Anonim

మీరు శీఘ్ర ఆర్థిక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను విసిరేయాలని చూస్తున్నారా లేదా ఎక్సెల్ లాంటి పత్రంలో సహోద్యోగితో కలిసి పనిచేయాలనుకుంటున్నారా, గూగుల్ షీట్‌లు ఎక్సెల్ అనే అనువర్తనానికి గొప్ప, వెబ్ ఆధారిత మరియు ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం. డేటాను పత్రంలో లోడ్ చేయడానికి, దాన్ని వీక్షించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో నిర్దిష్ట కంటెంట్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి గణితాన్ని ఉపయోగించడానికి దేశవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది. గూగుల్ షీట్లు ప్రధానంగా సంఖ్యలతో ఉపయోగించబడుతున్నాయి, నిర్దిష్ట, డేటా-ఆధారిత సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి, పదాలు ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ముఖ్యమైన భాగం. ప్రతి డేటా పాయింట్ ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నదాన్ని లెక్కించడానికి, ధృవీకరించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి మీకు నామవాచకాలు అవసరం. లేబుల్స్, నెలలు, రోజులు, ఉత్పత్తులు-జాబితాలోని కంటెంట్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి వీటన్నింటికీ నిర్దిష్ట నామవాచకాలు అవసరం.

గూగుల్ షీట్స్‌లో కణాలను ఎలా కలపాలి అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి

గూగుల్ డాక్స్, చాలా వర్డ్ ప్రాసెసర్ల మాదిరిగా, ఏదైనా పత్రంలోని పదాల జాబితాను సులభంగా తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది మొత్తం పత్రం మరియు మీ మౌస్ ఉపయోగించి మీరు హైలైట్ చేసిన కంటెంట్ రెండింటికీ గణనను ఇస్తుంది. పదం పొడవు పరంగా గూగుల్ డాక్ పత్రం ఎంత కాలం ఉందో గుర్తించడం చాలా సులభం, కానీ దురదృష్టవశాత్తు, మొదటి చూపులో, ఆ సంప్రదాయ పదాల సంఖ్య కూడా అనువర్తనంలో లేదు. మీ Google షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఎన్ని పదాలు ఉన్నాయో గుర్తించడానికి మీరు ఒక మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఎవరైనా గుర్తించి ఉపయోగించగల సులభమైన పరిష్కారాన్ని మేము పొందాము. ఒకసారి చూద్దాము.

షీట్స్‌లోని సెల్‌కు వచనాన్ని లెక్కిస్తోంది

పత్రంలోని పదాలను లెక్కించే సామర్థ్యం లేకుండా షీట్లు పూర్తిగా లేవు. Google డాక్స్‌లో మీరు కనుగొన్నట్లుగా అధికారిక పద గణన సాధనం లేనప్పటికీ, షీట్‌లు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు మరియు కణాలలో వచన గణనను ప్రదర్శిస్తాయి. దీన్ని ప్రివ్యూ చేయడానికి, సెల్‌పై సూత్రం ఉందా లేదా దానిలో లేబుల్ ఉందా అనే దానిపై క్లిక్ చేయండి. ప్రతి సెల్ వ్రాసిన వాటిని పేజీ ఎగువన ఉన్న ప్రివ్యూ బాక్స్‌లో మీరు చూస్తారు, ఇది పేజీలోని కంటెంట్‌ను సవరించడం సులభం చేస్తుంది. దిగువ మా ప్రివ్యూ ఫోటోలో, ప్రింటర్ల జాబితాతో మాకు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉంది. ఈ పత్రంలో 78 పంక్తులు ఉన్నాయి, వీటిలో పదాలు మరియు మోడల్ సంఖ్యల మిశ్రమం ఉంటుంది. ప్రతి మోడల్ నంబర్‌తో, గూగుల్ షీట్‌లు వీటిని పదాలుగా లెక్కించవు, “జిరాక్స్, ” “కాపీస్టార్” మొదలైన వాటికి మాత్రమే శ్రద్ధ చూపుతాయి.

