గూగుల్ ఫారమ్‌లు పూర్తిగా ఉచిత సేవ, ఇది ఆన్‌లైన్ పోల్స్, క్విజ్‌లు, సర్వేలు, ప్రశ్నాపత్రాలు మరియు మరెన్నో సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డేటా మొత్తం సేకరించి సాధారణ గూగుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది.
కాబట్టి, మీరు మీ వెబ్‌సైట్‌లో “నన్ను సంప్రదించండి” ఫారమ్‌ల వంటి విభిన్న ఫారమ్‌లను జోడించాలనుకుంటే లేదా ప్రజలు తీసుకోగల సంక్లిష్టమైన ఆన్‌లైన్ పోల్స్‌ను నిర్వహించి, పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే, గూగుల్ ఫారమ్‌లు ఉద్యోగానికి సరైన సాధనం.
ఆ పైన, ప్రజలు తమ సమాచారాన్ని మీ ఆన్‌లైన్ ఫారమ్‌లలో సమర్పించినప్పుడు, వెంటనే మీకు ఇ-మెయిల్ పంపడం ద్వారా Google ఫారమ్‌లు మీకు తెలియజేస్తాయి.
ఈ డేటాను మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు నేరుగా బట్వాడా చేయడానికి మీరు Google ఫారమ్‌లను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చో ఈ ఆర్టికల్ మీకు చూపుతుంది.
మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో సమర్పించిన Google ఫారమ్‌ల డేటాను ఎలా స్వీకరించాలి
త్వరిత లింకులు
- మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో సమర్పించిన Google ఫారమ్‌ల డేటాను ఎలా స్వీకరించాలి
- గూగుల్ స్క్రిప్ట్స్ వే
- 1. Google డిస్క్‌లో క్రొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించండి
- 2. కోడ్‌ను నమోదు చేయండి
- 3. ట్రిగ్గర్‌లను సెటప్ చేయండి
- తక్కువ గీకీ ప్రత్యామ్నాయం
- 1. Google ఫారమ్‌ల యాడ్-ఆన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
- 2. మీ వివరాలను నమోదు చేయండి
- 3. మీ ఇ-మెయిల్ నోటిఫికేషన్లను అనుకూలీకరించండి
- గూగుల్ స్క్రిప్ట్స్ వే
- ఒక పద్ధతిని ఎంచుకోండి మరియు మీ ఇ-మెయిల్‌లో Google ఫారమ్‌ల డేటాను స్వీకరించడం ప్రారంభించండి
మీ ఇ-మెయిల్‌లో Google ఫారమ్‌ల డేటాను స్వీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. మొదటి పద్ధతికి మీరు Google స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించాలి. గూగుల్ స్క్రిప్ట్ అనేది జి సూట్ అని పిలువబడే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో తక్కువ-స్థాయి అనువర్తనాలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఉపయోగించే స్క్రిప్టింగ్ భాష.
ఈ పద్ధతిలో కొన్ని తేలికపాటి ప్రోగ్రామింగ్ ఉన్నప్పటికీ, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఫారమ్ డేటాను స్వీకరించడానికి మీరు ఎలా ప్రోగ్రామ్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవాలి మరియు తెలుసుకోవాలి.
మీరు ఇప్పటికే ఉన్న టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఒక విషయం లేదా రెండింటిని సవరించవచ్చు మరియు వొయిలా చేయవచ్చు - ఈ పద్ధతి పనిచేయడానికి మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు సెట్ చేస్తారు. కొంతమంది వినియోగదారుల కోసం, ఈ పద్ధతి మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కాబట్టి తరువాత వ్యాసంలో సులభమైన ప్రత్యామ్నాయం ఉంటుంది. ఈ రెండింటి ద్వారా వెళ్లి మీకు తేలికైనదాన్ని ఎంచుకోండి.
గూగుల్ స్క్రిప్ట్స్ వే
ఇప్పుడు వ్యాపారానికి దిగుదాం. గూగుల్ స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా అక్షరాలా ఏదైనా గూగుల్ ఫారమ్‌లోకి ఇ-మెయిల్ సామర్థ్యాలను ఎలా జోడించాలో ఈ క్రింది దశలు మీకు చూపుతాయి.
1. Google డిస్క్‌లో క్రొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించండి
మొదటి దశ గూగుల్ డ్రైవ్‌లో క్రొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించడం. మీకు ఇప్పటికే ఉన్న Google ఫారం ఉంటే, మీరు దాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు మీ Google ఫారమ్‌ను సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు అనుబంధించిన Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవాలి. ఇది మీ Google ఫారమ్‌లోని అన్ని స్పందనలను సేకరించే స్ప్రెడ్‌షీట్. మీ ఫారమ్ ఎడిటర్‌లో కనిపించే “ప్రతిస్పందనలను వీక్షించండి” ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.
