్రైవ్‌కు నావిగేట్ చేయండి, సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీ ముందు ఉన్న మీ అన్ని ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలకు మీకు ప్రాప్యత ఉంటుంది.
ఇక్కడ నుండి, మీరు ఇప్పటికే ఉంచాల్సిన వాటిని నిర్వహించడానికి లేదా ఎంచుకోవడానికి క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించవచ్చు.
ఇన్-డాక్యుమెంట్ ఆర్గనైజేషన్
మీరు Google డాక్స్ పత్రంలో ఉంటే, మీరు శీర్షిక పక్కన ఉన్న ఫోల్డర్ కీ వరకు వెళ్ళవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీకు క్రొత్త ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వాటికి పత్రాన్ని జోడించే అవకాశం ఇవ్వబడింది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్నదానికి జోడించాలనుకుంటే, నియమించబడిన ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, “ఇక్కడకు తరలించు” ఎంచుకోండి మరియు పత్రం డిజిటల్ హోల్డింగ్ స్థలంలో ఉంచబడుతుంది.
అవుట్ డాక్యుమెంట్ ఆర్గనైజేషన్
మీకు తెలిసినట్లుగా, గూగుల్ డ్రైవ్ Google డాక్స్, గూగుల్ షీట్స్ మరియు గూగుల్ స్లైడ్‌లను నిర్వహిస్తుంది. ఇది ఆ మూడు విభాగాలను మరియు టాపిక్ ఆలోచనలను ఒకటిగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు Google డిస్క్‌లో ఉన్నప్పుడు కానీ ఏదైనా నిర్దిష్ట పత్రంలో లేనప్పుడు, మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌ల జాబితాలో ఉంటారు. వాటిని నిర్వహించడానికి, ఎగువ ఎడమ వైపుకు వెళ్లి “క్రొత్త” బటన్‌ను ఎంచుకోండి. ఆ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, “ఫోల్డర్” విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు క్రొత్తది కనిపిస్తుంది. ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు ఇది మీ పత్రాల జాబితాలో కనిపిస్తుంది.
జాబితా ఫైళ్ళ కంటే ఫోల్డర్‌లను ఎక్కువగా ఉంచుతుంది, కాబట్టి దాన్ని గుర్తుంచుకోండి. ఈ మెనులో, సంస్థ కోసం మీకు కొన్ని విభిన్న ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు మీ డేటాను ఫోల్డర్‌ల పైన లాగవచ్చు మరియు అది వాటిని అక్కడ ఉంచుతుంది. లేదా, మీరు ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, “తరలించు” ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఇది మీరు పత్రాన్ని తరలించగల ఫోల్డర్‌ల జాబితాను అందిస్తుంది.
రెండూ చాలా త్వరగా ఉంటాయి మరియు ప్రతి మార్గం మీకు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా చేస్తుంది: మీ ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను నిర్వహించండి.
ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడం
మీరు మీ ఫైల్‌లను క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, మీరు క్రొత్త స్థాయిని చక్కబెట్టవచ్చు: ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడం.
మీరు ఫోల్డర్‌లను కాపీ చేసి, అతికించవచ్చు, వాటిని ఉప ఫోల్డర్‌లలోకి తరలించవచ్చు, వాటిని తొలగించవచ్చు మరియు మరెన్నో చేయవచ్చు. ఫోల్డర్‌ను నిర్వహించడానికి, జాబితాలో దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫలిత డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి మీకు కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఫోల్డర్లు ఇతర వినియోగదారులతో పత్రాల సమూహాలను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తాయి. ప్రతి ఫైల్‌ను స్వయంగా పంచుకునే బదులు, విభిన్న పత్రాలను పైల్ చేయడానికి మరియు దాన్ని నిర్వహించడానికి ఇతరులను అనుమతించడానికి మీరు ఫోల్డర్‌ను సృష్టించవచ్చు. ఆ లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, ప్రాప్యత ఉన్న వినియోగదారులు క్రొత్త పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు, ఇతరులను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మరెన్నో నిజ సమయంలో చేయవచ్చు. ఇకపై మీరు పత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడానికి వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు మరియు ఆ సమయాన్ని వేచి ఉన్న తర్వాత దాన్ని మాన్యువల్‌గా భాగస్వామ్యం చేయండి - తరచుగా గూగుల్ డ్రైవ్ సహకారులతో ఒక సాధారణ ఫిర్యాదు.
బాహ్య సామర్థ్యాలు
మీరు వ్యాపార చాట్ అనువర్తనం, స్లాక్ లేదా నిర్వహణ అనువర్తనం, ఎయిర్‌టేబుల్ వంటి ఇతర అనువర్తనాల్లో డ్రైవ్ ఫోల్డర్‌లను కూడా తెరవవచ్చు. ఫోల్డర్లు వేర్వేరు రంగులను కలిగి ఉంటాయి మరియు మీరు వాటిని మరింత సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి స్టార్ చేయవచ్చు. మీ Google డిస్క్ ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి అవకాశాలు అంతంత మాత్రమే.
మీ Google డిస్క్ ఫైళ్ళను ఎలా నిర్వహించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీ కోసం ఉత్తమమైన ప్రక్రియను గుర్తించడానికి మీరు కొంత సమయం గడపాలని నిర్ధారించుకోండి. కొంతమంది ప్రతిదానికీ వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లను ఇష్టపడతారు, మరికొందరు పెద్ద సమూహాలను ఒకే ఫోల్డర్‌లో సబ్ ఫోల్డర్‌లతో ముద్ద చేయడాన్ని ఇష్టపడతారు. ఎలాగైనా, గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క అద్భుతమైన సంస్థ వ్యవస్థ విభిన్న పత్రాలు మరియు ఫైళ్ళ కోసం వెతకడానికి సమయం కేటాయించకుండా మీ పనిని ముందుకు సాగించే సాధనాలను మీకు అందిస్తుంది.
