గూగుల్ డాక్స్‌లోని అన్ని పత్రాలను ఎలా తొలగించాలి

గూగుల్ డాక్స్‌లో ఫైల్‌లను తొలగించడం ఒక పని కాదు, అయినప్పటికీ వ్యక్తిగత డాక్స్ లేదా ఎంచుకోదగిన డాక్స్ సెట్‌లను శ్రమతో తొలగించకుండా దీన్ని ఎలా చేయాలో వెంటనే కాదు.

అప్పుడప్పుడు మీరు కోరుకోని, అవసరం లేని, లేదా తగినంత స్థలం లేని ఫైళ్ళ యొక్క పూర్తి జాబితాను చూస్తూ ఉండవచ్చు.

వ్యక్తిగతంగా, నా గూగుల్ డాక్స్ జాబితాలో పేరులేని ఫైల్‌లు, నకిలీలు మరియు భాగస్వామ్య పత్రాల సమూహాలను ప్రదర్శించడం అసాధారణం కాదు.

కొంతకాలం తర్వాత ఆ డాక్స్ అన్నీ మీ Google డిస్క్‌ను అస్తవ్యస్తం చేస్తాయి, మిమ్మల్ని అస్తవ్యస్తంగా చేస్తాయి, మీ ఉత్పాదకతపై అడుగు పెడతాయి మరియు మీ ఒత్తిడి స్థాయిని పెంచుతాయి.

కాబట్టి మీరు ఈ అవాంఛిత ఫైళ్ళను తొలగించడం గురించి ఎలా వెళ్తారు? ఉంచడానికి విలువైన ఫైళ్లు ఉన్నాయా మరియు మీరు తొలగించడానికి ఎంచుకున్నవి నిజంగా ఉన్నాయా?

భయపడవద్దు, ఎందుకంటే అన్ని ప్రశ్నలకు నిర్ణీత సమయంలో సమాధానం ఇవ్వబడుతుంది. నేను ఫైళ్ళను తొలగించే ప్రాథమిక విధానంతో ప్రారంభించి అక్కడి నుండి వెళ్తాను. అనుసరించడానికి సంకోచించకండి.

ఈ ప్రక్రియలో గూగుల్ డ్రైవ్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మీరు కనుగొంటారు, కాబట్టి గూగుల్ డ్రైవ్‌ను బాగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడం మీకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది.

ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను తొలగిస్తోంది

త్వరిత లింకులు

• ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను తొలగిస్తోంది
  • మీ Google డ్రైవ్‌లోని ఫైల్‌లను తొలగించడానికి:
• పాత భాగస్వామ్య Google డాక్స్ & మూస గ్యాలరీని ఆర్కైవ్ చేయడం / దాచడం
• మీ పునర్విమర్శ చరిత్రను తొలగించండి
• చెత్త ఖాళీ (శాశ్వత తొలగింపు)
  • ఫైల్ యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి
  • ఫైల్ ష్రెడర్ (అన్ని ఫైళ్ళు తొలగించబడ్డాయి)
  • వ్యక్తిగత ఫైల్‌ను తొలగించండి

టైటిల్ 'మల్టిపుల్' అని చెప్పవచ్చు కాని నేను వ్యక్తిగత ఫైళ్ళను తొలగించడానికి ఉపయోగించే విధానాన్ని కవర్ చేయబోతున్నాను. మీ ఉబ్బిన Google డాక్స్ జాబితా నుండి ఒకే ఫైల్‌ను తొలగించడానికి:

1. గూగుల్ డాక్స్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఆ ఫైల్ కోసం మెను ఐకాన్ (మూడు నిలువు చుక్కలచే సూచించబడుతుంది) పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి.
2. పాప్-అప్ విండోలో అందించిన ఎంపికల నుండి, మీ జాబితా నుండి తీసివేయడానికి తీసివేయి ఎంచుకోండి.
3. స్క్రీన్ దిగువన ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, ఇది పత్రాన్ని వీక్షణ నుండి దాచడానికి ప్రయత్నిస్తుందని సూచిస్తుంది. ఇది పూర్తయిన తర్వాత మీరు డైలాగ్ బాక్స్‌లోని అన్డు ఎంపికను అలాగే జాబితా నుండి పత్రం పోయినట్లు గమనించవచ్చు.