సెల్‌లోని ప్రతి పదాన్ని లెక్కించడానికి, మేము ఒక నిర్దిష్ట Google షీట్‌ల సూత్రాన్ని ఉపయోగించాము: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) '. పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూసినట్లుగా, ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం స్వయంచాలకంగా నిర్దిష్ట సెల్‌లోని పదాల గణనను అందిస్తుంది. COUNT సెల్‌లోని పదాలను స్వయంచాలకంగా లెక్కిస్తుంది, SPLIT ఖాళీతో వేరు చేయబడిన ప్రతిదాన్ని డేటా యొక్క వ్యక్తిగత బిందువుగా లెక్కిస్తుంది (కాబట్టి, ఉదాహరణకు, మీ కంటెంట్ కేవలం పదంగా సంఖ్య అయినప్పటికీ లెక్కించబడుతుంది) మరియు చివరి విభాగం ( ఇక్కడ A2 గా చూడవచ్చు) మీరు చూడాలనుకుంటున్న కణాన్ని లెక్కిస్తుంది. గూగుల్ షీట్స్‌లో ఎప్పటిలాగే, ప్రతి నిర్దిష్ట సెల్ గ్రిడ్-ఆధారిత స్థాన ఆకృతిని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ డేటాను సులభంగా ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (అనగా, A2 కాలమ్‌లో రెండవ సెల్‌ను కనుగొంటుంది), కాబట్టి మీరు ఏ సెల్‌ను చూస్తున్నారో మీకు తెలుసా అని నిర్ధారించుకోండి. . ఈ సూత్రాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:

  1. మీరు మీ ఫలితాలను ప్రదర్శించదలిచిన ఖాళీ సెల్‌ను హైలైట్ చేయండి.
  2. పై సూత్రాన్ని కాలమ్ హెడర్ పైన ఉన్న ఫార్ములా బార్‌లో అతికించండి.
  3. కాలమ్ అక్షరాన్ని సవరించండి మరియు ప్రారంభ మరియు ముగింపు సెల్ సంఖ్యలను.
  4. సూత్రాన్ని వర్తింపచేయడానికి మీ ప్రదర్శన సెల్‌లో క్లిక్ చేయండి లేదా ఎంటర్ నొక్కండి.

ఈ సూచనలను అనుసరించిన తరువాత, షీట్లు స్వయంచాలకంగా ఒక నిర్దిష్ట సెల్‌లో మీ పద గణన కోసం ఫలితాన్ని ఇస్తాయి. మీ కంటెంట్ యొక్క విస్తృత మొత్తాన్ని మీకు ఇవ్వడానికి, సూత్రాన్ని నుండి లాగకుండా, ' = ARRAYFORMULA (మొత్తం (కౌంటా (స్ప్లిట్ ( పరిధి , ” “))) తో కలిపి షీట్స్‌లోని అర్రేఫార్ములా సాధనాన్ని కూడా మీరు ఉపయోగించవచ్చు. సెల్ నుండి సెల్, ఆ పూర్తయిన ఫార్ములా యొక్క ఉదాహరణ ' = ARRAYFORMULA (మొత్తం (కౌంటా (స్ప్లిట్ (A16: A19, ”“))) '

షీట్స్‌లో కాలమ్‌కు వచనాన్ని లెక్కించడం

మొత్తం పద గణనను స్వీకరించడానికి మీరు ప్రతి నిర్దిష్ట కణాన్ని లెక్కించడానికి సెల్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ పెద్ద పత్రాల కోసం మీరు can హించినట్లుగా, ఇది మీకు కావలసిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. చాలా వేగంగా పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ పత్రం కోసం పద గణనను సరిగ్గా అందించడానికి, మీరు ప్రతి సెల్‌కు బదులుగా ప్రతి కాలమ్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా షీట్‌లోని మీ వచనాన్ని లెక్కించవచ్చు. వచనాన్ని తరచూ నిలువు వరుసలుగా విభజించినందున, వరుసలు తరచూ సంఖ్యలను డేటా సిగ్నిఫైయర్‌లుగా ఉపయోగిస్తుండటంతో, ఇక్కడ జాబితా చేయబడిన కాలమ్ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మొత్తం పద గణనకు త్వరగా రావడం చాలా సులభం:

