పదాన్ని ఎక్సెల్ గా మార్చడం ఎలా

ఎక్సెల్ వినియోగదారులు తరచుగా వర్డ్ పత్రాలను XLS స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చాలి. కనీసం, వారు తమ కార్యాలయ పత్రాల నుండి కొన్ని పట్టికలను ఎక్సెల్ షీట్లకు మార్చవలసి ఉంటుంది లేదా కాపీ చేయాలి. ప్రత్యామ్నాయంగా, కొంతమంది వినియోగదారులు మొత్తం టెక్స్ట్ పత్రాలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చాల్సి ఉంటుంది. ఎవరైనా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడానికి అన్ని రకాల కారణాలు ఉన్నాయి. మీరు వర్డ్ DOC ఫైల్‌ను MS ఆఫీస్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఆకృతికి మార్చగల కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.

MS వర్డ్ నుండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు పట్టికలను కాపీ చేయండి

మీరు MS వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని పట్టికలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఎగుమతి చేయవలసి వస్తే, వాటిని Ctrl + C మరియు Ctrl + V హాట్‌కీలతో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం మంచిది (మీరు Mac ఉపయోగిస్తుంటే కమాండ్ + సి మరియు కమాండ్ + V) . కర్సర్‌ను దాని అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలపైకి లాగడం ద్వారా పత్రంలో కాపీ చేయడానికి పట్టికను ఎంచుకోండి. దాన్ని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C హాట్‌కీని నొక్కండి.

పట్టికను అతికించడానికి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరవండి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై పట్టికను అతికించడానికి Ctrl + V హాట్‌కీని నొక్కండి. నేరుగా దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా, మరిన్ని పేస్ట్ ఎంపికలను తెరవడానికి మీరు Ctrl బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు.

మీరు కీప్ సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ లేదా మ్యాచ్ డెస్టినేషన్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. కీప్ సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపిక అసలు పట్టిక నుండి అన్ని ఆకృతీకరణలను కలిగి ఉంది. ఇతర ఎంపిక స్ప్రెడ్‌షీట్ కణాలతో సరిపోలడానికి ఆకృతీకరణను వర్తిస్తుంది. మ్యాచ్ డెస్టినేషన్ ఫార్మాటింగ్ ఖాళీ షీట్లలోని టేబుల్ సరిహద్దులను కూడా తొలగిస్తుందని గమనించండి. ఎక్సెల్ లో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం ద్వారా మీరు ఫైళ్ళను ఎలా మిళితం చేయవచ్చనే దానిపై మరిన్ని వివరాల కోసం ఈ టెక్ జంకీ గైడ్ చూడండి.

పూర్తి పద పత్రాలను ఎక్సెల్ గా మార్చండి

మీరు ఎక్సెల్ యొక్క డేటా దిగుమతి ఎంపికలతో పూర్తి పత్రాలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చవచ్చు. ఎక్సెల్ టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ కలిగి ఉంది, మీరు టెక్స్ట్ ఫైళ్ళను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. దిగుమతి చేసుకున్న కంటెంట్ కోసం డీలిమిటర్లు మరియు డేటా ఫార్మాట్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఆ సాధనం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సాధనంతో మీరు వర్డ్ పత్రాన్ని దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.

మొదట, MS వర్డ్‌లోని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడానికి పత్రాన్ని తెరవండి. ఫైల్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, నేరుగా స్నాప్‌షాట్‌లోని విండోను తెరవడానికి సేవ్ యాస్ ఎంచుకోండి. సేవ్ యాస్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సాదా వచన ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు సేవ్ బటన్ నొక్కండి. నేరుగా క్రింద చూపిన ఫైల్ మార్పిడి విండో తెరవబడుతుంది. ఆ విండోను మూసివేయడానికి సరే బటన్‌ను నొక్కండి, ఆపై మీరు MS వర్డ్‌ను కూడా మూసివేయవచ్చు.

MS Excel లో ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరవండి. దిగుమతి టెక్స్ట్ ఫైల్ విండోను తెరవడానికి డేటా టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై టెక్స్ట్ నుండి బటన్ నొక్కండి. మీరు వర్డ్‌లో సేవ్ చేసిన సాదా టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, దిగుమతి బటన్‌ను నొక్కండి.

టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ తెరవబడుతుంది, ఇందులో పత్రాలను దిగుమతి చేయడానికి మూడు దశలు ఉంటాయి. మొదట, డీలిమిటెడ్ డేటా టైప్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మరింత డీలిమిటర్ ఎంపికలను తెరవడానికి తదుపరి బటన్‌ను నొక్కండి.