Google పత్రాలు మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి ఉద్దేశించినవి కానందున, మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్‌లను తొలగించలేరు. బదులుగా, మీరు Google డ్రైవ్‌కు వెళ్లాలి.

మీ Google డ్రైవ్‌లోని ఫైల్‌లను తొలగించడానికి:

1. మూసివేసిన ఫైళ్ళ జాబితాను లాగండి.
2. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఏకైక ఫైల్ ఇదే అయితే, మీరు ఎగువ-ఎడమ వైపున ఉన్న ట్రాష్కాన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి తీసివేయి ఎంచుకోండి.
3. బహుళ ఫైళ్ళను తొలగించడానికి, మొదటి ఫైల్ను ఎడమ-క్లిక్ చేసిన తరువాత, CTRL కీని నొక్కి ఉంచండి మరియు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న మిగిలిన ఫైళ్ళలో ప్రతిదాన్ని ఎడమ-క్లిక్ చేయండి. అన్ని ఫైల్‌లు ఎంచుకోబడే వరకు దీన్ని కొనసాగించండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు వరుసగా ఉన్నట్లయితే, మీరు మొదటి ఫైల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచవచ్చు మరియు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న గొలుసులోని చివరి ఫైల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
4. అన్ని ఫైల్‌లు ఎంచుకోబడిన తర్వాత, వాటిలో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి తీసివేయి ఎంచుకోండి లేదా విండో ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న ట్రాష్కాన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

ఎంచుకున్న అన్ని ఫైల్‌లు ఇప్పుడు ట్రాష్‌కు తరలించబడతాయి.

పాత భాగస్వామ్య Google డాక్స్ & మూస గ్యాలరీని ఆర్కైవ్ చేయడం / దాచడం

గూగుల్ డాక్స్ మరియు గూగుల్ డ్రైవ్ మధ్య కార్యాచరణ కొంచెం గందరగోళంగా ఉందని మీరు కనుగొంటే, మీరు మాత్రమే కాదు.

గూగుల్ డ్రైవ్‌ను మా ఎంపిక ఫైల్ బ్రౌజర్‌గా ఉపయోగించాలని మరియు దాన్ని తెరిచి గూగుల్ డాక్స్ సృష్టించడానికి నేరుగా ఉపయోగించాలని గూగుల్ కోరుకుంటుంది. గూగుల్ డాక్స్ యొక్క నిర్మాణం డాక్యుమెంట్ సూక్ష్మచిత్రాల యొక్క మంచి ప్రదర్శనను చూపిస్తుంది, దానిని వదులుకోవాలనుకోవడం కష్టం.

మీరు మీ స్వంత పత్రాలతో పాటు మీతో పంచుకున్న వాటిని చూడవచ్చు. అయినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు ఈ భాగస్వామ్య పత్రాలలో కొన్ని ఇకపై చురుకుగా ఉండవని మీరు గమనించవచ్చు మరియు ఇప్పటికీ చురుకుగా ఉన్న వాటితో పాటు గదిని తీసుకుంటున్నారు. కాబట్టి మీరు వాటిని ఎలా వేరు చేయవచ్చు, తద్వారా ఇది చురుకైన మరియు క్రియారహిత సూక్ష్మచిత్రాల గందరగోళ గందరగోళం కాదు.

సరే, ఆ ఇబ్బందికరమైన షేర్డ్ డాక్స్‌తో మీరు కొంచెం శుభ్రం చేసే మార్గాలు ఉన్నాయి.

అలాగే, టెంప్లేట్ల జాబితాను కోల్పోవడాన్ని మీకు మరింత ఆకర్షణీయంగా చేస్తే, 'టెంప్లేట్ గ్యాలరీ' అనే పదాల కుడి వైపున ఉన్న మెనూను (మూడు నిలువు చుక్కల ద్వారా సూచించబడుతుంది) తెరిచి, టెంప్లేట్‌లను దాచు ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.

ఏ సమయంలోనైనా మీరు వాటిని తిరిగి పొందాలనుకుంటే, మీరు మీ సెట్టింగులకు వెళ్ళాలి (మెను మూడు పేర్చబడిన క్షితిజ సమాంతర రేఖల ద్వారా సూచించబడుతుంది) మరియు “హోమ్ స్క్రీన్‌లలో ఇటీవలి టెంప్లేట్‌లను ప్రదర్శించు” ని తనిఖీ చేయండి.

