గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఫైల్‌లను ఎలా దాచాలి

మీరు ప్రాజెక్ట్‌లపై సహకరించినా లేదా భాగస్వామ్య Google డ్రైవ్‌ను ఉపయోగించినా, మీరు భాగస్వామ్యం చేయకూడదనుకునే లేదా కొంతమంది వ్యక్తులతో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయాలనుకునే విషయాలు ఉండవచ్చు. నిల్వ చేసిన కంటెంట్‌పై నియంత్రణలు ప్రాథమికమైనప్పటికీ, Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లను దాచడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. ఎవరికి ప్రాప్యత ఉందో నియంత్రించడానికి మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి. గూగుల్ డ్రైవ్‌లోని ఫైల్‌లతో ఏమి చేయవచ్చో ఎలా నియంత్రించాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.

గూగుల్ డ్రైవ్ ఫోల్డర్ల కోసం ఫోల్డర్ పరిమాణాన్ని ఎలా చూడాలి అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి

గూగుల్ డ్రైవ్‌లో మీ ఫైల్‌లను ఇతర వ్యక్తులు చూడకూడదనుకుంటే, మీరు వాటిని అప్‌లోడ్ చేయరు. అయినప్పటికీ, మీరు డ్రైవ్ నుండి బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లను నడుపుతుంటే లేదా వేర్వేరు వ్యక్తులు వేర్వేరు ఫైల్‌లను చూడాలనుకుంటే, కొద్దిగా నిర్వహణ అవసరం.

Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లను దాచండి

గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఎవరు చూస్తారో నియంత్రించడానికి నాకు మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి. దాచిన ఫైల్‌లను సృష్టించడానికి మీరు Chrome పొడిగింపును ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Google డిస్క్‌లోని పనిని ఫోల్డర్‌లుగా వేరు చేయవచ్చు మరియు ప్రీప్రొపరేట్‌గా ఉన్న వాటిని మాత్రమే పంచుకోవచ్చు లేదా మీరు వ్యక్తిగత ఫైల్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయం మరియు సంస్కరణ నియంత్రణను ఉపయోగించవచ్చు.

నేను మీకు మూడు పద్ధతులు చూపిస్తాను.

Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లను దాచడానికి Chrome పొడిగింపు

నేను Chrome ను ఉపయోగించను కాని చాలా మంది వ్యక్తులు చేస్తారు మరియు కొందరు డ్రైవ్, క్లౌడ్ USB కోసం హిడెన్ ఫోల్డర్ అనే పొడిగింపును ఉపయోగిస్తారు. ఇది కొన్ని సంవత్సరాలుగా ఉపయోగించిన వ్యక్తితో నాకు సూచించబడింది మరియు దానితో బాగా ఉండండి. పొడిగింపు ఫైల్‌లను దాచడానికి లేదా వాటిని Google డిస్క్‌లో ప్రైవేట్‌గా చేసే సామర్థ్యాన్ని జోడిస్తుంది మరియు ఈ పరిస్థితిలో ఉపయోగపడుతుంది.

ఇది గూగుల్ డ్రైవ్‌లోకి అనుసంధానిస్తుంది మరియు ఫోల్డర్‌లను ప్రైవేట్‌గా గుర్తించడానికి లేదా వాటిని పూర్తిగా దాచడానికి మీకు అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. ఇతరులకు ప్రాప్యతను అనుమతించేటప్పుడు మీరు కొన్ని ఫోల్డర్‌లను రక్షించాలనుకుంటే, దీన్ని చేయడానికి ఇది ఒక మార్గం.

Google డిస్క్‌లోని ఫోల్డర్‌లలో పనిని వేరు చేయండి

మీరు పొడిగింపును ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీరు పనిని ఫోల్డర్‌లుగా వేరు చేయడానికి సంస్థను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఆ ఫోల్డర్‌లను ఎవరు యాక్సెస్ చేయాలో నియంత్రించవచ్చు. మీరు మీ ఫైళ్ళకు ప్రాప్యత ఉన్న బహుళ సిబ్బందిని లేదా వ్యక్తులను మోసగించి, ప్రతి ఒక్కరూ వేరుగా ఉండేలా చూడాలనుకుంటే, మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరు ప్రాప్యతను అనుమతించదలిచిన వారికి వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌లకు ప్రాప్యతను అనుమతించడం. అప్పుడు Google డిస్క్‌లోని ఇతర ఫోల్డర్‌లు వారికి కనిపించవు కాబట్టి దాచబడవు. మీరు కొంచెం అదనపు నియంత్రణ కోసం పరిమిత సమయం వరకు ఫైల్‌లకు ప్రాప్యతను కూడా అనుమతించవచ్చు.

నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, దీన్ని చేయండి:

1. మీ Google డ్రైవ్‌ను తెరిచి, మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
2. ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, భాగస్వామ్యం ఎంచుకోండి.
3. మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
4. చదవడానికి / వ్రాయడానికి లేదా చదవడానికి మాత్రమే ప్రాప్యతను అనుమతించడానికి కుడి వైపున పెన్సిల్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
5. దిగువ కుడి వైపున ఉన్న అధునాతనతను ఎంచుకోండి మరియు ఆఫ్ - నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లింక్ షేరింగ్ క్రింద ప్రారంభించబడ్డారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మార్పులు చేస్తే సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
6. గూగుల్ డ్రైవ్‌కు ఇతరులకు అడ్మిన్ యాక్సెస్ ఉంటే 'ఎడిటర్లను యాక్సెస్ మార్చకుండా మరియు క్రొత్త వ్యక్తులను జోడించకుండా నిరోధించండి' పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
7. ఇమెయిల్ ఆహ్వానం ద్వారా ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి.

మీరు ఆహ్వానించిన వ్యక్తులు మీరు Google డిస్క్‌లో భాగస్వామ్యం చేసిన ఫైల్‌ను చూడగలరు కాని మరేమీ లేదు, ఇది ఫైల్‌ను దాచడానికి సమానం.

మీరు మీ Google డిస్క్ ఆస్తులకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:

1. పైన చెప్పిన విధంగా షేర్ విండోకు వెళ్ళండి.
2. అధునాతనతను ఎంచుకోండి మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న వ్యక్తిపై హోవర్ చేయండి కానీ పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నారు.
3. మీరు హోవర్ చేస్తున్నప్పుడు కనిపించినప్పుడు సెట్ గడువు ఎంచుకోండి.
4. యాక్సెస్ గడువు ముగుస్తుంది మరియు సేవ్ చేయండి.

Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లను దాచడానికి సంస్కరణ నియంత్రణను ఉపయోగించండి

గూగుల్ డ్రైవ్ గురించి చక్కని విషయం సంస్కరణ నియంత్రణ. ఏదైనా వ్యాపార నేపధ్యంలో ఇది అవసరం. దీనిని 'మేనేజ్డ్ వెర్షన్స్' అని పిలుస్తారు మరియు ఇది డిఫాల్ట్‌గా Google డిస్క్‌లో ప్రారంభించబడుతుంది. పైన పేర్కొన్న విధంగా మీ డ్రైవ్‌ను ఆర్గనైజ్ చేయకూడదనుకుంటే మేనేజ్డ్ వెర్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా ఫైల్‌లను దాచడానికి మీరు సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

1. మీ కంప్యూటర్‌లో ఖాళీ టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను సృష్టించండి మరియు దానిని ఏదైనా కాల్ చేయండి.
2. మీరు Google డిస్క్‌లో దాచాలనుకుంటున్న ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సంస్కరణలను నిర్వహించు ఎంచుకోండి.
3. క్రొత్త సంస్కరణను అప్‌లోడ్ చేయి ఎంచుకోండి మరియు మీ ఖాళీ టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి.
4. మీరు దాచాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను పూర్తిగా భిన్నమైన వాటికి పేరు మార్చండి.

ఈ పద్ధతి వ్యాపార సెట్టింగ్‌లో నిజంగా ఉపయోగపడదు కాని మీ ఫైల్‌లను స్నేహితులతో పంచుకోవడం మంచిది. ఇబ్బంది ఏమిటంటే, Google డ్రైవ్ మునుపటి సంస్కరణలను 30 రోజులు మాత్రమే ఉంచుతుంది. అంటే మీరు మునుపటి సంస్కరణను ఎక్కడో సేవ్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు ప్రతి నెలా ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి లేకపోతే మీరు దాచిపెట్టిన ఫైల్ తొలగించబడుతుంది.

ఫైల్‌లను దాచడం లేదా వాటిని ఎవరు యాక్సెస్ చేయవచ్చో, ఎప్పుడు, ఎంతసేపు నియంత్రించాలో గూగుల్ డ్రైవ్ వాస్తవానికి సులభతరం చేస్తుంది. Google డిస్క్‌లో ఫైల్‌లను దాచడానికి మీకు ఇతర మార్గాల గురించి తెలుసా? మీరు చేస్తే క్రింద మాకు చెప్పండి!