ఎక్సెల్ లోని అన్ని వ్యాఖ్యలను ఎలా తొలగించాలి

ఎవరైనా మీ పనిని సవరించుకుంటున్నారా లేదా మీరు మీరే ముఖ్యమైన గుర్తులను వదిలివేస్తున్నా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని వ్యాఖ్యలకు మీరు అలవాటు పడవలసిన అవసరం చాలా తక్కువ.

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలో కూడా మా కథనాన్ని చూడండి

ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ యొక్క ముసాయిదా దశలో ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌లు ఉపయోగపడతాయి, కాని మీరు ప్రదర్శన సమయంలో వర్క్‌షీట్‌లను ఉపయోగించే ముందు వాటిని తొలగించాలనుకుంటున్నారు.

మీ వర్క్‌షీట్ నుండి వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు దీన్ని ఒక్కొక్కటిగా చేయవచ్చు, మీరు అన్నింటినీ ఒకే సమయంలో తొలగించవచ్చు లేదా మీ విధానంలో మీరు ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.

కానీ మీరు ఇవన్నీ చేయడమే కాదు, ఎక్సెల్ లోని మూడు వేర్వేరు ప్రదేశాల నుండి కూడా వాటిని తొలగించవచ్చు. మీరు గో టు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, మీరు రివ్యూ టాబ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు VBA స్థూలతను అమలు చేయవచ్చు.

మీరు ఎక్సెల్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణల్లో నడుస్తుంటే ఈ పద్ధతులన్నీ తెలుసుకోవడం సహాయపడుతుంది.

ఫంక్షన్‌కు వెళ్లండి

త్వరిత లింకులు

• ఫంక్షన్‌కు వెళ్లండి
  • • • మీరు వ్యాఖ్యలను తొలగించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి
      • F5 నొక్కండి
      • స్పెషల్ క్లిక్ చేయండి
      • వ్యాఖ్యలను తనిఖీ చేయండి
      • సరే నొక్కండి
      • కుడి క్లిక్‌తో సందర్భ మెనుని తెరవండి
      • వ్యాఖ్యను తొలగించు క్లిక్ చేయండి
• సమీక్ష టాబ్ ఉపయోగించి
  • • • కావలసిన వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి
      • సమీక్ష ఎంచుకోండి
      • తొలగించు క్లిక్ చేయండి
• VBA మాక్రోను ఉపయోగించడం
  • • • విండోను ప్రదర్శించడానికి Alt మరియు F11 నొక్కండి
      • ఉపకరణపట్టీ నుండి చొప్పించు ఎంచుకోండి
      • మాడ్యూల్ క్లిక్ చేయండి
      • కోడ్ యొక్క క్రింది పంక్తులను కాపీ చేయండి
      • రన్ నొక్కండి
• డేటా పరిధి ఎంపికలపై అల్టిమేట్ చిట్కా
• ఎ ఫైనల్ థాట్

మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లను క్రమాన్ని మార్చడానికి లేదా సవరించడానికి శీఘ్ర మార్గాలలో గో టు ఫంక్షన్ ఒకటి. అక్కడ నుండి, మీరు విస్తృత శ్రేణి ఎంపికలు చేయవచ్చు మరియు సూత్రాలు, ఖాళీ కణాలు, వస్తువులు, కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస తేడాలు, స్థిరాంకాలు మరియు కోర్సు వ్యాఖ్యలు వంటి వివిధ పారామితులపై డేటాను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.

మీరు ఇకపై అవసరం లేని ప్రతిదాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, ఈ క్రింది దశలతో కొనసాగండి.

1. మీరు వ్యాఖ్యలను తొలగించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి

2. F5 నొక్కండి

3. స్పెషల్ క్లిక్ చేయండి

   

4. వ్యాఖ్యలను తనిఖీ చేయండి

5. సరే నొక్కండి

   

6. కుడి క్లిక్‌తో సందర్భ మెనుని తెరవండి

7. వ్యాఖ్యను తొలగించు క్లిక్ చేయండి

ఇది ఎన్ని వ్యాఖ్యలు మరియు ఎన్ని విభిన్న రచయితలు ఉన్నా మీ ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్ నుండి అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగిస్తుంది. ఈ పద్ధతి ఎక్సెల్ యొక్క ఏ వెర్షన్‌లోనైనా పని చేస్తుంది.