అప్పుడు మీరు డేటాను విభజించడానికి నాలుగు డీలిమిటర్ ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు, కానీ ఏదైనా డీలిమిటర్ సెట్టింగ్‌ను ఎంచుకోవడం అవసరం లేదు. అయితే, మీ పత్రంలో ట్యాబ్‌లు, సెమికోలన్లు లేదా కామాలతో ఉంటే ఆ డీలిమిటర్ చెక్ బాక్స్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం మంచిది.

దిగుమతి చేసుకున్న కంటెంట్ కోసం డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి తదుపరి నొక్కండి. విజర్డ్ మూసివేయడానికి ముగించు నొక్కండి. దిగుమతి డేటా డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, దాని నుండి మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా కోసం సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కంటెంట్‌ను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి సరే నొక్కండి.

వెబ్ సాధనాలతో పద పత్రాలను ఎక్సెల్ ఆకృతికి మార్చండి

MS వర్డ్ పత్రాలను ఎక్సెల్ యొక్క XLS ఫైల్ ఆకృతికి మార్చే అనేక వెబ్ సాధనాలు ఉన్నాయి. ఆ సాధనాలు ఫైల్ ఆకృతిని మారుస్తాయి, తద్వారా మీరు ఎక్సెల్ లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ తెరవగలరు. డేటాను దిగుమతి చేయడం కంటే ఇది వేగంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఆకృతీకరణను కొంచెం ఎక్కువ సర్దుబాటు చేయాలి.

మీరు ఈ వెబ్ సాధనంతో DOC ఫైల్‌లను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చవచ్చు. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ ఎంచుకోవడానికి అక్కడ DOC ఫైల్ ఎంచుకోండి బటన్ నొక్కండి. అవుట్పుట్ ఫార్మాట్ కోసం XLS లేదా XLSX ఎంపికను ఎంచుకోండి. XLS కు కన్వర్ట్ బటన్ నొక్కండి. క్రొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

ఎక్సెల్ లో క్రొత్త స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి. మీరు దీన్ని మొదట తెరిచినప్పుడు, సవరణను ప్రారంభించు బటన్ నొక్కండి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి అసలు కంటెంట్ అంతా ఉంటుంది, కానీ మీరు షీట్ యొక్క ఆకృతీకరణ మరియు లేఅవుట్ను సర్దుబాటు చేయాలి.

MS వర్డ్ టు ఎక్సెల్ కన్వర్టర్ సాఫ్ట్‌వేర్ యాడ్-ఇన్

మీరు కాపీ చేసి అతికించడం ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ విషయాలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చాలనుకుంటే, ఎక్సెల్ కన్వర్టర్ సాఫ్ట్‌వేర్ యాడ్-ఇన్ చూడండి. ఇది ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు ఎంచుకున్న డాక్యుమెంట్ విషయాలను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వర్డ్ యాడ్-ఇన్. అందుకని, ఇది XLS ఫైళ్ళకు డాక్యుమెంట్ విషయాలను పంపడానికి ఒక కాపీ మరియు పేస్ట్ యాడ్-ఇన్ లాంటిది. యాడ్-ఇన్ సుమారు 99 19.99 వద్ద రిటైల్ అవుతోంది మరియు మీరు దీన్ని ఈ పేజీ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

మీరు యాడ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసినప్పుడు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడానికి పత్రాన్ని తెరవండి. కర్సర్‌తో XLS స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు పంపడానికి టెక్స్ట్ లేదా టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి. ఎక్సెల్ ఎంపికలకు హైలైట్ చేసిన వర్డ్ టెక్స్ట్ పంపే మెనుని తెరవడానికి యాడ్-ఇన్ టాబ్ మరియు ఎక్సెల్ క్లిక్ చేయండి. పంపే ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం హైలైట్ చేసిన కంటెంట్‌ను ఎక్సెల్ షీట్‌కు కాపీ చేస్తుంది. ఎంచుకున్న పత్రం కంటెంట్‌ను కలిగి ఉన్న షీట్‌తో అనువర్తనం స్వయంచాలకంగా తెరుచుకుంటుంది.

కాబట్టి, మీరు యాడ్-ఇన్, వెబ్ టూల్స్, కాపీ మరియు పేస్ట్ హాట్‌కీలు మరియు టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్‌తో MS వర్డ్ పత్రాన్ని XLS స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చవచ్చు. టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ మరియు DOC నుండి XLS వెబ్ సాధనాలకు పూర్తి వర్డ్ పత్రాలను ఎక్సెల్ షీట్‌లుగా మార్చడానికి మీ ఉత్తమ పందెం. అయినప్పటికీ, కన్వర్టర్ సాఫ్ట్‌వేర్ యాడ్-ఇన్ మరియు హాట్‌కీలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం మరింత సరళంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఎగుమతి చేయడానికి మరింత నిర్దిష్ట పత్ర విషయాలను ఎంచుకోవచ్చు.