ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలి

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు అన్ని రకాల డేటాను నిర్వహించడానికి, వీక్షించడానికి మరియు మార్చటానికి అత్యంత శక్తివంతమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించి ప్రజలు చేసే అత్యంత సాధారణ పని డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించడం. తరచుగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నకిలీ డేటా ఉండవచ్చు, అనగా మరొక అడ్డు వరుస లేదా కణాన్ని నకిలీ చేసే వరుస లేదా సెల్. కొన్నిసార్లు మేము ఆ నకిలీలను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము మరియు దానిని ఎలా చేయాలో నేర్పడానికి ఎక్సెల్ లో నకిలీలను తొలగించడంపై మేము ఒక కథనాన్ని సృష్టించాము. అయితే, కొన్నిసార్లు మేము డేటాను మార్చడం ఇష్టం లేదు, కాని మన డేటా సెట్‌లో ఒక నిర్దిష్ట విలువ ఎన్నిసార్లు నకిలీ చేయబడిందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో నకిలీలను లెక్కించడానికి ఈ వ్యాసం మీకు అనేక మార్గాలు నేర్పుతుంది.

COUNTIF ఫంక్షన్

COUNTIF నిస్సందేహంగా మరింత శక్తివంతమైన మరియు అనుకూలమైన ఎక్సెల్ స్టాటిస్టికల్ ఫంక్షన్లలో ఒకటి. పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు సరిపోయే ఎంచుకున్న పరిధిలోని మొత్తం కణాల సంఖ్యను కనుగొనడం ద్వారా COUNTIF పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, D కాలమ్‌లోని ఎన్ని కణాలు “ఎక్సెల్ ఈజ్ గ్రూవి” అనే పదబంధాన్ని కలిగి ఉన్నాయో చెప్పడానికి మీరు COUNTIF ని అడగవచ్చు. ఈ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం: = COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు) . పరిధి మీరు ప్రమాణాల కోసం శోధించదలిచిన కణాలు, ప్రమాణం అంటే మీరు ఫంక్షన్ లెక్కించాలనుకుంటున్నారు. కాబట్టి నకిలీ విలువలను లెక్కించడానికి మేము COUNTIF ని ఎలా ఉపయోగిస్తాము?

మొదట, కొన్ని డమ్మీ డేటాను ఖాళీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి నమోదు చేయండి. A2: A7 కణాలలో '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' మరియు '45' విలువలను నమోదు చేయండి. అప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నేరుగా క్రింద చూపిన దానితో సరిపోలాలి.

నకిలీ విలువ 45 లో ఎన్ని కణాలు ఉన్నాయో ఇప్పుడు మీరు కనుగొనవలసి ఉందని అనుకుందాం. COUNTIF ఫంక్షన్ మీకు క్షణంలో తెలియజేస్తుంది! సెల్ A9 ఎంచుకోండి, ఆపై fx బటన్ నొక్కండి. క్రింద చూపిన విండోను తెరవడానికి COUNTIF ఎంచుకోండి మరియు సరి నొక్కండి. (మీరు ఎక్సెల్ సూత్రాలతో సౌకర్యంగా ఉంటే, మీరు డైలాగ్ బాక్స్‌లను ఉపయోగించకుండా సూత్రాన్ని నేరుగా సెల్‌లోకి టైప్ చేయవచ్చు).

రేంజ్ బటన్ క్లిక్ చేసి, సెల్ పరిధి A2: A9 ని ఎంచుకోండి. తరువాత, ప్రమాణం టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో '45' ఎంటర్ చేయండి. విండోను మూసివేయడానికి సరే నొక్కండి. A9 ఇప్పుడు 3 యొక్క ఫార్ములా ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. అందువలన, ఎంచుకున్న పరిధిలో మూడు కణాలు 45 విలువలను కలిగి ఉంటాయి.

ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ కోసం చాలా సమానంగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణగా, A11: 14 కణాలలో 'పియర్, ' 'ఆపిల్, ' 'ఆపిల్' మరియు 'ఆరెంజ్' ఎంటర్ చేయండి. అప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నేరుగా క్రింద చూపిన విధంగా పండ్ల యొక్క చిన్న జాబితా ఉండాలి.

సెల్ A16 కు COUNTIF ఫంక్షన్‌ను జోడించడానికి ఎంచుకోండి. Fx బటన్ నొక్కండి, CountIF ఎంచుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి. ఈసారి, A11: 14 కణాలను పరిధిగా ఎంచుకోండి. నేరుగా క్రింద చూపిన విధంగా ప్రమాణం టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో “ఆపిల్” ను నమోదు చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు సరే నొక్కినప్పుడు, A16 విలువ 2 ను తిరిగి ఇవ్వాలి. కాబట్టి ఆపిల్ నకిలీలను కలిగి ఉన్న రెండు కణాలు ఉన్నాయి. ఎంచుకున్న పరిధిలోని కణాలు తప్పనిసరిగా ఖాళీలను కలిగి ఉండవని గమనించండి. వారు అలా చేస్తే, ఎక్సెల్ వాటిని నకిలీలుగా లెక్కించదు (నమోదు చేసిన ప్రమాణాలు కూడా అదే ఖాళీ స్థలాలను కలిగి ఉండకపోతే). ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ కణాల నుండి ఖాళీ స్థలాలను ఎలా తొలగించాలో ఈ టెక్ జంకీ గైడ్ మీకు చెబుతుంది.