2. కోడ్‌ను నమోదు చేయండి
సాధనాలకు వెళ్లి స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్‌ని ఎంచుకోండి. స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్ తెరిచినప్పుడు, మీరు అందులో కొంత కోడ్‌ను చూస్తారు. ఆ కోడ్‌ను ఎంచుకుని తొలగించండి.
ఇప్పుడు, మీరు కోడ్‌ను నమోదు చేయాలి:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
మీరు ప్రోగ్రామింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ప్రతి అక్షరం లెక్కించబడుతుందని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇప్పుడు, కోడ్‌ను కొద్దిగా సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు మార్చడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. కోడ్ యొక్క మూడవ వరుసలో “XYZ” ను మీరు గమనించవచ్చు. అక్కడ మీరు మీ స్వంత ఇ-మెయిల్ చిరునామాను లేదా మీరు డేటాను స్వీకరించాలనుకునే ఇ-మెయిల్‌ను నమోదు చేయాలి. మీ ఇ-మెయిల్ చిరునామాను కొటేషన్ మార్కులలో ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి.
అప్పుడు, కోడ్‌ను సేవ్ చేయడానికి Ctrl మరియు S కలిసి నొక్కండి.
3. ట్రిగ్గర్‌లను సెటప్ చేయండి
స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్ యొక్క పాత వెర్షన్లలో, షేర్ పక్కన ట్రిగ్గర్స్ ట్యాబ్ ఉంది. తాజా సంస్కరణలో, మీరు సవరించడానికి వెళ్లి ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ యొక్క ట్రిగ్గర్ను ఎంచుకోవాలి. అక్కడ నుండి, యాడ్ ట్రిగ్గర్ పై క్లిక్ చేసి పారామితులను సెట్ చేయండి.
ఆ తరువాత “సేవ్” పై క్లిక్ చేసి “ఆథరైజ్” చేయండి.
తక్కువ గీకీ ప్రత్యామ్నాయం
మీరు కోడ్‌ను దెబ్బతీయకూడదనుకుంటే, అదే పనిని సాధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సులభమైన పద్ధతి ఉంది. ఇది పనిచేయడానికి, మీరు Google ఫారమ్‌ల యాడ్-ఆన్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
ఈ క్రింది దశలు మీకు ఎలా చూపుతాయి:
1. Google ఫారమ్‌ల యాడ్-ఆన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఇక్కడ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫారమ్‌ల యాడ్-ఆన్ కోసం ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీ ఫారమ్ ఎడిటర్‌లోని యాడ్-ఆన్‌ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, ఫారమ్‌ల కోసం ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను ఎంచుకుని, “క్రొత్త నియమాన్ని సృష్టించు” ఎంచుకోండి.
2. మీ వివరాలను నమోదు చేయండి
మీ ఫారమ్ ఎడిటర్ లోపల క్రొత్త విండో తెరవబడుతుంది. అక్కడ, మీరు మీ పూర్తి పేరుతో పాటు ఇ-మెయిల్‌లను స్వీకరించే ఇ-మెయిల్ చిరునామాలను (ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) నమోదు చేయాలి.
ఆ తరువాత, “కొనసాగించు” పై క్లిక్ చేయండి.
3. మీ ఇ-మెయిల్ నోటిఫికేషన్లను అనుకూలీకరించండి
తదుపరి విండోలో, మీ ఇ-మెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లు ఎలా ఉంటాయో మీరు కాన్ఫిగర్ చేయగలరు. ఎంపికలు చాలా సరళమైనవి మరియు సూటిగా ఉంటాయి.
మీ ఇ-మెయిల్ నోటిఫికేషన్ల కోసం కొన్ని షరతులను సెట్ చేసే అవకాశం కూడా మీకు ఉంది. అయితే, ఈ పద్ధతి పనిచేయడానికి ఇది అవసరం లేదు, కాబట్టి మీరు దానిని అలాగే ఉంచవచ్చు.
పూర్తి చేయడానికి, సృష్టించు నియమంపై క్లిక్ చేయండి.
ఒక పద్ధతిని ఎంచుకోండి మరియు మీ ఇ-మెయిల్‌లో Google ఫారమ్‌ల డేటాను స్వీకరించడం ప్రారంభించండి
మీ ఇ-మెయిల్ చిరునామాకు క్రొత్త Google ఫారమ్‌ల ప్రతిస్పందనలను స్వయంచాలకంగా స్వీకరించడానికి మీరు ఉపయోగించే రెండు పద్ధతులు ఇవి. ఇప్పుడు, మిగిలి ఉన్నది, రెండింటినీ పరీక్షించడం మరియు మీ కోసం బాగా పనిచేసేదాన్ని ఎంచుకోవడం.
