Anonim

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని రివ్యూ టాబ్ కింద ఉన్న లక్షణాలు సాధారణం వినియోగదారులచే ఎక్కువగా అంచనా వేయబడినవి. మీరు ఒక రచనా బృందంలో భాగం లేదా మీరే నిష్ణాతులైన రచయిత కాకపోతే, ట్రాక్ మార్పులు మరియు వ్యాఖ్యల గురించి మీకు ఏమీ తెలియదు.

పదంలో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి

మీరు ఒక వ్యక్తి లేదా జట్టులో భాగమేనా అని రాయడానికి ఈ లక్షణాలు ముఖ్యమైన భాగం. ట్రాక్ మార్పులు ఎడిటర్ యొక్క రొట్టె మరియు వెన్న. ఇది ఎడిటర్‌ను వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ తనిఖీలను చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, అయితే అసలు వచనాన్ని సూచనగా అలాగే ఉంచుతుంది.

సవరించిన వచనం దాటినట్లు కనిపిస్తుంది (లేదా మీ సెట్టింగ్‌ను బట్టి “బుడగలు” వైపు) మరియు మార్పులను హైలైట్ చేయడానికి క్రొత్తదాన్ని వేరే రంగులో చేర్చారు. ఇది చేసిన మార్పుల గురించి ఎడిటర్-ఇన్-చీఫ్ లేదా తదుపరి సంపాదకులకు తెలియజేస్తుంది, అయితే ఇది రచయితకు సాధ్యమైన మెరుగుదలలు లేదా ఎడిటర్ యొక్క ప్రాధాన్యతలను (భవిష్యత్తు సూచనల కోసం) అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

వ్యాఖ్యలు కూడా ముఖ్యమైనవి. ఎడిటర్ దృక్కోణం నుండి, వారు వాస్తవ వచనానికి అంతరాయం కలిగించని సూచనల కోసం ఒక మాధ్యమాన్ని సృష్టిస్తారు. వ్యాఖ్యలు వైపు కనిపిస్తాయి మరియు ఆసక్తి విభాగానికి దారితీసే చుక్కల రేఖను కలిగి ఉంటాయి.

రచయితలు తమ స్వంత రచనలలో వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించడం ద్వారా కూడా ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ముఖ్యంగా పెద్ద ప్రాజెక్టులలో పనిచేసేటప్పుడు, వ్యాఖ్యలు కొన్ని పేరాలు లేదా అధ్యాయాల సంక్షిప్త సారాంశాలుగా పనిచేస్తాయి.

వరుసగా చాలా రోజులు ముక్క మీద పనిచేసేటప్పుడు రచయితలు స్థిరమైన ఆలోచనను కొనసాగించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఇది అవాంఛిత పునరావృత్తులు చేయడాన్ని కూడా నివారిస్తుంది.

కానీ చాలా వ్యాఖ్యలు వంటివి ఉన్నాయి. మీరు బృందంలో పనిచేస్తుంటే, బహుళ రచయితలు వారి ఆలోచనలను పంచుకోవడం ప్రారంభించిన తర్వాత వ్యాఖ్యల విభాగం కూడా చిందరవందరగా ఉంటుంది.

విషయాలను క్లియర్ చేయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, వ్యాఖ్యలను ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోవడం సులభమైన పరిష్కారానికి దారితీస్తుంది. విండోస్ లేదా మాక్ కోసం వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి మీరు ఉపయోగించే పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

Windows

త్వరిత లింకులు

  • Windows
        • సమీక్ష టాబ్ ఎంచుకోండి
        • వ్యాఖ్యల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి
        • తొలగించు ఎంచుకోండి
        • అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి ఎంచుకోండి
        • అన్నీ (Ctrl-A) ఎంచుకుని, ఆపై సమీక్ష టాబ్ కింద నుండి అంగీకరించు ఎంచుకోండి
        • పత్రంలోని అన్ని మార్పులను అంగీకరించు ఎంచుకోండి
  • VBA మాక్రో
        • అనువర్తనాల విండో కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ తెరవడానికి Alt + F11 నొక్కండి
        • చొప్పించు క్లిక్ చేయండి
        • మాడ్యూల్ ఎంచుకోండి
        • క్రొత్త పేజీలో, ఈ క్రింది కోడ్ పంక్తులను జోడించండి
        • రన్ నొక్కండి
  • Mac
        • సమీక్ష టాబ్‌ను తెరవండి
        • తదుపరి క్లిక్ చేయండి
        • అంగీకరించు లేదా తిరస్కరించు ఎంచుకోండి
  • ఎ ఫైనల్ థాట్
  1. సమీక్ష టాబ్ ఎంచుకోండి

  2. వ్యాఖ్యల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి

  3. తొలగించు ఎంచుకోండి

  4. అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి ఎంచుకోండి

తగినంత సులభం అనిపిస్తుంది, సరియైనదా? - ఖచ్చితంగా కాదు. మీరు ట్రాక్ మార్పులను కూడా సక్రియంగా కలిగి ఉంటే మరియు పత్రం విస్తృతమైన దిద్దుబాటుకు గురైతే, కొన్ని వ్యాఖ్యలు తొలగించబడవు. ముఖ్యంగా వాటిలో కొన్నింటిని ట్రాక్ మార్పులు లేకుండా చేర్చినట్లయితే.