అవును, ఇది చాలా పొడవైన ఫార్ములా, కానీ దీన్ని ఉపయోగించే పద్ధతి మేము పైన పోస్ట్ చేసినట్లే గూగుల్ షీట్ల నుండి మీరు ఆశించినంత సులభం. దిగువ ఉన్న మా ఉదాహరణ ఫోటోలో, టెక్స్ట్ A2 బాక్స్‌లో ప్రారంభమవుతుంది, కాని మేము మా ఫార్ములాను అతికించడానికి మరియు మా సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి B2 ని ఉపయోగిస్తాము. ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:

  1. మీ షీట్‌లోని సెల్ B2 ను హైలైట్ చేయండి.
  2. పై సూత్రాన్ని కాలమ్ హెడర్ పైన ఉన్న ఫార్ములా బార్‌లో అతికించండి.
  3. కాలమ్ అక్షరాన్ని సవరించండి మరియు ప్రారంభ మరియు ముగింపు సెల్ సంఖ్యలను.
  4. సూత్రాన్ని వర్తింపచేయడానికి B2 లో క్లిక్ చేయండి.

మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న కణాలకు సంఖ్యలు వర్తిస్తాయని నిర్ధారించుకోవడానికి పై సూత్రాన్ని సవరించడానికి మీరు గుర్తుంచుకోవాలి. మా ఉదాహరణ సూత్రంలో, కాలమ్ A2 నుండి A78 వరకు నడుస్తుంది; మీ కాలమ్ యొక్క కంటెంట్‌ను సరిగ్గా లెక్కించడానికి మీరు ఆ సంఖ్యను భర్తీ చేయాలి. మీ సూత్రం ఎక్కడ వర్తిస్తుందో చూపించడానికి మీ కాలమ్ ఎరుపు రంగులో ఉంటుందని గమనించండి. మీ కృషి యొక్క తుది ఫలితం సెల్ B2 లో చూపబడుతుంది, మీ పద గణన యొక్క ఆలోచనను పొందడానికి మీరు ప్రయోజనం పొందటానికి సులభంగా ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు వివరించబడుతుంది. ప్రతి కాలమ్ లెక్కించబడినప్పుడు, మీరు ఈ సంఖ్యలను (క్రింద చూసినట్లుగా) కలపడానికి మరియు మీ పద గణన యొక్క ఆలోచనను త్వరగా మరియు సులభంగా పొందవచ్చు.

***

పట్టికలకు కొంత సందర్భం ఇవ్వడం, మీరు చూస్తున్నదాన్ని వివరించడం, కాలమ్ శీర్షికలు లేదా మీ డేటా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న దాని గురించి ఒక ఆలోచన ఇవ్వడం వంటివి చేసినా, మీ Google షీట్స్ పత్రంలో మీరు ఎప్పుడైనా కొంత మొత్తంలో పదాలను కలిగి ఉంటారు. మీ కంటెంట్ స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడటం దురదృష్టకరం, ఎందుకంటే ఇది Google డాక్స్‌లో ఉంటుంది, మీ పత్రానికి కంటెంట్‌ను త్వరగా మరియు సులభంగా జోడించడానికి మరియు ఒక నిర్దిష్ట పద గణనను జోడించడానికి Google షీట్స్‌లోని ఫార్ములా సాధనాన్ని ఉపయోగించడం చాలా కష్టం కాదు. సూత్రం యొక్క శీఘ్ర అనువర్తనంతో, మీకు కావలసిన డేటాను మీరు కోరుకున్నప్పుడల్లా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

గూగుల్ షీట్స్‌లో పద గణన చేయడానికి ఇంకా ఏమైనా మార్గాలు ఉన్నాయా? మీరు చేస్తే క్రింద మాకు చెప్పండి Google మరియు Google షీట్స్‌లో సరైన పద గణన సాధనాన్ని జోడించమని Google ని అభ్యర్థించడం కొనసాగించడానికి బయపడకండి!

గూగుల్ షీట్స్‌లో పద గణనను ఎలా పొందాలి