ఖచ్చితంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఎవరికైనా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన స్థలం. ఇది వారసత్వంగా ఉంది మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ కార్యాలయంలో నిర్మించబడింది, ఇది అన్ని రకాల విభిన్న సాఫ్ట్‌వేర్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, గూగుల్ తన స్వంత ఆన్‌లైన్ ప్రత్యామ్నాయాన్ని గూగుల్ షీట్స్ అని మరచిపోతారు.
గూగుల్ షీట్స్‌లో డేటాను మరొక ట్యాబ్‌కు ఎలా లింక్ చేయాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
షీట్లు 20 కే వరుసల వరకు మద్దతు ఇస్తాయి మరియు ఒకేసారి టన్నుల మంది వేర్వేరు వినియోగదారులు ఉపయోగించవచ్చు. ఇది విశ్లేషణ, పోస్ట్ అసైన్‌మెంట్‌లు, మోడల్స్ మరియు మరిన్నింటికి అనువైనది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ చేయగలిగేది చాలా ఎక్కువ, గూగుల్ షీట్స్ ఇతర వ్యక్తులతో మరియు గూగుల్ సూట్ నుండి కొన్ని క్రమబద్ధీకరించిన లక్షణాలతో ఆన్‌లైన్ చేయవచ్చు.
ఏదేమైనా, సహకారం సాధారణంగా మంచి విషయం అయితే, దాని నష్టాలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ భాగస్వామ్య Google షీట్ల పత్రంలో ఒక నిర్దిష్ట స్థలంలో కష్టపడి పనిచేస్తూ ఉండవచ్చు మరియు ఎవరైనా అనుకోకుండా వచ్చి కొంత సమాచారంతో గందరగోళానికి గురవుతారు. సాధారణంగా, ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా కాదు, కానీ ఇది జరిగే అవకాశం చాలా వాస్తవమైనది. దీన్ని ఎలా నిరోధించవచ్చు?
డేటా కణాలను లాక్ చేస్తోంది
డేటా స్క్రూ-అప్‌లను ఆపడానికి, ఉన్నత స్థాయి సభ్యుడు డేటా కణాలను భద్రపరచగలడు. అలా చేయడం చాలా సులభం.
ప్రతి ఒక్కరూ పనిచేస్తున్న సెల్ షీట్ తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అప్పుడు, టాస్క్‌బార్‌కు వెళ్లి “డేటా” ఎంచుకుని “పేరు మరియు రక్షణ పరిధిని” కు వెళ్ళండి. అక్కడ నుండి, మీరు ఎంచుకున్న కణాల శ్రేణికి పేరు పెట్టవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎక్కువసేపు చేయాలనుకోవడం లేదు, ఎందుకంటే మీరు తరువాత దీన్ని నమోదు చేయాలి. నామకరణంతో సంతోషంగా ఉన్న తర్వాత, “రక్షించు” చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, “పూర్తయింది” నొక్కండి. మీరు కావాలనుకుంటే, తరువాత, మీరు రక్షించడానికి బహుళ సెల్ పరిధులను హైలైట్ చేయవచ్చు.
తరువాత, పత్రానికి ప్రాప్యత ఉన్నవారి కోసం వేర్వేరు వినియోగదారు అనుమతులను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పెట్టె మీకు కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, రక్షిత కణాల పరిధిని ఏ సభ్యులు సవరించవచ్చో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. వారికి అనుమతి లేకపోతే, వాటిని సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తే వినియోగదారుకు దోష సందేశం వస్తుంది. అలాగే, ఏదైనా రక్షిత కణాలకు ప్రధాన పేజీలో చెకర్డ్ బాక్స్ ఉంటుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, ఆ నేపథ్యం కొంతమంది వినియోగదారులకు బాధ కలిగించేది అయితే, మీరు “వీక్షణ” టాబ్‌కు వెళ్లి “రక్షిత శ్రేణుల” కోసం పెట్టెను ఎంపిక చేయకుండా మార్చవచ్చు. ఇది లాక్‌ను వదిలించుకోకపోయినా, ఇది వినియోగదారులకు చదవడానికి సహాయపడుతుంది సమాచారం సులభం.
ఇప్పుడు, మీరు Google షీట్లను ఉపయోగించినప్పుడు, ప్రత్యేకించి సహకారులతో ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సెల్ లాక్ లక్షణాన్ని గుర్తుంచుకోండి. వాస్తవానికి, ఇది సోలో పని సమయంలో కూడా ఉపయోగపడుతుంది - లాకింగ్ మీ స్వంత కణాలలో దేనినైనా అనుకోకుండా మార్చకుండా మరియు మీ కృషిని వదిలించుకోకుండా నిరోధిస్తుంది.
లాక్ చేసిన కణాలను సవరించడం
లాక్ చేయబడిన కణాలు అవసరం అయితే, మీరు తిరిగి వెళ్లి సమాచారాన్ని మార్చాలనుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఇలాంటి సమయాల్లో, మీరు “ఈ పరిధిని సవరించేటప్పుడు హెచ్చరికను చూపించు” ని ఒక ఎంపికగా సెట్ చేయవచ్చు. ఆ విధంగా, ఎవరైనా దాన్ని సవరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ప్రమాదవశాత్తు మార్పులను నివారించడానికి వారికి అదనపు పాప్-అప్ ఇవ్వబడుతుంది. ఉన్నత-స్థాయి సహకారులు ఇప్పటికీ పనిలో పాలుపంచుకోగలరు, అయితే దిగువ స్థాయి వారు లోపలికి వెళ్లి వారికి అవసరమైతే సమాచారాన్ని మార్చవచ్చు.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు సమాచారాన్ని రక్షించడానికి గొప్ప మార్గాలు. అయితే, మీ పనిని కొనసాగించడానికి మీరు చెప్పిన డేటాతో జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ఈ గైడ్‌తో, ఇతరులతో సహకరించేటప్పుడు మీ డేటా సురక్షితంగా ఉందని మీరు అనుకోవచ్చు.