మొదట అన్ని ట్రాక్ మార్పులను అంగీకరించి, ఆపై అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించు ఎంపికను ఉపయోగించడం దీని యొక్క శీఘ్ర మార్గం.

  1. అన్నీ ఎంచుకోండి (Ctrl-A) ఆపై సమీక్ష టాబ్ కింద నుండి అంగీకరించు ఎంచుకోండి

  2. పత్రంలోని అన్ని మార్పులను అంగీకరించు ఎంచుకోండి

ఆ తరువాత, మీరు అన్ని వ్యాఖ్యలను ఎప్పుడు, ఎలా చేశారనే దానితో సంబంధం లేకుండా తొలగించడానికి మునుపటి దశలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. కానీ, ఇది మీరు అంగీకరించని కొన్ని ఎడిటింగ్ ఎంపికలను కూడా అమలు చేస్తుంది. అందువల్ల ట్రాక్ మార్పులతో వ్యాఖ్యలను ఎల్లప్పుడూ ఆన్ లేదా ఆఫ్‌లో చేర్చడం లేదా కనీసం వాటిని కనిష్టంగా ఉంచడం మంచిది.

VBA మాక్రో

మీరు స్థూలని ఉపయోగిస్తే, మీరు ట్రాక్ మార్పుల పరిమితిని దాటవేయవచ్చు.

  1. అనువర్తనాల విండో కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ తెరవడానికి Alt + F11 నొక్కండి

  2. చొప్పించు క్లిక్ చేయండి

  3. మాడ్యూల్ ఎంచుకోండి

  4. క్రొత్త పేజీలో, ఈ క్రింది కోడ్ పంక్తులను జోడించండి

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

  1. రన్ నొక్కండి

ఏదైనా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లో మాక్రోలు తరచుగా మిమ్మల్ని అంటుకునే పరిస్థితుల నుండి తప్పిస్తాయి.

Mac

మీరు Mac లో వర్డ్ ఉపయోగిస్తే, వ్యాఖ్య తొలగింపు ప్రక్రియ భిన్నంగా లేదని తెలుసుకోండి. మీకు సమీక్ష టాబ్‌కు కూడా ప్రాప్యత ఉంది, అంటే పత్రాల్లోని అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి మీరు ఆ ట్యాబ్ నుండి తొలగించు ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

అయితే, Mac వినియోగదారులు చాలా స్పష్టమైన పరిమితిని అనుభవిస్తారు. వేర్వేరు ట్రాక్ మార్పుల సెట్టింగుల సమయంలో వ్యాఖ్యలు జోడించబడితే, మీరు పత్రంలో మార్పులు చేయకుండా ఒకేసారి అన్ని వ్యాఖ్యలను తీసివేయలేరు.

  1. సమీక్ష టాబ్‌ను తెరవండి

  2. తదుపరి క్లిక్ చేయండి

  3. అంగీకరించు లేదా తిరస్కరించు ఎంచుకోండి

ఇది మీ వ్యాసంలో చేసిన మార్పులను అంగీకరించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు వ్యాఖ్యలను తొలగించడం ప్రారంభించవచ్చు.

ఎ ఫైనల్ థాట్

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ అన్ని నైపుణ్య స్థాయిల వినియోగదారులకు గో-టు వర్డ్ ప్రాసెసర్. చాలా మంది దీనిని అక్షరాలు, బ్లాగ్ పోస్ట్లు లేదా ప్రాథమిక పాఠశాల ప్రాజెక్టులు రాయడానికి ఉపయోగిస్తుండగా, వర్డ్ అందించడానికి చాలా ఎక్కువ ఉంది.

సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అద్భుతమైన ఎడిటింగ్ సాధనాలు ఉన్నాయి, ఇది జట్టు ప్రాజెక్టులకు కూడా మంచి ఎంపిక. మీరు వ్యాఖ్యలను ఇవ్వవచ్చు మరియు వ్యాకరణం లేదా కొన్ని వ్యక్తీకరణలను సవరించవచ్చు. సాధారణంగా, ఒక ప్రాజెక్ట్ పరిపూర్ణమయ్యే వరకు చనుమొన మరియు టక్ చేయండి.

కానీ ఆ అదనపు పని చివరికి పత్రాన్ని అస్తవ్యస్తం చేస్తుంది కాబట్టి, మీరు కొన్ని అయోమయాలను ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోవాలి.

మీరు వ్యాఖ్యలలో (లేదా మరేదైనా) మీ అనుభవాన్ని వర్డ్‌లో పంచుకోవాలనుకుంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో చేయండి.

అన్ని వ్యాఖ్యలను పదంలో ఎలా తొలగించాలి