మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒక శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్, అయితే ఇది డిఫాల్ట్‌గా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లో పొందుపరచబడిన అనేక రకాల ఆకట్టుకునే చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను సృష్టించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. మొత్తం ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా మంచిది, కొన్నిసార్లు మీరు గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్ మాత్రమే భాగస్వామ్యం లేదా ఎగుమతి చేయాలనుకోవచ్చు. ఎక్సెల్ చార్ట్ను చిత్రంగా ఎగుమతి చేయడానికి ఇక్కడ అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఈ వ్యాసం యొక్క ప్రయోజనాల కోసం, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2013 ను ఉపయోగిస్తున్నాము, ఇది ప్రచురణ తేదీ నాటికి విండోస్ కోసం ఇటీవలి వెర్షన్. అయితే, ఇక్కడ వివరించిన దశలు సాధారణంగా ఉత్పాదకత సూట్ యొక్క పాత సంస్కరణలకు కూడా వర్తిస్తాయని గమనించండి.
ఎక్సెల్ చార్టులను నేరుగా ఇతర కార్యాలయ అనువర్తనాల్లోకి ఎగుమతి చేయండి
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్ నుండి ఎక్సెల్ చార్ట్ లేదా గ్రాఫ్‌ను పట్టుకోవాలనుకునే చాలా మంది వినియోగదారులు చిత్రాన్ని మరొక మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణలు దీనిని త్రైమాసిక నివేదిక వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో పొందుపరచడం లేదా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో స్లైడ్‌గా ప్రదర్శించడం.
ఎక్సెల్ నుండి మరొక ఆఫీస్ అనువర్తనానికి చార్ట్ చిత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లోని చార్ట్ అంచుపై కుడి క్లిక్ చేసి, కాపీ ఎంచుకోండి. అంచు నుండి చార్ట్ ఎంచుకోవడం మీరు మొత్తం చార్ట్ను పట్టుకున్నట్లు నిర్ధారిస్తుంది; చార్ట్ లోపల క్లిక్ చేస్తే అనుకోకుండా చార్ట్ యొక్క కొన్ని అంశాలను మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు.
ఇప్పుడు మీ ఇతర ఆఫీస్ అనువర్తనానికి వెళ్ళండి మరియు మీరు మీ ఎక్సెల్ చార్ట్ చిత్రాన్ని ఎక్కడ చేర్చాలనుకుంటున్నారో గుర్తించండి. మా స్క్రీన్షాట్లలో, మేము చార్ట్ను వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లోకి అతికించాము. మీ కర్సర్‌ను కావలసిన ప్రదేశంలో ఉంచి హోమ్ టాబ్‌కు వెళ్లండి. పేస్ట్ కింద ఉన్న త్రిభుజాన్ని క్లిక్ చేసి, కుడి వైపున ఉన్న ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఇది చార్ట్ను చిత్రంగా అతికించండి.
ఇది చార్ట్ను ఇమేజ్ ఫైల్‌గా ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది, ఎక్సెల్ లో ఉన్నట్లుగా చార్ట్ యొక్క డిజైన్ మరియు రూపాన్ని సంరక్షిస్తుంది. చిత్రం దాని వాస్తవ పరిమాణంలో అతికించబడుతుంది, ఇది మీ పత్రానికి చాలా పెద్దది లేదా చిన్నది కావచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు ఆఫీసులోనే ఇతర ఇమేజ్ ఫైల్స్ మానిప్యులేట్ చేసిన విధంగానే దాన్ని తరలించి, పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఎక్సెల్ చార్ట్ నుండి డేటా సోర్స్ ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ లేదా స్థానిక ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించి వర్డ్ లేదా పవర్ పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లోకి కాపీ చేయబడుతుందనే కోణంలో “లైవ్” చార్ట్ను అతికించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు పేస్ట్ విండో యొక్క మొదటి రెండు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుంటారు, సోర్స్ (ఎక్సెల్) లేదా గమ్యం ఫార్మాటింగ్‌ను కావలసిన విధంగా ఉంచే ఎంపికతో. “సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ ఉంచండి” ఎంపికను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు కూడా కొన్ని పటాలు ఈ పద్ధతిలో సరిగ్గా కనిపించడం లేదని గమనించండి. అందువల్ల, మీరు ఎక్సెల్ చార్ట్ యొక్క ఆకృతీకరణను ఖచ్చితంగా సంరక్షించాలనుకుంటే, మీరు చార్ట్ను చిత్రంగా అతికించడంతో అతుక్కుపోవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ పెయింట్‌తో ఎక్సెల్ చార్ట్‌లను ఎగుమతి చేయండి
మీరు ఆఫీసు నుండి ఎక్సెల్ చార్ట్‌లను పూర్తిగా విడాకులు తీసుకోవాలనుకుంటే మరియు సరళమైన ఇమేజ్ ఫైల్‌ను సృష్టించాలనుకుంటే, ఎక్సెల్ నుండి చార్ట్ను మైక్రోసాఫ్ట్ పెయింట్‌లోకి కాపీ చేయడం (లేదా మరొక ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ అప్లికేషన్, కానీ మేము ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం పెయింట్‌తో అంటుకుంటాము ఇది ఉచితం మరియు విండోస్ యొక్క ప్రతి వెర్షన్‌లో చేర్చబడింది).