గందరగోళ గందరగోళానికి తిరిగి, “ఎవరికైనా స్వంతం” అని ప్రదర్శనలను ఇష్టపడే డ్రాప్-డౌన్‌ను గమనించండి:

1. దీన్ని తెరవడానికి క్లిక్ చేసి, “నా స్వంతం కాదు” ఎంచుకోండి. మీ Google డాక్స్ ఇప్పుడు మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన పత్రాలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
2. మీరు దాచడానికి లేదా ఆర్కైవ్ చేయదలిచిన పత్రం యొక్క సూక్ష్మచిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు పాప్-అప్ మెను నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి.

మీరు యజమాని కాని చోట భాగస్వామ్య పత్రాలను తొలగించలేరు, కానీ ఈ పద్ధతి వాటిని మీ Google డాక్స్ జాబితా నుండి దృశ్యమానంగా తొలగిస్తుంది. డాక్ ఇప్పటికీ దానిని యాక్సెస్ చేయడానికి ఎంచుకునే వారికి కలవరపడదు.

మీ పునర్విమర్శ చరిత్రను తొలగించండి

గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క ఒక లక్షణం ఏమిటంటే, మీ పత్రాల పునర్విమర్శలు మీరు ఏమీ చేయకుండానే స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి. పునర్విమర్శల జాబితాను చూడటానికి, మీరు ఒకే సమయంలో ALT + CTRL + G ని నొక్కవచ్చు. మీరు ఎప్పుడైనా పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి రావాలని అనుకుంటే లేదా చేసిన మార్పులను సమీక్షించాలనుకుంటే ఈ లక్షణం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇతర గూ p చారి కళ్ళు దీన్ని చూడకూడదనుకోవచ్చు.

అప్రమేయంగా, 30 రోజుల తరువాత అన్ని పునర్విమర్శ చరిత్ర స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది. అయితే, ఇది కొంతమందికి చాలా కాలం వేచి ఉండవచ్చు. పునర్విమర్శ చరిత్రను వెంటనే తొలగించమని గూగుల్ డ్రైవ్‌ను బలవంతం చేయడం మరియు అలా చేయడానికి మీరు ఆ పత్రం యొక్క కాపీని తయారు చేయడం అవసరం.

మీరు చేయవలసింది ఏమిటంటే:

1. గూగుల్ డ్రైవ్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పునర్విమర్శ చరిత్రను కుడి-క్లిక్ చేయండి.
2. మెను పాప్-అప్ నుండి కాపీని తయారు చేయి ఎంచుకోండి.
3. ఒక కాపీని తయారు చేసిన తర్వాత, ఇటీవల కాపీ చేసిన (కాపీ కాదు) పత్రాన్ని తొలగించడానికి ఎంచుకోండి లేదా పత్రాన్ని ఎంచుకుని, కుడి-ఎగువన ఉన్న ట్రాష్కాన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని మాత్రమే కాకుండా దాని పునర్విమర్శ చరిత్రను కూడా తొలగిస్తుంది.
4. తరువాత, మీరు తొలగించిన పత్రం యొక్క కాపీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, పాప్-అప్ మెను నుండి పేరుమార్చు ఎంచుకోండి. మీ పత్రాన్ని దాని అసలు శీర్షికకు పేరు మార్చండి లేదా క్రొత్తదాన్ని ఇవ్వండి, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి.
5. ధృవీకరించడానికి, పత్రాన్ని తెరిచి “ఫైల్” క్లిక్ చేయండి. మెను నుండి “పునర్విమర్శ చరిత్ర చూడండి” ఎంచుకోండి మరియు పత్రం కోసం పునర్విమర్శ చరిత్ర లేదని చూడండి.

చెత్త ఖాళీ (శాశ్వత తొలగింపు)

ఇప్పటివరకు మీరు ఫైల్‌లను మరియు డాక్స్‌ను వీక్షణ నుండి మాత్రమే తొలగించారు. ఫైల్ లేదా ఫైళ్ళను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, మీరు కొద్దిగా ట్రాష్ డైవింగ్ చేయాలి. ఒక ఫైల్ శాశ్వతంగా తొలగించబడిన తర్వాత, మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన ఎవరైనా దానికి ప్రాప్యతను కోల్పోతారు.