సమీక్ష టాబ్ ఉపయోగించి

వ్యాఖ్యలను ఎలా వ్రాయాలో మీకు ఇప్పటికే తెలిస్తే, వాటిని ఎలా తొలగించాలో కూడా మీకు తెలిసి ఉండాలి. మీ వర్క్‌షీట్స్‌పై వ్యాఖ్యలను వ్రాయగల అదే సమీక్ష టాబ్ నుండి, మీరు కూడా వాటిని తొలగించవచ్చు.

1. కావలసిన వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి

2. సమీక్ష ఎంచుకోండి

3. తొలగించు క్లిక్ చేయండి

అన్ని వర్క్‌షీట్‌ల నుండి అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించలేరని గమనించండి. ప్రతి వర్క్‌షీట్ కోసం మీరు దీన్ని ఒక్కొక్కటిగా చేయాలి.

VBA మాక్రోను ఉపయోగించడం

అనువర్తనాల విండో కోసం నమ్మదగిన మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ మీకు సరైన కోడ్ లైన్లు తెలిస్తే ఎక్సెల్ లో అనేక రకాల పనులను సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

1. విండోను ప్రదర్శించడానికి Alt మరియు F11 నొక్కండి

2. ఉపకరణపట్టీ నుండి చొప్పించు ఎంచుకోండి

3. మాడ్యూల్ క్లిక్ చేయండి

4. కోడ్ యొక్క క్రింది పంక్తులను కాపీ చేయండి

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. రన్ నొక్కండి

ఇది మీ ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్లలోని అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగిస్తుంది. కానీ, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌లోని వ్యాఖ్యలను తొలగించాలనుకుంటే, దానికి కూడా VBA ప్రత్యామ్నాయం ఉంది.

మునుపటి దశలను అనుసరించి మాడ్యూల్‌ను తెరిచి, క్రింది కోడ్‌ను కాపీ చేయండి.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

మీరు VBA ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తెరవడానికి ముందు మీకు కావలసిన వర్క్‌షీట్ ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

డేటా పరిధి ఎంపికలపై అల్టిమేట్ చిట్కా

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు VBA స్థూలని ఉపయోగించకపోతే, ఏదైనా చర్య తీసుకునే ముందు మీరు నిర్దిష్ట డేటా పరిధిని కేటాయించాలి. ఎందుకంటే మీరు ఇచ్చే పారామితుల కోసం ఎక్సెల్ ఎక్కడ చూడాలో తెలుసుకోవాలి.

మీరు మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను సవరించాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా కాలమ్ A మరియు అడ్డు వరుస 1 మధ్య మూలలో ఉన్న త్రిభుజాన్ని నొక్కండి. కొన్ని కారణాల వల్ల మీ కీబోర్డ్ సరిగ్గా పనిచేయకపోతే, దాన్ని ఉపయోగించండి.

ఇది Ctrl + A ను ఉపయోగించడం వలె అదే ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఆ స్థానం నుండి విడిపోయే ప్రతి కణాన్ని ఎన్నుకుంటుంది.

ఆ తరువాత మీరు నిలువు వరుసలను క్రమాన్ని మార్చడానికి, వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి, ఖాళీ కణాలను తొలగించడానికి, అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి, నిలువు వరుసలను తొలగించడానికి లేదా గో టు ఫంక్షన్ విండోలో కనిపించే పారామితుల ఆధారంగా వాటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి కొనసాగవచ్చు.

ఎ ఫైనల్ థాట్

ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడానికి మీరు కొన్ని వ్యాఖ్యలను మీరే జోడించినా లేదా వ్యాఖ్యల ద్వారా సహోద్యోగుల నుండి సలహాలను స్వీకరించినా ఫర్వాలేదు. మీరు మీ వర్క్‌షీట్ యొక్క డ్రాఫ్ట్ వెర్షన్‌లో పని చేసిన తర్వాత, వ్యాఖ్యలు వెళ్లాలి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో సూచనలు వ్యాఖ్యలలో కాకుండా వర్క్‌షీట్‌లలో వ్రాయబడాలని గమనించండి.

ఎక్సెల్ తో, మీరు వ్యాఖ్యలను సులభంగా పారవేయవచ్చు, తద్వారా మీరు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా తీసివేయవలసిన అవసరం లేదు. అయితే, మీరు మినహాయింపులను సృష్టించలేరని గుర్తుంచుకోండి.

ఎక్సెల్ ఒక ప్రోగ్రామ్ వలె సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఇది వ్యాఖ్యలను ఒక్కొక్కటిగా లేదా అన్నింటినీ ఒకేసారి తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మొత్తం వర్క్‌బుక్‌కు బదులుగా నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌లను లక్ష్యంగా చేసుకోవడం మాత్రమే దీనికి మినహాయింపు.