ప్రారంభించడానికి, పైన వివరించిన విధంగా ఎక్సెల్ పత్రంలో చార్ట్ను కాపీ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అయితే, ఈ సమయంలో, మేము మరొక ఆఫీస్ అనువర్తనానికి బదులుగా చిత్రాన్ని పెయింట్‌లో అతికించాము.
చార్ట్ కాపీ చేయబడినప్పుడు, పెయింట్ ప్రారంభించండి మరియు క్రొత్త ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించండి. చార్ట్ చిత్రాన్ని అతికించడానికి కంట్రోల్- V నొక్కండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు రిబ్బన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లోని పేస్ట్ బటన్‌ను నొక్కవచ్చు.
మీ చార్ట్ చిత్రం పెయింట్‌లోని డిఫాల్ట్ కాన్వాస్ పరిమాణం కంటే పెద్దదిగా ఉంటే, అతికించినప్పుడు కాన్వాస్ స్వయంచాలకంగా చార్ట్ యొక్క కొలతలకు సరిపోయేలా విస్తరిస్తుంది. కాన్వాస్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, మరియు మీ చార్ట్ ఇమేజ్ యొక్క కుడి మరియు దిగువ భాగంలో చాలా తెల్లని స్థలం ఉంటే, మీరు మీ కాన్వాస్ మూలను పట్టుకుని చార్ట్‌కు సరిపోయే విధంగా పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫైల్> ఇలా సేవ్ చేసి, మీ చార్ట్ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమేజ్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి. జనాదరణ పొందిన ఎంపికలలో JPEG లేదా PNG ఉన్నాయి. మీ ఇమేజ్ ఫైల్ సృష్టించబడినప్పుడు, మీరు దీన్ని ఇప్పుడు సహోద్యోగులకు పంపిణీ చేయవచ్చు, ఇతర పత్రాలు లేదా అనువర్తనాలలో పొందుపరచవచ్చు లేదా ఆర్కైవల్ ప్రయోజనాల కోసం దాన్ని ఫైల్ చేయవచ్చు.
వర్క్‌బుక్‌ను వెబ్ పేజీగా సేవ్ చేయడం ద్వారా అన్ని ఎక్సెల్ చార్ట్‌లను ఎగుమతి చేయండి
మీరు ఎక్సెల్ పత్రంలో బహుళ చార్టులను కలిగి ఉంటే, మీరు ప్రతి దశకు పై దశలను ప్రతిబింబించకూడదు. ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని చార్ట్‌లను చిత్రాలుగా ఎగుమతి చేయడానికి ఒక వేగవంతమైన మార్గం ఏమిటంటే వర్క్బుక్ యొక్క కాపీని వెబ్ పేజీగా సేవ్ చేయడం, అలా చేస్తున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ మీ కోసం ఇమేజ్ ఫైల్‌లను సృష్టించి ఎగుమతి చేస్తుంది.
ఎక్సెల్కు తిరిగి వెళ్లి, ఫైల్> ఇలా సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి. మీరు ఎక్సెల్ 2013 ను ఉపయోగిస్తుంటే, వన్‌డ్రైవ్ వంటి ఆన్‌లైన్ పరిష్కారానికి విరుద్ధంగా మీ కంప్యూటర్‌లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఎంచుకోండి.
సేవ్ విండోలో, మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయదలిచిన ప్రదేశానికి నావిగేట్ చేయండి. ఇది తాత్కాలిక స్థానం కావచ్చు ఎందుకంటే మీరు చార్ట్ ఇమేజ్ ఫైళ్ళను పట్టుకున్న తర్వాత వెబ్ పేజీ ఆర్కైవ్‌ను తొలగించవచ్చు. “రకంగా సేవ్ చేయి” క్రింద వెబ్ పేజీని ఎంచుకోండి మరియు “సేవ్ చేయి” ఎంపిక క్రింద, మొత్తం వర్క్బుక్ తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అనుకూలత గురించి ఏవైనా సందేశాలను విస్మరించి, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి సేవ్ నొక్కండి.
మీ చార్ట్ చిత్రాలన్నీ ఎగుమతి అయిన తర్వాత, వెబ్ పేజీ ఆర్కైవ్‌ను తొలగించడానికి సంకోచించకండి. దీన్ని సృష్టించడానికి పైన వివరించిన విధంగా మీరు “ఇలా సేవ్ చేయి” ఉపయోగించినంత వరకు, మీ అసలు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ చెక్కుచెదరకుండా ఉంటుంది మరియు ఈ ప్రక్రియ ద్వారా తాకబడదు.
