మీరు పుస్తకం లేదా పరిశోధనా పత్రాన్ని వ్రాస్తుంటే, మీరు ప్రారంభంలో విషయాల పట్టికను చొప్పించాల్సి ఉంటుంది. చాలా మంది వ్యక్తులు తమ విషయాల పట్టికను మాన్యువల్‌గా సృష్టిస్తారు మరియు ఇది ఖచ్చితంగా చేయడానికి ఒక మార్గం. కానీ మానవీయంగా సృష్టించిన పట్టిక సమయం పడుతుంది, ఆకృతీకరణ అసమానతలకు లోబడి ఉంటుంది మరియు మీ పత్రంలోని ఒక విభాగం మారిన ప్రతిసారీ చేతితో నవీకరించబడాలి.
కృతజ్ఞతగా, మీరు Mac కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 ను ఉపయోగిస్తుంటే విషయాల పట్టికను నిర్వహించడానికి చాలా సులభమైన మార్గం ఉంది. మీ పత్రానికి మీరు వర్తింపజేసిన శైలుల ఆధారంగా పదం మీ కోసం ఒకదాన్ని మాత్రమే సృష్టించదు, మీ పత్రం మారినప్పుడు ఇది బటన్ క్లిక్ తో విషయాలను నవీకరించగలదు. పేజీ సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు ప్రూఫ్ రీడింగ్ చేయడానికి మీ సమయాన్ని వెచ్చించాల్సిన అవసరం లేదు! ఇది నాకు ఎంత ఆనందంగా ఉందో మీకు తెలియదు, కాబట్టి Mac కోసం వర్డ్ 2016 లో విషయాల పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో కవర్ చేద్దాం.
దశ 1: మీ పత్రానికి శైలులను జోడించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క స్వయంచాలక విషయాల జనరేటర్ శైలులపై ఆధారపడుతుంది, అవి మీ పత్రానికి మీరు వర్తించే ప్రత్యేక ఆకృతులు, తద్వారా మీ వచనంలోని ఏ భాగాలు శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు, పేరాగ్రాఫ్‌లు మరియు మొదలైనవి అని వర్డ్‌కు తెలుసు. అందువల్ల, విషయాల పట్టికను స్వయంచాలకంగా రూపొందించే మొదటి దశ మీ పత్రంలో తగిన శైలులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి.
ప్రారంభించడానికి, మీ మొదటి అధ్యాయాన్ని లేదా మీ పత్రంలో హైలైట్ చేయడం ద్వారా శీర్షికను ఎంచుకోండి.
తరువాత, వర్డ్ టూల్‌బార్ (లేదా “రిబ్బన్, ” మైక్రోసాఫ్ట్ దీనికి ఆరాధ్యంగా పేరు పెట్టినట్లు) పైకి వెళ్ళండి మరియు హోమ్ టాబ్ నుండి, స్టైల్స్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, మీరు ఎంచుకున్న వచనాన్ని మొదటి ప్రాధమిక శీర్షికగా నిర్వచించడానికి “శీర్షిక 1” ఎంచుకోండి. మీ వర్డ్ విండో తగినంత వెడల్పుగా ఉంటే, “స్టైల్స్” బటన్‌కు బదులుగా టూల్‌బార్‌లో నేరుగా జాబితా చేయబడిన శైలి ఎంపికలను మీరు చూడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, కావలసిన శీర్షిక శైలిని నేరుగా ఎంచుకోండి లేదా అన్ని శైలుల ఎంపికలను విస్తరించడానికి జాబితా దిగువన ఉన్న చిన్న క్రిందికి ఎదురుగా ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీ పత్రంలో ఉప శీర్షికలు ఉంటే, మొదటిదాన్ని ఎంచుకుని, పై దశలను పునరావృతం చేయండి, ఈసారి “శీర్షిక 2” ని ఎంచుకోండి. ఈ దశలను అవసరమైన విధంగా పునరావృతం చేయండి మరియు మీరు దిగువ స్క్రీన్ షాట్ వంటి వాటితో ముగుస్తుంది. గుర్తుంచుకోండి, మీరు ఈ శైలులను మీ వాస్తవ పత్రానికి వర్తింపజేస్తున్నారు, మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న మాన్యువల్‌గా సృష్టించిన విషయాల పట్టికకు కాదు. స్క్రీన్షాట్లలో, టెక్స్ట్ సరళత కోసం తొలగించబడుతుంది. మీ వాస్తవ పత్రంలో, ప్రతి అధ్యాయం మరియు ఉపశీర్షికల మధ్య మీకు వచన పేరాలు ఉంటాయి.
దశ 2: విషయ సూచికను సృష్టించండి
మీరు కోరుకున్న అన్ని శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను జోడించిన తర్వాత, మీ కర్సర్‌ను మీరు స్వయంచాలకంగా రూపొందించిన విషయాల పట్టిక కనిపించాలనుకునే ప్రదేశంలో ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పత్రం ప్రారంభంలో క్రొత్త ఖాళీ పేజీని చేర్చాలనుకోవచ్చు (వర్డ్ టూల్ బార్ నుండి చొప్పించు> ఖాళీ పేజీ ). అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, టూల్‌బార్‌లోని సూచనలు టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
సూచనల ట్యాబ్ యొక్క ఎడమ వైపున మీరు విషయ సూచిక అని లేబుల్ చేయబడిన బటన్‌ను చూస్తారు. వర్డ్ మీ పట్టికను మీ కోసం ఫార్మాట్ చేయగల వివిధ మార్గాల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను వెల్లడించడానికి దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
దీన్ని ఎంచుకోవడానికి శైలుల్లో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పేర్కొన్న ప్రదేశంలో వర్డ్ మీ విషయ పట్టికను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
దశ 3: మీ విషయ పట్టికను స్వయంచాలకంగా నవీకరించండి
పై దశల్లో సృష్టించబడిన పట్టిక మీ నిర్వచించిన శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికల ప్రస్తుత పేర్లతో పాటు ప్రతి ప్రస్తుత పేజీ సంఖ్యను జాబితా చేస్తుంది. కానీ ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడంలో గొప్ప భాగం ఇక్కడ ఉంది: మీరు మీ పత్రాన్ని సవరించడానికి కొనసాగవచ్చు - శీర్షికలను జోడించండి లేదా తీసివేయండి, వచనాన్ని జోడించండి, ఫాంట్‌లు మరియు శైలులను మార్చండి మొదలైనవి - మరియు మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, సూచనల ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లి క్లిక్ చేయండి “అప్‌డేట్ టేబుల్” బటన్ (దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఎరుపు బాణంతో చూపబడింది).
ప్రతి ఎంట్రీకి నవీకరించబడిన పేజీ సంఖ్యలతో సహా అన్ని మార్పులను ప్రతిబింబించేలా పదం మీ విషయ పట్టికను తక్షణమే నవీకరిస్తుంది. మీరు మీ పత్రాన్ని సవరించేటప్పుడు అవసరమైన శీర్షిక శైలులను వర్తింపజేయాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ అధ్యాయం శీర్షికలు లేదా మీ పేజీ సంఖ్యలు విషయాల పట్టికతో సరిపోలడం లేదని మీరు ఎప్పటికీ ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. నిఫ్టీ! నేను వర్డ్ యొక్క పెద్ద అభిమానిని కాదని అంగీకరించాలి, శక్తివంతమైనది అయినప్పటికీ, కానీ ఈ లక్షణాన్ని నేను చాలా ఇష్టపడుతున్నాను.