మీరు భాగస్వామ్యం చేసిన ఫైల్‌కు (వీటిలో మీరు యజమాని) భాగస్వామ్యం చేయబడిన వాటికి ప్రాముఖ్యత ఉంటే, మీరు వారికి కొన్ని సులభమైన దశల్లో యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయవచ్చు.

ఫైల్ యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి

మీరు ఫోల్డర్ లేదా ఫైల్‌ను పంచుకున్న ఎవరైనా మీరు దానిని వదులుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే యాజమాన్యాన్ని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. ఫైల్ యొక్క ఏకైక యాజమాన్యాన్ని భాగస్వామ్య పార్టీకి ఇవ్వడానికి:

1. Google డ్రైవ్‌కు వెళ్లి, యాజమాన్య బదిలీ కోసం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు బహుళ ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, ప్రతిదాన్ని ఎంచుకునేటప్పుడు CTRL కీని నొక్కి ఉంచండి లేదా ఫైల్‌లు వరుసగా సమలేఖనం చేయబడితే Shift ని నొక్కి ఉంచండి.
2. ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న భాగస్వామ్య చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి ('+' తో సిల్హౌట్ వ్యక్తి సూచించినది)
3. పాప్-అప్ విండో యొక్క కుడి-కుడి మూలలో ఉన్న అధునాతన క్లిక్ చేయండి.
4. భవిష్యత్ యజమాని పేరు యొక్క కుడి వైపున, క్రింది బాణంతో ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, “యజమాని” అని మార్చండి.
5. బదిలీ అమలులోకి రావడానికి మార్పులను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .

యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేసిన తర్వాత కూడా మీరు ఫోల్డర్‌ను సవరించగలుగుతారు. ప్రాప్యతను ఉపసంహరించుకోవాలో లేదో కొత్త యజమాని నిర్ణయించవచ్చు. ఫోల్డర్‌ను సురక్షితంగా వదిలివేసేటప్పుడు మరియు క్రొత్త యజమానితో ధ్వనించేటప్పుడు మీరు ఇప్పుడు దాన్ని తొలగించవచ్చు.

ఫైల్ ష్రెడర్ (అన్ని ఫైళ్ళు తొలగించబడ్డాయి)

మంచి కోసం అన్ని ఫైల్‌లను తొలగించడానికి:

1. గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఉన్నప్పుడు, ఎడమ వైపు మెనులో ట్రాష్ ఎంచుకోండి.
2. జాబితాలోని అన్ని ఫైల్‌లను మీరు పూర్తిగా తొలగించాలనుకుంటున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
3. జాబితాలోని అన్ని అంశాలను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి ఖాళీ ట్రాష్ క్లిక్ చేయండి.

వ్యక్తిగత ఫైల్‌ను తొలగించండి

మీరు జాబితా నుండి ఒక్క అంశాన్ని మాత్రమే తొలగించాలనుకుంటే:

1. గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఉన్నప్పుడు, ఎడమ వైపు మెనులో ట్రాష్ ఎంచుకోండి.
2. లక్ష్య ఫైల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎప్పటికీ తొలగించు ఎంచుకోండి.

బై-బై ఫైల్!

మీరు బై-బై ఫైల్ చెప్పిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు చేస్తున్నదానికంటే గూగుల్ డాక్స్ మరియు గూగుల్ డ్రైవ్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడానికి ఇది మంచి సమయం అని మీరు అనుకోవచ్చు. ఇలాంటి కొన్ని సంబంధిత టెక్ జంకీ కథనాలను చదవడం ద్వారా ప్రారంభించండి:

• వన్‌డ్రైవ్ vs గూగుల్ డ్రైవ్ వర్సెస్ డ్రాప్‌బాక్స్ - ఏది ఉత్తమమైనది?
• గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైల్ / లింక్ కోసం గడువు తేదీని ఎలా సెట్ చేయాలి
• గూగుల్ డ్రైవ్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా నకిలీ / కాపీ చేయాలి
• Google డిస్క్‌లో ఫైళ్ళను ఎలా దాచాలి

Google డాక్స్ తొలగించడానికి లేదా సాధారణంగా మీ డాక్స్‌ను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి మీకు ఏమైనా చిట్కాలు లేదా ఉపాయాలు ఉన్నాయా? అలా అయితే, దయచేసి మాకు క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి!