గూగుల్ షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలి

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు అన్ని రకాల డేటా నుండి నివేదికలను నిర్వహించడం, క్రమబద్ధీకరించడం, మార్చడం మరియు రూపొందించడానికి చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం. చాలా మంది ప్రజలు తమ డేటాను విశ్లేషించడానికి గూగుల్ షీట్స్ వంటి క్లౌడ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అనువర్తనాలను ఉపయోగిస్తారు మరియు సాధారణంగా నకిలీ డేటా సమస్యలో పడ్డారు. నకిలీ డేటా అంటే ఒకే డేటా మాత్రమే ఉన్న ఒకే డేటా యొక్క బహుళ సందర్భాలు.

గూగుల్ షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా తొలగించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఒక సారి మాత్రమే మీకు కావలసిన ఇతర రకాల డేటాకు సంఖ్యల నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాల వరకు ఏదైనా డేటాను చేర్చవచ్చు. సంఖ్యలతో మరియు తరచుగా మీ ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌కు మీరు అప్‌లోడ్ చేస్తున్న ఇమెయిల్ జాబితాలతో లెక్కలు చేసేటప్పుడు మీరు రెట్టింపు లెక్కించాలనుకోవడం లేదు, మీకు నకిలీ ఇమెయిల్ చిరునామాలు వద్దు.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి కొన్నిసార్లు ఈ నకిలీలను తొలగించడం అవసరం, కానీ ఇతర సమయాల్లో మేము డేటాను మార్చడం ఇష్టం లేదు కాని మా డేటాలో ఒక నిర్దిష్ట విలువ ఎన్నిసార్లు నకిలీ చేయబడిందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము., షీట్స్‌లో నకిలీలను లెక్కించడానికి అనేక మార్గాలను నేను మీకు చూపిస్తాను, ఆపై Google షీట్స్‌లో నకిలీ డేటా సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో.

, మీరు అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి నకిలీలను లెక్కించడం నేర్చుకుంటారు మరియు పవర్ టూల్స్ అని పిలువబడే గూగుల్ షీట్స్ పవర్ యూజర్స్ కోసం అవసరమైన యాడ్-ఆన్ ఉపయోగించి నకిలీలను కనుగొని తొలగించడం నేర్చుకుంటారు .

COUNTIF తో నకిలీలను లెక్కించండి

COUNTIF అనేది సాపేక్షంగా ప్రాథమిక Google షీట్ల ఫంక్షన్, ఇది పేర్కొన్న షరతు ఆధారంగా సంఖ్యలు లేదా వచనాన్ని కలిగి ఉన్న కణాలను లెక్కిస్తుంది. వాక్యనిర్మాణం సులభం; మీరు కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి సెల్ పరిధి మరియు ప్రమాణాన్ని మాత్రమే అందించాలి. మీరు సింటాక్స్‌తో fx బార్‌లో COUNTIF ఫంక్షన్‌ను నమోదు చేయవచ్చు: `= COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణం)`.

ఇప్పుడు మేము COUNTIF ఫంక్షన్‌లో చేర్చగలిగే కొన్ని డమ్మీ డేటాతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేద్దాం. గూగుల్ షీట్స్‌లో ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, సెల్ పరిధి A2: A7 లో '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' మరియు '245' విలువలను నమోదు చేయండి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నేరుగా క్రింద చూపిన మాదిరిగానే ఉండాలి.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు COUNTIF ఫంక్షన్‌ను జోడించడానికి, సెల్ B9 ను ఎంచుకుని, fx బార్‌లో క్లిక్ చేయండి. Fx బార్‌లో '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' ఎంటర్ చేసి, సెల్‌కు ఫంక్షన్‌ను జోడించడానికి రిటర్న్ కీని నొక్కండి. సెల్ B9 ఇప్పుడు విలువను 2 కలిగి ఉంటుంది. అందుకని, ఇది A2: A7 సెల్ పరిధిలో రెండు నకిలీ 450 విలువలను లెక్కిస్తుంది.

COUNTIF సంఖ్యా డేటా మాదిరిగానే నకిలీ వచన తీగలను కూడా లెక్కిస్తుంది. ఫంక్షన్ యొక్క సంఖ్యా ప్రమాణాన్ని టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క A8 మరియు A9 కణాలలో 'టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్' నమోదు చేయండి. సెల్ B10 లో '= COUNTIF (A2: A9, “టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్”)' ఫంక్షన్‌ను ఇన్పుట్ చేయండి. దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా నకిలీ వచనాన్ని కలిగి ఉన్న రెండు కణాలను B10 లెక్కిస్తుంది.

ఒకే సెల్ పరిధిలో బహుళ నకిలీ విలువలను లెక్కించే స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు మీరు సూత్రాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. ఆ సూత్రం రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ, COUNTIF ఫంక్షన్లను కలిపిస్తుంది. ఉదాహరణగా, B11 సెల్ లో '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)' సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది కాలమ్ A లోని 450 మరియు 350 డూప్లికేట్ సంఖ్యలను లెక్కిస్తుంది. ఫలితంగా, B11 నేరుగా దిగువ ఉన్న స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా 4 విలువను తిరిగి ఇస్తుంది.

COUNT మరియు COUNTA తో నకిలీలను లెక్కించండి

COUNT అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్ పరిధులలో నకిలీ విలువలను లెక్కించగల మరొక ఫంక్షన్. అయితే, మీరు ఈ ఫంక్షన్‌లో సెల్ పరిధులను మాత్రమే చేర్చగలరు. అందుకని, నిలువు వరుసలు లేదా వరుసలలోని వేర్వేరు సెల్ పరిధులలో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న నకిలీ విలువలతో మీరు షీట్లను కలిగి ఉన్నప్పుడు COUNT చాలా మంచిది కాదు. మీరు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు నకిలీలను లెక్కించడానికి ఫంక్షన్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

షీట్స్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కాలమ్ ఎ హెడర్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, క్రమబద్ధీకరించు షీట్ AZ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీ కాలమ్ కణాలను సంఖ్యా క్రమంలో ఎగువన అతి తక్కువ సంఖ్యలతో మరియు దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా దిగువన అత్యధిక విలువలతో నిర్వహిస్తుంది. ఇది ఒకే నకిలీ పరిధిలో అన్ని నకిలీ విలువలను కూడా సమూహపరుస్తుంది.

పర్యవసానంగా, పరిధిలోని అన్ని నకిలీ విలువలను లెక్కించడానికి ఇప్పుడు మీరు COUNT ఫంక్షన్‌లో ఒక సెల్ రిఫరెన్స్‌ను మాత్రమే నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీ షీట్ల స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క సెల్ B12 లో '= COUNT (A2: A3)' నమోదు చేయండి. B12 యొక్క COUNT ఫంక్షన్ అప్పుడు విలువ 2 ను తిరిగి ఇస్తుంది, ఇది A2: A3 పరిధిలోని నకిలీల సంఖ్య.

క్రమబద్ధీకరించు షీట్ AZ ఎంపిక ఒకే సెల్ పరిధిలో వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో నకిలీ వచనాన్ని సమూహపరుస్తుంది. అయితే, COUNT సంఖ్యా డేటా కోసం మాత్రమే పనిచేస్తుంది. నకిలీ వచనం కోసం, బదులుగా COUNTA ఫంక్షన్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు జోడించండి. ఉదాహరణగా, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క B13 లో '= COUNTA (A7: A8)' ఇన్పుట్ చేయండి, ఇది క్రింద చూపిన విధంగా నకిలీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ కణాలను లెక్కిస్తుంది.