మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని రెండు నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను పోల్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ ఎంపికలలో: మీరు వాటిని మానవీయంగా తనిఖీ చేయవచ్చు, మీరు ఒక సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా, రెండు నిలువు వరుసలు వేర్వేరు వర్క్‌షీట్లలో ఉంటే, మీరు వాటిని పక్కపక్కనే చూడవచ్చు., ఎక్సెల్ లో డేటాను పోల్చడానికి నేను మీకు కొన్ని మార్గాలు చూపిస్తాను.
ఎక్సెల్ లో డ్రాప్డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మా వ్యాసం కూడా చూడండి
అలాగే, మీరు ఉచితంగా ఉపయోగించగల వెబ్-ఆధారిత సాధనాన్ని వివరించడం ద్వారా నేను ఈ కథనాన్ని మూటగట్టుకుంటాను, ఇది తేడాలు లేదా నకిలీల కోసం వర్క్‌బుక్‌లతో త్వరగా పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను (CSV) తిరిగి ఇస్తుంది, మీరు పోల్చిన నిలువు వరుసలను మీకు చూపుతుంది మీరు ఎంచుకున్న పోలిక ప్రమాణాల ప్రకారం పక్కపక్కనే.
ఎక్సెల్ లోని రెండు నిలువు వరుసలను పోల్చండి
డేటా నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయడంతో పాటు, మీరు నిలువు వరుసల మధ్య తేడాలను తనిఖీ చేయవలసి ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి నిలువు వరుసలలో ఒకటి మార్చబడినా లేదా డేటా వేర్వేరు వనరుల నుండి వచ్చినా.
ఈ ఉదాహరణలో, మేము పోల్చదలిచిన షీట్ 1 (A1 నుండి ప్రారంభించి) మరియు షీట్ 2 లోని మరొక కాలమ్ (A1 నుండి కూడా ప్రారంభమవుతుంది) కలిగి ఉన్నాము. తేడాల కోసం రెండు ఎక్సెల్ నిలువు వరుసలను పోల్చే ప్రక్రియ ఇక్కడ ఉంది:
- షీట్ 1 లోని కాలమ్‌లోని అదే టాప్ సెల్ (అనగా A1) ను హైలైట్ చేయండి
- ఈ సూత్రాన్ని A1 సెల్‌కు జోడించండి: '= IF (షీట్ 1! ఎ 1 <> షీట్ 2! ఎ 1, “షీట్ 1:” & షీట్ 1! ఎ 1 & ”వర్సెస్ షీట్ 2:” & షీట్ 2! ఎ 1, “”)'
- ప్రశ్నలోని రెండు నిలువు వరుసలలో మీరు పోల్చదలిచిన ప్రతి కణాల కోసం సూత్రాన్ని కాలమ్ క్రిందకి లాగండి
ఈ ప్రక్రియ యొక్క ఫలితం ఏమిటంటే, మీరు పోల్చిన రెండు నిలువు వరుసలలో ప్రతి నకిలీ సెల్ హైలైట్ అవుతుంది. నకిలీల కోసం తనిఖీ చేసే ఈ సరళమైన ప్రక్రియ ఎక్సెల్ ఉపయోగించి మిమ్మల్ని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా చేస్తుంది.
తేడాలు ఉన్న కణాలలో షీట్ 1 వర్సెస్ షీట్ 2: డిఫరెన్స్ 1 గా తేడాలు హైలైట్ చేయాలి.
ఈ సూత్రం మీరు షీట్ 1 ను షీట్ 2 తో పోల్చి చూస్తుందని గమనించండి, రెండూ సెల్ A1 వద్ద ప్రారంభమవుతాయి. మీ స్వంత వర్క్‌బుక్‌లో మీరు పోల్చదలిచిన నిలువు వరుసలను ప్రతిబింబించేలా వాటిని మార్చండి.
ఎక్సెల్ లో తేడాల కోసం రెండు నిలువు వరుసలను పోల్చండి
కాబట్టి మేము నకిలీల కోసం రెండు నిలువు వరుసలను తనిఖీ చేసాము, కానీ మీరు తేడాలు కనుగొనాలనుకుంటే? అది దాదాపు సూటిగా ఉంటుంది. ఈ ఉదాహరణ కోసం, మనం పోల్చదలిచిన షీట్ 1 (A1 నుండి ప్రారంభించి) మరియు షీట్ 2 పై మరొక కాలమ్ (A1 నుండి కూడా ప్రారంభం) కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి.
- క్రొత్త షీట్‌ను తెరిచి, మీరు ప్రారంభించిన రెండు నిలువు వరుసలను ఒకే సెల్‌ను హైలైట్ చేయండి.
- సెల్‌లోకి '= IF (షీట్ 1! ఎ 1 <> షీట్ 2! ఎ 1, “షీట్ 1:” & షీట్ 1! ఎ 1 & ”వర్సెస్ షీట్ 2:” & షీట్ 2! ఎ 1, “”)' సెల్‌లోకి జోడించండి.
- మీరు పోల్చిన నిలువు వరుసలు ఉన్నంత వరకు కణాల కోసం సూత్రాన్ని పేజీ క్రిందకి లాగండి.
- తేడాలు ఉన్న కణంలో షీట్ 1 వర్సెస్ షీట్ 2: డిఫరెన్స్ 1 మొదలైనవిగా తేడాలు హైలైట్ చేయాలి.
సెల్ A1 వద్ద ప్రారంభమయ్యే షీట్ 2 తో షీట్ 1 ను మీరు పోలుస్తున్నారని ఫార్ములా ass హిస్తుంది. మీరు సరిపోయేటట్లు చూసేటప్పుడు వాటిని మీ స్వంత వర్క్‌బుక్‌కు అనుగుణంగా మార్చండి.