బహుళ నకిలీ విలువలను లెక్కించండి

మీరు రెండు, మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలకు మొత్తం నకిలీల సంఖ్యను కనుగొనవలసి వస్తే? ఉదాహరణకు, సెల్ పరిధిలో మూడు సెట్ల విలువలు ఎన్నిసార్లు నకిలీ చేయబడ్డాయో మీరు కనుగొనవలసి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌ను విస్తరించవచ్చు, తద్వారా ఇది బహుళ ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటుంది.

మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో A9 ని ఎంచుకోండి. అసలు ఫంక్షన్‌ను సవరించడానికి fx బార్‌లో క్లిక్ చేయండి. ఫంక్షన్‌కు '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' జోడించి, ఎంటర్ నొక్కండి.

పూర్తి ఫంక్షన్ అప్పుడు నేరుగా క్రింద ఉన్న స్నాప్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) అవుతుంది. A9 అప్పుడు 5 విలువను తిరిగి ఇస్తుంది. అందుకని, ఫంక్షన్ మా సెల్ పరిధిలో 45 మరియు 252 నకిలీలను కలిగి ఉంది, ఇది 5 గా ఉంటుంది.

బహుళ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని సెల్ పరిధిలోని విలువలను కూడా ఫంక్షన్ లెక్కించగలదు. దీనికి అవసరమైన సెల్ పరిధులను సవరించడం అవసరం, తద్వారా అవి షీట్ 2 వంటి షీట్ రిఫరెన్స్‌ను కలిగి ఉంటాయి! లేదా షీట్ 3!, సెల్ రిఫరెన్స్‌లో. ఉదాహరణకు, షీట్ 3 లోని కణాల శ్రేణిని చేర్చడానికి, ఫంక్షన్ ఇలా ఉంటుంది: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (షీట్ 3! C3: C8, 252).

నిలువు వరుస లేదా వరుసలో అన్ని నకిలీ విలువలను లెక్కించండి

కొంతమంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులు స్ప్రెడ్‌షీట్ కాలమ్‌లోని అన్ని నకిలీ విలువలు లేదా అంశాలను లెక్కించాల్సి ఉంటుంది. మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌తో కూడా చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, ఫంక్షన్‌కు మీరు మొత్తం నకిలీలను లెక్కించాల్సిన మొత్తం కాలమ్‌కు సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్ అవసరం.

మీ స్వంత ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సెల్ B2 క్లిక్ చేయండి. Fx బటన్ క్లిక్ చేసి, COUNTIF ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోను తెరవడానికి ఎంచుకోండి. రేంజ్ బాక్స్‌లో '$ A $ 2: $ A $ 7' నమోదు చేయండి. ప్రమాణం పెట్టెలో '$ A2' ను ఇన్పుట్ చేసి, ఫంక్షన్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు జోడించడానికి OK బటన్‌ను నొక్కండి. సెల్ B2 క్రింద చూపిన విధంగా విలువ 3 ని అందిస్తుంది.

ఇప్పుడు మీరు ఫంక్షన్‌ను దాని క్రింద ఉన్న అన్ని కణాలకు A7 కి కాపీ చేయాలి. B2 ని ఎంచుకోండి, సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఎడమ-క్లిక్ చేసి, దానిని A7 కి లాగండి. ఇది నేరుగా క్రింద చూపిన విధంగా అన్ని ఇతర కణాలకు ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేస్తుంది.

పై షాట్‌లోని కాలమ్ B ఇప్పుడు A2: A7 పరిధిలోని అన్ని విలువలను సమర్థవంతంగా లెక్కిస్తుంది. ఇది 45 నకిలీలను మూడుసార్లు మరియు 252 నకిలీలను రెండుసార్లు ఎంచుకున్న పరిధిలో హైలైట్ చేస్తుంది. కాబట్టి ఇప్పుడు మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌లో సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లను చేర్చడం ద్వారా స్ప్రెడ్‌షీట్ నిలువు వరుసలలో లేదా వరుసలలో పునరావృతమయ్యే అన్ని విలువలను త్వరగా కనుగొనవచ్చు.

ఇప్పుడు మీరు మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో COUNTIF తో ఎన్ని నకిలీ విలువలు లేదా అంశాలను లెక్కించవచ్చు. COUNTIF ఫంక్షన్ చర్యలో చూడటానికి ఈ YouTube పేజీని తెరవండి.

ఏదైనా ఇతర అద్భుతమైన ఎక్సెల్ చిట్కాలు మరియు పద్ధతులు తెలుసా? వాటిని క్రింద మాతో పంచుకోండి!