డేటా ఎంట్రీ చాలా శ్రమతో కూడుకున్న ప్రక్రియ, ఇది తరచుగా తప్పులకు లోబడి ఉంటుంది. డేటా ఇన్పుట్ తప్పులను నివారించడానికి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో కస్టమ్ ఫిల్లబుల్ ఫారమ్‌లను సృష్టించగలరా?
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్కు విషయ సూచికను ఎలా జోడించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
ఇటువంటి రూపాలు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి ఎందుకంటే అన్ని సమాచారం మానవీయంగా నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, చాలా డేటా మీరు ఇంతకుముందు చేసిన నిర్దేశిత జాబితాలపై ఆధారపడుతుంది, ఇది మొదటి నుండి మానవీయంగా నమోదు చేయకుండా ముందే నిర్వచించిన ఎంపికల నుండి సమాధానాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీపై పూరించదగిన రూపాల యొక్క మరొక గొప్ప ప్రయోజనం లోపాల గణనీయంగా తగ్గిన ప్రమాదం.
ఇక్కడ మీరు కొన్ని సాధారణ దశల్లో వర్డ్‌లో పూరించదగిన రూపాన్ని ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకుంటారు.
పదంలో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టిస్తోంది
త్వరిత లింకులు
- పదంలో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టిస్తోంది
- దశ 1
- దశ 2
- దశ 3
- వచన నియంత్రణను చొప్పించడం
- చిత్ర నియంత్రణను చొప్పించడం
- బిల్డింగ్ బ్లాక్ నియంత్రణను చొప్పించడం
- కాంబో బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను చొప్పించడం
- తేదీ పిక్కర్‌ను చొప్పించడం
- చెక్ బాక్స్‌ను చొప్పించడం
- దశ 4
- దశ 5
- దశ 6
- ముగింపు
పూరించగలిగే వర్డ్‌లో ఒక ఫారమ్ చేయడానికి, మీరు ఒక టెంప్లేట్ తీసుకొని, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు, చెక్ బాక్స్‌లు మరియు వివిధ విభిన్న కంటెంట్ నియంత్రణ ఎంపికలను జోడించడం ద్వారా దానిపై పని చేయాలి. మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో పూరించదగిన ఫారమ్ చేయడానికి మీకు సహాయపడే ఆరు సులభమైన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
దశ 1
మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం డెవలపర్ టాబ్‌ను ప్రారంభించడం. అలా చేయడానికి, “ఫైల్” టాబ్‌కు వెళ్లండి, అక్కడ మీరు “ఐచ్ఛికాలు” పై క్లిక్ చేయాలి.
“రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించు” విభాగం క్రింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, “మెయిన్ టాబ్‌లు” ఎంపికను ఎంచుకుని, “డెవలపర్” ను తనిఖీ చేసి, ఆపై “సరే” బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఇంటర్నెట్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫారమ్ టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు లేదా పూర్తిగా ఖాళీ టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించవచ్చు. అలా చేయడానికి, “ఫైల్” టాబ్‌కు మరోసారి వెళ్లి, “క్రొత్త” బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఖాళీ పత్రం” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 3
ఈ దశలో, మీరు మీ ఖాళీ పత్రానికి కంటెంట్‌ను జోడిస్తారు మరియు ప్రక్రియలో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టిస్తారు. ప్రారంభించడానికి, మీరు డెవలపర్ టాబ్‌కు వెళ్లాలి, ఆపై “డిజైన్ మోడ్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు అలా చేసిన తర్వాత, మీరు విభిన్న అంశాలను చొప్పించగలరు. మీరు ఫారమ్‌లను చొప్పించదలిచిన ప్రాంతంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ప్రతి నిర్దిష్ట మూలకం కోసం మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి.
