ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలు మరింత సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు దోహదం చేస్తాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, మరింత ఉపయోగకరమైన డ్రాప్ డౌన్ బాక్స్‌లు ఉంటాయి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి మీరు కష్టపడుతుంటే, సహాయం చేతిలో ఉంది. ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ ఉంది.

'ఎక్సెల్ ఈ పనిని అందుబాటులో ఉన్న వనరులతో పూర్తి చేయలేము' లోపాలను ఎలా పరిష్కరించాలో కూడా మా కథనాన్ని చూడండి

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి వాస్తవానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి. అవి రెండూ ఒకే ప్రాథమిక దశలను ఉపయోగిస్తాయి కాని మీరు మీ జాబితాను ఎలా నిర్మించాలో కొంచెం వశ్యతను అందిస్తాయి.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాలను సృష్టించండి

ఎక్సెల్ 2013 నుండి మీరు డ్రాప్డౌన్ జాబితాను సృష్టించగల ప్రధాన మార్గం ఇక్కడ ఉంది. డేటాను హోస్ట్ చేయడానికి మీరు ఒక షీట్ మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను హోస్ట్ చేయడానికి మరొక షీట్‌ను సృష్టించాలి. ఉదాహరణకు, డ్రాప్డౌన్ జాబితా షీట్ 1 లో కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటారు, కాబట్టి మీరు ఆ పెట్టె కోసం డేటాను షీట్ 2 లో జోడిస్తారు. ఇది ప్రతిదీ వేరుగా ఉంచుతుంది.

1. ఎక్సెల్ లోని షీట్ 2 లో మీ డ్రాప్డౌన్లో మీరు ఫీచర్ చేయదలిచిన ఎంట్రీలను టైప్ చేయండి.
2. అవన్నీ ఎంచుకోండి, కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి 'పేరును నిర్వచించు' ఎంచుకోండి.
3. పెట్టె పేరు పెట్టండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
4. మీ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ కనిపించాలనుకుంటున్న షీట్ 1 లోని సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
5. డేటా టాబ్ మరియు డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయండి.
6. అనుమతించు పెట్టెలో జాబితాను ఎంచుకోండి మరియు మూల పెట్టెలో '= NAME' అని టైప్ చేయండి. మీరు NAME ని ఎక్కడ చూస్తారో, మీరు 3 వ దశలో ఇచ్చిన పేరును జోడించండి.
7. మీకు తగినట్లుగా 'ఖాళీని విస్మరించండి' మరియు 'ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్' ఎంచుకోండి.
8. డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో ఎంపిక చేసిన తర్వాత ఇన్‌పుట్ సందేశ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి లేదా ప్రదర్శించబడే సందేశాన్ని జోడించండి.
9. మీరు మార్పులు చేయాలనుకుంటే లోపం హెచ్చరిక పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి.
10. లేకపోతే సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు డ్రాప్డౌన్ జాబితా ఇప్పుడు మీరు పేర్కొన్న సెల్ లో కనిపిస్తుంది. ఇది పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి శీఘ్ర పరీక్ష ఇవ్వండి.

డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను విస్తరించడానికి పట్టికను ఉపయోగించండి

మీ జాబితాను రూపొందించడానికి మీరు పట్టికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాలో పట్టికను ఉపయోగించడానికి. పట్టికను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు పేరున్న పరిధులను సవరించకుండా ఫ్లైలో మార్పులు చేయగలరు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎల్లప్పుడూ అభివృద్ధి చెందుతుంటే, ఇది చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

1. ఎక్సెల్ లోని షీట్ 2 లో మీ డ్రాప్డౌన్లో మీరు ఫీచర్ చేయదలిచిన ఎంట్రీలను టైప్ చేయండి.
2. ఎంట్రీలను హైలైట్ చేసి, చొప్పించు టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై టేబుల్. పట్టికను నిర్వచించండి మరియు పేరు పెట్టండి.
3. మీ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ కనిపించాలనుకుంటున్న షీట్ 1 లోని సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
4. డేటా టాబ్ మరియు డేటా ధ్రువీకరణ క్లిక్ చేయండి.
5. అనుమతించు పెట్టెలో జాబితాను ఎంచుకోండి మరియు మూల పెట్టె పక్కన ఉన్న చిన్న సెల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
6. డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో మీరు ఫీచర్ చేయదలిచిన పట్టికలోని కణాలను హైలైట్ చేయండి. అప్పుడు సోర్స్ బాక్స్ '= షీట్ 2! $ A $ 8: $ A $ 11' వంటిదాన్ని చదవాలి.
7. మీకు తగినట్లుగా 'ఖాళీని విస్మరించండి' మరియు 'ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్' ఎంచుకోండి.
8. డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో ఎంపిక చేసిన తర్వాత ఇన్‌పుట్ సందేశ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి లేదా ప్రదర్శించబడే సందేశాన్ని జోడించండి.
9. మీరు మార్పులు చేయాలనుకుంటే లోపం హెచ్చరిక పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి.
10. లేకపోతే సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఎంచుకున్న షీట్ 1 లోని సెల్‌లో కొత్త డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

అంతే. ఇప్పుడు మీరు ఎక్సెల్ లో పూర్తిగా పనిచేసే డ్రాప్డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్నారు!