ఎక్సెల్ లో రెండు షీట్లను పోల్చండి
మీరు ఒకే వర్క్‌బుక్‌లోని రెండు వేర్వేరు షీట్‌ల నుండి డేటాను పోల్చాలనుకుంటే, పోలికలు చేయడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది ప్రమాణాల పరిధిని ఉపయోగించి డేటాను పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
- ఎక్సెల్ నకిలీలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ తెరవండి
- అప్పుడు షీట్‌లోని మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి (ఉదా., సెల్ A1) ఆపై Ctrl + Shift + End ని ఒకేసారి నొక్కండి
- హోమ్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి
- క్రొత్త నియమాన్ని ఎంచుకుని, డైలాగ్ బాక్స్‌లో '= A1 <> షీట్ 2! A1' అని టైప్ చేయండి
- షీట్ 2 లోని ఒకే సెల్‌తో A1 షీట్ 1 ని పోల్చండి
- ప్రదర్శించడానికి ఒక ఆకృతిని ఎంచుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.
క్రియాశీల షీట్ ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ఆకృతిలో నకిలీ విలువలను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు బహుళ వనరుల నుండి డేటాను సమకూర్చుకుంటే ఈ సాంకేతికత బాగా పనిచేస్తుంది, డేటాలో నకిలీలు లేదా తేడాలను తనిఖీ చేయడానికి మీకు శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
ఎక్సెల్ లో రెండు వర్క్ బుక్స్ పోల్చండి
మీరు వేర్వేరు వనరుల నుండి డేటాను పోల్చి ఉంటే మరియు తేడాలు, సారూప్యతలు లేదా ఇతర సమాచారాన్ని చేతితో త్వరగా తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు కూడా దీన్ని చేయవచ్చు. ఈసారి దీన్ని చేయడానికి మీకు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ అవసరం లేదు. వీక్షణ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, విండో సమూహంపై క్లిక్ చేయండి
- సైడ్ బై సైడ్ క్లిక్ చేయండి
- వీక్షణ ఎంచుకోండి
- అన్నీ అమర్చండి ఎంచుకోండి
- 'అప్పుడు ఎంట్రీలను పక్కపక్కనే పోల్చడానికి లంబంగా ఎంచుకోండి
రెండు వర్క్‌బుక్‌లు అప్రమేయంగా ఒకదానికొకటి అడ్డంగా చూపబడతాయి, ఇది నిలువు వరుసలను పోల్చడానికి అనువైనది కాదు. చివరి దశ, నిలువుగా నిలువు వరుసలను నిలువుగా ప్రదర్శిస్తుంది, మీ పోలికల ఫలితాలను చదవడం సులభం చేస్తుంది.
మీకు పొడవైన నిలువు వరుసలు ఉంటే, సింక్రోనస్ స్క్రోలింగ్‌ను ప్రారంభించండి ( విండోస్ గ్రూప్‌లోని వ్యూ టాబ్ నుండి) తద్వారా రెండు వర్క్‌బుక్‌లు ఒకదానితో ఒకటి స్క్రోల్ అవుతాయి.
ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ అనేది మీకు ఉపయోగకరంగా ఉన్న తక్కువ-ఉపయోగించిన ఇంకా చాలా శక్తివంతమైన ఎక్సెల్ లక్షణం. మీ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు ఉపయోగించగల నియమాల సమితిని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో డేటాను పోల్చడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి ఈ లక్షణం చాలా వేగంగా మార్గాలను అందిస్తుంది :.
- మీరు ఫార్మాట్ చేయదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న షీట్ తెరవండి
- మీరు ఫార్మాట్ చేయదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలను హైలైట్ చేయండి
- హోమ్ మెనుని ఎంచుకుని, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను క్లిక్ చేయండి
- ఇప్పటికే ఉన్న రూల్ సెట్‌ను ఎంచుకోండి లేదా క్రొత్త రూల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త రూల్ సెట్‌ను సృష్టించండి
- పోలిక పారామితులను నమోదు చేయండి (ఉదా., 100 కన్నా ఎక్కువ)
- ఫలితాలను ప్రదర్శించడానికి ఒక ఆకృతిని సెట్ చేసి, సరి ఎంచుకోండి
ఎక్సెల్ అప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న కణాలను హైలైట్ చేస్తుంది (ఉదా., 100 కన్నా ఎక్కువ). మీరు ఈ పద్ధతిని మీ ఎక్సెల్ టూల్‌సెట్‌కు విలువైన అదనంగా కనుగొంటారు.
పోలికలను వేగంగా మరియు సమర్థవంతంగా చేసే ఎక్సెల్ కోసం కొన్ని పోలిక సాధనాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, Xlcomparator (దాన్ని కనుగొనడానికి శీఘ్ర వెబ్ శోధన చేయండి) మీరు పోల్చదలిచిన రెండు వర్క్‌బుక్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఆపై దశల వారీ విజార్డ్ ద్వారా ఈ ప్రక్రియ ద్వారా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది, ఒకే కామాతో వేరు చేసిన విలువను తిరిగి ఇస్తుంది ( CSV) మీరు పోల్చిన నిలువు వరుసలను పక్కపక్కనే చూడటానికి ఎక్సెల్ లో తెరవగల ఫైల్.
మీకు ఎక్సెల్ పోలిక చిట్కాలు లేదా ఉపాయాలు ఉన్నాయా? దయచేసి క్రింద మాకు తెలియజేయండి!