వచన నియంత్రణను చొప్పించడం
డెవలపర్ టాబ్ నుండి, అందుబాటులో ఉన్న రెండు ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి - “సాదా వచన కంటెంట్ నియంత్రణ” లేదా “రిచ్ టెక్స్ట్ కంటెంట్ కంట్రోల్”. మునుపటిది వచనాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది, తరువాతి చిత్రాలు, పట్టికలు మరియు హైపర్‌లింక్‌లు కూడా ఉండవచ్చు. ఇంకా ఏమిటంటే, అన్ని సాదా వచనాలు ఒకే ఆకృతీకరణను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, గొప్ప వచనం వేర్వేరు ఫాంట్‌లను, అలాగే శైలులు (బోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్లైన్, మొదలైనవి), రంగులు మరియు పరిమాణాలను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చిత్ర నియంత్రణను చొప్పించడం
డెవలపర్ టాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై “పిక్చర్ కంటెంట్ కంట్రోల్” ఎంచుకోండి. మీరు మరిన్ని సర్దుబాట్లు చేయవలసి వస్తే, మీరు తదుపరి దశలో ఖచ్చితమైన మార్గదర్శకాలను కనుగొంటారు.
బిల్డింగ్ బ్లాక్ నియంత్రణను చొప్పించడం
మీ పత్రంలో బిల్డింగ్ బ్లాక్ నియంత్రణను చొప్పించడానికి, డెవలపర్ టాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై “నియంత్రణలు” అని లేబుల్ చేయబడిన చిహ్నాల సమూహం నుండి ఎంపిక చేసుకోండి.
కాంబో బాక్స్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను చొప్పించడం
డెవలపర్ టాబ్ నుండి “కాంబో బాక్స్ కంటెంట్ కంట్రోల్” ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా కాంబో బాక్సులను మీ ఫారమ్‌లలో సులభంగా చేర్చవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చొప్పించడానికి, బదులుగా “డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కంటెంట్ నియంత్రణ” ఎంచుకోండి.
తేదీ పిక్కర్‌ను చొప్పించడం
మీ ఫారమ్‌కు తేదీ పికర్‌ను జోడించడానికి, డెవలపర్ టాబ్ నుండి “తేదీ పిక్కర్ కంటెంట్ కంట్రోల్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
చెక్ బాక్స్‌ను చొప్పించడం
మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఫిల్లబుల్ రూపంలో చెక్‌బాక్స్‌ను చొప్పించడానికి, డెవలపర్ టాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై “చెక్ బాక్స్ కంటెంట్ కంట్రోల్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 4
మీ కంటెంట్‌పై మీకు మరింత నియంత్రణ అవసరమైతే, మీరు అనుకూలీకరించాలనుకునే ఏదైనా అంశాలపై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు. ఎంచుకున్న మూలకంతో, డెవలపర్ టాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై నియంత్రణలను చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి “ప్రాపర్టీస్” పై క్లిక్ చేయండి.
దశ 5
ప్రతిదీ సెట్ చేయబడిన తర్వాత, మీ పత్రాన్ని దానిలోని ఫారమ్‌కు బోధనా వచనాన్ని జోడించడం ద్వారా నింపడం సులభం చేయాలనుకోవచ్చు.
డెవలపర్ టాబ్ నుండి దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. “డిజైన్ మోడ్” ఎంచుకుని, ఆపై మీరు బోధనా వచనాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న కంటెంట్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు సవరణ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు డెవలపర్ టాబ్‌లోని “డిజైన్ మోడ్” ని ఆపివేయాలి.
దశ 6
మీ పత్రాన్ని మరెవరూ సవరించకూడదనుకుంటే, మీరు రక్షించదలిచిన ఫారమ్‌ను ఎంచుకుని, డెవలపర్ టాబ్‌కు వెళ్లి, “ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయి” లేబుల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ప్రక్రియను ఖరారు చేయడానికి “అవును” పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “ప్రొటెక్షన్ ఎన్‌ఫోర్సింగ్ ప్రొటెక్షన్” పై క్లిక్ చేయండి.
ముగింపు
వర్డ్ డాక్యుమెంట్లలో మీ పూరించదగిన ఫారమ్‌లను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు రక్షించడం సులభం. మీకు అనేక అనుకూలీకరణ ఎంపికలకు కూడా ప్రాప్యత ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు ఫారమ్‌ను మీ ప్రాధాన్యతలకు చక్కగా ట్యూన్ చేయవచ్చు.
